Po rozhodnutí, které hlavní body a dílčí body musíte zahrnout, můžete začít psát projev. Než tak učiníte, je užitečné zvážit, jak budete nápady organizovat. Od prezentace historických informací v chronologickém pořadí jako součásti informativní řeči přes srovnání dvou myšlenek v přesvědčivé řeči až po nabízení problémů a řešení, existuje mnoho způsobů, jak mohou řečníci vytvořit efektivní projevy. Tito se označují jako organizační styly nebo šablony pro uspořádání hlavních bodů řeči.

Chronologické

Když mluvíte o událostech, které jsou časem propojeny, je rozumné zapojit styl chronologické organizace. V chronologické řeči se hlavní body dodávají podle toho, kdy k nim došlo, a lze je sledovat v kalendáři nebo hodinách. Uspořádání hlavních bodů v chronologickém pořadí může být užitečné při popisu historických událostí publiku i když je pořadí událostí nezbytné k pochopení toho, co chcete sdělit. Informační projevy o sérii událostí se nejčastěji zabývají chronologickým stylem, stejně jako mnoho demonstrativních projevů (např. jak upečet dort nebo postavit letadlo). Jindy když chronologický styl dává smysl, je to, když vyprávíte příběh něčího života nebo kariéry. Například e, řeč o Oprah Winfreyové může být uspořádána chronologicky (viz textové pole). V tomto případě jsou hlavní body uspořádány sledováním Winfreyova života od narození do současnosti. Životní události (např. Narození, její časná kariéra, její život po ukončení show Oprah Winfrey Show) jsou propojeny podle toho, kdy k nim došlo, a zdůrazňují postup Winfreyovy kariéry. Organizace projevu tímto způsobem ilustruje provázanost životních událostí.

Když v tuto chvíli uděláte maximum, dostanete se na nejlepší místo pro další chvíli. – Oprah Winfrey

Aktuální

Když se hlavní body vaší řeči soustředí na myšlenky, které se od sebe více liší, aktuální může být použit styl organizace. V aktuálním projevu jsou hlavní body rozvíjeny samostatně a jsou obvykle spojeny dohromady v úvodu a závěru. Jinými slovy, aktuální styl je vytvořen kolem hlavních bodů a dílčích bodů, které se vzájemně vylučují, ale na základě diplomové práce se navzájem vztahují. Má smysl používat aktuální styl, když jsou prvky vzájemně propojeny kvůli jejich vztahu k celku. Aktuální projev o složení novinové společnosti je uveden v následujícím textovém poli. Hlavní body jsou propojeny skutečností, že jsou všechny součástí stejného podnikání. I když jsou tímto způsobem spjaty, aktuální styl ilustruje způsoby, kterými čtyři různá oddělení fungují odděleně od sebe. V tomto příkladu je aktuální styl vhodný, protože čtyři oddělení jsou pro funkci společnosti novin stejně důležitá.

Prostorové

Dalším způsobem, jak uspořádat body projevu, je prostorový řeč, která uspořádá hlavní body podle jejich fyzických a geografických vztahů. Prostorový styl je obzvláště užitečný styl organizace, když je důležitost hlavního bodu odvozena od jeho umístění nebo směrového zaměření.Jinými slovy, pokud je scéna nebo kompozice ústředním aspektem hlavních bodů, je prostorový styl vhodným způsobem, jak poskytnout klíčové myšlenky. Věci lze popsat shora dolů, zevnitř ven, zleva doprava, ze severu na jih atd. Důležité je, že reproduktory využívající prostorový styl by měly nabízet komentáře o umístění hlavních bodů, které se pohybují v řeči, a upozorňovat členy publika na změny umístění. Například řeč o Gruzínské univerzitě může být uspořádána prostorově; v tomto příkladu prostorová organizace rámuje diskusi z hlediska rozložení kampusu. Prostorový styl je vhodný, protože rozdíly v architektuře a využití prostoru souvisejí s konkrétními geografickými oblastmi, takže umístění je ústředním organizačním faktorem. Prostorový styl jako takový zdůrazňuje tyto rozdíly v umístění.

Srovnávací

Když potřebujete diskutovat na základě podobností a rozdílů mezi dvěma nebo více věcmi lze použít srovnávací organizační vzorec. Ve srovnávacích projevech se reproduktory mohou rozhodnout porovnat věci několika různými způsoby. Nejprve můžete porovnat dvě nebo více věcí jako celek (např. diskutovat o všech vlastnostech jablka a pak všechny vlastnosti pomeranče). Zadruhé, můžete tyto věci porovnávat prvek po prvku (např. barvu každého, vůni každého, A vkus každého). Některá témata, o kterých se běžně hovoří, zahrnují různé kultury , různé druhy dopravy a dokonce i různé druhy kávy. Srovnávací řeč o východním a západní kultury by mohly vypadat takto.

V tomto typu řeči by seznam srovnání, který by měl být podložen dalšími důkazy, mohl pokračovat u mnoha hlavních bodů. Řeč by také mohla porovnat, jak jsou si dvě nebo více věcí podobnější, než by si člověk myslel. Řečník by například mohl diskutovat o tom, jak zpěvačky Madonna a Lady Gaga sdílejí mnoho podobností jak v estetickém stylu, tak ve své hudbě.

Řešení problémů

Někdy je nutné sdílet problém a řešení s v takových případech je projev řešící problém vhodný způsob, jak uspořádat hlavní body projevu. Jedním známým příkladem takto uspořádaných projevů jsou politické projevy, které ve Spojených státech přednášejí prezidentské naděje. Často kandidáti zahájí svůj projev popisem problému, který vytvořil nebo přinejmenším ponechal nevyřešený zavedeným subjektem. Jakmile si osvojí svůj pohled na problém, pokračují v navrhování svého řešení. Styl řešení problému je zvláště užitečné, když řečník chce přesvědčit diváky, že by měli jednat při řešení nějakého problému olitický kandidát hledající kancelář může formulovat projev pomocí stylu řešení problému (viz textové pole).

Rozdíl mezi tím, co děláme a co jsme schopni udělat, by stačil k vyřešení většiny světových problémů. – Mahatma Gandhi

Tento příklad ilustruje způsob, jakým lze řeč orientovanou na řešení problému použít k identifikaci obecného problému (energetické krize) i konkrétní problém (nedostatek akce ze strany zavedeného subjektu). Tento příklad navíc zdůrazňuje dva druhy řešení: obecné řešení a řešení závislé na zapojení řečníka. Řeč řešení problému je obzvláště vhodná, když řečník touží propagovat konkrétní řešení, protože to nabízí členům publika způsob, jak se zapojit. Ať už jste schopni nabídnout konkrétní řešení, nebo ne, klíčem k řeči řešení problému je jasný popis problému i řešení s jasnými vazbami mezi nimi. Jinými slovy, řeč by měla vytvářet konkrétní souvislosti mezi problémem a tím, jak může být řešení použito k jeho vyřešení.

Kauzální

Podobně jako projev řešení problému, kauzální řeč informuje členy publika o příčinách a následcích, které se již staly. Jinými slovy, styl kauzální organizace nejprve řeší nějakou příčinu a poté sdílí, jaké účinky vedly. Kauzální řeč může být obzvláště účinná, když řečník chce sdílet vztah mezi dvěma věcmi, jako vytvoření vakcíny, která má pomoci odradit nemoc. Následuje příklad, jak lze navrhnout kauzální řeč o vakcíně proti šindelům:

Jak ukazuje příklad, základní složky kauzální řeči jsou příčinou a efekt. Takový organizační styl je užitečný, když řečník potřebuje sdílet výsledky nového programu, diskutovat o tom, jak jeden čin vedl k jiné, nebo diskutovat o pozitivních / negativních výsledcích přijetí určité akce.

Každá vaše volba má konečný výsledek. – Zig Ziglar

Výběr stylu organizace je důležitým krokem v procesu psaní řeči. Při formulování účelu vaší řeči a generování hlavních bodů, které budete muset zahrnout, bude výběr vhodného organizačního stylu pravděpodobně snazší. Místní, prostorové, kauzální, srovnávací a chronologické způsoby uspořádání mohou být vhodnější pro informativní projevy, zatímco vzor vyvrácení může dobře fungovat pro přesvědčivou řeč. Kapitola 16 dále nabízí další organizační styly vhodné pro přesvědčivé projevy, jako je vyvrácená řeč a Monroe’s Motivated Sequence. Dále se podíváme na výroky, které vám pomohou spojit všechny vaše body dohromady, a na formální režim organizace projevu pomocí obrysů.