E-mail, som kalendere, er noget, der er meget personlig. I årenes løb har e-mail ændret sig fra en måde at sende elektroniske breve til at blive det digitale knudepunkt for alt, hvad vi gør online. Din Facebook-konto er bundet til en e-mail. Din Amazon-konto er bundet til en e-mail. Alt er bundet til din e-mail, så den app, vi vælger, betyder noget. Hvad er den bedste e-mail-app til iPhone? Læs videre for at finde ud af det.

En e-mail-konto er også vanskelig at ændre. Når du har brugt den med flere tjenester, flytter du fra det er som at flytte din fysiske adresse. Jeg har set det første hånd, når folk forlader skolen, jeg arbejder på. Jeg giver dem normalt et par dage til at binde alt sammen, men mange af dem har brugt det som en personlig konto i årevis på trods af mine advarsler om ikke at, så det bliver en vanskelig overgang.

Ligesom Kalender-apps er der mange e-mail-apps til iPhone. Jeg har prøvet og brugte næsten alle dem gennem årene. Et af de spørgsmål, folk ofte stiller mig, er: hvad er din foretrukne e-mail-app til iPhone?

Jeg siger altid: det afhænger. Jeg har min favorit, men det stemmer måske ikke overens med den måde, du administrerer e-mail på, eller en app kan have funktioner, du stoler på, som jeg ikke har brug for. Jeg vil vise dig mine bedste e-mail-apps, og jeg giver dig mit valg i slutningen. Hvis du ikke er enig – er det helt okay. Lad mig vide, hvad du synes i kommentarerne.

Én ting at huske på, jeg ser kun på iPhone. Nogle apps fungerer bedre, hvis du bruger deres macOS-modstykke, men jeg kigger bare på iPhone-oplevelsen.

Apple Mail

Jeg vover at sige, at Apple Mail-e-mail-appen er en af de mest anvendte e-mail-apps i verden i dag. Den kommer indbygget i hver iPhone, og den understøtter næsten enhver kontotype, du vil have. Det er let at starte nye meddelelser. Det er hurtigt at udføre opgaver som at arkivere, slette, flytte til mapper osv. Det er nemt at tilføje vedhæftede filer / fotos til e-mail. Hvad traditionelle e-mail-klienter angår, handler det om det bedste, du kan bede om.

Min bekymring er, at mange andre apps er innovative med e-mail. Apples app dækker meget “lager” -oplevelsen (afsendelse, læsning osv.), Men den mangler udsættelse, hurtige svar og andre funktioner, der skal tilføjes. Apple Mail fungerer godt, men mange apps overvejer e-mail, hvor Apple nøjes med standard quo. Jeg ved, at det er svært at innovere, når mange brugere ønsker den grundlæggende oplevelse, men det er længe siden for Apple at tilføje strømbrugerfunktioner til Apple Mail på iOS (og macOS).

Outlook

Hvis du er vant til Outlook på pc eller Mac, vil du blive overrasket over, hvor meget forskellige Outlook på iOS er, når du først starter det. Det er ikke det traditionelle Outlook, men en genoptagelse af, hvad det skal være. Microsoft købte Acompli tilbage i 2014 og lancerede den oprindelige version i 2015. De har fortsat forbedret den siden da.

Hvis du vil finde en app, der føles som Apple Mail +, er Outlook det. Den inkluderer en smart indbakke (sorter mellem vigtige e-mails og ikke-vigtige). Den indeholder justerbare swipes (slet, arkiv osv.). Du kan også planlægge beskeder, så de vises igen i din indbakke. Denne funktion er nyttig, hvis du vil få en e-mail til at forsvinde, indtil du er tilbage på arbejde osv.

Den inkluderer en indbygget kalender (der nægter behovet for en separat kalenderapp), der kan trække i iCloud , Google, Exchange, Outlook og Yahoo kalendere. Fordi den integrerer alt i en enkelt app, kan du nemt dele tilgængelighed til møder lige inde i appen.

Det kan også fungere med tredjepartsapps som Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello og mere .

Samlet set er Outlook en rigtig god iPhone-e-mail-app. Det er gratis, fungerer med alle de store konti, du har, og giver en masse gode funktioner. Nu hvor iOS 14 understøtter indstilling af en ny standard-e-mail-app, ser jeg mange virksomheder, der distribuerer Outlook til de firmaejede iPhones, hvis de bruger Microsoft 365.

Spike

Spike-e-mail er en af de mest unikke optagelser, jeg har set på e-mail i mange år. Det tager et signal fra en app som iMessage eller Facebook Messenger, og det bringer det samme udseende til e-mail. Så mange af mine e-mails er korte beskeder (tænk Slack-stil), og Spike har bygget et design, der hjælper dig med at blive mere effektiv. Det fjerner ting som overskrifter, underskrifter osv. Og hjælper dig med kun at fokusere på indholdet. Det inkluderer også en prioriteret indbakke, der hjælper med at holde din indbakke med de emner, du har brug for at se vs rod i den med nyhedsbreve, kvitteringer osv.

Et andet unikt aspekt er Groups-funktionen, som Spike tilbyder sine brugere. Du kan oprette grupper til arbejdsafdelinger, sportshold osv.De ligner iMessage-grupper, men fungerer via e-mail. I de grupper, jeg har oprettet, er det dejligt at holde samtaler om bestemte emner ét sted, så du ikke behøver at finde gamle e-mail-tråde.

Spike tilføjede også for nylig noter og opgaver til sin app. Med Spikes notefunktioner får du en almindelig notat-app, men den er inde i din e-mail-app, hvor du kan administrere den med din e-mail. Du får alle de funktioner, du ønsker: rich text, links, kommentarer, deling / samarbejde og filsynkronisering (svarende til hvordan du kan gemme filer i Apple Notes). Spikes opgavefunktion er ikke så fuldt udstyret som Things eller Todoist med hensyn til projektstyring, men den er perfekt, hvis du bruger en simpel opgaveliste eller er en tung Apple Reminders-bruger.

En af nøglerne ting, der mangler i mobilversionen, er en Send senere-funktion. Den er tilgængelig i Mac-versionen, så jeg antager, at den kommer til mobil på et eller andet tidspunkt. Spike er en gratis app i App Store, og der er betalte muligheder for forretningsbrugere.

Luftpost

Luftpost har eksisteret i mange år, og det er en af de mest almindelige tredjepartsapps, som folk nævner. Luftpost understøtter alle de store e-mail-konti som iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP osv. Jeg prøvede oprindeligt Airmail, da den først blev frigivet, og den har set en konstant strøm af opdateringer siden da.

Luftpost indeholder en omfattende liste over apps, der kan integreres med. Listen inkluderer Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Kladder, Leveringer, Ting, Kalender 5 og mange flere. Ligesom Outlook understøtter Airmail udsættelse af en e-mail til en anden dato / tid. Du kan oprette en PDF fra en e-mail, slå lyd fra / blokere afsendere eller oprette en opgave (Airmail tilbyder en letvægtsliste, der er indbygget). Handlingslisten over emner, du kan tage på en besked, er lang.

Designmæssigt har Airmail gjort et godt stykke arbejde med at holde sig til iOS-designtendenser og samtidig have en unik stil. Det skiller sig ud fra enhver anden app, du bruger, og det er generelt behageligt at se på.

Det sidste, jeg vil sige om Airmail, er næsten alt, der kan tilpasses. Hvis du vil have en e-mail-app med mange drejeknapper at pille med, vil Airmail være en god pasform. Airmail er en gratis app, og der er en opgraderingsmulighed for Airmail Pro til $ 9,99 / år eller $ 2,99 / måned for at låse op for yderligere funktioner.

Gnist

Spark er en af de nye på markedet for e-mail-apper fra tredjepart, men det har haft konstante forbedringer siden den blev frigivet. Deres tagline er “Elsk din e-mail igen”, og det gør bestemt et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at få kontrol over din indbakke. Den understøtter alle de sædvanlige konti som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook og IMAP.

Funktionsmæssigt inkluderer Spark en smart indbakke til at hjælpe med at organisere din e-mail i spande som nyhedsbreve, fastgjort, nye, set osv. Det inkluderer også muligheden for at udsætte e-mails, sende senere, e-mail-opfølgningspåmindelser, smarte underretninger, og masser af integrationer med tredjepartsapps (Dropbox, Google Drive, One Drive osv.). Du kan også tilpasse appen efter dit hjertes indhold. Vil du have en højre strygning for at slette og en venstre strygning for at blive pin? Du kan gøre det. Ønsker du en kalenderknap i bunden? Du kan tilføje den.

Da Spark oprindeligt blev frigivet, var jeg bekymret over levetiden på det, fordi det var gratis. I årenes løb , vi har set mange e-mail-apps frigivet, der skal afvikles kort tid efter, så jeg er altid nysgerrig efter forretningsmodellen for de forskellige ap ps. Spark har nu en holdplan, der besvarer det spørgsmål for mig. Ved at tilmelde din organisation kan du samarbejde om e-mails sammen, tale om svar privat (uden at skulle videresende ting frem og tilbage) og oprette permanente links til e-mail-beskeder (nyttigt til at linke til en CRM osv.). En grundlæggende version af Spark for Teams er gratis, men de har betalt versioner (månedligt gebyr pr. Bruger) med ekstra filopbevaring, forbedret linkdeling og teamroller og kontrol.

Edison Mail

Edison Mail er en fantastisk e-mail-app til iPhone. En af de funktioner, jeg vil rose, er, hvor hurtig det er. Det inkluderer en assistentfunktion, der hjælper dig med at organisere din mail automatisk.

Bliv organiseret med kategorier. Appens assistent kategoriserer automatisk meddelelser for dig for at gøre dem lettere at finde. Ligesom jordnøddesmør og gelé går nogle ting sammen.

Edison har mange gode funktioner, der appellerer til mange forskellige brugere. Det har dine grundlæggende strømbrugerfunktioner som udskydning og tilpasselige swipe-indstillinger. Det inkluderer muligheden for at indstille et fortrydelsesvindue (3–15 sekunder), så du hurtigt kan få dine e-mails tilbage, hvis du fortryder dem.Det understøtter alle de sædvanlige konti som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook og IMAP.

I lang tid havde jeg bekymringer om, at Edison var helt gratis uden en forretningsmodel. For nylig lancerede Edison Eidson Mail + og deres nye OnMail-e-mail-system, der besvarer dette spørgsmål. OnMail har mange gode muligheder, hvis du leder efter en ny e-mail-adresse.

Twobird

Twobird er en relativt ny e-mail-app fra teamet bag Notability, der bringer mange unikke funktioner, der ikke ses i mange andre e-mail-apps. Ligesom Spike fjerner det så meget som muligt fra e-mail (introduktioner, underskrifter osv.), Så du kan fokusere på hurtigt at læse og svare. Det inkluderer også noter og påmindelser om samarbejde i din indbakke. I min test var der meget at lide ved det. Den største fejl er, at det kun fungerer med Gmail, så du er ude af lykke med at tilføje iCloud, Outlook eller din egen IMAP-konto til appen. Hvis du kun bruger Gmail, skal du dog tjekke det ud.

Twobird er en gratis app i App Store.

Hej

Hej blev lanceret for et par måneder siden til meget spænding og diskussion. Fra det samme team, der lancerede Basecamp, er Hey deres kærlighedsbrev til e-mail. Hej bringer mange fremragende funktioner til sin tjeneste, men problemet for mange mennesker er, at det er bundet til en e-mail-tjeneste. Hvis du leder efter en ny e-mail-adresse, og Hey’s funktioner interesserer dig, kan det være værd at tjekke ud. For $ 99 / år får du nogle fremragende funktioner som blokering af læskvittering, e-mail-screening, svar senere påmindelser og en fokus “imbox”, der kun indeholder vigtige emner, da det filtrerer andre emner ud i ting, der skal gennemgås senere.

Jeg prøvede Hey, da den blev lanceret, og så meget som jeg kunne lide det, ville det kun dække mine personlige e-mailbehov. Jeg har flere andre G Suite-konti, som jeg har brug for at få adgang til, og jeg er ikke i stand til at videresende disse ind i en @ hey.com-e-mail-adresse som jeg kan med min iCloud. Hvis du vil have en helt ny e-mail, kan det være værd at tjekke det.

Afslut med den bedste e-mail-app til iPhone

I slutningen af alle mine forsøg er jeg kommet med disse anbefalinger: Hvis du kan lide oplevelsen af Apple Mail, men ønsker nogle ekstra funktioner, skal du tjekke Outlook eller Spark. Begge apps gør det fantastisk job med at gøre e-mail mindre elendig.

Hvis du vil tjekke en e-mail-app, der er genopbygget i 2020, ville jeg tjekke Spike eller Twobird. Jeg har brugt Spike som min valgte e-mail-app siden tidligere i år, og jeg kan virkelig godt lide, hvordan det fungerer. Jeg behandler min indbakke som en opgaveliste, og Spike har hjulpet mig med at holde mig på toppen af en indbakke, der vokser hver time. Jeg var lige så imponeret over Twobird, men indtil det tilføjer support til min iCloud-e-mail, kan jeg ikke bruge den som min eneste e-mail-app.

Foto af Brett Jordan på Unsplash

Se 9to5Mac på YouTube for flere Apple-nyheder: