Der var et tidspunkt, hvor kontorer plejede at gå i en let vanvidd ved at høre tonen i en faxmaskine: det betød, at der var kommet noget presserende og vigtigt. Men tiderne har ændret sig, og dermed har vi også sendt og modtaget faxer.
Skønt faxning stadig er lige så pålidelig og sikker som altid, har fremkomsten af Internettet ændret, hvordan processen fungerer. I dag kan du sende en fax over internettet uden at stole på de tunge maskiner fra den svundne æra, der er knyttet til telefonlinjer.
I denne artikel vil vi diskutere og lære om:
- Sådan får du Google-faxnumre
- Sådan faxer du fra Gmail
- Sådan faxer du fra Google Docs og Sheets
- Sådan faxer du via andre e-mail-tjenesteudbydere (Outlook, Yahoo osv.)
Sådan får du Google-faxnumre
Brug af en onlinetjeneste er nu den mest populære måde at sende faxmeddelelser på. For at gøre dette skal du dog have et online faxnummer. Dette kan linkes til din Google-konto, hvorved du kan sende fax i Gmail, Docs, Drive og Sheets og modtage faxer direkte til din indbakke.
Google Fax-numre genereres faktisk ikke af Google, men tildeles dig af online-faxtjenester såsom CocoFax. Alle faxmeddelelser, der sendes til dit nummer, leveres til udbyderens servere og konverteres derefter til PDF og sendes til din indbakke.
Du bliver nødt til at tilmelde dig en tredjepartstjenesteudbyder for at få en Google Faxnummer. Denne tjenesteudbyder vil sikre, at alle data, der passerer gennem sine servere, er krypterede og sikre.
Sådan sendes fax i Gmail
At sende fax via e-mail er lige så let som at sende en e-mail , men med et par enkle ekstra trin. Brug CocoFax som et eksempel for at sende en fax fra Gmail behøver du kun:
- Åbn din Gmail-konto
- Klik på Skriv
- Indtast en emnelinje og en kopi af e-mail-brødtekst
- Vedhæft dokumentet, der skal faxes fra dit lokale drev eller Google Drive
- Indtast i feltet ‘Til’ modtagerens faxnummer, udtrykt som landekode + [email protected], for eksempel [email protected]
- Tryk på Send
Hvis du kun lejlighedsvis har brug for at faxe dokumenter fra Gmail kan du bruge den 30-dages gratis prøveperiode tilbydes af online faxtjenester såsom CocoFax til at sende gratis fax.
Hvis du ønsker at modtage fax via Gmail, skal du blot aflevere dit online faxnummer til afsenderen. Du modtager faxen i form af en PDF-fil, som derefter let kan ses på enhver computer.
Sådan sendes fax i Google Docs og Sheets
Mange af os gemmer vores vigtige dokumenter i skyen og beskytter os mod bekymring for datatab. Hvis du bruger Google Drev til at gemme Google Docs og Sheets-dokumenter, er det muligt at sende disse som faxmeddelelser direkte i Drev.
- Åbn Google Drive i din browser
- Klik på fanen ‘Tilføj på’ fra højre sidebjælke
- Vælg tilføjelsen til din faxtjenesteudbyder og installer den
- Efter installationen bliver du bedt om at godkende forbindelsen mellem fax og dine Google-konti
- Vælg og åbn det dokument / ark, du vil sende, over fax
- Vælg fax-tilføjelsen fra sidepanelet
- Udfyld de påkrævede felter, og tryk på Send
- Når dataene er transmitteret, sender tjenesteudbyderen en bekræftelses-e-mail til din indbakke
Faxning fra Google Drev er mere end praktisk. Det giver dig også mulighed for at dele indgående faxer med andre Google-konti, og det er billigere end traditionelle faxmetoder. Desuden kan du sikkert gemme fax-sikkerhedskopier i skyen.
Afsendelse af fax via Outlook, Yahoo og andre e-mail-udbydere
Det er muligt at sende fax via andre e-mail-klienter end Gmail. Processen er den samme, med undtagelse af den allerførste del.
- Vælg en faxudbyder, f.eks. CocoFax
- Registrer en konto for at modtage dit online faxnummer
- Under registreringsprocessen skal du give din Outlook eller Yahoo e-mail-id
- Åbn din e-mail og skriv en e-mail med det dokument, du vil faxe vedhæftet
- Udfyld feltet “Til” som før
- Hit Send
- Du modtager en underretning om at bekræfte levering af faxen
Ofte stillede spørgsmål
Kan fax sendes direkte i Google Drev?
Ja, ved hjælp af en pålidelig online faxudbyder.
Hvilke filformater kan sendes via online fax?
Afhængigt af din tjenesteudbyder kan du typisk sende .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png og. jpg-filer.
Hvor modtager jeg mine faxer?
Du modtager faxer i din indbakke på den registrerede e-mail-konto. For eksempel Gmail, Outlook eller Yahoo.
Afsendelse af fax online er en nem og sikker måde at dele vigtige og presserende forretningsdokumenter på.Det er let, hurtigt og problemfrit. Alt du skal gøre er at tilmelde dig en pålidelig tjenesteudbyder, og du er klar til at gå.
