I branchen verden, kan et professionelt forhold medføre langsigtet partnerskab eller hjælpe dig med at øge kundeloyaliteten. Når det kommer til brevskrivning, forventes det, at du starter med en passende hilsen. De fleste mennesker ved at afslutte et brev med “oprigtigt” eller “bedste ønsker”, men hvordan starter man et brev? Uanset om du sender et følgebrev eller en e-mail-besked, skal den professionelle hilsen altid være inkluderet!
For at hjælpe dig med at adressere et forretningsbrev, hvad enten det er formelt eller uformelt, har vi udarbejdet en liste med tip og tricks brugt af professionelle e-mail-marketingfolk, CIO’er og kontormedarbejdere. Et formelt forretningsbrev vil adskille sig fra et personligt på forskellige måder, som vi gennemgår. Lad os starte med nogle nyttige anbefalinger til, hvordan man adresserer en forretningskonvolut.
Ville denne forretningskommunikation være mere personlig som et telefonopkald? Se vores artikel om, hvordan man taler professionelt i telefonen.
Vil du lære mere om erhvervssprogstræning? Vælg en foretrukket vejleder på Preply for at konsultere dig. Preply er en af de førende uddannelsesplatforme, der giver 1-til-1 lektioner med certificerede undervisere via den eksklusive videochat. Hvert år hjælper vores eksperter 100.000+ elever med at mestre deres sprogfærdigheder og nå deres sprogmål på kortest mulig tid.
Vi har online-vejledere på mere end 50 sprog. Gennemse dem nu!
Preply er en af de førende uddannelsesplatforme, der giver 1-til-1-lektioner med certificerede undervisere via den eksklusive videochat.
- Find min online-vejleder nu
-
1456 anmeldelser, “Fremragende”
5 ting, du skal medtage for at adressere et brev korrekt
Vil du Sørg for, at dit takbrev kommer til den forventede modtager? Derefter skal du adressere konvolutten korrekt. Der er flere standardregler, der skal følges, især når du sender et brev til et stort firma med forskellige afdelinger.
Hvis du vil have konvolutten til den person, du har brug for, skal du medtage alle nødvendige oplysninger ved at følge de næste trin:
1. Kontaktoplysninger. Hvis du ikke bruger fortrykte konvolutter, skal du angive dit navn , firmanavn, titel og adresse i øverste venstre hjørne.
2. En modtagers navn. Udskriv det på den øverste linje i adresseblokken. Den skal være centreret midt i konvolutten, et par linjer under din adresse.
3. Titel. Hvis du kender personens titel, skal du skrive den på næste linje. Hvis du ikke har sådanne oplysninger, skal du placere navnet på afdelingen i stedet.
4. Virksomhedens navn. I den næste linje skal du nævne navnet på det firma eller den organisation, hvor personen arbejder. Uden disse oplysninger på konvolutten kan dit brev se mindre professionelt ud eller måske ikke blive leveret til modtageren.
5. Præcis gadenavn. Virksomhedens adresse skal placeres i en enkelt linje. Hvis den er for lang, skal du skrive adressen i to forskellige linjer. I dette tilfælde skal du tilpasse gadenavnet i den første adresselinje.
( 805S – Enhed; Arlington boulevard – Gadenavn; Apt 1A – Lejlighed; Arlington – By; VA – Virginia State)
Find et par flere eksempler på adressering af konvolutter og træning, der skriver din adresse for at forstå, hvilke punkter du kan lave fejl. Selvfølgelig er det kun få mennesker, der i dag sender breve i konvolutter; men forretningskorrespondance er stadig afhængig af det.
Følg disse smarte tip om, hvordan du adresserer et brev professionelt.
Sådan adresserer du et formelt brev
Her er en trinvis vejledning, der vil hjælpe dig med at mestre kunsten i officiel korrespondance og forbedre dine skrivefærdigheder. Find ud af, hvordan du vælger den bedste hilsen til forretningsbreve.
Sæt dine kontaktoplysninger øverst
Hvis du ønsker, at en modtager hurtigt finder ud af, hvem du er, og hvordan du skal svare dig, glem ikke at tilføje dine kontaktoplysninger. Dette er ekstremt vigtigt, især hvis du ikke vil miste muligheden for at høre tilbage fra den person, du skriver.
Der er mange mennesker, der ikke lægger mærke til at adressere et følgebrev korrekt. De indser det for sent, når en chance for at få et drømmejob går tabt.
Nævn datoen
Det er et super nemt trin. Bare tjek en kalender en gang til og gå ikke forkert.
Skriv modtagerens adresse
Det er en enkel, men stadig vigtig detalje. Placer personens adresse i det øverste venstre hjørne af brevet, et par linjer under datelinjen.Her er et nyttigt eksempel, du kan bruge til at formatere dit forretningsbrev korrekt:
Sæt en hilsen
Uanset om du udarbejder et referencebrev eller sammensætter en forretnings-e-mail, er formelle hilsener afgørende for alle typer online og offline korrespondance. Så lad os se nærmere på nogle af de største problemer, du måske står over for ved at vælge den rigtige hilsen.
Først og fremmest skal du holde denne del så enkel som muligt. Brug ikke uformel “Hey!”, Vælg i stedet beviste forretningsbrevehilsener:
“Dear Sir or Madam,…”
“Dear Mr. or Mrs.,…”
“Hej, …”
“Hej …”
Selvom “Kære” lyder for formelt og lidt gammeldags i dag, er det stadig perfekt for et fratrædelsesbrev, CV eller interessebrev. Hvis du kender din modtagers køn, skal du bruge “Kære” efterfulgt af en persons titel (Mr., fru.) Og deres efternavn:
“Kære fru Partridge, …”
Hvis du kun kender et fuldt navn, skal du bruge det uden en titel. Det er både formelt og kønsneutralt:
“Kære Monica Partridge, …”
Hvordan henvender man sig til en kvinde, hvis du ikke ved, om hun er gift? Svaret er simpelt: undgå titler, der specificerer civilstand. I stedet for “Fru” skal du altid bruge “Fru”. Hvis en kvinde har en professionel titel – Dr., Prof., Officer osv., Skal du vælge den i stedet.
Vil du være opdateret med de nyeste forretningsbrevstendenser? Se vores artikel “5 mest populære professionelle forretninger” Bogstavformater ”.
Hvordan adresserer du en e-mail til en, du næppe kender? Din modtagers navn er muligvis ikke særskilt, især hvis du skriver til nogen, der arbejder i den organisation, du aldrig har arbejdet med. For at finde ud af, hvem der skal læse dit brev, skal du lave en lille undersøgelse.
Du kan altid ringe til virksomheden og anmode om disse oplysninger. En anden praktisk tilgang er at søge online via Facebook eller LinkedIn. Uanset hvad der fungerer bedre for dig, skal du undgå at bruge disse irriterende business-hilsner:
“Til hvem det måtte vedrøre …”
“Dear Sir / Madam,…”.
Hvis du spekulerer på, hvordan du adresserer et takbrev til flere modtagere, skal du vælge “Hej alle sammen …” Det er altid en glimrende hilsen til ethvert forretningsbrevformat. Du vil trods alt have et godt førsteindtryk .
Glem ikke et kolon eller komma
Skriv en hilsen, sæt kommaet eller kolonet i slutningen af det. Nogle mennesker synes, at komma fungerer bedre i forretningskorrespondance. Andre foretrækker at placere kolon. Hvad er bedre at vælge? Det er kun op til dig.
Konklusion
Der er mange formelle brevformater med forskellige strukturer og mål. Men når det gælder adressering af et forretningsbrev, ser de alle ens ud. Med den velformaterede konvolut og skræddersyet hilsen er du på vej til at svare som en professionel.
Ønsker lidt mere hjælp til resten af dokumentet? Chec k vores guide til formatering af forretningsbreve her. Vi skrev også en anden vejledning om, hvordan du starter et brev, der hjælper dig med at komme op på emnelinjen og de første par linjer.
Hvis du vil forbedre dine forretningsskrivningsfærdigheder, er Preply her for at hjælpe dig . Vi tilbyder private online lektioner med kvalificerede undervisere fra 185 lande. Med tusindvis af vejledere at vælge imellem finder du helt sikkert en, der passer til dit niveau, din tidsplan og dit budget. Så hvad venter du på?
