Hay muchos de las personas que no saben que Microsoft® Word tiene algunas opciones avanzadas que aún no han explorado. Terminan subcontratando la creación de algunas de estas cosas en lugar de hacerlo ellos mismos. Hablando francamente, siempre puede agregar un cuadro desplegable en la palabra si conoce los pasos correctos a seguir. Afortunadamente, saber cómo crear una lista desplegable en Word no es tan difícil como parece. La esencia de estos artículos será mostrar los pasos involucrados en la creación de una lista desplegable de palabras, así como otras opciones para documentos de Word.

Pasos para crear una lista desplegable de palabras

La simple verdad es que es absolutamente imposible copiar y pegar una celda que tenga una lista desplegable de un documento de Excel en su documento de Word. Realmente no funciona de esa manera. Más bien, debe agregar la lista desplegable de palabras del campo de formulario en Word. Los siguientes son los pasos claros para lograrlo.

Paso 1: Primero abra su documento de Word y vaya a «Archivo» y luego haga clic en «Opciones».

Paso 3: Luego vaya al lado derecho de la ventana y luego haga clic en «Nuevo grupo» y luego en «Agregar». Puede insertar un botón «Insertar campo de formulario» y luego hacer clic en Aceptar.

Paso 4: Con el cursor, vaya al lugar donde desea insertar la lista desplegable y luego haga clic en el «campo de formulario Insertar» que se agregó.

Paso 5: Luego, en «Tipo», elija «Desplegable» y guárdelo haciendo clic en Aceptar.

Paso 6: Regrese a la página de Word y edite el campo insertado. Desde «Opciones de campo de formulario desplegable», ingrese los elementos del menú desplegable y haga clic en Agregar. Estos elementos se insertarán en «Elementos de la lista desplegable». Haga clic en el cuadro de habilitación desplegable y luego haga clic en Aceptar.

No hay duda de que hay ocasiones en las que la lista desplegable es muy importante para un documento sin importar el formato. Hace que el documento esté bien organizado y sea fácil de navegar. Los pasos anteriores simplemente muestran cómo crear una lista desplegable en Word, pero ¿qué hay de hacer lo mismo en PDF? ¿Es posible? Sí lo es.

Ventajas del formato PDF

PDF es uno de los formatos de archivo más populares, si no el más popular. Es utilizado por mucha gente de grandes organizaciones, agencias gubernamentales e individuos debido al hecho de que ofrece mucho más que otros formatos de documentos como Word. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos de América utiliza PDF para sus formularios de impuestos y muchas otras instituciones utilizan PDF para compartir información en línea. Entonces, ¿por qué la mayoría de ellos usa PDF? La razón se puede ver a continuación

Soporte de cifrado: PDF ofrece soporte de cifrado de datos de alto nivel y esto se debe a que ofrece seguridad de datos a través de Internet. De hecho, si es necesario, siempre puede restringir el acceso del usuario a cualquier documento PDF mediante la aplicación de una contraseña al documento de tal manera que evite el acceso no autorizado. Con PDF, las posibilidades de perder sus datos a manos de ladrones de datos son muy bajas, ya que existe un alto nivel de protección y el malware y los virus no pueden dominar o anular las características de seguridad del documento.

Las funciones interactivas son compatibles: El formato PDF admite muchos formatos interactivos e incluyen películas, marcas, archivos adjuntos, hipervínculos y muchos otros son bien compatibles.

Una cosa que debe entenderse sobre PDF es que solo se puede editar con el uso de un editor de PDF. Un editor de PDF es esa plataforma diseñada para trabajar en formatos de archivo PDF como editar, convertir y muchas otras tareas en PDF. Hay muchos de estos editores disponibles, pero el mejor de ellos es PDFelement.

La razón por la que este editor se considera el mejor es simple. Proporciona la mejor relación calidad-precio con la combinación de características y costos superiores. Sus características son de primera calidad e incluyen funciones para editar, anotar, convertir, firmar y completar formularios PDF como nunca antes.

Pasos para crear una lista desplegable en PDF

Paso 1. Abra un PDF

Abra el documento de formulario en PDFelement pero debe usar el botón «Abrir archivo» para cargarlo en PDFelement.

Paso 2. Cree una lista desplegable

Haga clic en la opción «Cuadro de lista» y haga clic en cualquier lugar dentro del documento donde desee agregar la lista desplegable.

Paso 3.Cambiar las propiedades

Cambie las propiedades haciendo doble clic en el cuadro de lista para abrir un cuadro de diálogo. Cambie las propiedades en la pestaña «General» y agregue nombres y cambie los colores y fuentes en la pestaña «Apariencia». Más pasos sobre la creación de un formulario en PDF.

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