Der er mange situationer, hvor du har brug for at sende din professor en e-mail: Stil et spørgsmål, spørg om din karakterer, informere dem om en savnet klasse osv. Hvis du spekulerer på, hvordan du skriver en e-mail til en professor, vil vi guide dig trin for trin. I slutningen af denne artikel finder du flere e-maileksempler, du kan bruge til forskellige lejligheder.

Sådan skriver du en e-mail til en professor: En trinvis vejledning

Sørg for, at du virkelig har brug for at sende den e-mail

Hvis du vil e-maile en professor, der stiller et spørgsmål, skal du først kontrollere din pensum. Chancerne er ret solide, du finder svaret. Pensum kan fortælle dig om din arbejdsbyrde, opgaver, deadlines og mere. Hvis det er noget, du ledte efter, er det ikke nødvendigt at sende en e-mail og spilde din professor tid. Dine klassekammerater er en anden værdifuld kilde til information, så sørg for at tale med dem først.

Hvis pensum eller dine kammerater ikke kan besvare dit spørgsmål, er det fint at sende en e-mail med yderligere forespørgsler.

Brug din skole-mail

Dette er den bedste fremgangsmåde, fordi en sådan e-mail ser professionel ud og viser en modtager, at din besked handler om klasser. Hvis du ikke har en uddannelsesmæssig e-mail-adresse, skal du sørge for at bruge en passende e-mail-adresse som [email protected]. Din [email protected] er ikke egnet til akademisk korrespondance.

Skriv en klar emnelinje

Emnelinjen definerer, om en modtager åbner din e-mail, så sørg for det er klart, kortfattet og til det punkt. En god emnelinje fortæller en professor, hvad din e-mail handler om, og hvordan de skal handle på den.

Her er nogle eksempler på emnelinjer:

Spørgsmål om opgave
: At bede om en aftale

Inkluder en ordentlig e-mail-hilsen

Start din e-mail til en professor med en passende og respektfuld hilsen. Dobbeltkontrol af deres navn, inden du sender en e-mail, og sørg for, at din hilsen følges med et komma.

Sådan starter du en e-mail til en professor:

Kære professor,

Mind hvem du er

Professorer har mange studerende, så det er vigtigt at fortæl dem dit navn og den klasse, du deltager i. Dette hjælper dig med at spare modtagerens tid og sikrer, at du får et svar hurtigere.

Sådan starter du en e-mail til en professor:

Jeg hedder Lexie Brown, fra Historie 1B, sektion 1.

Kom lige til sagen

Når du har hilst på en professor og introduceret dig selv, er det tid til at stille dit spørgsmål eller din anmodning. Hold det kortfattet og klart, så modtageren hurtigt kan forstå, hvad det handler om, og hvilken handling der forventes af dem.

For eksempel:

Jeg spekulerede på, om vi kunne oprette en aftale for at diskutere min karakter på. Giv mig besked, hvis du er i stand til at mødes i næste uge.

Afslut en e-mail høfligt og inkluder en professionel underskrift

Hvordan afslutter du en e-mail til en professor? Tak dem for deres tid og afmeld din e-mail med “venlig hilsen” eller “venlig hilsen” efterfulgt af dit navn.

Her er et eksempel:

Tak for din tid og få en dejlig dag.
Med venlig hilsen Lexie Brown

Korrekturlæs din e-mail

Vær opmærksom på grammatik, stavning og tegnsætning. Sørg for at holde dig til en formel tone og undgå emojis eller uformelle forkortelser som FYI eller ASAP. Kontroller stavningen af din professors navn en gang til.

Sæt dig selv i din professors sko

Læs e-mailen som om du er en professor, der modtager den. Er det klart, hvem der skriver til dig, og hvad de vil have? Er e-mailens tone høflig og respektfuld? Overholder det et formelt e-mail-format? Hvis alle dine svar er “Ja”, er du velkommen til at sende din e-mail.

E-mail til professoreksempler

Når du har lært at e-maile en professor, er det tid til at øve Nedenfor finder du et antal e-maileksempler til forskellige situationer. Husk, at disse eksempler kun er til reference, og du skal altid personalisere og tilpasse dem til dine behov.

Hvis du ofte har brug for at sende en e-mail til din professor, kan du tilføje disse skabeloner til Spark og genbruge dem, når det er nødvendigt. Lær hvordan skabeloner i Spark fungerer.

E-mail til en professor om ikke at deltage i klasse

Emne: Historie 1B: Klassedeltagelse – Kære professor Smith,
Dette er Lexie Brown, fra historie 1B, afsnit 1. Jeg skriver for at informere dig om, at jeg ikke kan deltage i din klasse på torsdag, som jeg har en lægeaftale kl. 11.
Se vedhæftet min opgave, som vi skal aflevere inden torsdag.Jeg vil også gøre mit bedste for at gennemse de materialer, du har givet til denne klasse, og bede mine klassekammerater dele deres noter.
Tak. – Med venlig hilsen,
Lexie Brown

E-mail til en professor om karakterer

Emne: Historie 1B: Forespørgsel om min karakter – Kære professor Smith,
Mit navn er Lexie Brown, fra historie 1B, afsnit 1. Jeg spekulerede på, om vi kunne lav en aftale for at diskutere min karakter på.
Jeg har kontrolleret, at din kontortid er planlagt onsdage fra kl. 14 til 17. Hvis dette er korrekt, så lad mig det vide, om jeg kan komme.
Jeg ser frem til dit svar.
Med venlig hilsen, Lexie Brown

E-mail til en professor der stiller et spørgsmål

Emne: Spørgsmål om Historie 1B-opgaven – Kære professor Smith,
Jeg er Lexie Brown, fra Historie 1B, afsnit 1. I pensum er fristen for vores seneste opgave angivet som april 9. Dog i timen mandag nævnte du den 12. april som deadline.
Kunne du bekræfte den korrekte deadline?
Mange tak for din tid.
Med venlig hilsen Lexie Brown

E-mail til en professor, der beder om en aftale

Emne: Historie 1B: Udnævnelsesanmodning
Kære professor Smith,
Jeg er studerende i din historie 1B-klasse, afsnit 1. Jeg stod overfor nogle vanskeligheder med at vælge et emne til min forskningspapir, og jeg ville sætte pris på det, hvis jeg kunne diskutere det med dig i løbet af din kontortid.
Giv mig besked, hvis du er til rådighed til at mødes i denne uge.
Tak for din tid. Jeg ser frem til dit svar.
Med venlig hilsen,
Lexie Brown

Vil du blive bedre til e-mail? Få gnist. Denne gratis og kraftfulde e-mail-klient giver dig mulighed for at bruge e-mail-skabeloner, så du kan spare tid ved at skrive lignende e-mails. Det giver dig også e-mail-superkræfter som udsættelse, e-mail-planlægning og opfølgningspåmindelser for at hjælpe dig med at arbejde med e-mail hurtigere.