Was ist eine Collaboration-App?

Collaboration-Apps verändern die Arbeitsweise von Menschen – und es ist an der Zeit. Eine Collaboration-App ist Jede Software, mit der Menschen ihre Arbeit gemeinsam erledigen können. Diese Apps ersparen uns, dass wir uns gegenseitig E-Mails senden, an Türen klopfen und Voicemails hinterlassen müssen, wenn wir ein Stück Arbeit einpacken und es an die nächste Person weitergeben Die Mitarbeiter kennen die für sie relevanten Aktivitäten bei der Arbeit und stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeiter Zugriff auf die von ihnen benötigten Ressourcen haben. Diese Produktivitäts-Apps betonen und ermöglichen Teamarbeit und insbesondere Remote-Teamarbeit – eine äußerst wichtige Funktion, von der aus so viele von uns arbeiten Zuhause und nicht in der Lage, einfach mit unseren Mitarbeitern persönlich zu sprechen.

Der aktuelle Trend bei Apps für die Zusammenarbeit besteht darin, Cloud-basierte Software zu verwenden, auf die mehrere Personen über ihre eigenen Anmeldungen zugreifen, ähnlich wie bei jeder Social-Media-App, die Sie möglicherweise verwenden Heck, sogar Facebook könnte als ein angesehen werden Kollaborations-App, wenn Sie sie mit anderen Personen verwenden, um etwas zu erreichen, z. B. eine Party zu planen oder Fotos für ein Sammelalbum zu sammeln. Tatsächlich gibt es eine arbeitsspezifische Version von Facebook namens Workplace by Facebook.

Ein Wort zu überlappenden Kategorien

„Collaboration Software“ ist nicht genau eine eindeutige Kategorie Da es sich auch mit so vielen anderen Softwarekategorien überschneidet, von Team-Messaging-Apps wie Slack bis zu Videokonferenzdiensten wie Zoom.

In diesem Artikel werden Apps aus eng überlappenden Kategorien wie z. B. Projekt berücksichtigt Verwaltungssoftware, Aufgabenlisten-Apps (sofern sie über ausreichende Funktionen zum Teilen und Zusammenarbeiten verfügen) und Kanban-Apps.

Beste Projektmanagement-Apps für die Zusammenarbeit

Von diesen überlappenden Kategorien Projektmanagement-Software ist die wettbewerbsfähigste. PCMag verfügt über drei Editoren „Auswahlmöglichkeiten in dieser Kategorie, die es alle in diese Liste der besten Apps für die Zusammenarbeit geschafft haben.

• LiquidPlanner für sehr große Organisationen, die verwaltet werden müssen sowohl Projekte als auch Ressourcen,

• Zoho-Projekte für kleine und wachsende Unternehmen mit kleinem Budget und

• Teamwork (ehemals Teamwork-Projekte) ) für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell mit dem Projektmanagement beginnen müssen.

Mehrere Leistungsträger in der Kategorie Projektmanagement waren jedoch eng verdrängt und verdienen Anerkennung Erwähnen Sie: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt und GanttPRO.

Beste Mehrzweck-Apps

Einige Einträge in dieser Liste passen nicht genau in eine Kategorie . In gewisser Weise ist das das Besondere an ihnen. Sie sind flexible, anpassbare Mehrzweckwerkzeuge.

Podio ist eines davon. Es ist ein Online-Hub, an dem jede Organisation oder jedes Team jede Art von Arbeit erledigen kann Kommunikation erledigt. Wenn Sie ein Konto erstellen, wählen Sie aus, welche Arten von Apps Sie für eine Vielzahl von Geschäftszwecken verwenden möchten, z. B. HR, Management, Vertrieb, IT usw. Wenn es keine App gibt, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie sie erstellen oder einfach eine der vorhandenen Apps als Ausgangspunkt verwenden und Teile davon ändern.

Ein weiteres Beispiel ist Asana. Asana begann als Basecamp gehört zu den besten Mehrzweck-Apps. Es ist auch eine der stärkeren Apps, wenn es darum geht, hervorragende Optionen für die Verwaltung von Workflows, Ideen, Projekten und mehr zu bieten.

Basecamp gehört auch zu den besten Mehrzweck-Apps Vereinbarkeit von Arbeitsmanagement und Kommunikation. Außerdem gibt es viel Flexibilität bei der Verwendung von Basecamp. Sie können Projekte oder Nicht-Projektarbeiten verwalten. Es ist auch ein großartiger Ort, um asynchrone Gespräche mit internen Kollegen sowie externen Partnern wie Auftragnehmern und Kunden zu führen. Alles hängt davon ab, wofür Sie das Tool benötigen.

Am besten Kollaborative Aufgabenliste

Todoist ist der Gewinner der PCMag-Redaktion für Aufgabenlisten-Apps. Es ist jedoch auch ein äußerst wertvolles Tool für die Zusammenarbeit, wenn Ihr Team ein kostengünstiges Tool benötigt, das einer Gruppe von Personen hilft Schreiben Sie alles auf, priorisieren und verwalten Sie alles, was sie tun müssen.

Was macht Todoist besser als andere kollaborative Aufgaben-Apps? Für den Anfang bietet es Apps für jede wichtige Plattform, die alle zuverlässig funktionieren und mühelos synchronisiert werden. Darüber hinaus bietet Todoist eine Vielzahl von Tools zum Organisieren von Aufgaben wie Prioritätsbewertungen und Beschriftungen, ohne eine überfüllte Benutzeroberfläche zu erstellen. Dadurch ist die App einfach zu verwenden und für Neulinge leicht zugänglich.

Am besten für die Arbeit mit Datenbanken

Zwei Apps in dieser Liste sind darauf spezialisiert, die Art und Weise zu ändern, wie Sie mit verwalten und interagieren h relationale Datenbanken. Sie sind Airtable und Smartsheet.

Bevor das Wort „Datenbank“ Sie abweist, sollten Sie wissen, dass Airtable ein vollständig zugängliches Tool für die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten ist. Sie können es so einrichten, dass Informationen wie ein redaktioneller Kalender oder jede Art von Sammlung wie Inventar oder eine persönliche Schallplattensammlung verwaltet werden.Sie können es verwenden, um die Arbeit zu verfolgen und zu überwachen, während sie einen Prozess oder Workflow durchläuft, bei dem eine Arbeit für Änderungen oder Genehmigungen usw. von einer Person zur anderen verschoben wird. Es ist überraschend einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar und geradezu vielseitig.

Smartsheet ist eine weitere App, mit der Sie mit relationalen Datenbanken arbeiten können, obwohl es etwas leistungsfähiger als Airtable ist. Bei PCMag listen wir Smartsheet tatsächlich unter der Projektmanagement-Software auf, weil dies auch möglich ist. Was Smartsheet jedoch leistungsfähig macht, ist die Unterstützung von Automatisierungen, etwa „Wenn X auftritt, tun Sie Y.“ Beispiel: „Wenn neue Informationen über ein Kundenaufnahmeformular eingehen, benachrichtigen Sie den Teammanager und weisen Sie dem Junior-Teammitglied automatisch eine Aufgabe zu, um den neuen Kunden innerhalb von drei Tagen zu kontaktieren.“ In diesem Beispiel können Sie eine Regel in Smartsheet einrichten, sodass der Rest automatisch erfolgt, sobald ein Kundenaufnahmeformular eintrifft. Wenn Sie rote Aufgaben automatisieren, spart dies dem gesamten Team Zeit, die es für wichtigere Arbeiten aufwenden kann.

Am besten für Kanban

Kanban ist ein Arbeitssystem, das in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt wird Obwohl es besonders bei Softwareentwicklern und anderen technischen Mitarbeitern beliebt ist. Ohne Kanban zu ausführlich zu erklären, werden ein Brett und Karten auf diesem Brett verwendet, um Aufgaben oder Ideen darzustellen. Das Brett enthält Spalten, und jede Spalte ist (normalerweise) Eine Phase oder ein Schritt im Arbeitsprozess. Möglicherweise haben Sie eine Tafel mit den Spalten Aufgaben, Aufgaben, Fertig. Sie schreiben alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen, und fügen sie in die Spalte Aufgaben ein. Wenn Sie eine Aufgabe starten (symbolisiert durch eine Karte, die den Aufgabennamen und andere Details dazu enthält), verschieben Sie die Karte in die Spalte „Ausführen“. Wenn Sie fertig sind, legen Sie die Karte in die Spalte „Fertig“.

Trello ist eine von Die freundlichsten Kanban-Tools auf dem Markt. Jeder kann sich für ein Konto anmelden und es schnell verwenden. Es ist nicht besonders funktionsreich t der Box, aber mit einem kostenpflichtigen Konto können Sie Powerups oder Add-On-Funktionen auswählen, um es leistungsfähiger zu machen.

Viele Collaboration-Apps haben damit begonnen, Kanban-Ansichten hinzuzufügen, sodass Sie immer die Möglichkeit dazu haben Arbeite in Kanban, wenn du willst. Asana, Zoho Projects, Teamwork und sogar Todoist haben jetzt alle eine Art Board-Funktion.

Kultur ist der Schlüssel

Ein wichtiger Punkt bei allen Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation ist, dass sie vorhanden sein müssen eine Unternehmenskultur dahinter. Es funktioniert nicht, ein neues Tool auf eine Gruppe von Leuten zu werfen und ihnen zu sagen, dass sie es anstelle von E-Mail verwenden sollen. Um ein Tool für die Zusammenarbeit erfolgreich zu verwenden, müssen sich alle wichtigen Akteure im Team darauf einlassen. Es muss Teil von werden die Kultur.

Wenn Sie mit einer Collaboration-App arbeiten, die Ihren Anforderungen entspricht und alles zu klicken beginnt, werden Sie möglicherweise erstaunt sein, wie viel produktiver und organisierter Ihr Team geworden ist.