Ejecución de una verificación de antecedentes se ha vuelto más común, con propietarios y empleadores que controlan los antecedentes penales y financieros de posibles inquilinos y empleados. Se pueden ejecutar tres tipos diferentes de comprobaciones de antecedentes, según la información que necesite. Necesitará obtener permiso de la persona a la que está ejecutando una verificación de antecedentes para hacer esto.
Tabla de contenido
¿Qué es la autorización de verificación de antecedentes?
En pocas palabras, una autorización de verificación de antecedentes es un consentimiento otorgado por la persona cuyo historial desea verificar. Si bien puede acceder a cierta información sin consentimiento, hacerlo puede tener implicaciones legales.
¿Qué es la verificación de antecedentes? Formulario de autorización?
El formulario de autorización de verificación de antecedentes es un formulario de autorización que le permite realizar una verificación de antecedentes penales o de crédito de la persona que firma el formulario. Debe tener todos los detalles relevantes necesarios para ejecutar estas búsquedas, incluyendo:
- Nombre completo (así como cualquier apellido de soltera o alias)
- Dirección actual
- Fecha de nacimiento
- Número de seguridad social
La persona que solicita la autorización puede solicitar otra información, como el número de licencia de conducir o el historial de direcciones de los últimos 5 años. a 7 años.
Por qué se necesita el consentimiento para realizar una verificación de antecedentes
Todo se reduce a la privacidad de una persona. La FCRA (Fair Credit Reporting Act) ha establecido reglas con respecto a quién puede proporcionar la información que se revela en los informes crediticios y de antecedentes penales, así como quién puede solicitarlos y qué razones para hacerlo son aceptables. Si una persona es rechazada para un empleo o arrendamiento en base a la información obtenida de estos informes, deberá proporcionar una razón. Si ejecuta los informes sin su consentimiento, tendrá ramificaciones legales para usted.
Tipos de verificación de antecedentes
Hay tres tipos de verificación de antecedentes que se pueden ejecutar; Antecedentes del FBI, antecedentes del inquilino y antecedentes del empleado.
Verificación de antecedentes del FBI
Una verificación de antecedentes del FBI examinará los antecedentes penales de una persona a nivel federal, que pueden incluir robo de banco, falsificación o malversación. Esto puede ser necesario para trabajos de alta seguridad, visas o cualquier otra situación en la que se acceda a datos confidenciales. Solo la persona a la que pertenece el informe puede solicitar esta verificación, y deberá enviar otro formulario con sus huellas digitales junto con la solicitud de antecedentes. El formulario de verificación de antecedentes penales del FBI cuesta $ 18 y el formulario de huellas digitales cuesta $ 20.
Verificación de antecedentes del inquilino
Esta verificación la realizan los propietarios para ayudarlos a eliminar a los buenos inquilinos. Analizará el historial crediticio y criminal del posible inquilino, y los propietarios tienden a cobrar una pequeña tarifa para ejecutar esta verificación.
Verificación de antecedentes penales del empleado
Esta verificación la realizan los empleadores en empleados potenciales. Como un cheque de inquilinos, este se hace para ayudar a examinar a los buenos empleados. En algunos estados, la persona que autoriza este cheque tiene derecho a tener una copia del informe. El empleador es el responsable de cubrir el costo de ejecutar esta verificación.
Formularios gratuitos
Tenemos una serie de plantillas y muestras gratuitas que puede utilizar, que describirán la información necesaria para cada tipo de verificación de antecedentes.
Cómo obtener una verificación de antecedentes
Su primer paso es elegir el tipo de verificación de antecedentes que desea ejecutar. Luego debe completar un formulario de autorización y hacer que la persona cuyos antecedentes está verificando lo firme. Tenemos una serie de plantillas y muestras gratuitas que puede descargar para cada tipo de verificación para que comprenda mejor cómo usarlas.
Una vez que tenga su autorización por escrito, puede ejecutar una verificación de antecedentes en uno de de tres maneras, dependiendo del tipo que esté usando.
Verificación de antecedentes del FBI: este tipo de verificación solo puede realizarlo la persona a la que pertenece el informe. Deberán descargar y completar los Formularios I-783 y FD-258. El formulario FD-258 debe llevarse a una ubicación LiveScan registrada o una ubicación estándar para la toma de huellas digitales. Con LiveScan, las huellas digitales se envían electrónicamente al FBI, mientras que con una ubicación de huellas digitales estándar, debe enviar por correo 2 copias del formulario FD-258, junto con el formulario I-783. Puede tomar de 4 a 6 días recibir este tipo de informe o hasta 30 días en algunos casos.
Verificación de antecedentes de vivienda: para esta verificación, el propietario utilizará un servicio de verificación de antecedentes de un tercero, como MySmartMove o VerticalRent. La recepción de este informe puede demorar entre 30 minutos y tres días.
Verificación de antecedentes laborales: para este tipo de verificación, el empleador puede registrar una cuenta en el Departamento de Cumplimiento de la Ley de su estado o puede ir a través de un tercero, como HireRight, para ejecutar la verificación por ellos. Este informe puede tardar entre 3 días y una semana.
Preguntas frecuentes
Esto depende del tipo de verificación que se realice, como se describe anteriormente. Con una verificación de antecedentes del inquilino, generalmente es el historial crediticio, criminal y de alquiler de la persona que está siendo examinada. Los controles de empleo tienden a centrarse en los antecedentes penales a nivel estatal. Las verificaciones del FBI eliminarán cualquier delito a nivel federal.
En la mayoría de los escenarios, es de cinco a siete años que se puede ver para verificaciones de empleados e inquilinos. Ciertos estados tendrán un período límite de 7 años para los controles penales. Para una verificación del FBI, puede retroceder 10 años.
No. La única persona que puede solicitar una verificación de antecedentes del FBI es la propia persona.
Las verificaciones de antecedentes pueden ser beneficiosas en varias circunstancias. Ayudan a garantizar a los propietarios y empleadores que la persona a la que están contratando o alquilando es responsable. Puede ayudar a los empleadores a encontrar empleados que se adapten bien a la empresa y proporciona un nivel de seguridad al saber que la persona que ha contratado o alquilado no tiene antecedentes penales. Solo tenga en cuenta que necesitará un formulario de autorización para ejecutar estos controles legalmente.
