Du vil gerne have fri fra arbejdet – måske til at tage et stipendium, tage på en lang tur eller tilbringe tid sammen med familien – men du har ikke feriedage til at dække tiden væk. Hvordan beder du din chef – og HR – om ubetalt orlov? Hvordan kan du finde ud af, om andre i din virksomhed har gjort det før? Skal formålet med pausen være arbejdsrelateret? Hvad ville gøre din sag mere tiltrækkende for din manager?

Hvad eksperterne siger – Hvis du i de fleste virksomheder ønsker at bede om længere tid, skal det gøres fint. “Dette er en kompleks forhandling, i nogle henseender mere kompleks end at forhandle om en løn,” siger Jeff Weiss, forfatter af HBR Guide to Negotiating og præsident for Lesley University. Du skal være særlig tankevækkende og “blive kreativ”, fordi din anmodning måske falder uden for virksomhedens oplyste fordele og politikker. Men bare fordi det er usædvanligt, betyder det ikke, at det ikke er muligt. “Folk forhandler ubetalte efterlader meget,” siger Denise Rousseau, professor ved Carnegie Mellons Tepper School of Business og forfatter af I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, “og de får dem.” Her er nogle råd om, hvordan du med succes beder om din ubetalte orlov.

Kend din værdi og risici
Før du fremsætter anmodningen, skal du sørge for at forstå den værdi, du bringer til organisationen. Det bliver lettere at få folk om bord, hvis de er ivrige efter at beholde dig. På samme tid, hvis du er uundværlig, kan de være tøvende med at lade dig træde væk. Reflekter over eventuelle langsigtede mål, som virksomheden måtte have for dig, og hvordan de ville blive påvirket – positivt eller negativt – af denne fritid. Overvej også de personlige risici: Du går måske glip af mulighederne, mens du er væk, og en forlænget orlov kan tælle imod dig, når en kampagne ligger på bordet. Hvis du konkluderer, at du er i god position til at bede om orlov, er det tid til at gå videre.

Definer dine mål
Det er vigtigt at være klar over detaljerne. “Kom til det granulære niveau, hvad du håber at opnå” med tiden væk, siger Weiss. Håber du at tilegne dig bestemte færdigheder? Er du nødt til at komme væk for at undgå at udbrænde? “Jeg finder ud af, at flere mennesker er mere succesrige når de indretter den ulønnede orlov som udviklingsmæssig, ”siger Rousseau,“ fordi det ses som noget, der rent faktisk kan bringe værdi tilbage til arbejdsgiveren. ” At vide præcis, hvad du håber at få ud af din tid, gør det mere sandsynligt, at andre vil støtte dine mål.

Se efter præcedenser
Undersøg om der er nogen i din virksomhed eller branche, der har gjort noget lignende. ” En del af din forberedelse er at sige, ‘Er dette blevet gjort før? Hvad fik det til at fungere? Hvad fungerede ikke? ’” Siger Rousseau. Kontakt branchekollegerne for at forstå de nærmere detaljer ved de arrangementer, du måske har hørt om – især så du ikke spreder de fordele eller fritid, som andre har modtaget – eller spørg diskret HR, om der er nogen virksomhedspolitikker, der muliggør ubetalt orlov . At vide, hvad der er sket hos dit eget firma og andre, hjælper dig med at argumentere for, at der er en “legitimitet, der adskiller dette fra andre situationer,” siger Weiss. Når det er sagt, skal du ikke modløses, hvis du ikke kan finde et præcedens. Bare fordi ingen hos din virksomhed har taget et ubetalt fravær før, betyder ikke, at du ikke får din godkendt.

Overvej potentielle indvendinger
Der vil være mange grunde til, at beslutningstagerne siger nej, så ” du er nødt til at gøre dette så ‘ja-stand’ som muligt, “siger Weiss. “Tænk nøje over målene og bekymringerne for den person, du forhandler med.” Hvilke tøvene vil de have? Vil din chef være bekymret for, at det skaber et dårligt præcedens? Vil højere ups være bekymrede for, at du aldrig kommer tilbage? Overvej derefter, hvordan du vil reagere på disse indvendinger, hvis og når de rejses . “Du vil indramme dette som en positiv mulighed for dig og din virksomhed,” siger Rousseau.

Lav forretningssagen
Sæt dig ned med din chef og forklar, hvad der ligger i det for dem. Kom forberedt med en forhandlingsplan for, hvad du vil opnå, og hvorfor det kan være levedygtigt og en fordel for organisationen. Du skitserer muligvis de nye færdigheder eller ideer, du vil komme tilbage med, eller de professionelle forbindelser, du kan skabe. Hvis du har brug for en pause, skal du forklare, hvorfor du mener at blive opdateret vil forbedre din præstation, når du vender tilbage. Nogle ledere forstår, at disse arrangementer rent faktisk kan hjælpe “med at give mere med en fastholdelsesvej for nogle medarbejdere,” siger Rousseau. Brug det til din fordel. Har tal klar, hvis det er muligt, og tag flere muligheder til bordet for, hvordan det kan fungere. Skal fritiden ske på én gang? Kan det ske i faser?

Vælg det rigtige tidspunkt, men vær fleksibel
Hvis du kan, skal du afslutte denne samtale, når din manager føler sig positiv over dig og din præstation – måske lige efter en lysende gennemgang eller en stor gevinst, du har sikret. Og vælg tidspunktet for din orlov for at minimere indvirkningen på arbejdsgangen. “Du vil gerne smøre glideskinnerne og vælge et vindue, der ikke er besværligt for klienter og kolleger,” siger Rousseau. Vær fleksibel og lydhør, hvis din manager føler, at en anden tid ville være at foretrække. “Måske kommer der en stor ordre, en nyt projekt, et skift i personale eller en anden overgang, du ikke kender til, ”siger Weiss. Vær villig til at lytte.

Vær klar til “nej” – eller “ja”
Ikke alle forhandlinger vil gå i din favør. Vær forberedt på ethvert svar, du måtte få. Et “ja” er bestemt muligt og ville være godt. Men du får muligvis skub tilbage fra din manager eller andre beslutningstagere. “Kend din walkaway,” siger Weiss. “Er du på et punkt, hvor du virkelig siger til dig selv: ‘Jeg har brug for at gøre dette, og hvis jeg ikke kan gøre det, er jeg åben for at lede efter et andet job?'” Frem for alt skal du bevare et åbent sind – og vær ikke bange for at spørge.

Principper, du skal huske

Gør:

• Husk, bare fordi ingen hos din virksomhed har taget et ubetalt fravær, betyder ikke, at du ikke får din godkendt.
• Tænk nøje over, hvad du vil opnå under din orlov, og indram din anmodning om, hvordan disse mål også vil gavne virksomheden.
• Planlæg din orlov for at minimere indvirkningen på kolleger og kunder.

Don ‘t:

• Ving det. Kom til bordet forberedt med at vide, hvad du vil have, de indvendinger din manager måtte have, og om der er nogen præcedenser.
• Ignorer potentielle indvendinger Tænk dem igennem på forhånd, så du er parat til at adressere dem.
• Antag, at der kun er én løsning. At være fleksibel øger sandsynligheden elihood får du i det mindste noget orlov.

Case Study # 1: Fokuser på din lidenskab og vær fleksibel
Paul Ronto, marketingchef på skoanmeldelseswebstedet RunRepeat.com, er lidenskabelig med rafting, og havde for mange år siden sat sig på en tur ned ad Grand Canyon’s Colorado River, der ville tage tre til fire uger. På det tidspunkt arbejdede han for en nonprofit med fokus på at hjælpe sårede veteraner og udsatte unge eller handicappede unge med at opleve udendørs, men på trods af en generøs pakkerejse havde han ikke nok betalt fri.

Han havde tidligere været på turen på grund af arbejdsforpligtelser, men denne gang ville han virkelig gå. Så efter en analyse af risiciene og hans værdi besluttede han at gøre sagen. “Denne rejse var vigtig nok for mig, at jeg ville have holdt op, hvis de sagde nej, men jeg regnede med, at den tid, det ville tage at genindføre min stilling, ikke ville være en anstrengelse værd for en tre til fire ugers pause,” forklarer han.

“Min holdning til det var det værste, de kan sige, er nej, så har jeg et valg at tage.”

Når jeg taler med sin manager, den administrerende direktør og HR-personen fokuserede han på sin spænding. ”Vi var en lidenskabsdrevet virksomhed, så jeg gik bare ind med min lidenskab,” forklarer han.

Men han kom også ind med en konkret plan og meldte sig frivilligt til at arbejde ekstra dage før sin rejse under organisationens to-ugers juleferie, hvor folk stadig var nødvendige for at tage telefondonationer, indsamle posten og behandle kontrol. ”Jeg var villig til at dække det meste af den pause, ingen andre var til mere PTO til min rejse,” forklarer han. Han foreslog, at han også ville koordinere med HR-lederen for også at tage ubetalte dage.

Pauls chefer accepterede forslaget. “De forstod, at denne rejse var en sand lidenskab for mig, og det ville være nyttigt for dem at lade mig gå, jeg ville komme motiveret tilbage,” siger han. Og det gjorde han. “Til sidst var turen så fantastisk, at den ændret mit liv. ”

Pauls nuværende firma har ubegrænset ferietid, og han vender faktisk tilbage til Grand Canyon den kommende marts. “Denne gang var det ikke engang et spørgsmål, min administrerende direktør opfordrede mig til at gå!”

Case Study # 2: Stol på din værdi
Matthew Ross er medejer og COO for RIZKNOWS og Slumber Yard, der driver flere internetejendomme. Da en af hans medarbejdere henvendte sig til ham sidste år med et forslag om at tage otte uger fri, var han oprindeligt tøvende.

“Jeg ville normalt ikke tillade en medarbejder at tage en sådan længere periode ”, men medarbejderen kom ind med en“ defineret strategi ”og gjorde en god sag for sin orlov.

Han startede med at bemærke, at han havde været en af virksomhedens bedst presterende medarbejdere. i løbet af de foregående to år, hvilket gjorde Matt “villig til at være lidt mere fleksibel.”

Derefter lagde medarbejderen “sine motiver til turen.” Han rejste på vegne af en humanitær organisation og ville arbejde i flere afrikanske landsbyer. Det var en sag, som Matt og hans forretningspartner ønskede at støtte.Faktisk tilbød de at give en donation til nonprofitorganisationen.

Sidst og vigtigst af alt for Matt, “meldte medarbejderen sig” til at træne andre medarbejdere til at håndtere sit ansvar, mens han var væk. ” At vide, at kritisk arbejde ville blive dækket, lette alle tilbageværende bekymringer, Matt havde.

Matt og hans forretningspartner besluttede at give orloven. Men de havde en bestemmelse: “Vi fortalte ham, at han skulle arbejde med halen. af, da han kom tilbage fra turen, ”siger Matt. Medarbejderen var enig. Han “forsikrede mig om, at han ville gå ud over det, når han kom tilbage”, og han indfriede løftet.