Klokken er en integreret del af de fleste virksomheder. Det hjælper med at holde styr på arbejdstid, så du kan betale medarbejderne i overensstemmelse hermed. Uanset om din virksomhed har en eller 100 ansatte, skal du bruge et ur, der passer til din virksomheds unikke behov.

Desværre oprettes ikke alle ure lige. Den løsning, der passer til en stor virksomhed, fungerer muligvis ikke godt for en lille virksomhed.

Heldigvis er eksperterne hos Sling her for at hjælpe dig med at finde det bedste ur til at opfylde din virksomheds unikke behov.

Undervejs diskuterer vi:

• Manuelle tidsure.
• Kombination manuel og computertidsur.
• Software-tidsure.

Vi viser dig også, hvorfor en planlægningsapp med en integreret medarbejder er timersporeren ofte det bedste tidsur for små virksomheder.

Hvorfor et tidsur er vigtigt for virksomheder af alle størrelser

1) Sikrer nøjagtig lønningsliste

Nøjagtig lønningsliste er vigtig for din virksomheds succes og engagementet for dine teammedlemmer. Alt for ofte kommer nøjagtigheden af lønmodtagerne til medarbejdere til kort på grund af forvirrende politikker, menneskelige fejl eller bankproblemer.

At integrere et tidsur i din virksomheds arbejdsgang reducerer sandsynligheden for, at du vil opleve disse problemer drastisk.

Mange medarbejderstidsure giver dig mulighed for at programmere dine lønpolitikker i selve maskinen, så det – ikke dig – skal holde styr på variabler som:

• Ferietid
• Fritid betalt
• Intet opkald, ingen fravær
• Skiftarbejde
• Deltid vs. fuldtids

Hvis du tillader dit tidsur at samle alle disse oplysninger, betyder det at du bruger mindre tid på lønningslisten og mere tid på opgaver, der forbedrer din virksomhed som helhed.

Et dedikeret tidsur eliminerer også dyre manuelle beregningsfejl (hvilket kan spare dig for op til 7% af dine lønomkostninger) og integreres let med automatiseret direkte depositum af medarbejderlønschecks.

2) Advarer dig om deltagelsesproblemer

Mo De moderne ure giver dig mulighed for at oprette rapporter baseret på de “punch in” og “punch out” oplysninger, som urene registrerer. Disse rapporter giver dig indsigt i tilstedeværelsesspørgsmål som:

• Regelmæssig, gentagen fravær (f.eks. Medarbejder A kalder syg tre fredage om måneden)
• Tardiness
• Lange pauser
• Tidligt ur -ins
• Forsinkede ur-outs
• Ikke-godkendt ophobning af overarbejde

Kontrol af fremmøde af denne art kan spare din virksomhed op til 21% af de årlige lønomkostninger. Det er en betydelig besparelse.

En anden måde, som et tidsur hjælper dig med tilstedeværelsesproblemer, har at gøre med afbrydelser i din arbejdsgang, der kan koste dig penge. Fravær (planlagt eller på anden måde) forstyrrer dine projekters fremskridt og kan have en betydelig indvirkning på dit teams produktivitet.

En software til tidsurssoftware kan advare dig, når teammedlemmer er fraværende, og hjælpe dig med at omfordele arbejdsbyrden i overensstemmelse hermed.

Endelig forhindrer et medarbejdernes ur, at tilstedeværelsesproblemer påvirker medarbejdernes moral. Sædvanlige fravær fra den samme medarbejder betyder, at andre mere pålidelige medarbejdere skal hente det ekstra arbejde.

For meget af det, og dine pålidelige medarbejdere kan begynde at irritere den fraværende medarbejder for at være væk væk hele tiden, og du for at lade det ske.

De oplysninger, der genereres af et medarbejderur, kan hjælpe dig med at holde motivationen høj.

3) Sparer din forretningstid og penge

En af hovedårsagerne til, at et ur er vigtigt for virksomheder i alle størrelser, er fordi det hjælper dig med at spare tid og penge.

Først og fremmest , det reducerer den tid, det tager at behandle medarbejdernes tidskort og beregne lønningslisten. I stedet for at du eller din bogholder bruger timer på at beregne arbejdede timer, anvender tilbageholdelse og beregne skatter, gør tidsurssoftwaren det for dig. Den tid, du sparer, kan derefter bruges bedre på aktiviteter, der forbedrer din virksomheds bundlinje.

Tidsure kan også spare din virksomheds penge.De gør dette ved:

• Automatisering af indsamling og beregning
• Reduktion af fejl
• Forebyggelse af timekortsvindel
• Flytning af ansvaret for at holde styr på arbejdstiden til medarbejderen

Ud over de store besparelser reducerer et dedikeret medarbejderur (eller endda eliminerer) behovet for dyre forbrugsvarer såsom tidskort og beregningsformularer.

Disse ser måske ikke ud som væsentlige besparelser , men på lang sigt kan de virkelig tilføje.

4) Giver realtidsinformation om arbejdsomkostninger

Det er en ting at have nøjagtig rapportering om fremmøde og andet arbejde omkostninger. Det er en anden ting helt at have information i realtid om alle de variabler, der påvirker den måde, din virksomhed sporer tid på.

Et moderne medarbejderur giver den indsigt.

Med det rigtige tidsur er detaljeringsniveauet vedrørende arbejdsomkostninger forbløffende. For eksempel kan du se:

• Hvilke medarbejdere og afdelinger der koster dig mest i overarbejde
• Hvilke medarbejdere, stillinger og afdelinger bruger mest tid på at udføre en opgave
• Hvordan din virksomheds arbejdstid og omkostninger pr. time sammenlignes med normerne i din industri
• Hvordan din produktion sammenlignes med tid brugt på jobbet

Dybe data som dette forhindrer gætte og estimere og giver dig strammere kontrol med produktions- og arbejdsomkostninger.

5) Opretholder retfærdighed for alle medarbejdere

Retfærdighed er et stort problem i din virksomhed, selvom hverken du eller dine medarbejdere nogensinde har behandlet eller udtrykt strengt det.

Dine teammedlemmer holder øje med, hvordan du gør tingene, og hvis alle behandles retfærdigt, stiger tillid, ansvarlighed og glæde.

Tilføjelse af et tidsur forsikrer dine medarbejdere om, at ingen vil modtage særlig behandling – præferencer, fordomme og endda fordomme elimineres fuldstændigt. Alt der er tilbage er de kolde, hårde data, der sætter alle på lige vilkår.

I slutningen af dagen kan ingen beskylde uret for uhensigtsmæssighed og favorisering.

Tilføjede fordele ved et software- eller skybaseret tidsur

1) Forbedrer produktiviteten

Manuel sporing og beregning af dit teams arbejdstid tager meget tid ud af din dag.

Du skal indsamle tidskortene, kontrollere deres nøjagtighed og indtaste alle data i dit lønsystem. Det kan tage op til flere timer (hvis ikke mere) hver lønningsperiode.

Et sådant tidstab koster din virksomhed penge, som den muligvis ikke har råd til.

Med en højkvalitets, skybaseret, integreret tidssporingssystem som Sling, en proces, der normalt tager timer, tager kun minutter. Dette frigør dig til at fokusere på andre vigtigere forretningssager.

2) Eliminerer menneskelig fejl

Menneskelig fejl – både din og dine medarbejders – er allestedsnærværende når det kommer til ur ind, udregning og beregning af alle disse numre til lønningsliste.

Manuelle sporingssystemer er fuld af potentiale for fejl. Du, lederen, skal manuelt beregne, tabulere og indtaste numrene for alle dine medarbejdere. Det åbner døren for skrivefejl, matematiske fejl og endda læsefejl, der kan kaste dine beregninger langt væk.

Og så er der potentialet for at ind- / urfejl – utilsigtet eller forsætligt – på dine medarbejdere ‘del, såsom:

• Glemmer at ur ind
• Glemmer at slå ud
• Brug af det forkerte kort
• Stansning i en ven, selvom de ikke er på arbejde

Med et softwarebaseret tidsur og tidsstyringssystem er menneskelige fejl alt andet end elimineret.

Softwaren gemmer alle data ét sted, tabellerer dem og producerer rapporter, som du kan bruge til at forenkle lønningsprocessen. Hvis du tillader en computer at udføre arbejdet for dig, reduceres risikoen for fejl, der opstår, når man manuelt indtaster alle numrene.

Hvad dine medarbejdere angår, gør et softwarebaseret tidsurssystem det alt andet end umuligt for dem til at lave fejl, når de klokker ind og ud, og helt fjerner falske ur-ins.

3) Garanterer sikkerhed for dine medarbejderdata

Når du vælger en softwarebaseret tid ur – eller endda en kombinationsmanual og computerur – du garanterer sikkerheden for dine medarbejderdata.

For det første gemmer computerbaserede systemer følsomme medarbejderoplysninger (som adresse, personnummer, lønningsgrad og arbejdstimer) i digitalt format snarere end i et fysisk arkivskab.

Med de rigtige sikkerhedsforanstaltninger er digital lagring meget mere sikker end hardcopy og forhindrer tyve i at få adgang til følsomme poster.

For det andet findes alle de relevante oplysninger, du har brug for til at behandle lønningslisten, ét sted. Ikke mere at søge i flere filer for at finde den. Det er lige ved hånden.

4) Giver dig muligheden for at styre dit team eksternt

Et computerbaseret restaurantur giver dig mulighed for at styre dit team eksternt.

Som en fordel for travle ledere er denne faktor næsten uerstattelig. Du behøver ikke fysisk være på stedet for at sikre, at dine medarbejdere ankommer til tiden, arbejder hele deres skift og rejser, når de skal.

Med et moderne tidsurssystem kan du beslutte, hvilket teammedlem der gør hvad, tildele dem specifikke opgaver og instruktioner og holde styr på deres fremskridt i løbet af dagen.

Nu hvor vi har talt om, hvorfor din virksomhed har brug for et ur, lad os diskutere det bedste tidsure til små virksomheder.

10 tidsure til små virksomheder

Tidure til små virksomheder kan tage mange former. Fra traditionelle ure, der udskriver time-in og time-out på et papirkort til high-tech biometriske ure, der gemmer deres data i skyen, der er en løsning til enhver virksomhed. Vi starter med det mest basale: det manuelle tidsur.

1) Manuel tidsur

Kilde: Lathem.com

Den enkleste og mest udbredte løsning til små virksomheder er det manuelle tidsur. Uanset om du vælger en analog eller en digital model, er konceptet det samme: medarbejdere bruger tykke papirkort til at “stanse ind” og “stanse ud”. Uret udskriver den respektive tid.

Manuelle tidsure har eksisteret i lang tid og er nemme at bruge for medarbejderne. Men der kræves en stor mængde arbejde i bagenden.

Du skal indsamle kortene, overføre dataene til et andet program og derefter beregne arbejdstid og medarbejderlønning.

Dette system giver betydelig plads til fejl. Derfor er en planlægningssuite med værktøjer med et integreret tidsur som Sling ofte den bedste løsning for små virksomheder. Vi diskuterer fordelene ved dette medarbejderstyringsværktøj i et senere afsnit.

2) Amano Atomic Time Clock

Kilde: Amano.com

Amano Pix-75 er en anden manuel tidsursløsning til små virksomheder. Det har et stort, letlæseligt digitalt display og et oplyst gennemsigtigt udskrivningsvindue til nøjagtig justering og stempling.

Andre funktioner inkluderer:

• Atomic Clock synchronization.
• Militær eller almindelig udskrivningsstil.
• Protokol, hundrededele og tiendedele udskrives for nøjagtig beregning.
• 13 forudindstillede meddelelser som sendt, arkiveret og modtaget.

Ligesom det ovennævnte analoge tidsur involverer denne enhed betydeligt back-end-arbejde. For eksempel skal du kontrollere, at dine medarbejdere arbejdede i henhold til deres skiftplan.

Tidsurfunktionen fra Sling er integreret i planlægningssoftwaren, så du hurtigt og nemt kan bekræfte, at alle har arbejdet efter deres behov skift.

3) Acroprint BioTouch-tidsur

Kilde: AcroPrintStore.com

Acroprint BioTouch-uret er en unik løsning, der giver både manuelle og softwarefunktioner. Data og indstillinger kan overføres mellem uret og din pc med et USB-drev.

Medarbejdere kan ind og ud ved hjælp af deres fingeraftryk, en PIN-kode eller et RFID-nærhedsbadge eller -fob. Andre funktioner inkluderer:

• Indkvartering for op til 500 ansatte.
• Opbevaring til op til 200.000 transaktioner.
• Evne til at vise fem skift (inklusive natten over).
• Tidlige og sene slag udskrives i en anden farve for nem beregning.
• Adgang til filer ved hjælp af Microsoft Excel på din computer.

Løn, planlæg kontrol, og datafangst gøres nemmere med denne løsning takket være USB-kompatibilitet og nem softwareintegration.

Men denne mulighed giver stadig ikke de nødvendige værktøjer til fuldt ud at strømline planlægning, timesporing og lønningsprocesser som f.eks. tidsuret og skiftfunktioner, der tilbydes af Sling.

4) Ikon RTC-1000

Kilde: IconTime.com

Icon RTC-1000-uret er et andet kombinationsmanual / softwareværktøj, der kan gavnligt for både store og små virksomheder.

Ved hjælp af et ID-nummer, der kan indstilles fra tre til ni cifre, kan medarbejderne indlæse, holde øje med og se antallet af timer, de arbejdede dag eller uge.

Ledere kan endda indstille unikke lønningsperioder som ugentligt, to ugentligt, halvårsvis og månedligt for nem beregning af lønningslisten. Andre funktioner inkluderer:

• Tre niveauer af overarbejde: daglig, ugentlig, sammenhængende dag (dvs. overtid i Californien).
• Betalt pause, frokostfradrag og sporing af ferietime.
• Tilpassede alarmer, der giver dig mulighed for at overvåge og kontrollere uautoriseret overarbejde og fremmøde.
• Sporing af op til 250 ansatte.
• Dataeksport til ADP-, CSV- og API-formater.

Disse kombinationsmanual / software-tidsure nærmer sig at blive en ægte tidsbesparende løsning, men de er ikke helt der endnu.

5) FingerTec

Kilde: FingertecUSA.com

FingerTec TA200 Plus er et softwarebaseret tidsur, der giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at administrere medarbejdernes arbejdstidsdata via software, der er indlæst på din stationære, bærbare eller mobile enhed.

FingerTec TA200 Plus kan også bruges til at forhindre uautoriseret adgang til begrænsede områder. Andre funktioner inkluderer:

• Touch-screen display.
• Evne til at sende meddelelser til alle brugere.
• Skærmvisning af korte private beskeder til en enkelt bruger.
• Konfigurerbare arbejdskoder, der tillader brugere til at indtaste årsager til clock-in / clock-out.
• 10.000 medarbejderbrugerkapacitet.

Brugerkapacitet er muligvis ikke en hensyn til de fleste små virksomheder, men vil din virksomhed forblive “lille” for evigt? Ville det ikke være rart at have muligheden for at udvide din tidsursløsning til et hvilket som helst antal brugere?

Og mens 10.000 ansatte er meget, det er stadig begrænset. Det kan tage et stykke tid at nå 10.000 medarbejdere over flere placeringer, men hvad sker der derefter?

Det bedste tidsur for små virksomheder (eller store virksomheder for den sags skyld) skulle give mulighed for et ubegrænset antal medarbejdere.

Slynge gør det. Ikke mere bekymre dig om din nye ansættelse overskrider maksimumbrugergrænsen. Du kan ikke lægge en pris på ro i sindet.

6) Ikon TotalPass Proximity Time Clock

Kilde: IconTime.com

Ikonet TotalPass-tidsur bruger nærhedsfølere til at registrere medarbejderdeltagelse på afstand. Medarbejdere vinker simpelthen deres badge over enhedens ansigt for at klokke ind og ud.

Ikonet TotalPass accepterer også pinkoder og endda biometriske data (med en valgfri tilføjelse).

Ikonet TotalPass opretter forbindelse til dit computersystem via USB, lokalnetværk eller Wi -Fi til at registrere uroplysninger for op til 500 ansatte. Du kan endda linke op til 32 tidsure over LAN, WAN, VPN eller internet for større fleksibilitet og nytte.

Dette giver virksomhedsejere et effektivt værktøj til at optimere ydeevnen. Enhederne er selvstændige og designet til mindre virksomheder, og de indeholder al den software, du har brug for indbygget i enheden. Det betyder, at du aldrig bliver nødt til at installere software igen.

Tidsuret registrerer endda øjeblikkeligt Wi-Fi-netværk ved opstart, så du kan oprette forbindelse inden for få sekunder.

Derudover inkluderer TotalPass-softwaren rapportindstillinger, der er enkle at køre og ændre. Og selvtilmeldingsteknologien gør det muligt for medarbejderne at indtaste brugerinformation uden hjælp fra en manager.

7) Pyramid 3500 Time Clock And Document Stamp

Kilde: PyramidTimeSystems.com

Hvis du har brug for at stemple dokumenter såvel som tidskort, er Pyramid 3500 Time Clock & Dokumentstempel kan være den løsning, du leder efter.

3500-tidsuret & Dokumentstempel holder styr af jobomkostninger registrerer medarbejdernes tid og fremmøde og stempler dato, klokkeslæt og op til 14 forprogrammerede beskedindstillinger på tidsfølsomme dokumenter, såsom

• Indgående mail
• Deltagelseslogfiler
• Juridisk papirarbejde
• Records
• Filer

3500 tilbyder også et side-loading tidskort og dokumentfremføring for at imødekomme venstre- eller højreudskrivningsretning.

Og den automatiske tidsjusteringsfunktion betyder, at du ikke behøver at nulstille uret i korte måneder, skudår eller sommertid.

8) UPunch HN3000

Kilde: uPunch.com

uPunch HN3000 er designet med din lille virksomhed i tankerne. Med en standard kapacitet på seks slag pr. Dag er dette ur en overkommelig og præcis måde at spore medarbejderstans og fremmøde på.

Du kan bruge uPunch som et enkeltstående ur eller linke det til deres skybaserede software for en endnu lettere løsning til sporing af timer og frembringelse af rapporter.

uPunch HN3000 identificerer øjeblikkeligt sene medarbejdere ved at markere deres punch-in tid i rødt. På den måde ved du med det samme, hvem der har været til tiden, og hvem der har været for sent.

Du kan endda planlægge op til 12 alarmer hver dag for at angive pauser og måltider eller for at annoncere slutningen af arbejdsdagen.

Og med mulighed for manuelt at indtaste medarbejderens tidskort data til en gratis online-konto, der er tilgængelig fra enhver internetforbundet enhed, har du magten til at arbejde hvor som helst og når som helst med et enkelt klik på en knap.

Når du er færdig med at indtaste tidskortdataene, kan du bruge de avancerede lønningsrapporter, daglig og ugentlig overarbejde og muligheden for at eksportere til lønsystemer for yderligere at strømline dine tidssporingsaktiviteter.

9) Drejebænk FR650

Kilde: Lathem.com

Lathem FR650 bruger idiotsikker ansigtsgenkendelsesteknologi til at identificere medarbejdere uden behov for PIN-koder, ID-numre eller RFID-badges, der kan glemmes eller gå tabt.

Medarbejdere står simpelthen foran enheden og venter et par sekunder på, at deres ansigter skal scannes. Computeren gør resten. Andre funktioner inkluderer:

• Hygiejnisk, berøringsfrit alternativ til fingeraftrykslæsere.
• Support til 500 ansatte.
• Evne til at linke til desktop-software til redigering og rapportering
• Beskyttelse mod svigagtig kontrol ins og checkouts.

Ansigtsgenkendelse er en unik funktion, men er det absolut nødvendigt for din lille virksomhed? Sikkert ikke. Lathem FR650 strømliner ikke back-enden, når det kommer til beregning af medarbejdernes arbejdstid, men det gør intet for at reducere tiden brugt til planlægning og kontrol af, at medarbejderne arbejdede, når de skulle.

Kun en løsning hjælper du planlægger medarbejdere, sporer deres arbejdstid og forbereder alle disse oplysninger til lønningsliste.

Det bedste tidsur for små virksomheder er slynge

De tidskrævende timer på denne liste er gode til hvad det gør de, men ingen af dem gør dit arbejdsliv lettere end Sling. Slynge er designet som et fullservice medarbejderstyringssystem. Med kraftfulde værktøjer til planlægning, sporing af arbejdstimer og beregning af lønninger er Sling virkelig din one-stop-løsning til administration af en medarbejder eller 1 million (eller flere) medarbejdere.

Slynge har fem hovedfunktioner:

• Skift.
• Time Clock.
• Beskeder.
• Nyhedsfeed.
• Opgaver.

Sling Shifts-funktionen indeholder alle de intuitive og tidsbesparende værktøjer, du kan forvente af en app, der er dedikeret til planlægning.

Sling AI giver vejledning, forslag og minut-for-minut-time-off-anmodninger og tilgængelighed. Slynge giver dig endda besked, hvis du har overlappet en medarbejderes skift eller dobbeltbooket.

Sling Time Clock-funktionen giver dine medarbejdere mulighed for at gå ind og ud for deres skift på en central computer eller endda lige fra telefoner.

Bekymret for tidlige urindlæsninger? Opret en geofence for at forhindre, at medarbejderne stikker ind og ud, før de skal.

The Sling Messages and Newsfeed funktioner gør kommunikationsholdkammerater til en leg. Du behøver ikke stole på telefonopkald, e-mail eller anden tredjepartsapp for at holde kontakten.

Du kan kommunikere direkte med dine medarbejdere (og dine medarbejdere kan kommunikere med dig) på Sling gennem push-notifikationer og forskellige meddelelseskategorier. Du kan endda dele filer, fotos, videoer og links med alle eller bare en person.

Det er kraftig kommunikation, der ikke holder dig lænket til dit skrivebord hele dagen.

Funktionen Slyngeopgaver giver dig mulighed for at tildele job til enkeltpersoner eller grupper og følge deres fremskridt.

Opgaver giver dig mulighed for at oprette to-do-lister og dele dem efter navn, gruppe, placering eller position. Du kan endda indstille forfaldsdatoer og sende påmindelser, når deadlines nærmer sig.

Sling er virkelig en start-til-slut-løsning til medarbejderstyring. Det går ud over hvert andet ur for små virksomheder ved at løse de problemer, der påvirker dine medarbejdere dagligt.

Stop med at prøve at få flere planlægnings-, tidssporings- og lønningsprogrammer til at arbejde sammen. Få den ene app, der gør det hele. Få slynge.