Hvis du skal at investere 30-60 minutter i møde med nogen, skylder du dig selv og den, du mødtes med, for at sende en opfølgende e-mail.

Ligesom baseball er styring af netværksrelationer et spil tommer, hvor forskellen mellem at vinde og tabe bestemmes sjældent af store bevægelser; oftere end ikke er vinderen den person, der tog de små ekstra skridt.

Dette gælder især, hvis du konkurrerer på et kommoditiseret marked, hvor forskellen mellem dig og din konkurrent er marginal. Tænk på at sende opfølgende e-mails som et af de små ekstra trin, der kan gøre forskellen mellem sejr og nederlag.

Desuden når du ser på den minimale tid og energiinvestering, der er involveret i at skrive en opfølgning. e-mail til dine møder, det er virkelig en no-brainer: Hvis du vil udnytte kraften i dit netværk fuldt ud, skal du sende opfølgende e-mails.

Hvorfor de fleste ikke konsekvent sender opfølgende e-mails

Dette er sandsynligvis ikke første gang du tænker på at sende opfølgende e-mails. Faktisk er det sandsynligvis ikke engang første gang, du har forsøgt at gøre denne praksis til en vane.

Og de første par dage af dit oprindelige forsøg gik sandsynligvis rigtig godt. Men så skete der noget; en krise opstod. Du investerer al din tid og energi i at løse krisen og glemmer som følge heraf at sende opfølgende e-mails.

Krisen slutter, men e-mails begynder ikke igen. Lyder det velkendt? Det er den klassiske historie om velmenende vaner, der knuses, før de er fuldt dannede.

Hvis du er klar til at forpligte dig til denne vane igen, her er et hurtigt tip til at strømline processen og gøre det lettere at huske at sende disse e-mails, uanset hvad der sker: Opret en opfølgende e-mail-kladde inden mødet.

Dette kladde kan naturligvis ikke være for specifikt eller detaljeret, da det skrives, før mødet tager sted, men det er okay. Du kan altid uddybe det efter mødet. Her er et eksempel på, hvordan dette e-mail-udkast kan se ud:

“Hej Sachin ,

Tak for mødet med mig i dag. Jeg nød meget mødet og glæder mig til at møde dig igen.

Skål, Patrick ”

Når du har fået denne e-mail i din kladdermappe, er det svært at glemme at sende den. Alt du skal gøre er at personalisere den, når mødet er afsluttet Når vi taler om, lad os tale om …

Sådan skriver du en god opfølgende e-mail

En effektiv opfølgnings-e-mail har tre komponenter:

• En “Tak” -komponent,
• En “Common Ground Reference” -komponent og
• En “Key Takeaways” -komponent.

Lad os gennemgå en tretrins proces for at oprette en opfølgende e-mail med disse tre sektioner.

Komponent I: Tak

At sige “Tak” er normalt en given i opfølgende e-mails, så hvorfor overhovedet nævne det? Enkel: Becaus taknemmelighed er en af de mest kraftfulde måder at oprette forbindelse på. Det, og fordi der er to måder at kommunikere tak på: Den ene siger det bare, den anden betyder det.

Den ene er en standardfrase, den anden er lidt mere tankevækkende. Tænk på det som forskellen mellem “Hvad sker der?” og “Hvordan har du det i dag? Du virker ret glad. ”

Brug af sætninger som” Jeg værdsatte virkelig den tid, du tilbragte sammen med mig i dag. Jeg håber, det var også en god tid brugt til dig “eller” Lad mig starte med at sige tak dig for din tid i dag ”er et godt sted at starte.

Hvis du kan befæste disse udsagn ved at tilføje specifikke grunde til, at du er taknemmelig, er det endnu bedre. For eksempel: “Jeg lærte meget af dine forslag i dag,” eller “Jeg føler, at jeg vil være i stand til at reagere på den rådgivning, du har tilbudt.”

Nøglen er at sikre, at din modtager opfatter, at du er ægte. Sådan ser det ud i praksis.

Eksempel I: Tak

“Hej Sachin,

Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag, jeg lærte virkelig meget af dine forslag. Jeg nød vores møde meget og ser frem til at møde dig igen.

Skål, Patrick ”

Komponent II: Common Ground Reference

Denne komponent tilføjer en sætning om, hvad du har haft ved mødet, og hvad du har til fælles med dem, du mødtes med. Den har tre primære fordele:

• Den personaliserer e-mailen, så den ikke ser ud som om du bare sender en forudskrevet skabelon. Dette vil sandsynligvis få den anden person til at opleve dig som omsorgsfuld, tankevækkende og opmærksom.
• Folk tiltrækkes af positivitet. Ved at fremhæve et positivt element af mødet, vil dem, du mødtes med, sandsynligvis have en bedre mening om dig og tænke på mødet som en succes.
• Fælles grund er kilden til al forbindelse, og denne komponent giver dig mulighed for hurtigt at etablere den fælles grund.

Sådan ser det ud i praksis.

Eksempel II: Common Ground Reference

“Hej Sachin,

Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag, jeg lærte virkelig meget af dine forslag.

Jeg nød vores møde meget og var især fascineret af din lidenskab for te. Som du ved, elsker jeg også te, og det er ikke hver dag, jeg løber ind i en, der sætter pris på en god kop te.

Jeg ser frem til at møde dig igen.

Skål, Patrick ”

Komponent III : Key Takeaways

Denne sidste komponent er din mulighed for at vise, at du er forpligtet til dette forhold ved at gå en ekstra mil.

Brug dette afsnit til at opsummere alle forpligtelser g iven og modtaget. Dette vil understrege mødets produktivitet og skabe tillid, som du vil følge igennem.

Derudover skaber denne komponent også en uformel aftale, som den anden part også følger.

For at få en effektiv måde at udnytte disse forpligtelser på (og andre vigtige kilder til mødeoplysninger), klik her for at lære mere om mødeoversigter.

Sådan ser det ud i praksis.

Eksempel III: Nøgleudtag

“Hej Sachin,

Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag.

Jeg nød det meget og var især fascineret af din lidenskab for te. Som du ved, elsker jeg også te, og det er ikke hver dag, jeg støder på nogen, der sætter pris på en god kop te.

• Udover at lære dig meget bedre at kende, er der tre vigtige takeaways fra vores møde:

Du har brug for at ansætte store ingeniører og finder det meget vanskeligt at opnå i dagens økonomi.

• Vi aftalte at mødes i næste uge for at diskutere hvordan vi kunne arbejde sammen for at overvinde denne udfordring.
• Jeg tilbød at introducere dig til Riviera Partners, et af de største rekrutteringsfirmaer i Silicon Valley.
• Hvis du føler, at jeg har udeladt andre vigtige aspekter af vores samtale, så lad mig det vide.

Igen nød jeg mødet meget og glæder mig til at møde dig igen i næste uge.

Skål, Patrick ”

Find en tilgang, der Fungerer for dig

Ser du, hvordan disse tre komponenter arbejder sammen for at oprette en e-mail, som dine modtagere sandsynligvis vil opleve som relevante, værdifulde og meningsfulde? I det mindste er det meget bedre end ikke at sende nogen opfølgende e-mail overhovedet.

Men i slutningen af dagen skal du huske dette: Fokuser på komponenterne i en god opfølgende e-mail; ikke mine specifikke eksempler. Du behøver ikke bruge mine nøjagtige ord; de passer muligvis ikke til dig.

Den vigtigste regel i Netværksforholdsstyring er at være ægte og forblive autentisk. Hvis du siger, “Jeg ville aldrig skrive sådan,” er det fint! Spørg dig selv, “Hvordan ville jeg kommunikere taknemmelighed, etablere fælles grund og sammenfatte de vigtigste afhentninger?”

Vi har alle vores egen stil. Find din, og start opfølgningen.

Opret “Wow” -momenter i dit forhold til mødet Meeting Debrief. I en nøddeskal handler dette koncept om at indsamle og handle på de mest værdifulde oplysninger, som du lærer om nogen i løbet af en samtale. Tjek denne artikel for at overbelaste investeringsafkastet på dine møder og som et resultat dine forhold .

Back-to-back-møder forgifter din produktivitet. Her er modgiften.

Opfølgnings-e-mails kan være en god idé i teorien, men teorien tager dig kun så langt. i slutningen af dagen skal du faktisk sende dem, og det kan være et problem at finde tid til det, når din kalender er booket back-to-back. Tjek disse to hurtige og nemme taktikker for at bryde det uendelige mødecyklus og tag tid til det, der betyder mest.

Sådan laver du professionelle introduktioner og skriver forretningsintroduktion E-mails, der leverer massiv Værdi for dit netværk

En af de mest almindelige forpligtelser på møder er en introduktion. Problemet er, at de fleste mennesker undervurderer introduktionsprocessen meget. For virkelig at gøre det til en relevant og værdifuld oplevelse for begge parter kræver det mere end en simpel intro-e-mail. Tjek denne artikel for en fuld gennemgang af introduktionsprocessen.