Gmail er et godt værktøj, men det er kort med hensyn til at tilbyde intuitive måder at sortere din indbakke på. Heldigvis er der nemme løsninger, der giver dig mere kontrol over at finde meddelelser. Lad os se på, hvordan du organiserer og sorterer Gmail.

1. Sorter Gmail efter afsender

Der er ingen nem måde at sortere Gmail efter afsender på, men der er flere tricks, som hjælpe dig med at se alle de e-mails, du får fra en person.

Det hurtigste er mest nyttigt, hvis du for nylig har haft en e-mail fra den pågældende, skønt du kan bruge den, når du er i din indbakke.

Gå til din indbakke, find en hvilken som helst e-mail fra den afsender, du vil vælge, og højreklik derefter på e-mailen. Vælg Find e-mails fra i den menu, der åbnes.

Næsten øjeblikkeligt vil du se en liste over alle e-mails du nogensinde har modtaget fra den afsender, selv gamle, som du længe har arkiveret. Du vil også se den fulde kontaktinformation for denne afsender, hvilket gør det let at sende dem en besked eller starte et videoopkald.

Se ikke den ønskede afsender umiddelbart synlig i din indbakke ? Intet problem. Indtast først personens navn eller e-mail-adresse i Gmail-søgefeltet. Højreklik derefter på en af de meddelelser, den finder, og vælg Find e-mails fra igen.

2. Sorter e-mails fra enhver afsender

Du kan sortere din Gmail-indbakke efter enhver afsender uden at kende personens navn. Gå tilbage til Googles søgefelt og læg mærke til den lille nedadvendt trekant på højre side. Dette er knappen Vis søgemuligheder.

Klik på pilen, så ser du et kasseudbud forskellige måder at finde meddelelser på.

Du kan angive parametre for at finde e-mails, der indeholder eller ikke har bestemte ord. Denne mulighed finder dem i hele e-mails, ikke kun emnerne, og er nyttig, når du kun kan huske hvad samtalen handlede om. Du kan også filtrere resultaterne, så de kun inkluderer meddelelser med vedhæftede filer.

Spil rundt med funktionerne i søgefeltet og bliv fortrolig med dem. Brug indstillingen Dato inden for at begrænse dine søgninger til en bestemt tidsramme til eksamen ple. Når du har fundet den afsender, du leder efter, skal du bruge indstillingen Find e-mails fra til at generere en fuld meddelelsesliste.

Hvis du foretrækker ikke at bruge søgemulighederne, er der en anden metode til at prøve.

Ligesom Google genkender Gmail avancerede søgeoperatorer. Skriv til: bob i den primære søgefelt for at finde alle de e-mails, du har sendt til personer ved navn Bob.

3. Sorter din Gmail-indbakke efter emne

Nogle gange skal du i stedet sortere din Gmail efter emne. Måske skal du finde alle de e-mails, folk har sendt dig om et kommende familiesammenføring.

Gå tilbage til Googles søgefelt og få de yderligere søgemuligheder op. Et af felterne tillader søgning efter emne. Som du husker fra de tidligere tip, er det også muligt at søge på meddelelser for bestemte ord. Indtast nogle relevante ord — samles, samles, begivenhed og så videre — i feltet Inkluderer ord adskilt med kommaer.

Til sidst skal du rette opmærksomheden mod søgemuligheden nederst i feltet. Som standard er den indstillet til at søge igennem alle dine e-mails. Hvis dette er for bredt, skal du ændre det for kun at søge i meddelelser, der er filtreret til en bestemt indbakke eller tildelt en bestemt etiket.

Hvad hvis nogen fortæller dig, at de har sendt en besked, men du kan du ikke se det i indbakken? Du kan også søge i spam og papirkurven sådan. Hvis e-mailen blev fejlagtigt fortolket som uønsket mail, eller du slettede den, går den ikke tabt, hvis den stadig er i papirkurven.

Husk bare, at Gmail automatisk sletter alle meddelelser i papirkurven efter 30 dage.

4. Se efter meddelelser med specifikke etiketter

I sidste afsnit bragte vi kort op etiketter. Hvis du ikke er fortrolig med etiketter i Gmail, skal du betragte dem som mapper. At tildele en etiket til en e-mail svarer til at flytte den til en mappe, og du kan bruge etiketter til at sortere din indbakke.

Anvend etiketter på e-mails

Vælg først en meddelelse i indbakken. Når den åbnes, vil du se en række ikoner over den. Vælg den med det taglignende billede.Det er Gmail-s-knappen. Klik på den for at få vist en liste over alle tidligere lavede etiketter. Vælg Opret ny for at oprette en ny.

Du kan også markere flere meddelelser samtidigt ved at markere deres respektive afkrydsningsfelter (dette er fantastisk, når du vil slette meddelelser samlet).

Gør det lige før du klikker på etiketknappen øverst i Gmails grænseflade. Du kan også mærke en besked efter at have klikket på den i stedet for fra hovedindbakken.

Sorter e-mails af etiketter

Nu hvor vi er gået over at anvende etiketter, lad os anvende den viden til sortering af e-mail med tilladelse til etiketter.

Det er meget let at gøre; klik bare på etiketkoden enten i selve e-mailen (vist ovenfor) eller i sidepanelet i din indbakke (vist nedenfor).

5. Anvend automatisk etiketter på sendte meddelelser

Som du har set her, er det en hurtig og ligetil proces at anvende en etiket. Det er dog en ting at huske, mens du holder øje med din indbakke. Hvis du er en evigt travl person, foretrækker du måske ikke at tage det skridt.

Du kan bruge etiketter, når du opretter filtre til at sortere og organisere din indbakke. Endnu bedre, en gratis app med tilgængelig premium planer, kaldet Gmelius, sætter automatisk etiketter på sendte meddelelser.

Når appen er downloadet, skal du åbne instrumentbrættet og finde fanen Produktivitet. Se derefter efter indstillingen Send og tilføj etiketter. Anvend denne mulighed og genindlæs din indbakke. Tjek derefter etiketikonet ud for appens sendeknap. Det ligner et lille bånd og indikerer, at du har aktiveret automatisk mærkning.

For at se, hvordan Gmelius fungerer, skal du sende en besked via Gmelius. Når du klikker på sendeknappen for en e-mail, vises en etiketboks. Rul gennem listen for at vælge en eller bruge det praktiske søgefelt. Klik derefter på indstillingen Etiket og afsendelse i bunden.

Hvis du ender med at give Gmelius et forsøg, har den flere måder at personalisere din indbakke på. vedrører ikke sortering af meddelelser, men inkluderer andre nyttige muligheder. Da du ved, hvordan du sorterer din indbakke, hvorfor ikke gøre endnu mere med denne funktionsrige app?

Download: Gmelius | Chrome | Android | iOS (begrænset gratis med årlige planer, der starter fra $ 9 / måned)

Hvad er din foretrukne måde at sortere din Gmail-indbakke på?

Det er ikke så let som du havde forventet at sortere e-mails i Gmail. Tjenestens automatiske sorteringsværktøjer vil gøre det for dig, og det er ikke altid nok, hvis du vil have flere hænder. Det hjælper også med at bruge Gmail-browserværktøjerne til en forbedret oplevelse.

Det er ikke svært at lave de tip, du lige har opdaget som en del af din hverdag. For flere måder at holde orden på, kan du tjekke, hvordan du planlægger beskeder i Gmail, og hvordan du automatisk videresender din mail mellem Gmail og Outlook.

Om forfatteren