VANDERBILT UNIVERSITY MENSLIGE RESSOURCER POLITIKER OG PROCEDURER – EMNE: Deltagelse og punctualitet – EFFEKTIV DATO: 1. juli 2015

POLITIK

Rettidig og regelmæssig tilstedeværelse er en forventning om præstation for alle Vanderbilt-medarbejdere. For at sikre tilstrækkelig bemanding, positiv medarbejdermoral og for at opfylde forventede produktivitetsstandarder i hele organisationen holdes medarbejderne ansvarlige for at overholde deres arbejdsplan. I tilfælde af at en medarbejder ikke er i stand til at imødekomme denne forventning, skal han / hun indhente godkendelse fra deres vejleder inden forudgående planændringer. Denne godkendelse inkluderer anmodninger om at bruge passende periodiseringer samt sen ankomst til eller tidlige afgange fra arbejde. Afdelinger har skønsbeføjelse til at evaluere ekstraordinære omstændigheder med forsinkelse, fravær eller manglende ind- eller udkobling og afgøre, om hændelsen skal tælles med eller ikke. HR-konsulenter er tilgængelige for at rådgive vejledere om evalueringen af formildende omstændigheder.

PROCEDURE

I. Fraværende

En medarbejder betragtes som fraværende, når han / hun ikke er tilgængelig for arbejde som tildelt / planlagt, og en sådan fri var ikke planlagt / godkendt på forhånd som krævet i afdelingsmeddelelse procedure.

II. Tardy

En medarbejder anses for at være forsinket, når han / hun:

• undlader at rapporter til arbejde på det tildelte / planlagte arbejdstid. I disse tilfælde kan ledere muligvis udskifte den forsinkede medarbejder til hele skiftet.
• Forlader arbejde inden afslutningen af den tildelte / planlagte arbejdstid uden forudgående godkendelse fra tilsynsmyndigheden.
• Tager et udvidet måltid eller pauseperiode uden godkendelse
• Ankommer til at arbejde forbi hans / hendes planlagte starttid kan udskiftes til det fulde skift efter hans / hendes vejlederes skøn.

III . Tidsur og manglende ur ind / ud

Medarbejdere skal følge etablerede retningslinjer for registrering af deres faktiske arbejdstid. Et ubesvaret ur ind / ud er en overtrædelse af denne politik og inkluderer:

• Manglende ur / ind på deres valgte tidsur (dvs. Kronos station) i begyndelsen og / eller slutningen af deres tildelte skift;
• Manglende ur / ind på deres udpegede tidsur til spisepausen;
• Manglende nøjagtig og rettidig rapportering af den arbejdstid .
• Clocking ind / ud tidligt (eller sent) for tildelt skift uden forudgående godkendelse.

IV. Procedure for afdelingsmeddelelser

Medarbejdere forventes at følge afdelingsprocedurer for afdelinger, hvis de kommer for sent til arbejde, ikke vil være på arbejde eller anmoder om planlagt tid væk fra arbejde. Medarbejdere skal på forhånd anmode til deres vejleder eller udpegede og i overensstemmelse med afdelingsproceduren, hvis de ønsker at ankomme tidligt eller forlade tidligt fra et tildelte skift.

På tidspunktet for underretning / opkald skal medarbejderen underrette deres tilsynsførende, når et fravær skyldes en dokumenteret / godkendt orlov (f.eks. militærorlov, FMLA) for at sikre passende sporing af orlovsudnyttelse og fravær.

En medarbejder, der undlader at ringe ind og rapportere til arbejde som planlagt i tre på hinanden følgende planlagte arbejdsdage vil blive betragtet som at have forladt deres stilling, og ansættelsen ophører. Tilsynsføreren bør konsultere med menneskelige ressourcer, hvis denne situation opstår.

Hændelser for ikke at følge afdelingsunderretningsprocedurerne, herunder No-Call / No-Show, vil blive behandlet i overensstemmelse med den progressive politik for disciplin.

V. Progressiv disciplinproces

Tilsynsførende bør regelmæssigt overvåge deres medarbejderes tilstedeværelse og adressere utilfredsstillende fremmøde på en rettidig og konsekvent måde. påløbet tid fra banker, skal de diskutere denne bekymring med medarbejderen.

Når en medarbejder tidligere er blevet rådgivet under den progressive politik for disciplin og / eller præstationsansvarlighed og forpligtelsespolitik, vil de samlede omstændigheder være vurderes ved afgørelse af yderligere handlinger. I situationer, der involverer suspension eller afslutning af ansættelsen, skal vejlederen konsultere Human Resources inden gennemførelsen af disciplinære handlinger.

Tidlig og regelmæssig tilstedeværelse er en forventning om præstation for alle Vanderbilt-medarbejdere. de medarbejdere, der har udvist utilfredsstillende fremmøde, som resulterede i disciplinære handlinger (skriftlige eller endelige) i løbet af året ma y har den adfærd, der er dokumenteret i deres årlige evaluering.

Forekomster

En begivenhed er dokumenteret som et fravær, langsomt eller ubesvaret tidsur ind / ud .Mens et fravær henviser til en enkelt mangel på at være på arbejde, kan en begivenhed dække på hinanden følgende fraværende dage, hvor en medarbejder er ude af samme grund.

Følgende gitter er designet til at give retningslinjer for adressering af det samlede antal af hændelser i en rullende periode på 12 måneder, forudsat at årsagen til en hændelse ikke er beskyttet under FMLA eller ADAAA.

BEMÆRK: Det samlede antal dage, en medarbejder ikke er tilgængelig for arbejde som planlagt, og det samlede antal hændelser tages i betragtning, når man anvender disciplin. F.eks. Er det maksimale antal dage, hvor medarbejderen i trin 1 får lov til at være utilgængelig for arbejde, før han modtager en verbal coaching, 6 uanset antallet af begivenheder.

Ny lejeretningsperiode

En medarbejder inden for sin orienteringsperiode, der har to forekomster, skal modtage en skriftlig advarsel; hvis medarbejderen har mere end to forekomster inden for orienteringsperioden, kan ansættelsen ophøre; skulle orienteringsperioden forlænges, gælder denne regel stadig.

Ferier

Hvis en medarbejder kalder ud af arbejdet dagen før, dagen for , eller dagen efter en ferie, vil lederen gennemgå omstændighederne for fraværet. Baseret på denne gennemgang har lederen skønsmæssigt at afgøre, om hændelsen skal tælles som en regelmæssig begivenhed eller gå direkte til at udstede en skriftlig advarsel for det ferierelaterede opkald. Hvis en medarbejder allerede er på disciplin, kan de komme videre til det næste niveau.

VI. Process for godkendelse af afdelingspolitikker

Vanderbilt-enheder kan udvikle en afdelingsdeltagelses- / punktlighedspolitik, der opfylder afdelingens unikke operationelle behov. Hvis ledelsen bestemmer, at der er behov for en afdelingspolitik, vil afdelingen følge sin enheds godkendelsesproces for at etablere den politik, der kræver endelig godkendelse fra enhedens seniorledelse.

Denne politik er beregnet som en retningslinje til at hjælpe med en konsekvent anvendelse af universitetets politikker og programmer for medarbejderne. Politikken opretter ikke en underforstået eller udtrykt kontrakt med Vanderbilt-medarbejdere, der er ansatte efter eget valg. Vanderbilt forbeholder sig ret til at ændre denne politik helt eller delvis til enhver tid efter universitetets skøn.