Martha arbeitet für einen Anwalt, der bei der Arbeit mit Kunden häufig Änderungen nachverfolgen verwendet. Er ärgert sich, dass er die Titelformatierung ständig ausschalten muss. (Er möchte nicht, dass einfache Formatierungsänderungen nachverfolgt werden.) Wenn er das Dokument (per E-Mail) an einen Kunden weitergibt und dieser nicht weiß, wie er die Nachverfolgung von Formatierungsänderungen deaktivieren kann, ist das zurückgegebene Dokument immer voll von nachverfolgten Formatierungsänderungen. Martha fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Verfolgung von Formatierungsänderungen für immer zu deaktivieren.

Wenn Sie Änderungen in Word verfolgen aktivieren, verfolgt das Programm viele Änderungen, die Sie vornehmen. Eine Kategorie von Änderungen, die verfolgt werden können, sind Änderungen an der Formatierung. Glücklicherweise können Sie die Arten von Änderungen steuern, die Word tatsächlich verfolgt. Dies ist, was Martha tut – sie deaktiviert eine bestimmte Kategorie von Änderungen (Formatierung), damit Word diese nicht verfolgt; es verfolgt nur andere Arten von Änderungen.

Wie Sie die Kategorien von Änderungen in diesem Word anpassen Tracks variieren je nach verwendeter Word-Version. Um die Nachverfolgung der Formatierung zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden:

1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen vorhanden ist des Menübands wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Werkzeug Änderungen verfolgen (in der Gruppe Nachverfolgung) und dann auf Nachverfolgungsoptionen ändern. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen nachverfolgen an (siehe Abbildung 1). )



Abbildung 1. Das Dialogfeld Optionen für Spuränderungen.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Spurformatierung
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Word 2013 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen von Das Menüband wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke des Tr Bestätigungsgruppe. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen an. (Siehe Abbildung 2.)



Abbildung 2. Das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen in Word 2013.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Track-Formatierung.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Erweiterte Track-Änderungsoptionen zu schließen.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Track-Änderungsoptionen zu schließen.

Wenn Sie Word 2016 oder eine neuere Version des Programms (einschließlich der mit Office 365 bereitgestellten Version) verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass die Die Registerkarte „Überprüfung“ des Menübands wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf das Verfolgungswerkzeug. In Word werden die Optionen für die Tracking-Gruppe angezeigt.
3. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Tracking-Gruppe. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen an. (Siehe Abbildung 3.)



Abbildung 3. Das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen in Word 2016.

5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Track-Formatierung.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Erweiterte Track-Änderungsoptionen zu schließen.
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Track-Änderungsoptionen zu schließen.

So weit, so gut. Richtig? Nicht wirklich. Das Problem ist, dass diese Einstellung nicht immer klebrig ist. Einige Leute sagen, dass die Änderung mit dem Dokument einhergeht, andere sagen, dass dies nicht der Fall ist. Wieder andere sagen, dass die Änderung zurückgesetzt wird, wenn Sie Änderungen verfolgen und dann wieder einschalten.

Nach dem, was ich feststellen konnte, hängt die Persistenz dieser Einstellung von der Version von ab Von Ihnen verwendetes Word. Wenn die Änderung für Dokumente auf Ihrem System dauerhaft ist, erhalten Sie möglicherweise ein Dokument zurück, für das die Einstellung wieder aktiviert ist, sobald Sie das Dokument an eine andere Person senden und diese eine andere Version von Word verwendet und alle Formatierungsänderungen sind markiert. Dies kann sehr frustrierend sein.

Nach meiner Erfahrung müssen Sie einen dreigliedrigen Ansatz wählen. Zuerst müssen Sie Ihre normale Vorlage öffnen und das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen deaktivieren Sobald Sie die Änderung vorgenommen und die Vorlage „Normal“ gespeichert haben, werden alle zukünftigen Dokumente, die Sie erstellen und die auf dieser Vorlage basieren, Formatierungsänderungen nicht verfolgen, wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist. (Dies gilt natürlich nur, wenn Ihre Word-Version das Kontrollkästchen Track-Formatierung nicht zurücksetzt, wenn Sie Track-Änderungen ein- und ausschalten.)

Als zweites müssen Sie eines öffnen Vorhandene Dokumente und stellen Sie sicher, dass die Einstellung für diese Dokumente deaktiviert ist. (Die Änderung, die Sie an der Vorlage „Normal“ vorgenommen haben, wirkt sich nicht auf zuvor erstellte Dokumente aus. Sie wirkt sich nur auf neue Dokumente aus, die nach der Änderung erstellt wurden.) Dieser Schritt kann natürlich möglich sein Nehmen Sie sich eine Weile Zeit, wenn Sie über einige Dokumente verfügen.

Als drittes müssen Sie alle nachverfolgten Formatierungsänderungen entfernen, die auftreten können, wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person erhalten.Dies ist wiederum erforderlich, da Sie keine Kontrolle darüber haben, wie das System dieser Person konfiguriert ist. Sie können nur die nachverfolgte Formatierung entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfung an
2. Klicken Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ auf die Dropdown-Liste „Markup anzeigen“. Word zeigt eine Liste der Kategorien von Änderungen an, die angezeigt werden können.
3. Deaktivieren Sie alles außer „Formatieren“
4. Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ unter dem Werkzeug „Akzeptieren“ auf den Abwärtspfeil. Word zeigt verschiedene Möglichkeiten an, wie Sie Änderungen akzeptieren können.
5. Wählen Sie „Alle angezeigten Änderungen akzeptieren“. Alle Formatierungsänderungen (Dies ist alles, was aufgrund von Schritt 3 angezeigt wird.) werden akzeptiert. (Wählen Sie nicht Alle Änderungen im Dokument akzeptieren aus. Dies würde alle Änderungen akzeptieren, unabhängig davon, ob sie angezeigt werden oder nicht.)
6. Klicken Sie erneut auf die Dropdown-Liste Markup anzeigen.
7. Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen aktiviert sind.

Das Ergebnis dieser Schritte ist, dass Sie sie nur im Dokument sehen alle Änderungen außer f Änderungen an der Mattierung – ganz nach Ihren Wünschen. Der Nachteil dabei ist, dass Sie dies jetzt und für immer für alle Dokumente tun müssen, die Sie von anderen erhalten.

Es gibt makrobasierte Ansätze, denen Sie folgen können, wenn Sie dies wünschen. Hinzufügen eines einfachen AutoOpen Das Makro für alle Ihre Dokumente kann auf lange Sicht eine enorme Zeitersparnis bedeuten:

Sub AutoOpen() ActiveDocument.TrackFormatting = FalseEnd Sub

Dieses einfache Makro deaktiviert die Nachverfolgung der Formatierung, wenn das Dokument geöffnet wird funktioniert sogar mit Dokumenten, die Sie an andere senden, vorausgesetzt, diese deaktivieren keine Makros, wenn sie Ihr Dokument öffnen.

Sie benötigen ein anderes Makro, um alle nachverfolgten Formatierungen zu entfernen, die möglicherweise in Dokumenten enthalten sind, die Sie möglicherweise haben Von anderen empfangen: Folgendes reicht aus:

Sub AcceptChangedFormatting() Dim r As Revision For Each r In ActiveDocument.Revisions If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept Next rEnd Sub

Sie können dieses Makro einer Tastenkombination oder einer Schaltfläche in der QAT zuweisen Beim Aufrufen werden alle Formatierungsänderungen im Dokument sofort akzeptiert, und Sie können dann mit anderen Änderungen weiterarbeiten, die im Dokument verfolgt wurden.