Todos sentimos la presión de «acelerar» y, a menudo, nos dicen para «optimizar nuestra productividad» y «maximizar nuestra eficiencia».

¿Cómo se supone que vamos a satisfacer todas estas demandas?

Todas estas presiones pueden hacer que sintamos mucho estrés y ansiedad. Nuestra solución para optimizar su productividad mientras disminuye los niveles de estrés en el trabajo es….

redoble de tambores, por favor….

CAMBIE SU ENTORNO DE TRABAJO.

Es simple, ¿verdad?

Ya sea que trabaje en la misma oficina todos los días o de forma remota desde varias ubicaciones, le sugerimos 18 consejos que pueden ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo y mejorar su estado de ánimo y creatividad.

Si le falta motivación, se siente cansado, estresado, solo o infeliz en el trabajo …

O le encanta su trabajo al 100% y desea aumentar su productividad, optimizar su eficiencia y mejorar su ambiente de trabajo a más espacio habitable …

Pruebe estos sencillos consejos y trucos para renovar su entorno de trabajo y hacer frente a un entorno acelerado.

Muchos artículos sugieren formas de ser más productivo sin descuidar la realización cómo acelerar realmente puede dañar su cuerpo, tanto mental como físicamente.

Teóricos académicos como Crary sugieren que constantemente se nos da más trabajo para completar en períodos más cortos de tiempo. Es fácil caer en la trampa de estar constantemente sobrecargado de trabajo, quemarse y volvernos francamente ‘gruñones’, mientras tratamos de hacer frente a todas estas demandas.

Es posible que haya probado un montón de modas como dietas, chocolate y pastillas felices, pero el secreto es … mejorar tu entorno laboral. Es una tarea corta para completar, para un efecto a largo plazo de ser más productivo y feliz.

Su entorno de trabajo no solo incluye su entorno estructural sino también las personas y la atmósfera que lo rodea … Sí, eso La palabra ambigua «atmósfera» puede ser muy subjetiva, pero nos referimos a ella como el tono o el estado de ánimo que siente en el trabajo. Tu capacidad para concentrarte y mantenerte eficiente, feliz y productivo depende de lo cómodo que te sientas en este espacio.

Esta publicación de blog sugiere cuáles son las buenas características del ambiente de trabajo, enfocándose en la personalización de tu espacio de trabajo. Siguiendo estos 18 consejos, puede crear su entorno de trabajo ideal para optimizar su productividad … y silbar mientras trabaja.

¿Quién debería leer este artículo? Nuestra respuesta: todos

Si pasa una parte significativa de su vida trabajando, es importante que invierta tan solo unos minutos en mejorar su entorno de trabajo para usted, sus compañeros de trabajo y sus empleados.

Esto se aplica a las personas en entornos de oficina y aquellos que trabajan desde varias estaciones de trabajo a la vez.

Como trabajador remoto, su así llamado «entorno de trabajo» puede carecer de coherencia. Dado que puede estar trabajando desde diferentes lugares todos los días, esto podría hacer que piense que mejorar un entorno de trabajo no es posible o no se aplica a usted.

¡INCORRECTO!

Si está en su computadora de escritorio, computadora portátil, teléfono celular, tableta, iPad o el lápiz y papel tradicionales, puede llevar su entorno de trabajo a cualquier lugar al que vaya, por lo que es importante asegurarse de optimizar su productividad haciendo que su entorno de trabajo sea un espacio positivo, atractivo y organizado.

Con la combinación cada vez mayor de trabajo y vida hogareña, es aún más importante concentrarse en crear un entorno de trabajo que le permita ser más productivo, concentrarse y sentirse menos estresado. También sugerimos formas en las que puede crear un entorno de trabajo coherente sin importar desde dónde trabaje.

Como estudiante, empleador, empleado y compañero de trabajo, puede beneficiarse de la limpieza de su escritorio el espacio y la cabeza usando estos consejos y trucos.

Consejo 1: ¿ruido de fondo o silencio?

¿Dónde trabaja mejor? ¿Te encuentras a menudo respondiendo correos electrónicos en tu teléfono mientras bebes tu café con leche mochaccino favorito en Starbucks? ¿O normalmente está acurrucado en un rincón de la biblioteca rodeado de libros?

Algunas personas prefieren trabajar en el ajetreo y el bullicio de un espacio público ocupado. Trabajar solo en un espacio tranquilo puede parecer aburrido para algunos y, a menudo, acorta el tiempo que puede sentarse y trabajar.

Controle el nivel de actividad a su alrededor para determinar si puede o no mantener su atención dirigida a la tarea que tiene entre manos. Es importante mantenerse concentrado, pero también encontrar un espacio que le permita trabajar durante un largo período de tiempo.

Una cafetería animada puede ser lo que necesita para sentirse activo mientras trabaja y permanece sentado. O una biblioteca puede presionarlo para que permanezca callado y concentrado en su tarea.

Ir a un espacio donde está rodeado de gente puede agregar esa presión o motivación adicional para trabajar. Un estudio realizado por Henry Allport sugirió que la productividad de las personas aumentaba cuando estaban rodeadas de otras personas.Sin embargo, es posible que no esté de acuerdo y descubra que puede distraerse fácilmente con otras personas. A algunas personas les gusta estar solas cuando están trabajando.

Encontrar qué nivel de actividad funciona mejor para usted lo ayudará a mantenerse productivo. Si trabaja mejor solo, pero no puede encontrar un lugar tranquilo, intente usar tapones para los oídos y un trabajo en un rincón donde sus ojos no puedan vagar. Si trabaja mejor con ruido, pero se encuentra en un lugar tranquilo, enchufar sus auriculares y escuchar música puede ayudarlo a crear ruido de fondo mientras trabaja.

Consejo 2: Ritualizar un entorno de trabajo

¿Dónde está su zona de ‘solo trabajo’?

Un ritual puede ser llegar al mismo espacio para trabajar o comenzar cada día laboral con su pedido especial de Starbucks.

¿A dónde va para solo hacer el trabajo? ¿Empieza sus «días laborales» de alguna manera en particular? Esta no es su cafetería diaria a menos que vaya allí solo para trabajar. Puede ser difícil desconectarnos de la oficina, ya que la vida laboral se está apoderando y se está infiltrando en el ‘hogar’ y la ‘vida recreativa’.

A menudo realizamos múltiples tareas para que los correos electrónicos y las tareas relacionadas con el trabajo se realicen fuera del camino. pero, a veces, intentar realizar múltiples tareas no termina bien … escribir accidentalmente lo que acaba de escuchar puede dejarlo en algunas situaciones difíciles.

Tener sus comandos de voz en su teléfono puede escribir sus reacciones a su cónyuge o hijo establece un tono bastante confuso para los documentos y correos electrónicos de su empresa.

Todos conocemos el terror de presionar ‘publicar’ o ‘enviar’ y luego notar un error tipográfico o una autocorrección incómoda.

Es importante establecer una zona de «solo trabajo», distinta de cualquier otro aspecto de su vida. A muchos de nosotros nos gusta hacer varias cosas al mismo tiempo para hacer el trabajo … Pero usar Netflix y hablar con amigos puede hacer que te deslices y «LOL» u «OMG» accidentalmente en un correo electrónico importante para tu jefe.

Visitar un espacio en particular , que se asigna como entorno de trabajo, lo mantendrá concentrado y productivo.

Es posible que muchos trabajadores de oficina ya trabajen en el mismo escritorio todos los días, pero puede agregar su propio tipo de rituales a su entorno de trabajo utilizando el misma taza de café todas las mañanas para empezar el día.

Para los trabajadores remotos, puede elegir una cadena de restaurantes para mantener un tipo de familiaridad donde quiera que vaya.

Para aquellas almas afortunadas que no necesitan café para despertarlas, pueden comenzar su día de trabajo con una ritualización de ejercicio o comer su envoltura de desayuno favorita por la mañana ayude a crear el estado de ánimo para un día productivo.

La constancia es clave para establecer su espacio de trabajo y separarlo de su hogar o tiempo recreativo. Estos rituales pueden ayudar a separar el tiempo de trabajo y su entorno laboral de cualquier otro espacio dentro de sus rutinas diarias.

Consejo 3: Personalizar su espacio

¿Se siente alienado o desconectado de su trabajo? ?

¿Tu entorno de trabajo te refleja?

A diferencia de ‘ritualizar tu entorno de trabajo’, personalizar tu espacio incluye colocar objetos familiares a tu alrededor para aumentar tu conexión con tu trabajo y tu trabajo. entorno.

Si se siente alienado de lo que está haciendo o simplemente desea mejorar la comodidad de su entorno de trabajo, traiga un marco de fotos, cambie su protector de pantalla y haga que su entorno de trabajo se sienta más como el suyo.

Ya sea un retrato familiar en tu escritorio o un divertido salvapantallas de tu mascota, dale a tu entorno de trabajo ese toque personal.

Consejo 4: Elimina el desorden y el poder del ‘ Go-Bag ‘

¿Qué es lo que realmente NECESITAS en el trabajo?

Todos tenemos esa habitación, esa esquina de la casa o ese escritorio. wer que contiene elementos misteriosos y todos nuestros objetos diversos. Se convierte en nuestro agujero negro de cosas no relacionadas … pero no tiene nada de «fuera de este mundo». Es simplemente desorden.

Deshágase de él.

Incluso cuando comienza a personalizar un espacio, debe cansarse de exagerar. No empiece a llenar su escritorio con baratijas y artículos de mal gusto que restan valor a la limpieza y la simplicidad de su entorno de trabajo.

Trate de mantenerlo en 2 artículos de mal gusto a la vez; incluso puede tenerlos en rotación para cambiar las cosas de vez en cuando

Tener demasiados elementos en su escritorio o escritorio puede distraerlo más que ser productivo.

Tenga solo lo que necesita a su alrededor.

Si su entorno de trabajo es demasiado desordenado, puede ser difícil encontrar cosas cuando sea necesario. Incluso un escritorio puede estar cubierto de documentos y elementos no relacionados que le impiden realizar una tarea de manera oportuna.

Los portalápices pueden ayudarlo a organizar el contenido de su escritorio. Si coloca un juego adicional de baterías, su calculadora, auriculares, auriculares, lápices, bolígrafos, borradores, todo dentro de un cajón del escritorio, puede resultar difícil encontrar lo que está buscando.

Si trabaja de forma remota y está Siempre en movimiento, lleve una ‘bolsa de viaje’ con todos sus cargadores, dispositivos y documentos esenciales. Una «bolsa de transporte» puede guardar todos sus artículos relacionados con el trabajo en un solo lugar.Esto también puede evitar que te olvides de algo cuando viajas.

La misma organización para un escritorio se aplica a una ‘bolsa de viaje’: asegúrate de organizar el contenido de tu bolsa en contenedores pequeños o bolsas ziplock para evitar el desorden.

Ahorre algo de tiempo y sea más eficiente al colocar todas sus herramientas de trabajo a su alcance.

Algunas personas trabajan en entornos desordenados y prefieren trabajar en una apariencia manera más desorganizada; sin embargo, siempre hay ciertos rituales y formas de organización que deben mantenerse para mantener la productividad.

Consejo 5: Mantenga estéril su entorno de trabajo

¿Es su teclado más limpio que un ¿Asiento de inodoro?

Según un estudio de Which? Revista, un teclado podría infectar más bacterias que el asiento de un inodoro.

Si trabaja con muchas personas a su alrededor, los gérmenes pueden propagarse fácilmente y enfermarse siempre es un revés para la productividad.

Su salud es importante para mantenerse concentrado y mantener una actitud positiva mientras trabaja. Para evitar enfermarse, asegúrese de que su entorno de trabajo se mantenga estéril.

Programe horarios de limpieza regulares.

Limpie su teclado al final de cada semana laboral. Te sorprendería saber qué tipo de cosas podrían atascarse entre tus llaves … incluidos los gránulos fecales de ratones, si dejas migas.

Mantén un cubo de basura cerca o una bolsita en tu bolsa para llevar para separar la basura de la documentación importante. Tirar documentos importantes puede ser su peor pesadilla.

Ya sea que se trate de un contenedor de reciclaje físico o digital, asegúrese de «limpiar» su estación de trabajo con regularidad.

Consejo 6: Plantas, Ventanas Abiertas, Ambientadores

¿Cuál es tu olor favorito?

Muchos estudios académicos han argumentado que existe una correlación entre ciertos aromas y recuerdos. Aunque las personas pueden tienen respuestas emocionales muy divergentes a los aromas, los estudios muestran que ciertos aromas pueden cambiar nuestras emociones y mejorar nuestro estado de ánimo.

Si tiene una respuesta positiva a un determinado olor, ¿por qué no aplicarlo en su entorno de trabajo y crear una atmósfera más positiva para ti mientras trabajas?

Si estás en una oficina o estás trabajando fuera de o-go ‘bag, pruebe a usar ambientadores para mantener su ambiente de trabajo con un olor fresco y limpio.

Un ramo de flores barato puede proporcionar un olor dulce y fresco, al tiempo que hace que su espacio de trabajo sea más atractivo y estético. agradable.

Se ha demostrado que las plantas crean un ambiente más positivo al refrescar el aire y levantar el ánimo en un entorno de oficina. Las plantas proporcionan algo orgánico en un espacio de trabajo que de otro modo podría ser muy estructural.

La Society of American Florists trabajó en cooperación con el equipo de investigación de Texas A & M University, para estudiar cómo las plantas y las flores mejoran la productividad en el lugar de trabajo. 101 participantes participaron en protocolos de demanda emocional, creativa y atencional. El estudio demostró que las habilidades para resolver problemas y la creatividad mejoraron en los lugares de trabajo con flores y plantas

Consejo 7: Brillo e iluminación: ventanas abiertas y luz natural

¿Cuánta luz natural estás expuesto? mientras trabajas?

Si estás atrapado en una oficina con luces fluorescentes, puede estar congestionada y hacerte sentir atrapado. Algunos estudios demuestran que la iluminación natural promueve la productividad, mejora su salud y puede tener efectos positivos en su comportamiento y estado de ánimo. Todos conocemos ese maravilloso momento de sentir el calor de la luz solar natural en nuestra piel. La luz natural y la brisa que entra por una ventana rota pueden abrir la habitación y hacerte sentir más feliz.

A veces no puedes controlar dónde trabajas y es posible que no tengas acceso a una ventana. O como trabajador remoto, puede vivir en una ciudad como Vancouver o Seattle, donde hay muy pocos días soleados.

No se preocupe.

Colocar una luz cálida, como una lámpara en su escritorio, puede crear un ambiente más relajante y evitar que se esfuerce la vista mientras trabaja.

Muchos estudios muestran vínculos entre la simple exposición a la luz en los lugares de trabajo y la productividad y el desempeño de los trabajadores y pueden incluso afectar cuánto duermes.

Si estás trabajando en una pantalla, ajusta el brillo. Atenuar la pantalla si es demasiado brillante no solo aumentará la duración de la batería, sino que también protegerá sus ojos. Asegúrese de iluminar su pantalla si está en una habitación más iluminada o podría estar entrecerrando los ojos y dañando su vista mientras trabaja en línea.

Además, si es una de esas personas que miran una pantalla a dos pulgadas de distancia su cara, puede doblarse el cuello en el trabajo o caminar hacia un poste afuera si está pegado a su teléfono.

Consejo 8: Reduzca los espasmos oculares de la sobreexposición a las pantallas

¿Cuánto tiempo pasas mirando pantallas?

El tiempo frente a una pantalla puede ser una gran parte de nuestra vida laboral y de nuestras actividades diarias.

No solo puede ajustar el brillo de la pantalla, también puede modificar el tamaño de fuente, el estilo, el color y el contraste para evitar entrecerrar los ojos y forzar la vista.

Si está entrecerrando los ojos en la pantalla o desplazándose continuamente, cambie el zoom en su monitor.

Para una computadora Apple, la configuración de pantalla se encuentra en Preferencias del sistema (en la carpeta Aplicaciones en Finder). Las computadoras que ejecutan un sistema operativo Microsoft Windows pueden ajustar la configuración de la pantalla en el Panel de control.

También puede minimizar el deslumbramiento pagando por el revestimiento antirreflectante (AR) … o simplemente puede parpadear más a menudo, de forma gratuita , para reducir el cansancio de la vista.

Dado que la mayoría de nosotros parpadeamos inconscientemente, puede probar lo que muchos oftalmólogos prescriben como la «regla 20-20-20», en la que:

• Aparta la vista de tu computadora al menos cada 20 minutos
• Mira fijamente un objeto distante (al menos a 20 pies de distancia)
• Míralo durante al menos 20 segundos

Este breve descanso puede ayudar significativamente a reducir la tensión en sus ojos.

Consejo 9: Programe descansos sin reloj

¿Con qué frecuencia toma descansos mientras ¿estás trabajando?

Asegúrate de hacer pequeños descansos y apartar la mirada de la pantalla, aunque sea por un momento, antes de volver al trabajo.

Ya sea que estés sentado en un escritorio o no , o trabajando desde su teléfono celular, tómese un descanso para alejarse de lo que está haciendo.

Mire a su alrededor y aumente su conciencia de lo que le rodea.

Alejarse de esa página o pantalla le permitirá volver a su trabajo con una mente fresca y un par de ojos frescos.

Vivimos en un mundo sin ‘tiempo muerto’ y que todo el tiempo es «penetrado y tomado como tiempo de trabajo, tiempo de consumo o tiempo de marketing». Para renovarnos, debemos asegurarnos de tomar descansos para evitar quemarnos.

Los empleadores que desconfíen de que los empleados tomen demasiados descansos pueden buscar soluciones como el monitoreo de empleados basado en IoT para tener seguimiento.

Todos conocemos esa sensación de que el tiempo se ralentiza cuando miramos nuestros relojes.

Por lo tanto, no tenga un reloj visible en todo momento para realizar un seguimiento de cuánto tiempo está trabajando. Simplemente programe recordatorios para que aparezcan en su teléfono celular o computadora mientras está trabajando. También puede colocar su reloj en un cajón del escritorio o en una bolsa para llevar, para mantenerlo fuera de la vista hasta que lo necesite.

Es importante verificar periódicamente la hora cuando esté trabajando con plazos ajustados, pero si está mirando fijamente un reloj continuamente, puede hacer que su tarea se sienta prolongada o aumentar sus niveles de estrés. Puede programar temporizadores con una cuenta regresiva que incluya «media hora restante» o «quince minutos restantes» para mantener el rumbo sin ralentizar el tiempo o acelerar su frecuencia cardíaca.

Si tiene un horario apretado y no puede darse el lujo de tomarse un descanso más largo, simplemente cambie entre tareas laborales y asignaciones.

Cambiar una rutina o dividir una tarea más larga y monótona es importante para mantenerse concentrado.

Si se mantiene atascado en un patrón de pensamiento continuo durante demasiado tiempo, no solo bloquea la creatividad, sino que también puede ser poco saludable e improductivo.

Advertencia: asegúrese de no cambiar de tarea con demasiada frecuencia porque eso puede distraer y volverse contraproducente y más estresante.

Observar cuánto tiempo puede permanecer concentrado en una tarea puede ayudarlo a determinar qué entorno de trabajo funciona mejor para usted. Su enfoque puede variar según la tarea en cuestión, o cambiar a diario según su fatiga y la cantidad de sueño que tuvo la noche anterior. Cuando note que se está quedando dormido y comienza a soñar despierto, intente tomar un descanso o cambiar las cosas.

Consejo 10: Dolor de cuello y tensión de espalda

¿Te sientas en tu escritorio y escuchas los chasquidos y crujidos en tu cuello, espalda y hombros cada vez que te mueves?

Es más importante estar cómodo y encontrarse en una posición que mantenga una buena postura.

La postura es importante.

Los escritorios de pie pueden evitar que se estire y encorve todo el día, pero estar de pie durante largos períodos de tiempo puede no ser bueno para todos.

Muchas investigaciones sostienen que los escritorios de pie son mejores para tu postura, pero seamos realistas … si estoy escribiendo una publicación de 3000 palabras como esta, preferiría ser sentado … sigamos con el ejercicio vigoroso para el gimnasio.

Existe un debate de larga data entre el uso de una silla de oficina o una pelota de estabilidad para aumentar su postura. Se ha argumentado en ambos lados, y muchos estudios incluso encuentran que la pelota de ejercicio es peor para tu postura. Estas revisiones mixtas hacen que nuestra opinión sobre este tema no sea concluyente.

Podemos concluir que estar sentado durante un largo período de tiempo puede causar mucha incomodidad.

En lugar de ser un conejillo de indias para todos estos diferentes soluciones de escritorio, sugerimos incorporar un horario de descanso programado y estiramientos periódicamente.

Asegúrese de estirar y ser consciente de qué le duele y por qué; esto puede ayudarlo a mejorar su postura general. Incluso recibir un masaje o romperse los huesos con un quiropráctico una vez al mes puede marcar una gran diferencia.

Una silla de oficina ergonómica, una estación de trabajo para sentarse o pararse, o caminatas cortas y pequeños estiramientos durante el día , puede ayudar a mejorar su equilibrio general, estimular la productividad y aumentar su comodidad mientras trabaja.

Tener una silla cómoda y un escritorio lo suficientemente alto puede marcar la diferencia.

Si a menudo trabajar de forma remota y pasar mucho tiempo en su teléfono celular, también sostener su dispositivo al nivel de los ojos puede evitar que se encorve y se esfuerce la vista y el cuello.

Consejo 11: Agua y bocadillos

¿Bebes ese orden clásico de 6-8 tazas de agua al día?

Beber de 6 a 8 tazas de agua al día puede ser difícil de controlar, y para algunas personas, beber agua es un dolor. Intente simplemente tener una botella de agua con usted en su escritorio o en su bolsa para llevar.

Puede ser doloroso cambiar una taza de café con agua, pero tenga en mente un plan a largo plazo: comience el día con su café o té, pero durante el día beba agua con regularidad.

Mantenerse hidratado no solo es importante para su salud en general, su productividad y aumenta su memoria, sino que también lo mantiene fresco. p>

Puede ser fácil olvidarse de comer o beber algo si está absorto en su trabajo. Programe descansos para tomar agua y refrigerios o simplemente tenga una botella de agua a la vista para mantenerse hidratado durante todo el día.

Mantenga los refrigerios (tanto los saludables como los placeres culpables) a su alcance.

Una mente hambrienta no es una mente enfocada. Empaca algunos de tus bocadillos favoritos para mantenerte satisfecho y trabajando mientras comes.

Los bocadillos pueden ser una gran recompensa, así que ten algunos contigo en tu «bolsa para llevar» o en tu escritorio para recompensar usted mismo por las pequeñas victorias.

Consejo 12: Listas de verificación: Celebre las pequeñas victorias y administre las tareas en curso

¿Con qué frecuencia se da una palmadita en la espalda? ¿Sabe lo que ha logrado? al final de cada día?

Las listas de verificación lo mantienen encaminado.

Pueden ayudarlo a organizar sus objetivos a largo y corto plazo.

Si se trata de restricciones de tiempo, las listas de verificación pueden ayudarlo a saber exactamente dónde necesita asignar tiempo y esfuerzos para ser más productivo.

Las listas de verificación también desglosan los problemas más grandes en tareas más pequeñas.

Algunas más pequeñas las tareas pueden ser menos abrumadoras que un proyecto grande.

Escribir una ‘lista de tareas pendientes’ es una buena manera de recordar dónde dejó las cosas el día anterior.

Mantener abiertas las listas de verificación en su espacio de trabajo mientras trabaja le recordará qué tareas que tiene en su plato y le permite trabajar hacia estos objetivos. También puede actualizarlo durante la jornada laboral en caso de que lo interrumpan o tenga muchos proyectos en movimiento.

También mantenga Realice un seguimiento de lo que ha completado en lugar de centrarse únicamente en la lista continua de lo que necesita hacer.

Recuerde sus logros y marque cada tarea completada en la lista.

Celebre sus éxitos. Esto lo mantendrá motivado si ve un progreso en lugar de una carga de trabajo continua.

Puede dejar un espacio en su lista de verificación para comentar cómo completó esa tarea y ayudarlo a darse cuenta de lo que le gustó o encontró más efectivo en lograr este objetivo.

Los comentarios también lo ayudarán a darse cuenta de lo que podría cambiar para optimizar su tiempo y su eficiencia; puede ayudarlo a comprender lo que hace de manera diferente la próxima vez que aborde esa tarea.

Un bloc de notas o una lista digital de tareas pendientes es una forma sencilla de mantener una rutina regular para su día.

Time Doctor le permite realizar un seguimiento de dónde pasa su tiempo y puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus objetivos.

Consejo 13: Mantenga una temperatura bien equilibrada

¿Está demasiado caliente o demasiado frío?

Mantenga la temperatura en un nivel agradable.

Parece simple, pero ser consciente de lo cómodo que se siente mientras trabaja es importante.

Si tiene suerte y llega al trabajo desde casa mientras se queda en pijama , esto podría no ser un gran problema para ti. Si va a trabajar fuera de la comodidad de su hogar, asegúrese de estar lo suficientemente abrigado o fresco.

Mantenga su suéter o manta favorita en su escritorio o en su bolso para llevar.

Si está en la oficina, vístase para el éxito pero asegúrese de estar cómodo.

Consejo 14: Use un calendario

¿Usa un calendario? Porque debería hacerlo.

Mantenga un registro de sus eventos semanales, ya sean reuniones, entrevistas programadas o llamadas telefónicas; establezca recordatorios para usted mismo si está utilizando programas como Outlook.

Calendarios puede ser diferente de las listas de tareas pendientes porque le permiten crear horarios completos, con más detalles, durante períodos de tiempo más largos. Los calendarios individuales también se pueden coordinar con los horarios del equipo.

Los calendarios pueden ayudar a promover el trabajo en equipo y las habilidades de comunicación entre compañeros de trabajo y empleados.

Lleve un registro de lo que está haciendo a diario y manténgase organizado, al mismo tiempo que esté al tanto de qué están haciendo sus compañeros de trabajo. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de sus responsabilidades, las de sus compañeros de trabajo y las expectativas de los demás.

Cuando su entorno de trabajo cambia constantemente y los compañeros de trabajo están dispersos, tener una forma centralizada de coordinar lo que usted y sus compañeros de trabajo pueden mantenerlo organizado: la organización y la claridad son claves para mejorar su entorno de trabajo.

Time Doctor le permite centralizar múltiples horarios para diferentes equipos en el mismo lugar, para aumentar la organización y la actividades de todos los trabajadores.

Consejo 15: Comience cada día de trabajo con la misma tarea

¿Qué hace tan pronto como comienza a trabajar?

Incluso en En los trabajos más impredecibles, la previsibilidad es clave para mantener algún tipo de orden dentro del caos de sus actividades diarias.

Mantenga una estructura y comience todos los días de la misma manera. Esto puede ayudarlo a mantenerse encaminado, ya que sus tareas pueden variar a lo largo del día.

Comenzar cada día revisando correos electrónicos o respondiendo correos de voz y mensajes perdidos puede prepararlo para el día que le espera, sin importar los inconvenientes ven a ti.

Consejo 16: Escribe resúmenes

¿Cuántas veces sales de una reunión y olvidas la mitad de las cosas que se dijeron o discutieron?

Tome notas mientras asiste a las reuniones, ya sea en papel o mediante archivos digitales.

Después de asistir a las reuniones relacionadas con el trabajo, escriba un breve resumen de lo que se discutió. Esto te ayudará a recordar lo que se dijo en caso de que necesites hacer referencia a algo que se discutió en el futuro.

Después de las sesiones de capacitación o tutoriales, hazte un breve resumen o una hoja de trabajo para registrar los procesos de trabajo y los procedimientos del programa. Esto te ayudará a mantenerte organizado y recordar tareas que quizás ya te hayan explicado.

Organiza estas notas usando etiquetas y carpetas con títulos sencillos.

Aplicaciones como Time Doctor guardan todas de sus notas en un solo lugar, para indicarle exactamente a dónde ir cuando busque esta información.

Brinde a sus empleados las herramientas organizativas que le gustaría que usen a diario. Bríndeles programas como Time Doctor, planificadores, organizadores para poder realizar tareas con más facilidad, eficiencia y mejorar la comunicación y la productividad dentro del entorno de trabajo.

Consejo 17: Mantenga las aplicaciones en silencio

¿Con qué frecuencia tiene la tentación de revisar sus mensajes o textos de Facebook mientras trabaja? Sea honesto.

Mantenga su teléfono o sus salas de chat en silencio mientras completa una tarea urgente. Elimine los objetos que sepa que le distraerán mientras trabaja.

Evite abrir varios navegadores a la vez para centrarse en la tarea en cuestión.

Muchos estudios han demostrado que la multitarea es realmente muy difícil de lograr, por lo que puede ser mejor esconder su teléfono en su bolso o escritorio o mantenerlo en silencio hasta que desee tomar un romper con lo que está haciendo.

Cierre todos los sitios de redes sociales y no permita que las aplicaciones interrumpan su concentración.

Algunos trabajos requieren que mantenga su teléfono o aplicación, como Skype, abiertos en todo momento. Para evitar perder el tiempo revisando mensajes, mantenga su aplicación abierta pero en silencio para que pueda ver si recibe un mensaje y solo verifique estos dispositivos cuando lo haga.

Todos queremos estar conectados y conectados , pero asegúrese de conectarse con su equipo de trabajo o sus amigos y familiares cuando sea el momento adecuado.

Consejo 18: Socialice

¿Recuerda lo que dije sobre apagar dispositivos? Bueno, asegúrese de volver a conectarse cuando termine su trabajo. Ser social es saludable. Para los trabajadores remotos, esto es especialmente importante. Como trabajador remoto, puede ser fácil caer en un lugar de aislamiento. Recuérdese que es parte de un equipo o de una industria más grande con otras personas.

Haga que ir a trabajar sea un esfuerzo en equipo, ya sea para conocer a sus clientes, empleados o compañeros de trabajo.

Es importante crear un ambiente de trabajo que eleve su actitud y al mismo tiempo fomente un lugar para que usted sea productivo.

Recordar que está completando esta tarea con otras personas puede ayudar para conectarse con lo que está haciendo y disminuir su nivel de estrés y ansiedad.

Al conocer a sus compañeros de trabajo, también reitera su importancia y rol dentro de la empresa o proyecto.

Cuando conoces tu lugar en tu entorno laboral, el trabajo en sí puede resultar más gratificante.

Resumen

• Con la vida laboral y la vida hogareña continuamente entrelazadas, y las presiones Para completar más tareas en menos tiempo, es muy importante que conozcas tu entorno de trabajo, tu rutina de trabajo y tu mentalidad, para evitar quemarte. t.
• Su entorno de trabajo debe ser un espacio de comodidad.
• Mejorar su entorno de trabajo puede permitirle conectarse más con su trabajo, promover una sensación de satisfacción y felicidad mientras optimiza su productividad.
• Conozca a sus compañeros de trabajo u otras personas en la industria.
• Celebre las pequeñas victorias.
• El espacio físico y mental del lugar en el que el trabajo debe ser ordenado, organizado, limpio, creativo y personalizado para promover la productividad.
• Tómese descansos.
• Comprenda sus responsabilidades, las de sus compañeros de trabajo y las expectativas de los demás.