Všichni cítíme tlaky na „zrychlení“ a často se nám říká „optimalizovat naši produktivitu“ a „maximalizovat naši efektivitu“.

Jak máme splnit všechny tyto požadavky?

Všechny tyto tlaky mohou způsobit, že se budeme cítit hodně stres a úzkost. Naše řešení pro optimalizaci vaší produktivity při snižování úrovně stresu v práci je….

buben, prosím….

ZMĚNĚTE SVÉ PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ.

Jednoduché, ne?

Ať už pracujete ve stejné kanceláři každý den nebo pracujete na dálku z více míst, navrhujeme 18 tipů, které vám mohou pomoci zlepšit pracovní postup a zlepšit vaši náladu a kreativitu.

Pokud vám chybí motivace, cítíte se unavení, stresovaní, osamělí nebo nešťastní v práci…

Nebo svou práci milujete na 100% a chcete zvýšit svou produktivitu, optimalizovat svou efektivitu a pracovní prostředí a více obyvatelného prostoru…

Vyzkoušejte tyto jednoduché tipy a triky, které vám pomohou vylepšit vaše pracovní prostředí a vyrovnat se s rychle se rozvíjejícím prostředím.

Mnoho článků navrhuje způsoby, jak být produktivnější a přitom opomíjet realizaci jak zrychlení může ve skutečnosti poškodit vaše tělo, a to jak duševně, tak fyzicky.

Akademičtí teoretici, jako je Crary, naznačují, že máme neustále více práce na dokončení v kratším čase. Je snadné se dostat do pasti neustálého přepracování, vyhoření a stát se vyloženě nevrlým, protože se snažíme zvládnout všechny tyto požadavky.

Možná jste vyzkoušeli spoustu módních výstřelů jako diety, čokoláda a šťastné pilulky, ale tajemstvím je … zlepšení pracovního prostředí. Je to krátký úkol, který musíte splnit, abyste dosáhli dlouhodobého efektu, že budete produktivnější a šťastnější.

Vaše pracovní prostředí zahrnuje nejen vaše strukturální okolí, ale také lidi a atmosféru kolem vás … Ano, to nejednoznačné slovo „atmosféra“ může být velmi subjektivní, ale označujeme jej jako tón nebo náladu, kterou cítíte při práci. Vaše schopnost soustředit se a zůstat efektivní, šťastní a produktivní závisí na tom, jak pohodlně se v tomto prostoru cítíte.

Tento příspěvek na blogu naznačuje, jaké jsou dobré vlastnosti pracovního prostředí, a to zaměřením na personalizaci vašeho pracovního prostoru. Dodržováním těchto 18 tipů můžete vytvořit ideální pracovní prostředí pro optimalizaci produktivity… a při práci si můžete pískat.

Kdo by si měl přečíst tento článek? Naše odpověď: Všichni

Pokud strávíte značnou část svého života prací, je důležité investovat co i jen několik minut do zlepšení pracovního prostředí pro sebe, své spolupracovníky a zaměstnance.

To platí pro lidi v kancelářském prostředí a pro ty, kteří pracují z více pracovních stanic najednou.

Jako vzdálený pracovník může vaše takzvané „pracovní prostředí“ postrádat určitou konzistenci. Vzhledem k tomu, že každý den pracujete z různých míst, můžete si myslet, že zlepšení pracovního prostředí není možné nebo se vás netýká.

NESPRÁVNÉ!

Ať už je na vašem stolním počítači, notebooku, mobilním telefonu, tabletu, iPadu nebo tradičním peru a papíru, můžete si pracovní prostředí vzít s sebou kamkoli jdete, takže je důležité se ujistit, že optimalizujete svou produktivitu tím, že ze svého pracovního prostředí vytvoříte pozitivní, atraktivní a organizovaný prostor.

S rostoucí kombinací pracovního a domácího života je ještě důležitější zaměřit se na vytvoření pracovního prostředí, které vám umožní být produktivnější, soustředit se a cítit se méně stresovaný. Navrhujeme také způsoby, jak vytvořit konzistentní pracovní prostředí bez ohledu na to, odkud pracujete.

Jako student, zaměstnavatel, zaměstnanec a spolupracovník můžete těžit z vyčištění stolu prostor a váš prostor pomocí těchto tipů a triků.

Tip 1: Hluk nebo ticho na pozadí?

Kde se vám nejlépe pracuje? Často se vám zdá, že na svém telefonu odpovídáte na e-maily, když usrkáváte své oblíbené mochaccino latte ve Starbucks? Nebo jste obvykle přitlačeni v rohu knihovny obklopen knihami?

Někteří lidé dávají přednost práci v shonu rušného veřejného prostoru. Osamocená práce v klidném prostoru se může některým zdát nudná a často zkracuje dobu, po kterou můžete sedět a pracovat.

Sledujte úroveň aktivity kolem sebe, abyste zjistili, zda si můžete udržet pozornost zaměřená na váš aktuální úkol. Je důležité zůstat soustředěný, ale také najít prostor, který vám umožní pracovat po dlouhou dobu.

Rušná kavárna může být to, co potřebujete, abyste se při práci a pobytu v sedle cítili aktivní. Nebo na vás může knihovna tlačit, abyste zůstali zticha a zůstali jste v úkolu.

Když se vydáte do prostoru, kde vás obklopují lidé, může to přidat další tlak nebo motivaci pracovat. Studie Henryho Allporta naznačila, že produktivita jednotlivců se zvýšila, když byli obklopeni jinými lidmi.Možná však nebudete souhlasit a zjistíte, že byste se mohli snadno rozptýlit jinými lidmi. Někteří lidé rádi pracují sami.

Hledání úrovně aktivity, která vám nejlépe vyhovuje, vám pomůže zůstat produktivní. Pokud pracujete lépe sami, ale nemůžete najít klidné místo, zkuste použít špunty do uší a práci v rohu, kde vaše oči nemohou bloudit. Pokud pracujete lépe s hlukem, ale nacházíte se na klidném místě, připojení sluchátek a poslech hudby vám mohou při práci pomoci vytvořit hluk na pozadí.

Tip 2: Ritualizace pracovního prostředí

Kde je vaše zóna „pouze práce“?

Rituál může přicházet do stejného prostoru za prací nebo začínat každý pracovní den vaší speciální objednávkou Starbucks.

Kam jdete, abyste mohli dělat jen práci? Začínáte nějakým způsobem „pracovní dny“? Není to vaše každodenní kavárna, pokud tam nejdete jen do práce. Může být obtížné odpojit se od kanceláře, protože pracovní život přebírá a infiltruje „domácí“ a „rekreační život“.

Často dostáváme více úkolů, abychom dostávali e-maily a úkoly související s prací z cesty ale někdy se pokus o multitasking neskončí dobře … náhodné psaní toho, co jste právě slyšeli, vás může nechat v lepkavých situacích.

Když budete mít své hlasové příkazy v telefonu, můžete reagovat na své manželky nebo děti nastavte do svých firemních dokumentů a e-mailů docela matoucí tón.

Všichni známe hrůzy, když narazíte na „post“ nebo „send“ a poté si všimnete překlepu nebo nepříjemné automatické opravy.

It je důležité nastavit zónu „pouze práce“, odlišnou od jakéhokoli jiného aspektu vašeho života. Mnozí z nás rádi provádějí více úkolů, aby dokončili práci … Netflixing a rozhovory s přáteli však mohou způsobit, že sklouznete a náhodně „LOL“ nebo „OMG“ pošlete důležitý e-mail svému šéfovi.

Návštěva konkrétního prostoru , které je přiděleno jako pracovní prostředí, vás udrží soustředěným a produktivním.

Mnoho pracovníků kanceláře již může pracovat každý den u stejného stolu, ale do svého pracovního prostředí můžete přidat svůj vlastní typ rituálů pomocí stejný hrnek na kávu každé ráno, abyste mohli začít svůj den.

Pro vzdálené pracovníky můžete pro zachování typu vybrat řetězec restaurací ať už jste kdekoli.

Pro ty šťastné duše, které nepotřebují kávu, aby je probudily, začněte svůj pracovní den rituálním cvičením nebo si ráno najděte svůj oblíbený snídaňový zábal. pomozte nastavit náladu na produktivní den.

Konzistence je klíčem k vytvoření pracovního prostoru a jeho oddělení od domácího nebo rekreačního času. Tyto rituály vám mohou pomoci oddělit pracovní čas a vaše pracovní prostředí od jakéhokoli jiného prostoru v rámci vašich každodenních rutin.

Tip 3: Přizpůsobení vašeho prostoru

Cítíte se odcizeni nebo odpojeni od své práce ?

Odráží vás vaše pracovní prostředí?

Na rozdíl od „ritualizace pracovního prostředí“, personalizace vašeho prostoru zahrnuje umisťování známých objektů kolem vás, aby se zlepšilo vaše spojení s vaší prací a prací prostředí.

Pokud se cítíte odcizeni tomu, co děláte, nebo chcete jednoduše zlepšit pohodlí svého pracovního prostředí, přineste si rámeček obrázku, změňte spořič obrazovky a nechejte své pracovní prostředí více připomínat vaše vlastní.

Ať už se jedná o rodinný portrét na vašem stole nebo zábavný spořič obrazovky vašeho domácího mazlíčka, dejte svému pracovnímu prostředí ten osobní nádech.

Tip 4: Odstraňte nepořádek a sílu Go-Bag ‚

Co v práci opravdu POTŘEBUJETE?

Všichni máme jednu místnost, jeden roh domu nebo stůl kde byly uloženy záhadné předměty a všechny naše různé předměty. Stává se naší černou dírou nesouvisejících věcí … ale není na tom nic „z tohoto světa“. Je to prostě obyčejný nepořádek.

Zbavte se ho.

I když začnete přizpůsobovat prostor, musíte být unavení z toho, že jdete přes palubu. Nezačínejte naplňovat svůj stůl drobnostmi a lacinými předměty, které snižují čistotu a jednoduchost vašeho pracovního prostředí.

Snažte se držet to 2 laciné předměty najednou – můžete je dokonce mít na rotaci měnit věci jednou za čas

Příliš mnoho položek na stole nebo na ploše vás může více rozptýlit, než být produktivní.

Mějte kolem sebe jen to, co potřebujete.

Pokud je vaše pracovní prostředí příliš chaotické, může být v případě potřeby těžké najít věci. Dokonce i stůl může být zakryt v dokumentech a nesouvisejících položkách, které vám brání v provedení úkolu včas.

Držáky tužek vám mohou pomoci uspořádat obsah vašeho stolu. Pokud do zásuvky na stole vložíte extra sadu baterií, kalkulačku, náhlavní soupravu, sluchátka, tužky, pera a gumy, bude těžké najít to, co hledáte.

Pokud pracujete na dálku a jste vždy na cestách, vezměte si s sebou tašku, která obsahuje všechny vaše základní nabíječky, zařízení a dokumenty. Díky brašně můžete mít všechny své pracovní položky na jednom místě.To vám také může zabránit v tom, abyste na cokoli zapomněli, když cestujete.

Stejná organizace pro stůl platí i pro „go-bag“: Nezapomeňte uspořádat obsah své tašky do malých kontejnerů nebo tašek na ziplock do zabraňte nepořádku.

Ušetřete si čas a buďte efektivnější umístěním všech svých pracovních nástrojů na dosah.

Někteří lidé pracují v chaotickém prostředí a dávají přednost práci ve zdánlivě neuspořádanějším způsobem; vždy však existují určité rituály a formy organizace, které je třeba udržovat, aby byla produktivní.

Tip 5: Udržujte své pracovní prostředí sterilní

Je vaše klávesnice čistší než toaletní sedátko?

Podle studie, kterou? Časopis, klávesnice by mohla způsobit více bakterií než toaletní sedátko.

Pokud pracujete s mnoha lidmi ve vašem okolí, bakterie se mohou snadno šířit a onemocnění je vždy překážkou produktivity.

Vaše zdraví je důležité pro udržení soustředění a udržení pozitivního přístupu při práci. Abyste předešli onemocnění, ujistěte se, že vaše pracovní prostředí zůstává sterilní.

Naplánujte si pravidelné časy úklidu.

Na konci každého pracovního týdne klávesnici otřete. Byli byste překvapeni, jaké věci by vám mohly uvíznout mezi klíči … včetně myší fekálních pelet, pokud za sebou necháte drobky.

Mějte poblíž odpadkový koš nebo pytlík v „to-go“ sáčku oddělit odpad od důležité dokumentace. Vyhození důležitých dokumentů může být vaší nejhorší noční můrou.

Ať už jde o digitální nebo fyzickou recyklační nádobu, pravidelně pracovní stanici „uklízejte“.

Tip 6: Rostliny, otevřená okna, osvěžovače vzduchu

Jaká je vaše oblíbená vůně?

Mnoho akademických studií tvrdí, že mezi určitými vůněmi a vzpomínkami existuje korelace. mají velmi rozdílné emocionální reakce na vůně, studie ukazují, že určité vůně mohou změnit naše emoce a zlepšit náladu.

Pokud máte pozitivní odpověď na určitou vůni, proč ji neaplikovat na své pracovní prostředí a vytvořit pozitivnější atmosféru pro sebe při práci?

Pokud jste v kancelářském prostoru nebo pracujete mimo kancelář o-go ‚taška, zkuste použít osvěžovače vzduchu, aby vaše pracovní prostředí vonělo svěže a čistě.

Levná kytice květin může poskytnout sladkou a svěží vůni a zároveň váš pracovní prostor zatraktivnit a esteticky potěšující.

Bylo prokázáno, že rostliny vytvářejí pozitivnější prostředí osvěžením vzduchu a povznášející náladou v kancelářském prostředí. Rostliny poskytují v pracovním prostoru něco organického, co by jinak mohlo být velmi strukturální.

Společnost amerických květinářství pracovala ve spolupráci s výzkumným týmem University of Texas A & M University, studovat, jak rostliny a květiny zlepšují produktivitu na pracovišti. 101 účastníků se zúčastnilo emocionálních, kreativních a pozorovacích protokolů. Studie ukázala, že dovednosti a kreativita při řešení problémů se zlepšila na pracovištích s květinami a rostlinami.

Tip 7: Jas a osvětlení – otevřená okna a přirozené světlo

Kolik přirozeného světla jste vystaveni do práce?

Pokud jste uvízli v kanceláři se zářivými světly, může to být dusno a budete se cítit v pasti. Některé studie dokazují, že přirozené osvětlení podporuje produktivitu, zlepšuje vaše zdraví a může mít pozitivní vliv na vaše chování a náladu. Všichni známe ten blažený okamžik pocitu tepla přirozeného slunečního záření na naší pokožce. Přirozené světlo a mírný vánek skrz rozbité okno mohou skutečně otevřít místnost a způsobit, že se budete cítit šťastnější.

Někdy nemůžete ovládat, kde pracujete, a možná nemáte přístup k oknu. Nebo jako vzdálený pracovník můžete žít ve městě, jako je Vancouver nebo Seattle, kde je velmi málo slunečných dní.

Nerobte si starosti.

Umístěte teplé světlo, například lampa na stole, může vytvořit uvolňující prostředí a zabránit vám v namáhání očí při práci.

Mnoho studií ukazuje vazby mezi jednoduchou expozicí světla na pracovišti a produktivitou a výkonem pracovníků a může dokonce ovlivnit kolik spánku dostanete.

Pokud pracujete na obrazovce, upravte jas. Nejen, že ztlumení obrazovky, pokud je příliš jasná, pomůže vaší baterii, ale také chrání vaše oči. Nezapomeňte rozjasnit obrazovku, pokud jste ve světlejší místnosti nebo byste mohli mžourat a poškodit si zrak při práci online.

Navíc, pokud jste jedním z lidí, kteří se dívají na obrazovku vzdálenou dva palce pokud jste přilepení k telefonu, můžete v práci zalomit krk nebo vejít do tyče venku.

Tip 8: Omezte záškuby očí od nadměrné expozice na obrazovky

Kolik času strávíte prohlížením obrazovek?

Čas strávený před obrazovkou může být velkou součástí našeho pracovního života a každodenních činností.

Nejen, že můžete upravit jas obrazovky, můžete také změnit velikost, styl, barvu a kontrast písma, abyste zabránili mžourání a namáhání očí.

Pokud mžouráte na obrazovku nebo neustále posouváte, změňte přiblížení monitoru.

U počítače Apple se nastavení zobrazení nachází v Předvolbách systému (ve složce Aplikace ve Finderu). Počítače běžící na operačním systému Microsoft Windows mohou upravit nastavení zobrazení v Ovládacích panelech.

Oslnění můžete také minimalizovat zaplacením antireflexní vrstvy (AR)… nebo můžete jednoduše blikat častěji, zdarma , abyste snížili namáhání očí.

Jelikož většina z nás podvědomě bliká, můžete vyzkoušet, co mnoho očních lékařů předepisuje jako „pravidlo 20–20–20“, kde:

• Odvracejte se od počítače alespoň každých 20 minut
• Dívejte se na vzdálený objekt (nejméně 20 stop)
• Dívejte se na něj alespoň 20 sekund

Tato krátká přestávka může výrazně pomoci snížit namáhání vašich očí.

Tip 9: Naplánujte si přestávky bez hodin

Jak často si děláte přestávky, když jste fungují?

Ujistěte se, že si uděláte malé pauzy a než se vrátíte do práce, na okamžik se odvraťte od své obrazovky.

Ať už sedíte za stolem nebo ne nebo pracujete na mobilním telefonu, dejte si pauzu a ustupte od toho, co děláte.

Rozhlédněte se kolem sebe a zvyšte své povědomí o svém okolí.

Odstup od této stránky nebo obrazovky vám umožní vrátit se ke své práci se svěží myslí a čerstvýma očima.

Žijeme ve světě bez „mrtvého času“ a že celý čas je „proniknut a převzat jako pracovní čas, čas spotřeby nebo marketingový čas“. Abychom se obnovili, musíme si být jisti, že si uděláme přestávky, abychom zabránili vyhoření.

Zaměstnavatelé, kteří si mohou dávat pozor na to, aby zaměstnanci udělali příliš mnoho přestávek, se mohou podívat na řešení, jako je monitorování zaměstnanců založené na IoT, sledování.

Všichni víme, jak se čas zpomaluje, když hledíme na hodiny.

Nenechávejte si tedy neustále viditelné hodiny, abyste si mohli sledovat, jak dlouho pracujete. Jednoduše naplánujte připomenutí, která se mají objevit na vašem mobilním telefonu nebo počítači, když pracujete. Hodiny můžete také umístit do zásuvky stolu nebo cestovní brašny, abyste je udrželi z dohledu, dokud to není potřeba.

Je důležité pravidelně kontrolovat čas, kdy pracujete s krátkými termíny, ale pokud neustále hledí na hodiny, mohlo by to způsobit, že se váš úkol bude cítit prodloužen, nebo zvýší vaši úroveň stresu. Můžete si naplánovat časovače s odpočítáváním včetně „zbývá půl hodiny“ nebo „zbývá patnáct minut“, které vás udrží na správné cestě bez zpomalení času nebo zrychlení srdečního rytmu.

Pokud máte omezený plán a nemůžete si dovolit udělat delší přestávku, jednoduše přepněte mezi pracovními úkoly a úkoly.

Pro udržení soustředění je důležité změnit rutinu nebo rozbít delší monotónní úkol.

Pokud se příliš dlouho držíte na jednom nepřetržitém myšlenkovém vzoru, blokuje to nejen kreativitu, ale také to může být nezdravé a neproduktivní.

Varování: Zajistěte, abyste příliš často nepřepínali úkoly, protože může působit rušivě a ve skutečnosti může být kontraproduktivní a více stresující.

Pozorování toho, jak dlouho můžete v úkolu zůstat, vám pomůže určit, jaké pracovní prostředí pro vás funguje nejlépe. Vaše zaměření se může lišit v závislosti na daném úkolu nebo se mění každý den v závislosti na vaší únavě a množství spánku, který jste měli předchozí noc. Když si všimnete, že se vznášíte a začínáte snít, zkuste si dát pauzu nebo věci změnit.

Tip 10: Bolest krku a napětí v zádech

Sedíte u stolu a při každém pohybu uslyšíte klikání a praskání v krku, zádech a ramenou?

Je důležitější být v pohodlí a ocitnete se v pozici, která udržuje dobré držení těla.

Postoj je důležitý.

Stoly vám mohou bránit v utahování a hrbení se po celý den, ale dlouhodobé postavení může být nemusí být dobré pro každého.

Mnoho výzkumů tvrdí, že stojací stoly jsou lepší pro vaše držení těla, ale buďme skuteční .. pokud píšu 3000 slov, jako je tento, byl bych raději sedící… pojďme pokračovat v namáhavém cvičení pro tělocvičnu.

Mezi používáním kancelářské židle nebo stabilizační koule ke zvýšení držení těla probíhá dlouhodobá debata. Tvrdí se to na obou stranách a mnoho studií dokonce zjistilo, že cvičební míč je pro vaše držení těla horší. Díky těmto smíšeným recenzím je náš názor na tento problém neprůkazný.

Můžeme dojít k závěru, že dlouhodobé sezení může způsobit velké nepohodlí.

Spíše než být morčaty všem těmto různých řešení stolních počítačů, doporučujeme začlenit plánovanou dobu přestávky a pravidelně se roztahovat.

Ujistěte se, že se protahujete a uvědomujete si, co vás bolí a proč – to vám může pomoci zlepšit celkovou pozici. Dokonce i samotná masáž nebo prasknutí kostí u chiropraktika jeden měsíc může být velkým rozdílem.

Ergonomická kancelářská židle, pracovní stanice typu sit-stand nebo krátké procházky a malé úseky po celý den , může pomoci zlepšit vaši celkovou rovnováhu, stimulovat produktivitu a zvýšit vaše pohodlí při práci.

Mít pohodlnou židli a dostatečně vysoký stůl může být tím rozdílem.

Pokud často pracujte na dálku a trávíte spoustu času na svém mobilním telefonu. Také držení zařízení v úrovni očí vám může bránit v hrbení a namáhání očí a krku.

Tip 11: Voda a občerstvení

Pijete klasickou objednávku 6-8 šálků vody denně?

Pití 6–8 šálků vody denně může být obtížné sledovat a pro některé lidi je pití vody bolestí. Zkuste si láhev s vodou jednoduše nechat u stolu nebo v cestovní tašce.

Může být bolestivé vyměnit šálek kávy za vodu, ale mějte na paměti dlouhodobý plán: začněte svůj den kávou nebo čajem, ale po celý den pijte pravidelně vodu.

Zůstat hydratovaný není jen důležité pro vaše celkové zdraví, produktivitu a zvyšuje vaši paměť, ale také vás osvěží.

Může být snadné zapomenout na něco k jídlu nebo pití, pokud se ponoříte do své práce. Naplánujte si přestávky na vodu a občerstvení nebo si jednoduše udržujte láhev s vodou na dohled, abyste byli hydratovaní po celý den.

Udržujte občerstvení (zdravé i vinné) v dosahu.

Hladová mysl není soustředěná mysl. Sbalte si několik oblíbených svačinek, abyste byli spokojeni a pracovali, jak jíte.

Svačiny mohou být skvělou odměnou, proto si je nechejte s sebou v „go-bag“ nebo u svého stolu, abyste odměnili pro malá vítězství.

Tip 12: Kontrolní seznamy: Oslavujte malá vítězství a zvládejte průběžné úkoly

Jak často si poklepáváte po zádech? Víte, čeho jste dosáhli na konci každého dne?

Kontrolní seznamy vás udrží na správné cestě.

Pomohou vám uspořádat dlouhodobé i krátkodobé cíle.

Pokud se jedná o časová omezení, kontrolní seznamy vám pomohou zjistit, kde přesně potřebujete, abyste vyčlenili čas a úsilí, abyste byli co nejproduktivnější.

Kontrolní seznamy také rozdělují větší problémy na menší úkoly.

Několik menších úkoly mohou být méně ohromující než jeden velký projekt.

Psaní „seznamu úkolů“ je dobrý způsob, jak si pamatovat, kde jste den před tím věci nechali.

Ponechání otevřených kontrolních seznamů ve vašem pracovním prostoru vám během práce připomene, jaké úkoly máte na talíři a umožní vám pracovat na dosažení těchto cílů. Můžete jej také aktualizovat po celý pracovní den pro případ, že vás vyruší nebo budete mít na cestách mnoho projektů.

Také mějte místo toho, abyste se soustředili pouze na průběžný seznam toho, co musíte udělat.

Připomeňte si své úspěchy a zaškrtněte všechny dokončené úkoly v seznamu.

Oslavte své úspěchy. Díky tomu budete mít motivaci, pokud uvidíte spíše pokrok než nepřetržité pracovní vytížení.

Ve svém kontrolním seznamu můžete ponechat místo, kde můžete okomentovat, jak jste tento úkol splnili, a pomůže vám si uvědomit, co se vám líbilo nebo v čem jste nejefektivnější. dosažení tohoto cíle.

Komentáře vám také pomohou uvědomit si, co byste mohli změnit, abyste optimalizovali svůj čas a efektivitu – mohou vám pomoci pochopit, co děláte jinak, až se příště k tomuto úkolu přiblížíte.

Poznámkový blok nebo digitální seznam úkolů je jednoduchý způsob, jak si udržet běžný den.

Time Doctor vám umožňuje sledovat, kde trávíte čas a můžete pomůže vám sledovat vaše cíle.

Tip 13: Udržujte vyváženou teplotu

Jste příliš teplý nebo příliš chladný?

Udržujte teplotu na příjemná úroveň.

Vypadá to jednoduše, ale uvědomit si, jak pohodlně se při práci cítíte, je důležité.

Pokud máte štěstí a dostanete se do práce z domova při pobytu v pyžamu , to nemusí být tolik problémů pro vás. Pokud se chystáte pracovat mimo pohodlí domova, ujistěte se, že je vám dostatečně teplo nebo chlad.

Svůj oblíbený svetr nebo deku si nechejte u stolu nebo v cestovní tašce.

Pokud jste v kanceláři, oblékněte se pro úspěch, ale buďte v pohodlí.

Tip 14: Použijte kalendář

Používáte kalendář? Protože byste měli.

Evidujte své týdenní události, ať už jsou to schůzky, naplánované rozhovory nebo telefonní hovory – nastavte si připomenutí, pokud používáte programy jako Outlook.

Kalendáře se mohou lišit od seznamů úkolů, protože vám umožňují vytvářet celé plány s více podrobnostmi po delší dobu. Jednotlivé kalendáře lze také koordinovat s týmovými plány.

Kalendáře mohou pomoci podpořit týmovou práci a komunikační dovednosti mezi spolupracovníky a zaměstnanci.

Mějte přehled o tom, co děláte každý den, a udržujte si přehled sami pro sebe a zároveň si uvědomte co dělají vaši spolupracovníci. To vám pomůže sledovat vaše odpovědnosti, odpovědnosti vašich spolupracovníků a vaše vzájemná očekávání.

Když se vaše pracovní prostředí neustále mění a spolupracovníci jsou rozptýleni a mají centrální způsob koordinace toho, co vy a vaši spolupracovníci vás udržují v organizaci – organizace a jasnost jsou klíčem ke zlepšení vašeho pracovního prostředí.

Time Doctor vám umožňuje centralizovat více plánů pro různé týmy na stejné místo, abyste zvýšili organizaci a denně aktivity všech pracovníků.

Tip 15: Začněte každý pracovní den se stejným úkolem

Co uděláte, jakmile začnete pracovat?

I v nejneočekávanější úlohy, předvídatelnost je klíčem k udržení nějakého řádu v chaosu vašich každodenních činností.

Udržujte strukturu a začněte každý den stejně. To vám může pomoci udržet vás na správné cestě, protože vaše úkoly se mohou během dne lišit.

Začátek každého dne kontrolou e-mailů nebo odpovědí na hlasové zprávy a zmeškané zprávy vás může připravit na váš den dopředu, bez ohledu na to, jaké křivky budou fungovat pojď za mnou.

Tip 16: Napište shrnutí

Kolikrát opustíte schůzku a zapomenete na polovinu věcí, které byly řečeny nebo projednány?

Dělejte si poznámky, když se účastníte schůzek, ať už na papíře nebo prostřednictvím digitálních souborů.

Po účasti na pracovních schůzkách napište stručné shrnutí toho, o čem jste diskutovali. To vám pomůže zapamatovat si, co bylo řečeno, pro případ, že budete muset odkázat na cokoli, o čem se bude v budoucnu hovořit.

Po školeních nebo cvičeních si vytvořte krátké shrnutí nebo pracovní list, do kterého zaznamenáte pracovní procesy a programové postupy. Pomůže vám to udržet si přehled a pamatovat si úkoly, které vám již mohly být vysvětleny.

Tyto poznámky můžete organizovat pomocí štítků a složek s přímými názvy.

Aplikace jako Time Doctor uchovávají vše vašich poznámek na jednom místě, aby vám při hledání těchto informací přesně řekli, kam máte jít.

Poskytněte svým zaměstnancům organizační nástroje, které byste denně chtěli používat. Poskytněte jim programy, jako je Time Doctor, plánovači, organizátoři, aby byli schopni plnit úkoly s větší lehkostí, efektivitou a zlepšením komunikace a produktivity v pracovním prostředí.

Tip 17: Udržujte aplikace tiché

Jak často vás láká kontrolovat při práci své zprávy nebo texty na Facebooku? Buďte upřímní.

Během provádění naléhavého úkolu udržujte svůj telefon nebo chatovací místnosti v tichosti. Při práci odstraňujte objekty, o kterých víte, že vás budou rušit.

Neotevírejte více prohlížečů najednou, abyste se mohli soustředit na úkol, který máte k dispozici.

Mnoho studií prokázalo, že multitasking je ve skutečnosti velmi obtížné splnit, takže může být nejlepší skrýt telefon v kabelce nebo na stole nebo ho ztišit, dokud si nebudete chtít vzít přestat s tím, co děláte.

Zavřete všechny weby sociálních médií a nedovolte aplikacím, aby přerušily vaši koncentraci.

Některé úlohy vyžadují, abyste měli telefon nebo aplikaci, jako je Skype, otevřenou po celou dobu. Abyste zabránili plýtvání časem při kontrole zpráv, nechte svou aplikaci otevřenou, ale v tichém režimu, abyste viděli, zda vám přijde zpráva, a zkontrolujte pouze tato zařízení, když to uděláte.

Všichni chceme zůstat připojeni a připojeni to, ale ujistěte se, že jste ve správný čas v kontaktu se svým pracovním týmem nebo přáteli a rodinou.

Tip 18: Socialize

Pamatujete si, co jsem řekl o vypnutí zařízení? Až vaše práce skončí, nezapomeňte se znovu zapojit. Být sociální je zdravé. Pro vzdálené pracovníky je to obzvláště důležité. Jako vzdálený pracovník může být snadné spadnout na místo izolace. Připomeňte si, že jste součástí týmu nebo většího odvětví s jinými lidmi.

Snažte se pracovat týmově, ať už jde o seznámení se svými klienty, zaměstnanci nebo spolupracovníky.

Je důležité vytvořit pracovní prostředí, které pozvedne váš přístup, a zároveň vám pomůže vytvořit místo pro vaši produktivitu.

Pamatování, že tento úkol plníte s jinými lidmi, vám může pomoci připojíte se k tomu, co děláte, a snížíte úroveň stresu a úzkosti.

Poznáváním svých spolupracovníků také znovu zdůrazňujete svůj význam a roli ve společnosti nebo projektu.

Když znáte své místo ve svém pracovním prostředí, může se samotná práce cítit přínosnější.

Shrnutí

• S tím, jak se pracovní a domácí život neustále prolínají, a tlaky k dokončení více úkolů za kratší dobu je velmi důležité si uvědomit své pracovní prostředí, svoji pracovní rutinu a svoji mentalitu, aby nedošlo k vypálení t.
• Vaše pracovní prostředí by mělo být prostorem pohodlí.
• Posílení pracovního prostředí vám umožní lépe se spojit s vaší prací, podpořit pocit naplnění a štěstí při optimalizaci vaší produktivity.
• Poznejte své spolupracovníky nebo jiné lidi v oboru.
• Oslavujte malá vítězství.
• Fyzický a duševní prostor místa, kde jste práce musí být odvrácená, organizovaná, čistá, kreativní a přizpůsobená, aby podporovala produktivitu.
• Dělejte si přestávky.
• Pochopte své odpovědnosti, odpovědnosti svých spolupracovníků a vzájemná očekávání.