Antes de formar una LLC o corporación en Kansas, deberá realizar una búsqueda de entidad comercial para ver si el nombre que desea está disponible. Kansas requiere que cada corporación o LLC tenga un nombre único, por lo que antes de presentar la solicitud, querrá verificar y ver si el nombre está disponible. El Secretario de Estado de Kansas mantiene los registros de todas las entidades comerciales registradas a través del Centro de archivos de servicios comerciales. Las sociedades unipersonales y las sociedades no necesitan registrar su nombre.
Cuando busque, asegúrese de buscar con y sin los designadores requeridos. Los designadores de entidad son aquellos que designan qué tipo de entidad es la empresa (LLC, Limited Liability Company, Inc, Corporation, etc.).
Además, pruebe con diferentes grafías, ya que una grafía ligeramente diferente puede no hacer que la nombre único. La forma plural de una palabra se considera distinguible, por ejemplo, perro vs perros. Los números también se distinguen de las palabras que representan el número 1 contra uno. Consulte la lista completa de pautas y restricciones de nombres de la Secretaría de Estado.
Hay algunas formas de buscar una empresa registrada en Kansas:
- Número de registro
- Nombre de la entidad comercial
- Palabras clave
- Información del agente registrado
A continuación, encontrará instrucciones para buscar por el nombre de la entidad comercial. El estado de Kansas ofrece tanto una forma de realizar una búsqueda rápida de nombres como una búsqueda que proporciona más detalles. A continuación, se proporcionan instrucciones sobre cómo hacer ambas cosas.
Búsqueda rápida
Para realizar una búsqueda rápida de entidades comerciales, primero visite el Kansas Business Center. El cuadro de búsqueda de disponibilidad de nombres en el lado derecho de la página se puede usar para una respuesta rápida inicial.
Ingrese el nombre de la empresa que le gustaría usar y haga clic en buscar. En este ejemplo, buscaremos Coser qué. En esta búsqueda, no utilice la designación de entidad como Sociedad de Responsabilidad Limitada, LLC, Inc, etc.
El La búsqueda de disponibilidad de nombres proporciona un mensaje rápido con «Está disponible» o «No está disponible». Para nuestro ejemplo Sew What, recibimos un mensaje de que el nombre no está disponible.
Si el mensaje muestra que el nombre no está disponible o hay nombres que son similares, entonces el nombre no está disponible para su uso. Para encontrar quién está usando ese nombre, vea cómo hacer una búsqueda detallada como se muestra en la siguiente sección.
Si el nombre está disponible, aparecerá un mensaje de que puede presentar una Reserva de nombre. En este ejemplo, buscamos Cowboy Cleaners. El registro cuesta $ 30 y es opcional ya que el nombre de la empresa se selecciona al formar la entidad. Si no está listo para presentar la LLC o corporación en este momento y le preocupa que alguien tome el nombre antes de que planee presentar la solicitud, la tarifa de $ 30 puede valer la pena.
Búsqueda detallada
Para realizar una búsqueda más completa para comprobar si hay entidades con un nombre similar, es posible que también desee realizar una búsqueda detallada. La búsqueda detallada muestra más información sobre la empresa, incluyendo: si la empresa está al día, el tipo de entidad comercial, la dirección postal, la fecha de formación, el nombre del agente registrado y la ubicación de la oficina del agente registrado.
Para realizar una búsqueda detallada de entidades, visite la Estación de búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de Kansas Business Center y haga clic en «Base de datos de entidades comerciales».
A continuación, haga clic en «Por nombre de entidad comercial».
Ingrese el nombre de la empresa en el campo de búsqueda. Comience con el nombre completo que le interesa, pero omita el designador de entidad (LLC, Inc, etc.). Para ampliar la búsqueda y ver si hay empresas con nombres cercanos al que está buscando, intente usar solo la primera palabra o dos para asegurarse de que no haya un resultado similar.
Haga clic en Buscar y explore la lista de empresas existentes en Kansas. Hay tres resultados de una búsqueda de nombre.
1. Activa y en buen estado: esto significa que una empresa tiene el nombre registrado y se está utilizando. Este nombre no se puede registrar.
2. Disuelto: esta era una entidad comercial que cerró oficialmente. Este nombre se usó en el pasado, pero ya no se usa y está disponible para su uso siempre que el nombre se haya disuelto durante más de un año.
3. Perdido: no se presentó a tiempo: significa que alguien no presentó su informe anual y / o no pagó la tarifa anual. Este nombre está disponible si el nombre se ha perdido durante más de un año.
4. El nombre o número que buscó no se encontró en la base de datos de la entidad comercial. Esto significa que nadie ha registrado ese nombre ni hay un nombre similar.Este nombre está disponible para usar en Kansas.
