• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26. juli 2018, 8 : 00.00 EDT

Der er mange grunde til, at du måske vil ændre mængden af mellemrum mellem linjer i et afsnit eller mellem afsnit selv. Word tilbyder nogle praktiske forudindstillede værdier, du kan bruge, men du kan også tage fuld kontrol ved at angive nøjagtig afstand. Sådan gør du.

At ændre linie- eller afsnitafstanden i et dokument er ikke noget, du måske skal gøre meget ofte. Men som enhver, der har været nødt til at aflevere et papir med obligatorisk dobbeltafstand, ved, kan det være forskellen mellem at passere og mislykkes. Uden for college står du muligvis stadig over for retningslinjer for linjeafstand fra arbejdsgivere, klienter eller udgivere. Og selv i dine egne dokumenter kan den rigtige afstand gøre dit dokument mere læsbart eller fremhæve dele af de dokumenter, som dine læsere skal fokusere på. Hvis standardafstanden i Word ikke helt rammer stedet for dig, gør Word det let at ændre.

Hvad er linie- og afsnitafstand?

De er begge stort set hvad de lyder som. Linjeafstand er mængden af hvidt mellemrum mellem to tekstlinjer. Afstand mellem afsnit er mængden af hvidt mellemrum mellem to afsnit. Og ligesom at bruge den rigtige skrifttype eller de rette margener, er det at kontrollere mellemrum en vigtig del af dokumentformatering.

RELATERET: Sådan integreres skrifttyper i et Microsoft Word-dokument

Og underligt som det måske lyder i starten, anvendes både linie- og afsnitafstand på afsnitniveau. Linjeafstand styrer, hvordan alle linier i et afsnit er adskilt. Afsnit mellemrum styrer, hvor meget plads der kommer før og efter afsnittet.

I Word måles linjeafstand oftest i multipla af den skriftstørrelse, som afsnittet bruger. Sig f.eks. At du bruger en 12-punkts skrifttype til teksten i dit afsnit. Hvis du vælger en linjeafstand, er afstanden mellem linjerne 12 point. Hvis du vælger dobbelt afstand, er afstanden mellem linjerne 24 point. Men hvis du vil finjustere ting, kan du også angive en nøjagtig punktstørrelse, der skal bruges.

Afsnit fungerer lidt anderledes. Som standard tilføjer Word otte punkter plads efter et afsnit og intet ekstra mellemrum før afsnittet, og du kan ændre begge disse værdier, som du vil.

Lad os se nærmere på, hvordan du gør alt dette .

Brug hurtige forudindstillinger til lette ændringer

Word har nogle almindelige forudindstillede muligheder, som du kan vælge imellem. Husk, at linjeafstand og afsnitsafstand anvendes begge på afsnitniveau. Hvis du placerer dit indsættelsespunkt i et afsnit, ændrer du tingene for dette afsnit. Hvis du vælger tekst fra flere afsnit, ændrer du tingene for alle disse afsnit.

Vælg alle de afsnit, du vil ændre (eller placer dit indsættelsespunkt hvor som helst i et enkelt afsnit, du vil ændre). På fanen Hjem skal du klikke på knappen “Linje- og afsnitafstand”.

Dette åbner en rullemenu med forudindstillinger for linjeafstand (øverst) og afsnitafstand (nederst).

Linjeafstanden vises i multipla. “2.0” er dobbelt afstand, “3.0” er tredobbelt afstand osv. Vælg det ønskede multiplum, og Word anvender det på de valgte afsnit. Hvis du vil vælge et andet mellemrum eller vende tilbage til den oprindelige afstand, skal du klikke på “Linje- og afsnitafstand” igen og vælge et andet multiplum.

Afsnitafstanden giver dig kun mulighed for at tilføje eller fjerne en forudindstillet afstand før afsnittet eller efter afsnittet. Og det er lidt underligt, som det fungerer. Hvis du i øjeblikket ikke har nogen mellemrum før eller efter et afsnit, viser menuen kommandoer til tilføjelse af afstand på begge placeringer (som vist i det foregående billede). Hvis du tilføjer et mellemrum på et sted, ændres den kommando, så du kan fjerne denne afstand.

Så du kan kun nogensinde tilføje eller fjerne et niveau med forudindstillet afstand med menukommandoer. Og hvad er disse forudindstillinger? 12 point for afstanden inden afsnittet og 8 point for afstanden efter.

Disse forudindstillinger fungerer godt nok til enkle ændringer til et par afsnit. Men hvad nu hvis du vil ændre afstanden på hele dokumentet? Du kunne vælge alt (Ctrl + A) og derefter bruge de samme kommandoer, men der er nogle bedre forudindstillinger tilgængelige, hvis du vil ændre hele dokumentet.

Brug yderligere mellemrumsforindstillinger til hele dit dokument

Skift til fanen “Design”, og klik derefter på knappen “Afsnitafstand”.

Nu, selvom knappen er mærket “Afsnitafstand, ”Ændringerne her kan gælde for både afsnit og linjeafstand for dit dokument. Når du holder markøren over hver forudindstilling, kan du se ændringerne afspejlet i dit dokument. Du vil også se en lille tekstboble pop op, der fortæller dig nøjagtigt hvilke linie- og afsnitafstandsindstillinger, som forudindstillingen vil anvende.

Dette er en valgmulighed “alt eller intet”, så det fungerer kun for hele dokumentet eller slet ikke. Her ser ud, hvad de kompakte, åbne og dobbelte forudindstillinger ser ud på identisk tekst.

Nederst i rullemenuen “Afsnitafstand” kan du også klikke på kommandoen “Brugerdefineret afsnitafstand” for at åbne vinduet Administrer stilarter.

På fanen “Indstil standardindstillinger” , giver værktøjerne i afsnittet “Afsnitafstand” mulighed for at finjustere afstanden til dit dokument. Du kan også vælge i bunden, om dine ændringer kun skal anvendes i det aktuelle dokument eller til alle nye dokumenter baseret på den samme skabelon.

Anvend finere kontrol til afsnit og linjeafstand

Hvis du vil have lidt mere finesse end nogen af disse forudindstillinger, vi har dækket, har du en anden mulighed (dette er trods alt Word

Placer først dit indsættelsespunkt i det afsnit, du vil ændre (eller vælg flere afsnit eller hele dokumentet med Ctrl + A). ”Fane, c slik den lille pil nederst til højre i afsnit-gruppen.

Dette åbner afsnit-vinduet. På fanen “Indryk og afstand” i afsnittet “Mellemrum” kan du anvende specifikke justeringer på både afsnit og linjeafstand.

Til venstre kan du bruge “Før” og “Efter” kontroller for at angive, hvor meget plads du vil have før og efter afsnit. Du har også mulighed for at forhindre, at din afsnitsafstand påvirker tekstblokke, der findes i forskellige stilarter, ved at aktivere afkrydsningsfeltet “Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit i samme stil”. (Hvis du ikke er sikker på, om du bruger forskellige stilarter, så er du sandsynligvis ikke.)

Til højre i det afsnit giver rullemenuen “Linjeafstand” dig mulighed for at vælge alle de samme forudindstillinger for linjeafstand vi kiggede på før sammen med nogle andre muligheder.

Disse ekstra muligheder inkluderer:

• I det mindste: Denne mulighed giver dig mulighed for at angive en minimumspunktsstørrelse, der skal bruges til linjeafstand og er kun nyttig under meget specifikke omstændigheder. Sig for eksempel, at du havde en linje i et afsnit, der af en eller anden grund brugte en mindre skriftstørrelse end de andre linjer. Regelmæssige indstillinger for afstand kan få det til at se underligt ud. Vælg en mindste afstand, der kan hjælpe.
• Præcis: Denne mulighed giver dig mulighed for at angive en nøjagtig punktstørrelse, der skal bruges mellem linjerne i de valgte afsnit.
• Flere: Denne indstilling giver dig mulighed for at ringe ind en specifikt multiplum, der skal bruges til afstand. For eksempel, hvis 1,5 afstand synes for stram og 2.0 synes for bred, kan du prøve noget som 1,75.

Mellem disse tre muligheder har du fuld kontrol over al din dokumentafstand, så nu kan du trygt fordoble dette papir eller wow dine kolleger med en perfekt formateret rapport.