Puede agrupar números en una tabla dinámica para crear tablas de distribución de frecuencia. Esto ayuda a analizar los valores numéricos agrupándolos en rangos.

Un ejemplo simple de esto podría ser analizar cuántos estudiantes obtuvieron calificaciones entre 40 y 50 y cuántos obtuvieron calificaciones entre 50 y 60 y así sucesivamente. .

Otro ejemplo podría ser crear una distribución de frecuencia de edad de un grupo de personas. Esto ayudaría a identificar cuántas personas se encuentran en el grupo de edad de 30 a 40 y cuántas en el grupo de edad de 40 a 50, y así sucesivamente.

Tomemos un ejemplo de datos de ventas minoristas para ver cómo puede agrupar números en la tabla dinámica en Excel.

Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo y seguirlo.

Agrupar números en tabla dinámica en Excel

Suponga que tiene datos de ventas minoristas como se muestra a continuación:

Con estos datos, he creado una tabla dinámica con tiendas y ventas en el área de filas y ventas en el área de valor. Esto le dará una tabla dinámica como se muestra a continuación (forma tabular):

Tenga en cuenta que la columna de valores tiene COUNT en lugar de SUMA. Esto se puede hacer cambiando la configuración del campo de valor del valor de Ventas para mostrar COUNT (como se muestra a continuación).

Como de ahora, la tabla dinámica no es de mucha utilidad ya que muestra una gran cantidad de datos. Pero puede agrupar el valor de venta para cada tienda y crear una distribución de frecuencia.

Para hacer esto:

• Seleccione cualquier celda en las etiquetas de fila que tenga el valor de venta.
• Vaya a Analizar – > Grupo – > Selección de grupo.
• En el cuadro de diálogo de agrupación, especifique los valores Comenzando en, Finalizando en y Por. En este caso, Por valor es 250, lo que crearía grupos con un intervalo de 250.
• Haga clic en Aceptar.

Esto crearía una tabla dinámica que muestra la distribución de frecuencia del número de transacciones de ventas dentro de los grupos que creamos.

Esta tabla dinámica ahora tiene una distribución de frecuencia que se puede utilizar para análisis como:

• ¿Qué tiendas están haciendo más transacciones de alto valor?
• ¿Qué tiendas necesitan mejorar las ventas tratando de aumentar el valor de la transacción?

También puede mover las ventas agrupadas al área de la columna para crear una matriz que sea aún más fácil de leer.

Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo.

Cómo desagrupar números en una tabla dinámica

Para desagrupar estos grupos de números, seleccione cualquiera del grupo y vaya a Analizar – > Grupo – > Desagrupar.

Error al agrupar números en la tabla dinámica

A veces, puede aparecer el error «No se puede agrupar la selección» (como se muestra a continuación) al crear grupos con números.

Esto puede suceder si tiene celdas que contienen texto en lugar de números.

En tales casos, debe vuelva a la fuente de datos y elimine el texto con el valor numérico apropiado.

A veces, los números se almacenan como texto en Excel. En tal caso, debe convertir este texto en números antes de agruparlo en la tabla dinámica.

También le pueden gustar los siguientes tutoriales de la tabla dinámica:

• Cómo agrupar fechas en una tabla dinámica en Excel.
• Cómo crear una tabla dinámica en Excel.
• Preparación de datos de origen para una tabla dinámica.
• Cómo actualizar una tabla dinámica en Excel. .
• Uso de segmentaciones en una tabla dinámica de Excel: una guía para principiantes.
• Cómo aplicar formato condicional en una tabla dinámica en Excel.
• Cómo agregar y usar un campo calculado de tabla dinámica de Excel.
• Cómo reemplazar celdas en blanco con ceros en tablas dinámicas de Excel.
• Caché dinámico en Excel: ¿qué es y cómo usarlo mejor?
• Cuente valores distintos en la tabla dinámica