POLITIKY A POSTUPY LIDSKÝCH ZDROJŮ UNIVERZITY VANDERBILT
PŘEDMĚT: DOSAH A PUNCTUALITA
DATUM ÚČINNOSTI: 1. července 2015

POLITIKA

Včasná a pravidelná docházka je očekáváním výkonu všech zaměstnanců společnosti Vanderbilt. Aby bylo zajištěno adekvátní personální zajištění, pozitivní morálka zaměstnanců a splnění očekávaných standardů produktivity v celé organizaci, budou zaměstnanci odpovědni za dodržování harmonogramu svého pracoviště. V případě, že zaměstnanec není schopen splnit toto očekávání, musí předem získat souhlas svého nadřízeného s jakýmikoli požadovanými změnami harmonogramu. Toto schválení zahrnuje žádosti o použití příslušného časového rozlišení, jakož i pozdní příjezdy nebo předčasné odjezdy z práce. Útvary mohou podle vlastního uvážení vyhodnotit mimořádné okolnosti zpoždění, nepřítomnosti nebo selhání časového limitu nebo časového limitu a určit, zda se má událost počítat jako událost. Poradci v oblasti lidských zdrojů jsou k dispozici jako poradci pro dohled nad hodnocením polehčujících okolností.

POSTUP

I. Chybí

Zaměstnanec je považován za nepřítomného, pokud není k dispozici pro práci jako přiřazenou / naplánovanou a takové volno nebylo naplánováno / schváleno předem, jak to vyžaduje oznámení oddělení postup.

II. Tardy

Zaměstnanec je považován za opožděného, když:

• selže zpráva o práci v přidělenou / plánovanou pracovní dobu. V těchto případech mohou manažeři nahradit zpožděného zaměstnance na celou směnu.
• Opustí práci před koncem přidělené / plánované pracovní doby bez předchozího souhlasu nadřízeného.
• Vezme si delší jídlo nebo přestávka bez souhlasu
• Příchod do práce po jeho plánovaném čase zahájení může být nahrazen pro celou směnu podle uvážení jeho nadřízeného.

III . Časové hodiny a nedodržení časového limitu

Zaměstnanci jsou povinni dodržovat zavedené pokyny pro zaznamenávání skutečných odpracovaných hodin. Zmeškaný vstup / výstup hodin je porušením těchto zásad a zahrnuje:

• Selhání hodinového příchodu / odchodu v určených časových hodinách (tj. Stanice Kronos) na začátku a / nebo na konci přiřazené směny;
• selhání hodin / příchodů v určených časových hodinách pro přestávku na jídlo;
• selhání přesného a včasného nahlášení odpracovaného času .
• Předčasné (nebo pozdní) přiřazení / odhlášení přiřazené směny bez předchozího souhlasu.

IV. Postup oznamování oddělení

Od zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat postupy oznámení oddělení, pokud přijdou pozdě do práce, nebudou v práci nebo budou požadovat plánovaný čas mimo práci. Zaměstnanci chtějí předem požádat svého nadřízeného nebo osobu jmenovanou v souladu s procedurou oddělení, pokud chtějí přijet dříve nebo odejít dříve z přiřazené směny.

V době oznámení / volání musí zaměstnanec informovat své supervizor, pokud je nepřítomnost kvůli zdokumentovanému / schválenému volnu (např. vojenské volno, FMLA), aby bylo zajištěno vhodné sledování čerpání volna a absencí.

Zaměstnanec, který nepřijme a nehlásí se práce naplánovaná na tři po sobě jdoucí naplánované pracovní dny bude považována za opuštění své pozice a pracovní poměr bude ukončen. Pokud k této situaci dojde, měl by nadřízený konzultovat s personálním oddělením.

Případy nedodržení postupů oznamování oddělení, včetně No-Call / No-Show, budou řešeny v souladu se zásadami postupné disciplíny.

V. Proces progresivní disciplíny

Vedoucí by měli pravidelně monitorovat docházku svých zaměstnanců a neuspokojivou docházku řešit včas a konzistentně. Pokud si vedoucí všimnou vzorce neplánovaného využití nashromážděné volno v bankách, měly by tuto obavu prodiskutovat se zaměstnancem.

Pokud byl zaměstnanec dříve poučen v souladu se zásadami postupné disciplíny a / nebo zásadami odpovědnosti za výkon a závazky, bude souhrn okolností při rozhodování o dalším postupu. V situacích, kdy jde o pozastavení nebo ukončení pracovního poměru, by měl nadřízený před provedením disciplinárního opatření konzultovat s Lidskými zdroji.

Včasná a pravidelná účast je očekáváním výkonu všech zaměstnanců společnosti Vanderbilt. zaměstnanci, kteří v průběhu roku vykazovali neuspokojivou účast, což mělo za následek disciplinární řízení (písemné nebo konečné) chování máte zdokumentované v jejich každoročním hodnocení.

Výskyty

Výskyt je dokumentován jako absence, zpoždění nebo zmeškané hodiny času / času .Zatímco absence označuje jediné selhání v práci, událost může zahrnovat po sobě jdoucí dny nepřítomnosti, kdy je zaměstnanec mimo provoz ze stejného důvodu.

Následující tabulka je navržena tak, aby poskytovala pokyny při řešení celkového počtu výskytů v klouzavém období 12 měsíců za předpokladu, že důvod výskytu není chráněn podle FMLA nebo ADAAA.

POZNÁMKA: Celkový počet dní, kdy zaměstnanec není k dispozici pro práci podle plánu, a celkový počet výskytů se zohledňuje při uplatňování disciplíny. Například v kroku 1 je maximální počet dní, kdy zaměstnanec může být nedostupný pro práci před přijetím slovního koučování, 6, bez ohledu na počet výskytů.

Nové období orientace na pronájem

Zaměstnanec, který má v rámci svého období orientace dva výskyty, by měl obdržet písemné varování; pokud má zaměstnanec v období orientace více než dva výskyty, může být pracovní poměr ukončen; i kdyby se období orientace prodloužilo, toto pravidlo stále platí.

Prázdniny

Pokud zaměstnanec volá z práce den předem, den , nebo den po dovolené, manažer ověří okolnosti absence. Na základě této kontroly má manažer podle svého uvážení, zda má počítat incident jako běžný výskyt, nebo přejít přímo k vydání Písemného varování pro volání související s dovolenou. Pokud je zaměstnanec již v disciplíně, může postoupit na další úroveň.

VI. Proces schvalování politik resortu

Subjekty Vanderbilt mohou vypracovat politiku docházky / přesnosti oddělení, která odpovídá jedinečným provozním potřebám oddělení. Pokud vedení určí, že je zapotřebí rezortní politika, bude oddělení postupovat podle schvalovacího procesu své účetní jednotky, aby stanovilo politiku, která vyžaduje konečné schválení ze strany vrchního výkonného vedení účetní jednotky.

Tato politika je zamýšlena jako směrnice, která má pomoci při důsledném uplatňování univerzitních politik a programů pro zaměstnance. Tato politika nevytváří implicitní ani vyjádřenou smlouvu s jakýmikoli zaměstnanci společnosti Vanderbilt, kteří jsou zaměstnanci dle libosti. Vanderbilt si vyhrazuje právo kdykoli podle uvážení univerzity tyto zásady zcela nebo zčásti upravit.