Zvažte scénář, ve kterém Cestujete za prací, musíte si rezervovat hotel. Vyberete si preferovaný řetězec, který má místo poblíž kanceláře nebo místa konání konference, připojíte svůj firemní kód a dokončíte rezervaci.

Přijedete do hotelu a povídáte si s kolegy o potenciálním vylepšení, než se vydáte do místnosti a osvěžíte se na své první schůzce dne.

Po cestě si pamatujete, že jste toho rána zaspali a zapomněli si na cestu vzít svůj pracovní odznak nebo vizitku, ale naštěstí ten chlap v check-in nikdy nepožádal, aby to viděl, jinak byste byli na tak trochu nepříjemném místě a museli byste si moc promluvit ze situace, nebo tak něco.

Zdá se, že by to mohl být docela běžný jev, že? Jak tyto firemní kódy hotelů vlastně fungují? Kdo je oprávněn je využívat, kolik slev vydělávají a jak přísně hotely kontrolují způsobilost?

Pamatujte, že tento článek má být čistě informativní, nikoli podpora jakýchkoli postupů, pojďme si promluvit o podnikových kodexech hotelů a o tom, jak fungují. Zatímco se zde zaměřujeme na hotely, stejné principy lze zobecnit i na pronájem automobilů (ačkoli rezervace letů za firemní ceny bývá složitější záležitostí).

Co jsou podnikové podnikové kódy?

Firemní kódy hotelu, jednoduše řečeno, odkazují na speciální rezervační kód, který hotelový řetězec poskytuje určitým společnostem jako prostředek k nabízení velkoobchodních cen na hotelových pokojích. Pokud společnost často vysílá zaměstnance nebo dodavatele na služební cesty, může vyjednávat přímo se svým preferovaným hotelovým řetězcem nebo dokonce s více hotelovými řetězci, aby zajistila noční sazby, které jsou nižší než veřejně dostupné sazby.

Pokud zaměstnanec, dodavatel nebo jakýkoli jiný oprávněný spolupracovník určité společnosti pobývá v tomto hotelovém řetězci, platí firemní sazbu: speciální vyjednanou sazbu mezi jejich společností a hotelem.

Ceny se mohou výrazně lišit a budou zcela záviset na několika faktorech, jako je společnost, hotelový řetězec a umístění hotelu.

Některé firemní sazby představují procentní slevu z nejlepší dostupné sazby, zatímco jiné představují paušální cenu bez ohledu na to, co hotel účtuje jinak. Vzhledem k tomu, že některé podnikové sazby mohou být paušální cenou, často nastanou chvíle, kdy je nejnižší veřejně dostupná sazba ve skutečnosti nižší než firemní sazba, proto byste si je měli vždy ověřit a porovnat, abyste si zajistili rezervaci nejlevnější dostupné sazby. Samozřejmě, pokud to odepisujete jako firemní výdaje, mohlo by vám více či méně záležet na podrobnostech.

Nyní jste si pravděpodobně uvědomili že podnikové sazby mezi různými společnostmi se mohou navzájem významně lišit. Kromě konkrétní slevy, kterou nabízejí, se mohou také lišit mezi tím, které pokoje mají nárok na tuto sazbu. V některých hotelech bude kapacita řízena a omezena na pokoj na základní úrovni, zatímco v jiných budou firemní slevy na klubové pokoje, standardní apartmá a ještě vyšší typy apartmá.

Kromě toho budou některé společnosti sjednávat sazby, které jsou způsobilé po celý rok, zatímco sazby jiných společností budou platit pouze během pracovního týdne od pondělí do pátku. A některé sazby umožňují osobní i služební cesty, zatímco jiné omezují použití pouze na služební cesty.

Rozhodně stojí za to seznámit se s firemní sazbou vaší společnosti, pokud k ní máte přístup, protože by mohly být klíčem k odemknutí hotelových pokojů za polovinu obvyklé ceny.

Proč by někdo mohl používat firemní sazby?

Samozřejmou odpovědí je samozřejmě to, že vám může ušetřit spoustu peněz, pokud je podniková sazba levnější než veřejná sazba. Pro ilustraci se podívejme na příklad.

Zde jsou veřejné sazby v St. Regis Toronto od čtvrtka 17. září do pátku 18. září.

A tady je stejná místnost v podnikové místnosti:

Jak můžete říct, toto představuje výrazná sleva ve výši 440 USD nebo 58% na nejnižší veřejně dostupnou sazbu. Mějte na paměti, že podnikové sazby obvykle nabízejí také flexibilní storno podmínky (obchodní cestující často koneckonců mění své plány na poslední chvíli), takže si představte možnosti, pokud byste mohli svůj hotelový rozpočet natáhnout o 50–75% dále na každý pobyt a zároveň těžit z flexibilních storno podmínek v celém rozsahu.

(Pojďme také na chvíli obdivovat zaškrtnutí „Zobrazit ceny s daněmi a všemi poplatky“, které se zdá být funkcí, kterou Marriott nedávno přidal na své webové stránky. Kde byla tato funkce celý můj život ?!)

Pamatujte však, že firemní sazby ne vždy představují slevu, jak je vidět v tomto příkladu:

U firemního kódu je sazba 184 AED (70 $) nebo o 25% dražší, takže v tomto případě byste si mnohem lépe rezervovali běžnou flexibilní sazbu:

Jak již bylo zmíněno, korporátní sazby se velmi liší; v tomto případě byl stejný firemní kód levnější než veřejný kurz ve většině ostatních dubajských hotelů, ale ne tento.

Důvodem může být var dolů na cokoli od nedostatečného vyjednávání v tomto konkrétním hotelu, přes hotel nabízející dočasný prodej za veřejné sazby, až po kód, který jednoduše nabízí špatnou sazbu během měsíce října. Je důležité kontrolovat veřejnou sazbu a ne slepě připojovat firemní kód za předpokladu, že bude levnější.

Ve většině případů firemní sazby stále umožňují vydělávat hotel věrnostní body z pobytu, shromažďování elitních kvalifikačních nocí a využívání výhod elitního statusu.

Mohou nastat určité výjimky, pokud si budete muset rezervovat prostřednictvím konkrétní cestovní kanceláře. prostřednictvím vaší společnosti, která tyto výhody může nebo nemusí poskytnout, ale ve většině případů můžete očekávat, že plně využijete postavení elity, protože častí obchodní cestující patří mezi nejoceňovanější klientelu hotelu.

Přesné kódy, které se používají k vyhledávání podnikových sazeb, bývají proprietární informace, a proto jsem zakryl přesné společnosti a kódy použité ve výše uvedených příkladech .

Jako nápověda k vyhledání nejlevnější sazby se však můžete vždy podívat, které kanceláře společností se fyzicky nacházejí v blízkosti hotelu, protože by společnost je pravděpodobnější, že v těchto hotelech vyjednají lepší nabídky.

Může být také užitečné si uvědomit, že i když jsou informace chráněné, neznamená to, že jsou nutně jakýmkoli způsobem dobře chráněny. Pravděpodobně si můžete domyslet, jaký by mohl být podnikový kód společnosti Marriott pro určitou banku Big 5, která je zkratkou tří písmen (nápověda: má také tři písmena).

Co je třeba vědět při používání podnikových kódů

Pojďme se vypořádat se slonem v místnosti: je pro cestovatele přijatelnou praxí používat firemní sazby na které technicky nemají nárok? Stejně jako mnoho dalších mezer v této hře, kterou hrajeme, i tato praxe rozhodně spadá do etické šedé oblasti, takže na otázku může odpovědět pouze sám cestovatel a rozhodnout, co mu vyhovuje.

Nelze popřít, že kdokoli, kdo používá firemní kódy, na které nemá nárok, rozředí fond legitimních použití tohoto kódu, čímž naruší dlouhodobou udržitelnost úrovně této sazby a v podstatě si ušetřili pár babek za pobyt v hotelu, zatímco tyto náklady budou ukládat budoucím legitimním uživatelům kódu.

Přesto si myslím, že je rozumné varovat každého, kdo by mohl pobavit tyto vtipné nápady, před možnými problémy, s nimiž se mohou setkat.

Jedním z rizik na úrovni povrchu je, že hotel bude v rámci svých práv požadovat na recepci doklad o způsobilosti pro konkrétní speciální rezervační kód.

U firemního kódu může mít podobu firemního odznaku nebo vizitky – víte, jeden z těch jednoduchých hromadně vyráběných kousků karet základní papír, na kterém je uvedeno vaše jméno a název vaší společnosti.

Pokud cestující nedokáže předložit doklad o způsobilosti, bude vám účtovat sazbu za stojan , což je obvykle mnohem dražší než nejnižší veřejně dostupná sazba uvedená v aplikaci nebo na webu. A pokud doposud uplynula lhůta pro zrušení, budete nuceni buď zaplatit regálovou sazbu za pobyt, nebo zaplatit pokutu za zrušení a najít alternativní ubytování na noc.

Na vážnější úrovni, pokud je možné firemní kód společnosti používat pouze na služební cesty, ale cestující jej používá pro volný čas, pak je v právu hotelu zkontrolovat smlouvu a případně nahlásit zpět do společnosti. Ať už tak učiní nebo ne, je jejich výsadou, ale toto je riziko, které bych osobně nebral.

Samozřejmě vždy existuje šance, že hotel věrnostní program může podniknout kroky proti majiteli účtu na základě vzorců využití podnikového kódu během jeho pobytu. Nakonec, jaké jsou šance, že někdo pracuje pro Apple, Dell, Deloitte, IBM a General Electric najednou?

Obecně řečeno, řekl bych, že šance, že hotel, který kontroluje firemní ID, je v průměru poměrně nízký, zvláště pokud se zdá, že cestující zapadá do průměrné firemní klientely hotelu.

Například pokud bydlíte v hotelu ve velkém městě, kde se koná spousta služebních cest, pak je docela pravděpodobné, že hotel neposkytne vaší firemní sazbě ani druhý pohled kvůli množství obchodních cestujících, které dostanou, zejména pokud ukážete se chytře oblečeni v obchodním oblečení.

Vždy však existuje šance, bez ohledu na to, jak štíhlá, je doklad o způsobilosti vyžadován při příjezdu nebo kdykoli během pobytu, takže bude být na individuální individuální toleranci vůči riziku a etickým hranicím každého cestovatele, aby se rozhodli, zda se podnikové kodexy hotelů stanou na jejich cestách více než akademickou záležitostí.

Závěr

Firemní kódy hotelu umožňují společnostem rezervovat pokoje pro své zaměstnance, dodavatele nebo jiné spolupracovníky (jako jsou firemní hosté nebo dotazovaní na místě) se zlevněnou sazbou a často mohou poskytovat slevy 50–75% na nejnižší veřejně dostupná cena za pobyt v hotelu.

Postup při rezervaci pokojů s firemními kódy, na který někdo narazil pomocí jednoduchého vyhledávání Google, se na první pohled může jevit jako lukrativní strategie, ale je to tak nepřijdete bez určité míry rizika, protože hotely mohou při přihlášení vždy vyžadovat doklad o způsobilosti ke kódu.

Proto je vždy důležité porozumět podmínky podnikového kódu, kdykoli jej používáte, a buďte vždy připraveni pokaždé prokázat svůj doklad o způsobilosti.