E-mail, stejně jako kalendáře, je něco, co je velmi osobní. V průběhu let se e-mail proměnil ze způsobu, jak posílat elektronické dopisy, aby se změnily v digitální centrum všeho, co děláme online. Váš účet na Facebooku je vázán na e-mail. Váš účet na Amazonu je vázán na e-mail. Všechno je vázáno na váš e-mail, takže záleží na aplikaci, kterou si vybereme. Jaká je nejlepší e-mailová aplikace pro iPhone? Čtěte dál a dozvíte se to.

E-mailový účet je také obtížné změnit. Jakmile jej použijete s více službami, přesuňte se je to jako přesunutí vaší fyzické adresy. Viděl jsem to z první ruky, když lidé opouštějí školu, ve které pracuji. Obvykle jim dávám pár dní na to, aby vše spojili, ale mnozí z nich to už roky používají jako osobní účet navzdory mým varováním, že to není nutné, takže se z toho stane obtížný přechod.

Stejně jako aplikace Kalendář, existuje mnoho e-mailových aplikací pro iPhone. a používal téměř všechny z nich v průběhu let. Jednou z otázek, které se mi lidé často ptají, je: jaká je tvá oblíbená e-mailová aplikace pro iPhone?

Vždycky říkám: záleží. Mám svého oblíbeného, ale nemusí to odpovídat způsobu, jakým spravujete e-mail, nebo aplikace může mít funkce, na které se spoléháte, které nepotřebuji. Ukážu vám moje nejlepší e-mailové aplikace a na konci vám dám výběr. Pokud nesouhlasíte – je to naprosto v pořádku. Dejte mi vědět, co si myslíte v komentářích.

Je třeba mít na paměti jednu věc, dívám se pouze na iPhone. Některé aplikace fungují lépe, pokud používáte jejich protějšek v systému macOS, ale já se jen dívám na zážitek z iPhone.

Apple Mail

Dovolil bych si říci, že e-mailová aplikace Apple Mail je dnes jednou z nejpoužívanějších e-mailových aplikací na světě. Je součástí každého iPhonu a podporuje téměř jakýkoli typ účtu, který byste chtěli. Začátek nových zpráv je snadné. Úkoly, jako je archivace, mazání, přesun do složek atd., Je rychlé. Přidávání příloh / fotografií do e-mailu je snadné. Pokud jde o tradiční e-mailové klienty, jde o to nejlepší, o co byste mohli požádat.

Obávám se, že mnoho dalších aplikací inovuje e-mail. Aplikace Apple velmi dobře pokrývá „skladové“ prostředí (odesílání, čtení atd.), Ale postrádá odložení, rychlé odpovědi a další funkce, které je třeba přidat. Apple Mail funguje skvěle, ale mnoho aplikací přehodnocuje e-maily, kde Apple usazuje se na standard quo. Vím, že je obtížné inovovat, když mnoho uživatelů chce základní zážitek, ale je už dávno, co Apple přidal funkce Apple pro Apple Mail na iOS (a macOS).

Outlook

Pokud jsou zvyklí na Outlook na PC nebo Mac, budete překvapeni, jak odlišný je Outlook na iOS, když ho poprvé spustíte. Není to tradiční Outlook, ale reimagining toho, co by mělo být. Microsoft koupil Acompli již v roce 2014 a spustil původní verze z roku 2015. Od té doby ji neustále vylepšovali.

Pokud chcete najít aplikaci, která vypadá jako Apple Mail +, je to Outlook. Obsahuje inteligentní doručenou poštu (třídit mezi důležitými e-maily a jiné než důležité). Obsahuje přizpůsobitelné tahy (mazání, archivace atd.). Můžete také naplánovat, aby se zprávy zobrazovaly zpět ve vaší doručené poště. Tato funkce je užitečná, pokud chcete, aby e-mail zmizel, dokud se nevrátíte zpět do práce atd.

Obsahuje vestavěný kalendář (který vylučuje potřebu samostatné aplikace kalendáře), který může stahovat iCloud Kalendáře Google, Exchange, Outlook a Yahoo. Protože integruje vše do jedné aplikace, můžete snadno sdílet dostupnost schůzek přímo v aplikaci.

Může také fungovat s aplikacemi třetích stran, jako jsou Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello a další. .

Outlook je celkově opravdu skvělá e-mailová aplikace pro iPhone. Je to zdarma, funguje se všemi hlavními účty, které máte, a poskytuje spoustu skvělých funkcí. Teď, když iOS 14 podporuje nastavení nové výchozí e-mailové aplikace, vidím spoustu společností nasazujících Outlook do iPhonů vlastněných společností, pokud používají Microsoft 365.

Spike

Spike email je jedním z nejunikátnějších záběrů, jaké jsem kdy viděl na emailu mnoho let. Vyžaduje si to aplikaci, jako je iMessage nebo Facebook Messenger, a přináší stejný pohled na e-mail. Tolik mých e-mailů jsou krátké zprávy (myslím, že Slack styl), a Spike vytvořil design, který vám pomůže být efektivnější. Odstraní věci jako záhlaví, podpisy atd. A pomůže vám soustředit se pouze na obsah. Zahrnuje také prioritní doručenou poštu, která vám pomůže udržet doručenou poštu s položkami, které potřebujete vidět, a přeplnit ji zpravodaji, účtenkami atd.

Dalším jedinečným aspektem je funkce Skupiny, kterou Spike nabízí svým uživatelům. Můžete vytvořit skupiny pro pracovní oddělení, sportovní týmy atd.Jsou podobné skupinám iMessage, ale fungují prostřednictvím e-mailu. Ve skupinách, které jsem nastavil, je skvělé vést konverzace o konkrétních tématech na jednom místě, takže nemusíte hledat stará e-mailová vlákna.

Spike také nedávno přidal poznámky a úkoly do své aplikace. S funkcemi poznámek Spike získáte běžnou aplikaci pro poznámky, ale je ve vaší e-mailové aplikaci, kde ji můžete spravovat pomocí e-mailu. Získáte všechny požadované funkce: formátovaný text, odkazy, komentáře, sdílení / spolupráci a synchronizaci souborů (podobně, jako můžete ukládat soubory do Apple Notes). Funkce Spikova úkolu není z hlediska správy projektů tak plně vybavena jako Things nebo Todoist, ale je perfektní, pokud používáte jednoduchý seznam úkolů nebo jste velkým uživatelem Apple Reminders.

Jeden z klíčových v mobilní verzi chybí funkce Odeslat později. Je k dispozici ve verzi pro Mac, takže předpokládám, že v určitém okamžiku přijde na mobilní zařízení. Spike je bezplatná aplikace v App Store a pro podnikové uživatele existují placené možnosti.

Letecká pošta

Letecká pošta existuje již mnoho let a je to jedna z nejběžnějších poštovních aplikací třetích stran, kterou lidé zmiňují. Airmail podporuje všechny hlavní e-mailové účty, jako jsou iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP atd. Airmail jsem původně vyzkoušel, když byl poprvé vydán, a od té doby zaznamenává neustálý proud aktualizací.

Airmail obsahuje rozsáhlý seznam aplikací, se kterými se můžete integrovat. Seznam obsahuje Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things, Calendar 5 a mnoho dalších. Stejně jako Outlook, i Airmail podporuje odložení e-mailu na jiné datum / čas. Můžete vytvořit PDF z e-mailu, ztlumit / blokovat odesílatele nebo vytvořit úkol (Airmail nabízí integrovaný seznam úkolů). Seznam akcí, se kterými se můžete ve zprávě setkat, je dlouhý.

Z hlediska designu Airmail odvedl skvělou práci, když zůstal v trendech designu pro iOS při zachování jedinečného stylu. Vyčnívá z jakékoli jiné aplikace, kterou použijete, a je celkově příjemné se na ni dívat.

Poslední věc, kterou chci říci o Airmailu, je téměř vše, co lze přizpůsobit. Pokud chcete, aby se e-mailová aplikace s mnoha knoflíky pohrávala, bude se Airmail hodit. Airmail je bezplatná aplikace a existuje možnost upgradu pro Airmail Pro za 9,99 $ ročně nebo 2,99 $ měsíčně za účelem odemčení dalších funkcí.

Spark

Spark je jedním z nováčků na trhu e-mailových aplikací třetích stran, má však neustálá vylepšení od jeho vydání. Jejich slogan je „Milujte svůj e-mail znovu“ a rozhodně vám pomůže převzít kontrolu nad vaší doručenou poštou. Podporuje všechny obvyklé účty, jako jsou iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook a IMAP.

Spark z hlediska funkcí obsahuje inteligentní doručenou poštu, která vám pomůže uspořádat e-maily do kbelíků, jako jsou zpravodaje, připnuté, nové, viděné atd. Zahrnuje také schopnost odložit e-maily, odeslat později, upozornění na e-mail, inteligentní oznámení a spousty integrací s aplikacemi třetích stran (Dropbox, Disk Google, Jeden disk atd.). Aplikaci můžete také přizpůsobit obsahu svého srdce. Chcete smazat přejet prstem doprava a přejet prstem vlevo? můžete to udělat. Chcete tlačítko kalendáře dole? Můžete to přidat.

Když byl Spark původně vydán, obával jsem se o jeho životnost kvůli skutečnosti, že je zdarma. V průběhu let , viděli jsme, že mnoho e-mailových aplikací bylo brzy vydáno, takže jsem vždy zvědavý na obchodní model různých ap ps. Spark má nyní týmový plán, který mi odpovídá na tuto otázku. Přihlášením své organizace můžete společně spolupracovat na e-mailech, mluvit o odpovědích soukromě (aniž byste museli předávat věci tam a zpět) a vytvářet trvalé odkazy na e-mailové zprávy (užitečné pro propojení s CRM atd.). Základní verze Spark pro týmy je zdarma, ale mají placené verze (měsíční poplatek za uživatele) s extra úložištěm souborů, vylepšeným sdílením odkazů a týmovými rolemi a kontrolou.

Edison Mail

Edison Mail je skvělá e-mailová aplikace pro iPhone. Jednou z funkcí, kterou chválím, je její rychlost. Obsahuje funkci Asistenta, která vám pomůže automaticky uspořádat poštu.

Organizujte se podle kategorií. Asistent aplikace za vás automaticky roztřídí zprávy, aby je bylo možné snáze najít. Stejně jako arašídové máslo a želé i některé věci spolu ladí.

Edison má spoustu pěkných funkcí, které osloví mnoho různých uživatelů. Má vaše základní funkce pro pokročilé uživatele, jako je odložení a přizpůsobitelné možnosti přejetí prstem. Zahrnuje možnost nastavit časové okno Zpět (3–15 sekund), takže můžete své e-maily rychle dostat zpět, pokud je budete litovat.Podporuje všechny obvyklé účty jako iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook a IMAP.

Dlouho jsem měl obavy, že Edison je zcela zdarma bez obchodního modelu. Nedávno Edison spustil Eidson Mail + a jejich nový e-mailový systém OnMail, který na tuto otázku odpovídá. OnMail má spoustu pěkných možností, pokud hledáte novou e-mailovou adresu.

Twobird

Twobird je relativně nová e-mailová aplikace od týmu, který stojí za Notability, a přináší mnoho jedinečných funkcí, které se v mnoha jiných e-mailových aplikacích nevyskytují. Stejně jako Spike odstraňuje z e-mailu co nejvíce (úvod, podpisy atd.), Takže se můžete soustředit na rychlé čtení a odpovědi. Zahrnuje také poznámky ke spolupráci a připomenutí uvnitř vaší doručené pošty. Při mém testování se tomu hodně líbilo. Hlavní chybou je, že funguje pouze s Gmailem, takže nemáte štěstí při přidávání iCloudu, Outlooku nebo vlastního účtu IMAP do aplikace. Pokud ale používáte pouze Gmail, budete si to chtít vyzkoušet.

Twobird je bezplatná aplikace v App Store.

Hej

Hej zahájil před několika měsíci mnoho vzrušení a diskusí. Ze stejného týmu, který zahájil Basecamp, je Hey jejich milostný dopis na e-mail. Hej přináší do své služby spoustu vynikajících funkcí, ale pro mnoho lidí je problém v tom, že je svázána s e-mailovou službou. Pokud hledáte novou e-mailovou adresu a funkce Hey vás zajímají, může to být užitečné vyzkoušet. Za 99 $ ročně získáte několik vynikajících funkcí, jako je blokování potvrzení o přečtení, kontrola e-mailů, připomenutí odpovědí později a fokus „imbox“, který obsahuje pouze základní položky, protože odfiltruje další položky do věcí, které je třeba později zkontrolovat.

Když jsem spustil, vyzkoušel jsem si Hey, a jak se mi líbilo, pokrylo by to jen mé osobní e-mailové potřeby. Mám několik dalších účtů G Suite, ke kterým potřebuji přistupovat, a nemohu je předávat dál na e-mailovou adresu @ hey.com jako já s mým iCloudem. Pokud chcete úplně nový e-mail, možná by stálo za vyzkoušení.

Shrnutí nejlepší e-mailové aplikace pro iPhone

Na konci všech mých pokusů jsem přišel s těmito doporučeními: Pokud máte rádi zkušenosti s Apple Mail, ale chcete nějaké další funkce, podívejte se na Outlook nebo Spark. Obě aplikace fungují skvěle dělat e-mail méně mizerným.

Pokud si chcete prohlédnout e-mailovou aplikaci přestavěnou pro rok 2020, vyzkoušel bych Spike nebo Twobird. Používám Spike jako moje e-mailová aplikace, kterou jsem si vybral od začátku tohoto roku, a opravdu se mi líbí, jak to funguje. S doručenou poštou zacházím jako se seznamem úkolů a Spike mi pomohl zůstat na vrcholu doručené pošty, která roste každou hodinu. Twobird na mě stejně zapůsobil, ale dokud nepřidá podporu pro můj e-mail na iCloudu, nemohu jej použít jako svou jedinou e-mailovou aplikaci.

Foto Brett Jordan na Unsplash

Podívejte se na 9to5Mac na YouTube, kde najdete další novinky od Apple: