Para administrar una corporación sin fines de lucro exitosa, necesitará un buen conjunto de estatutos.

Los estatutos son posiblemente el documento más importante que redactará la organización, pero si la idea de redactar los estatutos de su organización sin fines de lucro lo pone ansioso, está en buena compañía. No deben tomarse a la ligera.

Es por eso que le damos la bienvenida a los Estatutos sin fines de lucro 101. En este breve curso intensivo, cubriremos todos los aspectos esenciales de los estatutos para su corporación sin fines de lucro.

Cuando terminemos, comprenderá qué información deben incluir los estatutos, por qué son importantes y cómo puede redactarlos para su organización.

Por qué son importantes los estatutos

Los estatutos son vitales para cualquier corporación sin fines de lucro exitosa por varias razones.

Por un lado, los estatutos son un requisito legal; aunque no tiene que presentarlos ante su Secretario de Estado, debe adoptarlos dentro de su organización. Además, el IRS a menudo requiere que una organización sin fines de lucro haya adoptado estatutos antes de otorgar el estado de exención de impuestos.

Los estatutos también tienen un valor práctico inmenso, porque actúan como una guía o hoja de ruta para su organización sin fines de lucro. Si alguna vez surge un desacuerdo entre sus miembros, sus estatutos pueden ayudar a resolverlo.

No es necesario que sus estatutos estén disponibles públicamente, pero es una opción a considerar. Esto es especialmente importante si su organización dependerá en gran medida de las donaciones. Darles a sus donantes acceso a sus estatutos los mantiene informados y lo mantiene a usted responsable de su misión y objetivos.

Lo que deben incluir sus estatutos

Sus estatutos prescriben las políticas de cómo su organización funcionar. Si bien no podemos cubrir todas las secciones en detalle, queremos brindarle un resumen de cada aspecto común.

Información general sobre la organización

Puede parecer bastante obvio, pero sus estatutos deben incluir información básica sobre su organización sin fines de lucro, incluido el nombre de su empresa y la ubicación de la organización. Si tiene ubicaciones adicionales, puede enumerarlas todas o simplemente su sede.

Declaración de propósito

Sus estatutos deben incluir una declaración de la misión y los objetivos de su organización sin fines de lucro. Cuando empieces, estas metas estarán en primer plano en tu mente, pero a medida que pasa el tiempo y los miembros van y vienen, esa misión puede perderse en la confusión.

Definir tu misión en tus estatutos establece todo por escrito, por lo que si su organización se desvía del rumbo y / o cuando su organización se desvíe, sus estatutos pueden ayudarlo a enderezarlo. A medida que pasa el tiempo, sus objetivos pueden cambiar y adaptarse; si lo hacen, debe modificar sus estatutos en consecuencia.

Liderazgo de su organización sin fines de lucro

Una organización sin fines de lucro es tan buena como su liderazgo, pero el liderazgo de una corporación (ya sea con fines de lucro o no) es un poco más complicado que simplemente nombrar a un jefe y seguir adelante. Tendrá que establecer su junta directiva y los funcionarios que necesite, pero el proceso no se detiene allí.

También debe definir cuántos directores tendrá su organización sin fines de lucro, la duración de sus mandatos, y el proceso para cambiar de director por cualquier motivo.

Pautas de reunión y procedimientos de votación

En una nota similar, sus estatutos deben prescribir el proceso para las reuniones de su junta directiva. Esto incluye establecer la cantidad de veces que se reunirán por año, junto con dónde y cuándo se llevarán a cabo.

Otra parte vital es establecer sus procedimientos de votación. Por ejemplo, debe definir cuántos miembros deben estar presentes para un quórum, así como cuántos votos son necesarios para que se apruebe una iniciativa. Armado con estas políticas de liderazgo, su organización sin fines de lucro estará preparada para el éxito.

Política de conflicto de intereses

Toda organización sin fines de lucro debe tener una política de conflicto de intereses dentro de sus estatutos. Las decisiones de los miembros de la junta o los funcionarios no pueden resultar en algo que entre en conflicto con la causa de la organización sin fines de lucro. Esto incluye transacciones de beneficios en exceso o el beneficio privado de un director o funcionario.

Su política debe incluir los procedimientos para regular y juzgar los casos en los que se viola la política. Los conflictos de intereses en cualquier negocio son malos, pero es especialmente desafortunado en una corporación sin fines de lucro, porque el público tiene altos estándares para las organizaciones benéficas, y con razón.

Por eso es importante que su política dicte claramente las consecuencias de violarlo.

Disposiciones para los comités

Muchas veces, la junta directiva de una corporación elige establecer comités para abordar un desafío específico.

Por ejemplo, un comité puede manejar las finanzas y otro puede manejar los recursos humanos. Cada organización sin fines de lucro tendrá necesidades únicas de comités; algunos necesitarán muchos de ellos, mientras que otros solo necesitarán unos pocos.

Sus estatutos deben definir si su corporación tendrá o no comités, cuántos puede tener en un momento, y cuándo (si alguna vez) se disolverá un comité.

Lenguaje para el estado 501 (c) (3)

Primero, debemos aclarar una cosa: no todas las organizaciones sin fines de lucro son elegible para recibir el estado de exención de impuestos o la designación 501 (c) (3). Pero aquellas corporaciones sin fines de lucro que tengan la intención de solicitar el estado de exención de impuestos deben incluir el lenguaje necesario en sus estatutos.

Este es el motivo: como parte de su solicitud, el IRS buscará palabras y frases específicas para demostrar que su organización sin fines de lucro es realmente elegible para el estado. Por ejemplo, si usted es una organización benéfica que brinda vivienda a personas sin hogar, la redacción de sus estatutos debe demostrar que existe solo para ese objetivo.

Para obtener más información y las sugerencias del IRS para el idioma que necesita para incluir, mire aquí.

Explicación del proceso de disolución

Nunca es divertido discutir la posibilidad de cerrar algún día su organización, pero es una conversación que debe tener. De hecho, en la mayoría de los estados, tener una cláusula de disolución es un requisito legal para una corporación sin fines de lucro.

En su cláusula de disolución, deberá describir cómo su organización distribuirá sus activos en caso de que necesite disuelva su organización sin fines de lucro.

Además, debe asegurarse de que esas distribuciones sean legalmente permitidas para una organización sin fines de lucro y no pongan en peligro su estado de exención de impuestos. Por lo general, esto significa indicar que los activos de su organización se distribuirán de otras formas benéficas si su organización sin fines de lucro se disuelve.

Reglas específicas para las necesidades de su organización

No hay dos organizaciones sin fines de lucro exactamente iguales, y mientras los componentes anteriores son necesarios para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, de ninguna manera es una lista completa. Cada corporación sin fines de lucro puede incluir disposiciones adicionales en sus estatutos según sea necesario.

Por ejemplo, puede optar por incluir una sección sobre el establecimiento de asociaciones de beneficio mutuo con organizaciones sin fines de lucro de ideas afines en su área. Si estas alianzas son un componente clave de sus asuntos cotidianos, puede ser útil agregarlas a sus estatutos.

Disposiciones para cambiar sus estatutos

Los estatutos son una hoja de ruta para la organización sin fines de lucro, pero no debe ser un mapa inmutable. Así como Google Maps o Waze redireccionan cuando aparece un retraso en su ruta, la propia organización sin fines de lucro puede y debe adaptarse a medida que pasa el tiempo.

Ocasionalmente, deberá cambiar sus estatutos para reflejar esa evolución.

Si sus estatutos no cambian de acuerdo con la identidad real de su organización sin fines de lucro, encontrará que valen muy poco para usted. Siempre desea que sus estatutos se ajusten al estado actual de su organización.

Por eso es importante que incluya un proceso para cambiar sus estatutos; desea definir este proceso antes de tener que realizar cambios. . Un proceso bien definido le impide realizar cambios improvisados en los estatutos. Los estatutos deben ser lo suficientemente flexibles para cambiar con relativa facilidad, pero no tan flexibles como para modificarlos constantemente.

Cómo redactar sus estatutos

Para ser honesto, redactar sus Los estatutos pueden ser un proceso complicado y lento, pero también tienen una importancia primordial. Hay varias formas de redactar sus estatutos; la forma más sencilla es descargar una plantilla de un servicio de formación empresarial en línea, como Incfile o Northwest, incluso LegalZoom.

También puede contratar a un abogado corporativo para que lo ayude con la proceso, que es la forma más confiable de redactar estatutos integrales, aunque también es la ruta más costosa.

Por supuesto, se le permite redactar los estatutos como organización. Si lo hace, debe asegurarse de que el grupo elegido para redactar los estatutos represente a los subgrupos clave de su organización. Esto garantizará que aborde todas las categorías necesarias para los estatutos.

Independientemente de cómo elija redactar sus estatutos, deben redactarse de acuerdo con las leyes estatales para organizaciones sin fines de lucro. Puede familiarizarse con las leyes leyendo la ley de corporaciones sin fines de lucro de su estado (o un estatuto similar).

Conclusión

¡Felicitaciones, ahora aprobó los estatutos sin fines de lucro 101! Con esta información, está listo para crear los estatutos perfectos para su corporación sin fines de lucro.

A su vez, esos estatutos le permitirán promover la causa en la que cree.

Nuestro El principal punto general con respecto a los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro es que debe tener mucho cuidado al redactarlos. Este no es un paso que deba tomarse a la ligera o sin la máxima atención a los detalles. Si no se siente cómodo manejando este proceso, podría considerar contratar a un abogado comercial para que lo redacte en su nombre.