VANDERBILT UNIVERSITY HUMAN RESOURCES POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ASUNTO: ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
FECHA DE VIGENCIA: 1 de julio de 2015

POLÍTICA

La asistencia oportuna y regular es una expectativa de desempeño para todos los empleados de Vanderbilt. Para garantizar la dotación de personal adecuada, la moral positiva de los empleados y cumplir con los estándares de productividad esperados en toda la organización, los empleados serán responsables de cumplir con su horario de trabajo. En caso de que un empleado no pueda cumplir con esta expectativa, debe obtener la aprobación de su supervisor antes de cualquier cambio de horario solicitado. Esta aprobación incluye solicitudes para utilizar acumulaciones apropiadas, así como llegadas tardías o salidas anticipadas del trabajo. Los departamentos tienen la discreción de evaluar circunstancias extraordinarias de una tardanza, ausencia o falta de registro o salida y determinar si contar o no el incidente como un hecho. Los consultores de recursos humanos están disponibles para asesorar a los supervisores con respecto a la evaluación de circunstancias atenuantes.

PROCEDIMIENTO

I. Ausente

Un empleado se considera ausente cuando no está disponible para trabajar según lo asignado / programado y dicho tiempo libre no fue programado / aprobado con anticipación como lo requiere la notificación del departamento procedimiento.

II. Tardanza

Se considera que un empleado llega tarde cuando:

• No presentarse a trabajar en el horario de trabajo asignado / programado. En estos casos, los gerentes pueden reemplazar al empleado que llega tarde durante el turno completo.
• Deja el trabajo antes de que finalice el tiempo de trabajo asignado / programado sin la aprobación previa del supervisor.
• Toma una comida prolongada o período de descanso sin aprobación
• Llega al trabajo después de la hora de inicio programada puede ser reemplazado por el turno completo a discreción de su supervisor.

III . Relojes de tiempo y no marcar la entrada / salida

Se requiere que los empleados sigan las pautas establecidas para registrar sus horas reales trabajadas. Un reloj de entrada / salida perdido es una infracción de esta política e incluye:

• No marcar la entrada / salida en su reloj de tiempo designado (es decir, la estación de Kronos) al comienzo y / o al final de su turno asignado;
• No marcar la entrada / salida en su reloj de tiempo designado para el descanso para comer;
• No informar de manera precisa y oportuna el tiempo trabajado .
• Registrar entrada / salida temprano (o tarde) del turno asignado sin aprobación previa.

IV. Procedimiento de notificación departamental

Se espera que los empleados sigan los procedimientos de notificación departamental si llegarán tarde al trabajo, no estarán en el trabajo o si están solicitando un tiempo planificado fuera del trabajo. Los empleados deben solicitar con anticipación a su supervisor o designado y de acuerdo con el procedimiento departamental si desean llegar temprano o salir temprano de un turno asignado.

En el momento de la notificación / llamada, el empleado debe notificar a su supervisor cuando una ausencia se debe a una licencia de ausencia documentada / aprobada (por ejemplo, licencia militar, FMLA) para garantizar un seguimiento adecuado de la utilización de la licencia y el ausentismo.

Un empleado que no llama y no se presenta a el trabajo programado durante tres días de trabajo programados consecutivamente se considerará que ha abandonado su puesto y se dará por terminado el empleo. El supervisor debe consultar con Recursos Humanos si ocurre esta situación.

Los incidentes de no seguir los procedimientos de notificación departamentales, incluidos No-Call / No-Show, se abordarán de acuerdo con la política de Disciplina Progresiva.

V. Proceso de disciplina progresiva

Los supervisores deben monitorear la asistencia de sus empleados de manera regular y abordar la asistencia insatisfactoria de manera oportuna y constante. tiempo acumulado fuera de los bancos, deben discutir esta inquietud con el empleado.

Cuando un empleado ha sido previamente asesorado bajo la Política de Disciplina Progresiva y / o la Política de Responsabilidad y Compromiso de Desempeño, la totalidad de las circunstancias serán evaluado al determinar acciones adicionales. Para situaciones que involucren suspensión o terminación del empleo, el supervisor debe consultar con Recursos Humanos antes de implementar una acción disciplinaria.

La asistencia oportuna y regular es una expectativa de desempeño de todos los empleados de Vanderbilt. En consecuencia, aquellos empleados que han exhibido una asistencia insatisfactoria que resultó en una acción disciplinaria (escrita o final) durante el transcurso del año ma y tienen el comportamiento documentado en su evaluación anual.

Incidencias

Una incidencia se documenta como una ausencia, tardanza o tiempo perdido en el reloj de entrada / salida .Si bien una ausencia se refiere a una sola falla en el trabajo, una ocurrencia puede cubrir días consecutivos de ausencia cuando un empleado está ausente por la misma razón.

La siguiente cuadrícula está diseñada para proporcionar pautas al abordar el número total de ocurrencias en un período continuo de 12 meses, siempre que el motivo de una ocurrencia no esté protegido por FMLA o ADAAA.

NOTA: El número total de días que un empleado no está disponible para trabajar según lo programado y el número total de incidentes se considera al aplicar la disciplina. Por ejemplo, en el Paso 1, el número máximo de días que el empleado puede no estar disponible para trabajar antes de recibir un entrenamiento verbal es 6, independientemente del número de casos.

Período de orientación para nuevos empleados

Un empleado, dentro de su período de Orientación, que tenga dos ocurrencias debe recibir una Advertencia por Escrito; si el empleado tiene más de dos incidentes dentro del período de Orientación, el empleo puede ser terminado; en caso de que se extienda el período de orientación, esta regla aún se aplica.

Días festivos

Si un empleado llama para no trabajar el día anterior, el día de , o al día siguiente de un feriado, el gerente revisará las circunstancias de la ausencia. Con base en esta revisión, el gerente tiene la discreción de determinar si contar el incidente como un hecho regular o ir directamente a emitir una Advertencia por escrito para la llamada relacionada con las vacaciones. Si un empleado ya tiene disciplina, puede avanzar al siguiente nivel.

VI. Proceso de aprobación de políticas departamentales

Las entidades de Vanderbilt pueden desarrollar una política departamental de asistencia / puntualidad que satisfaga las necesidades operativas únicas del departamento. Si el liderazgo determina que se necesita una política departamental, el departamento seguirá el proceso de aprobación de su entidad para establecer la política que requiere la aprobación final del liderazgo ejecutivo sénior de la entidad.

Esta política tiene la intención de una guía para ayudar en la aplicación consistente de las políticas y programas de la Universidad para los empleados. La política no crea un contrato implícito o expreso con ninguno de los empleados de Vanderbilt, que son empleados a voluntad. Vanderbilt se reserva el derecho de modificar esta política en su totalidad o en parte, en cualquier momento, a discreción de la Universidad.