Zákon o svobodě informací poskytuje všem občanům Spojených států přístup k veřejným záznamům, ale každý stát má svá vlastní pravidla a předpisy. Stát Virginie má miliony veřejných záznamů, ke kterým má přístup široká veřejnost.

Získání přístupu k těmto souborům může být obtížným procesem, pokud nemáte potřebné informace ke zjednodušení všeho. Můžete předpokládat, že rychlá návštěva Virginské knihovny může poskytnout všechny potřebné informace, ale ve státě to tak úplně nefunguje.

Ať už žijete v Richmondu nebo Virginia Beach, tento státní průvodce vám pomůže najít záznamy co nejefektivněji. Ve všech krajích ve Virginii najdete informace a zdroje k vyhledání záznamů o zločincích, chovancích, soudech a životně důležitých věcech.

Co říká zákon o veřejných záznamech ve Virginii?

Na rozdíl od mnoha států může kód Virginie představovat problém pro obyvatele mimo stát, který požaduje záznamy. Stát rozhodl proti vnějším obyvatelům, kteří se pokusili získat přístup k veřejným záznamům.

Stát má také poměrně zastaralý přístup k médiím. V současné době nejsou online média pro účely zpracování klasifikována jako média.

Existují úředníci pro veřejné záznamy, kteří byli jmenováni ve státě, a stát má krátkou dobu odezvy. Stát odpoví na žádosti do pěti dnů a může požádat o prodloužení o sedm dní.

Má ombudsmana, který má zefektivnit proces žádosti o veřejné záznamy.

Všichni, pokud máte bydliště ve Virginii, máte přístup k vládním agenturám, které mají všechny veřejné záznamy ve státě, včetně místních samospráv. V současné době neexistuje žádný formální odvolací proces a Poradní sbor pro svobodu informací ve Virginii jedná jako prostředník v případě odvolání.

Další informace najdete na adrese Virginia.gov.

Jak může osoba získat přístup k veřejným záznamům ve Virginii?

Některé záznamy ve Virginii mohou být k dispozici online, zatímco jiné vyžadují formálnější žádost. Je-li požadavek nezbytný, lze jej zaslat e-mailem, e-mailem nebo telefonicky doručit oddělení záznamu.

Každé oddělení je jiné, takže pokud přistupujete k záznamům z více míst, očekávejte určité změny pravidel.

Obecně by žádost o veřejné záznamy měla obsahovat:

• Vaše jméno a kontaktní údaje, včetně e-mailu, telefonního čísla a poštovní adresa
• Název dokumentu, ke kterému chcete získat co nejpodrobnější přístup
• A konkrétní časové období, do kterého chcete materiály dostávat
• Jak doručovat dokumenty, ať už e-mailem nebo poštou

Vzhledem k COVID-19 mohou mít některé veřejné kanceláře omezenou provozní dobu. Výsledkem je, že online žádosti jsou nejlepší, ale pokud chcete jít osobně, měli byste zavolat předem.

Virginie rejstříky trestů

Ve státě Virginie jsou rejstříky trestů nejčastěji využívány zaměstnavateli, kteří chtějí provádět kontroly spolehlivosti u potenciálních zaměstnanců. Níže uvádíme některé informace a zdroje, abychom zaměstnancům pomohli najít rejstřík trestů.

Co je v rejstříku trestů?

Záznam trestního rejstříku poskytuje podrobný záznam trestu osoby interakce s donucovacími orgány. Tyto záznamy jsou získávány z různých zdrojů a zahrnují záznamy o zatčení, odsouzení a uvěznění ve čtyřech věznicích státu.

Přesněji řečeno, záznam v trestním rejstříku nebo ověření spolehlivosti poskytne následující informace:

• Osobní údaje, jako je jméno osoby, datum narození, národnost atd.
• Mugshot a celá sada otisků prstů
• Seznam charakteristických rysů, jako jsou tetování a jiné fyzické atributy
• Typ přestupku (přestupek nebo zločin) a popis trestného činu

Kde může osoba najít rejstříky trestů ve Virginii?

• Zdroj: Virginské ministerstvo státní policie

Ve Virginii musí být státní policii předložen soubor otisků prstů, aby bylo možné získat úplný záznam o zatčení a odsouzení. Bez otisků prstů máte přístup pouze k údajům o odsouzeních. Otisky prstů umožňují přístup k dalším informacím, které zahrnují informace o zatčení.

Pokud je zaslána karta s otisky prstů, doba zpracování je přibližně 15–20 dní od data žádosti. Vzhledem k této pomalé době obratu by zaměstnavatelé měli zvážit podání žádosti o rejstříku trestů na začátku procesu.

S těmito kontrolami pozadí jsou spojeny také poplatky.

Záznamy o vězních ve Virginii

Záznamy o vězních ve Virginii se skládají z pachatelů, kteří jsou zadržováni ve věznicích, v nápravných zařízeních, věznicích a v trestních ústavech po celém státě.Pod dohledem ministerstva pro nápravu ve Virginii mohou zahrnovat také informace o odsouzení, třídě trestného činu, farnosti, kde byl případ souzen, a umístění zařízení vězně.

Co je na záznamu chovance?

Informace uvedené v záznamu chovance se liší, ale ve Virginii záznamy obvykle obsahují kombinaci osobních údajů a konkrétních podrobností o situaci uvěznění osoby. Veřejný přístup k vězňovým záznamům může při přístupu poskytnout následující informace:

• Osobní údaje, jako je jméno, datum narození a pohlaví osoby
• Hrnkový výstřel
• Umístění vězně
• Registrační číslo vězně
• Informace o přenosu vězení
• Stav vazby

Kde může někdo najde záznamy o vězních ve Virginii?

• Zdroj: Virginské ministerstvo oprav

Virginské ministerstvo oprav (VADOC) dohlíží na všechny státní věznice a probační a podmínečné propuštění , rozdělením těchto zařízení na tři regiony, přičemž je spravují regionální kanceláře.

Chcete-li vyhledat záznamy vězňů uvězněných ve Virginii, použijte nástroj Vyhledávač pachatelů na webu VADOC. Pokud nejsou k dispozici žádné pokyny, lze kontaktní informace zjistit u dozorce vězení nebo úředníka FOIA.

Virginské soudní záznamy

Soudní záznamy ve Virginii nabízejí velké množství informací, které se shromažďují v rámci soudních řízení. Pro žadatele, kteří hledají konkrétní soudní záznamy, jsou níže uvedeny zdroje. Je důležité si uvědomit, že když hledáte soudní záznamy, mějte na paměti, že to mohou být jedny z nejobtížnějších záznamů, které se dají obstarat, protože se obvykle vedou u několika soudů ve státě Virginie.

Co je v soudním záznamu?

Ve většině případů jsou soudní záznamy poměrně velké a obsahují několik různých dokumentů. Většina lidí považuje tyto dokumenty za nejužitečnější:

• Soudní zápisy
• Soubory případů
• Přílohy
• Soudní příkazy
• Dokumentace rozsudku
• Záznamy a soubory poroty
• Dokumentace svědků

Kde může osoba najít soudní záznamy ve Virginii?

• Zdroj: Virginské státní soudní záznamy

Pokud si chcete vyžádat záznamy ze soudního systému v rámci státu Virginie, navštivte soudní budovu v místě, kde k případu došlo, a požádejte přímo od soudního úředníka. Obvykle se jedná o písemný formulář žádosti a můžete zkontrolovat webové stránky soudnictví ve Virginii a vyhledat místa, telefonní čísla a webové stránky soudů státu. V některých případech můžete být požádáni, abyste poskytli tolik informací, kolik znáte, například stručné informace o případu nebo číslo případu.

Pro rychlou referenci je nejvyšším soudním orgánem státu nejvyšší soud, následovaný odvolacím soudem. Nižší soudy zahrnují vrchní soudy a soudy prvního stupně. Obvodní soudy, obecné okresní soudy a civilní soudy, kde navrhovatelé hledají více než 250 000 $. Každý soud má úředníka. Například obvodní soud má úředníka obvodního soudu. Státní zákon navrhuje kontaktovat tento kontakt a získat soudní záznamy ve Virginii.

Virginie životně důležité záznamy

Stejně jako ve většině států, Virginie má kancelář, která sleduje své životně důležité záznamy, které zahrnují záznamy o narození, manželství a smrti.

Jaké informace jsou potřebné k vyžádání důležitého záznamu?

Informace uvedené v záznamu chovance se liší, ale ve Virginii záznamy obvykle obsahují kombinaci osobních údajů a konkrétních podrobností o situace uvěznění osoby. Veřejný přístup k vězňovým záznamům může při přístupu poskytnout následující informace:

• Osobní údaje, jako je jméno, datum narození a pohlaví osoby
• Hrnkový výstřel
• Umístění vězně
• Registrační číslo vězně
• Informace o přenosu vězení
• Stav vazby

Kde může někdo najde životně důležité záznamy ve Virginii?

• Zdroj: Virginské ministerstvo zdravotnictví, divize důležitých záznamů

Prostřednictvím zdravotního oddělení okresního zdravotnictví Thomase Jeffersona ve Virginii žadatelé si může pořídit ověřené kopie rodných, manželských a rozvodových listů. K nim mají přístup přímí členové rodiny s platnou identifikací.Všechny důležité záznamy lze také získat od Virginského ministerstva zdravotnictví, divize Vital Records, s kopiemi manželských licencí, které lze získat od úřadu úředníka kraje.

Často kladené otázky týkající se záznamů ve Virginii

Chcete-li dále pomáhat obyvatelům Virginie při hledání veřejných záznamů ve státě, je zde seznam běžně kladených otázek:

Mohou žádost podat nerezidenti státu?

Ne. Pouze obyvatelé státu mohou požadovat záznamy.

Existuje ve Virginii správce záznamů?

Ano, každá agentura je ze zákona povinna mít určeného úředníka FOIA.

Jaké výjimky existují?

Legislativní záznamy jsou vyňaty, stejně jako záznamy drobných porot a velkých porot. Existují také výjimky související s veřejnou bezpečností, administrativním vyšetřováním, vzdělávacími záznamy, zdravotními a sociálními službami a obchodním tajemstvím.