Hvad er en samarbejdsapp?

Samarbejdsapps ændrer den måde, folk arbejder på – og det handler om tid. En samarbejdsapp er ethvert stykke software, der hjælper folk med at få arbejdet udført sammen. Disse apps sparer os for at skulle e-maile hinanden, banke på døre og efterlade telefonsvarer hver gang vi afslutter noget stykke arbejde og videresender det til den næste person. De lader folk kender til aktiviteter på arbejde, der vedrører dem. De sikrer, at de rigtige mennesker har adgang til de aktiver, de har brug for. Disse produktivitetsapps understreger og muliggør teamwork og især fjernt teamwork – en kritisk vigtig funktion nu, så mange af os arbejder fra hjemme og ude af stand til simpelthen at tale personligt med vores kolleger.

Den nuværende tendens i samarbejdsapps er at bruge skybaseret software, som flere personer har adgang til via deres egne logins, svarende til enhver social media-app, du muligvis bruger Heck, selv Facebook kunne betragtes som en samarbejdsapp, hvis du bruger den med andre mennesker til at udrette noget, såsom at planlægge en fest eller samle fotos til en scrapbog. Faktisk er der en arbejdsspecifik version af Facebook, der hedder Workplace by Facebook.

Et ord om overlappende kategorier

“Samarbejdssoftware” er ikke nøjagtigt en tydelig kategori fordi det også overlapper med så mange andre softwarekategorier, fra team-messaging-apps som Slack til videokonference-tjenester som Zoom.

Med henblik på denne artikel inkluderer vi apps fra tæt overlappende kategorier, såsom projekt administrationssoftware, to-do-apps (så længe de har rigelig delings- og samarbejdsfunktioner) og kanban-apps.

Bedste projektledelsesapps til samarbejde

Af disse overlappende kategorier, projektstyringssoftware er den mest konkurrencedygtige. PCMag har tre redaktørvalg i den kategori, som alle har nået til denne liste over de bedste samarbejdsapps. De er:

• LiquidPlanner til meget store organisationer, der har brug for at administrere både projekter og ressourcer,

• Zoho-projekter for små og voksende virksomheder med et budget og

• Teamwork (tidligere Teamwork-projekter ) for små og mellemstore virksomheder, der har brug for at komme i gang med projektledelse hurtigt.

Flere højtydende i projektledelseskategorien blev dog snævert kantede ud og fortjener hæderlige De er: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt og GanttPRO.

Bedste Multipurpose Apps

Et par af posterne på denne liste passer ikke pænt ind i en kategori . På en måde er det det, der gør dem specielle. De er fleksible, tilpasselige, multifunktionsværktøjer.

Podio er et. Det er et online-hub, hvor enhver organisation eller team kan få enhver form for arbejde og kommunikation udført. Når du opretter en konto, vælger du, hvilke typer apps du vil have fra forskellige forretningsformål, såsom HR, ledelse, salg, IT osv. Hvis der ikke er en app, der passer til dine behov, kan du bygge den eller bare bruge en af de eksisterende apps som udgangspunkt og ændre stykker af den.

Et andet eksempel er Asana. Asana startede som et opgavestyringsværktøj, men er vokset til at omfatte fremragende muligheder for styring af arbejdsgange, ideer, projekter og meget mere.

Basecamp hører også under Bedste Multipurpose Apps. Det er en af de stærkere apps, når det kommer til at balancere arbejdsstyring og kommunikation. Derudover er der en masse fleksibilitet i forhold til hvad du bruger Basecamp til. Du kan styre projekter eller ikke-projektarbejde. Det er også et godt sted at have asynkrone diskussioner med interne kolleger såvel som partnere på ydersiden, såsom entreprenører og klienter. Det hele afhænger af, hvad du har brug for værktøjet til at gøre.

Bedst Samarbejdsliste To-Do List

Todoist er PCMag Editors “Choice-vinder til opgaveliste-apps, men det er også et meget værdifuldt samarbejdsværktøj, hvis dit team har brug for et billigt værktøj, der hjælper en gruppe mennesker skriv ned, prioriter og administrer alt, hvad de har brug for at gøre.

Hvad gør Todoist bedre end andre samarbejdsvillige apps? For det første har den apps til hver større platform, der alle fungerer pålideligt og synkroniseres uden besvær. Derudover giver Todoist dig masser af værktøjer til at organisere opgaver, såsom prioritetsvurderinger og etiketter, uden at skabe en rodet grænseflade. Det holder appen nem at bruge og meget tilgængelig for nybegyndere.

Bedst til at arbejde med Databaser

To apps på denne liste er specialiseret i at ændre den måde, du administrerer og interagerer med h relationelle databaser. De er Airtable og Smartsheet.

Før ordet “database” vender dig væk, skal du bare vide, at Airtable er et helt tilgængeligt samarbejdsværktøj med en række anvendelser. Du kan indstille den til at administrere oplysninger, såsom en redaktionel kalender eller enhver form for samling, såsom beholdning eller en personlig vinylpladesamling.Du kan bruge det til at spore og overvåge arbejde, når det gennemgår en proces eller arbejdsgang, hvor et stykke arbejde bevæger sig fra en person til en anden til redigering eller godkendelse og så videre. Det er overraskende let at bruge, meget tilpasseligt og ligefrem alsidigt.

Smartsheet er en anden app, der giver dig mulighed for at arbejde med relationelle databaser, selvom det er lidt bøffere end Airtable. På PCMag krydser vi faktisk smartsheet under projektstyringssoftware, fordi det også kan gøre det. Det, der gør Smartsheet kraftfuld, er imidlertid dets understøttelse af automatiseringer, noget som “når X opstår, gør Y.” For eksempel “når nye oplysninger kommer ind gennem en klientindtagsformular, skal du advare teamlederen og automatisk tildele juniorteammedlemmet en opgave til at følge op med den nye klient inden for tre dage.” Ved hjælp af dette eksempel kan du oprette en regel i Smartsheet, så resten sker automatisk, så snart en klientindtagsformular ankommer. Når du automatiserer roteopgaver, sparer det hele holdets tid, som de kan bruge på vigtigere arbejde.

Bedst for Kanban

Kanban er et system til arbejde, der bruges inden for en række forskellige felter , selvom det er særligt populært blandt softwareudviklere og andre slags tekniske arbejdere. Uden at forklare kanban for dybt, bruger det et kort og kort på det tavle til at repræsentere opgaver eller ideer. Tavlen indeholder kolonner, og hver kolonne er (normalt) et trin eller et trin i arbejdsprocessen. Så du har muligvis en tavle med kolonnerne To Do, Doing, Done. Du skriver ned alle de opgaver, der skal udføres, og læg dem i kolonnen To Do. Når du starter en opgave (symboliseret med et kort, der indeholder opgavens navn og andre detaljer om det), flytter du kortet til kolonnen Gør. Når du er færdig, sætter du kortet i kolonnen Udført.

Trello er en af de venligste kanban-værktøjer på markedet. Alle kan tilmelde sig en konto og begynde at bruge den hurtigt. Det er ikke særligt funktionsrig eller af boksen, men med en betalt konto kan du vælge Powerups eller tilføjelsesfunktioner for at gøre det mere kraftfuldt.

Mange samarbejdsapps er begyndt at tilføje kanban-visninger, så du altid har mulighed for at arbejde i kanban, hvis du vil. Asana, Zoho Projects, Teamwork og endda Todoist har alle en eller anden form for boardfunktion nu.

Culture Is Key

Et vigtigt punkt ved alle samarbejds- og kommunikationsværktøjer er, at de skal have en virksomhedskultur bag dem. At kaste et nyt værktøj på en masse mennesker og fortælle dem, at de skal bruge det i stedet for e-mail, virker ikke. For at kunne begynde at bruge et samarbejdsværktøj med succes skal alle nøgleaktører på holdet købe sig ind i det. Det skal blive en del af kulturen.

Når du er i gang med en samarbejdsapp, der passer til dine behov, og alt begynder at klikke, kan du blive forbløffet over, hvor meget mere produktivt og organiseret dit team er blevet.