La Ley de Libertad de Información otorga a todos los ciudadanos de los Estados Unidos acceso a los registros públicos, pero cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones. El estado de Virginia tiene millones de registros públicos a los que tiene acceso el público en general.
Obtener acceso a estos archivos puede ser un proceso difícil si no tiene la información necesaria para optimizarlo todo. Puede suponer que una visita rápida a la Biblioteca de Virginia puede proporcionar toda la información que necesita, pero no es así como funciona en el estado.
Ya sea que viva en Richmond o Virginia Beach, esta guía estatal puede ayudarlo a ubicar registros de la manera más eficiente posible. Encontrará información y recursos para encontrar registros penales, de reclusos, judiciales y vitales en todos los condados de Virginia.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Virginia?
A diferencia de muchos estados, el código de Virginia puede representar un problema para aquellos residentes fuera del estado que soliciten registros. El estado ha fallado en contra de residentes externos que intentaron acceder a registros públicos.
El estado también tiene un enfoque bastante anticuado de los medios. Actualmente, los medios en línea no se clasifican como medios para fines de procesamiento.
Hay oficiales de registros públicos que han sido designados en el estado y el estado tiene un tiempo de respuesta rápido. El estado responde a las solicitudes dentro de los cinco días y puede solicitar una extensión de siete días.
Tiene un Defensor del Pueblo para agilizar el proceso de solicitud de registros públicos.
En total, si es residente de Virginia, tiene acceso a las agencias gubernamentales que poseen todos los registros públicos del estado, incluidos los gobiernos locales. Actualmente, no existe un proceso formal de apelación y el Consejo Asesor de Libertad de Información de Virginia actúa como intermediario si hay una apelación.
Para obtener más información, visite Virginia.gov.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Virginia?
Algunos registros en Virginia pueden estar disponibles en línea mientras que otros requieren una solicitud más formal. Si es necesaria una solicitud, se puede enviar por correo, correo electrónico o por teléfono al departamento de mantenimiento de registros.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a registros desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- A período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo
Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener horas de operación limitadas. Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.
Antecedentes penales de Virginia
En el estado de Virginia, los antecedentes penales son utilizado por empleadores que buscan realizar verificaciones de antecedentes de posibles empleados. Para ayudar a los empleados a encontrar los antecedentes penales de una persona, proporcionamos información y recursos a continuación.
¿Qué hay en los antecedentes penales?
Los antecedentes penales proporcionan un registro detallado de los antecedentes penales de una persona. interacciones con las fuerzas del orden. Estos registros se obtienen de varias fuentes e incluyen registros de arrestos, condenas y encarcelamientos dentro de las cuatro prisiones del estado.
Más específicamente, un registro de antecedentes penales o una verificación de antecedentes proporcionará la siguiente información:
- Información personal como el nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc. de una persona
- Una foto policial y un conjunto completo de huellas digitales
- Una lista de características distintivas como tatuajes y otros atributos físicos
- El tipo de delito (delito menor o delito grave) y descripción del delito
¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Virginia?
- Recurso: Departamento de Policía del Estado de Virginia
En Virginia, para obtener un registro completo de arresto y condena, se debe enviar un conjunto de huellas digitales a la policía estatal. Sin huellas digitales, solo puede acceder a los datos de la condena. Las huellas dactilares dan acceso a información adicional, que incluye información sobre el arresto.
Si se envía una tarjeta de huellas digitales, el tiempo de procesamiento es de aproximadamente 15 a 20 días desde el momento de la solicitud. Dado este lento tiempo de respuesta, los empleadores deberían considerar solicitar los antecedentes penales al principio del proceso.
También existen tarifas asociadas con estas verificaciones de antecedentes.
Registros de reclusos de Virginia
Los registros de reclusos en Virginia consisten en infractores que se encuentran retenidos en las prisiones, instalaciones correccionales para reclusos, centros de detención e instituciones penales en todo el estado.Supervisados por el Departamento de Correcciones de Virginia, también pueden incluir información sobre la sentencia, la clase del delito, la parroquia donde se juzgó el caso y la ubicación de las instalaciones del preso.
¿Qué hay en un registro de recluso?
La información que figura en un registro de recluso varía, pero en Virginia los registros generalmente contienen una combinación de información personal y detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona. El acceso público a los registros de los reclusos puede proporcionar la siguiente información cuando se accede:
- Información personal como el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo de una persona
- Una foto policial
- Ubicación del recluso
- Número de registro del recluso
- Información de transferencia de la cárcel
- Estado de custodia
¿Dónde puede persona encuentra registros de reclusos de Virginia?
- Recurso: Departamento de Correcciones de Virginia
El Departamento de Correcciones de Virginia (VADOC) supervisa todas las prisiones estatales y las oficinas de libertad condicional y libertad condicional , dividiendo estas instalaciones en tres regiones con oficinas regionales que las administran.
Para buscar los registros de los reclusos encarcelados en Virginia, utilice la herramienta Localizador de delincuentes que se encuentra en el sitio web de VADOC. Si no hay instrucciones, la información de contacto se puede encontrar a través del director de la cárcel o el oficial de FOIA.
Registros judiciales de Virginia
Los registros judiciales de Virginia ofrecen una gran cantidad de información que se acumula a través de los procedimientos judiciales. Para los solicitantes que están en busca de registros judiciales específicos, a continuación se enumeran los recursos. Es importante tener en cuenta que cuando busque registros judiciales, tenga en cuenta que estos pueden ser algunos de los registros más difíciles de obtener, ya que generalmente se encuentran en varios tribunales del estado de Virginia.
¿Qué hay en un registro judicial?
En la mayoría de los casos, los registros judiciales son bastante grandes y vienen con varios documentos diferentes. Para la mayoría de las personas, estos documentos son los más útiles:
- Actas judiciales
- Archivos de casos
- Expedientes
- Órdenes del tribunal
- Documentación del fallo
- Archivos y registros del jurado
- Documentación de testigos
¿Dónde puede una persona encontrar registros judiciales de Virginia?
- Recurso: Registros judiciales del estado de Virginia
Si desea solicitar registros del sistema judicial dentro de estado de Virginia, visite el palacio de justicia en el lugar donde se llevó a cabo el caso para solicitar directamente al secretario del tribunal. Por lo general, esto implica un formulario de solicitud por escrito, y puede consultar el sitio web de la judicatura de Virginia para obtener las ubicaciones, los números de teléfono y los sitios web de los tribunales del estado. En algunos casos, se le puede pedir que proporcione toda la información que sepa, como información breve del caso o un número de caso.
Como referencia rápida, la máxima autoridad judicial del estado es la corte suprema, seguida por la corte de apelaciones. Los tribunales inferiores incluyen tribunales superiores y tribunales de primera instancia. Tribunales de circuito, tribunales generales de distrito y tribunales civiles, donde los peticionarios buscan más de $ 250,000. Cada tribunal tiene un secretario. El tribunal de circuito, por ejemplo, tiene un secretario de tribunal de circuito. La ley estatal sugiere comunicarse con este contacto para obtener registros judiciales en el estado de Virginia.
Registros vitales de Virginia
Como en la mayoría de los estados, Virginia tiene una oficina que realiza un seguimiento de sus registros vitales que incluyen registros de nacimiento, registros de matrimonio y registros de defunción.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?
La información que figura en un registro de recluso varía, pero en Virginia los registros generalmente contienen una combinación de información personal y detalles específicos sobre un situación de encarcelamiento de la persona. El acceso público a los registros de los reclusos puede proporcionar la siguiente información cuando se accede:
- Información personal como el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo de una persona
- Una foto policial
- Ubicación del recluso
- Número de registro del recluso
- Información de transferencia de la cárcel
- Estado de custodia
¿Dónde puede persona encuentra registros vitales de Virginia?
- Recurso: Departamento de Salud de Virginia, División de Registros Vitales
A través del departamento de salud del Distrito de Salud Thomas Jefferson en Virginia, los solicitantes puede obtener copias certificadas de certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio. Los miembros de la familia inmediata pueden acceder a ellos con una identificación válida.Todos los registros vitales también se pueden obtener del Departamento de Salud de Virginia, División de Registros Vitales, con copias de las licencias de matrimonio que se pueden obtener en la Oficina del Secretario del condado.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Virginia
Para ayudar aún más a los residentes de Virginia en su búsqueda de registros públicos dentro del estado, aquí hay una lista de preguntas frecuentes:
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
No. Solo los residentes del estado pueden solicitar registros.
¿Existe un custodio de registros en Virginia?
Sí, la ley exige que cada agencia tenga un oficial de FOIA designado.
¿Qué exenciones existen?
Los registros legislativos están exentos, así como los registros de pequeños jurados y grandes jurados. También existen exenciones relacionadas con la seguridad pública, investigaciones administrativas, registros educativos, servicios sociales y de salud y secretos comerciales.
