Možná jste slyšeli o novém kód třídy comp pro zaměstnance, kteří byli z důvodu pandemie COVID-19. Tento kód nabízí vynikající příležitost pro kvalifikované zaměstnavatele, jak ušetřit peníze na pracovišti MA pracovníků. Ale má to časově citlivý prvek …

Abychom vám pomohli přeložit pokyny WCRIBMA a pomohli vám připravit se na audit, shrnuli jsme nejčastější dotazy našich klientů k této otázce:

Jaký je nový kód třídy zaměstnanců pro zaměstnance s povoláním?

Kód 0012 je statistický kód nově schválený Massachusetts Division of Insurance (DOI). Na rozdíl od jiných kódů tříd, které mají všechny sazbu v dolarech na 100 $ mezd, má kód 0012 sazbu 0,00 $ (nula). Společnosti by byly moudré využít tento kód, kdykoli je to možné, protože žádná mzda přiřazená k 0012 není zahrnuta do výpočtů prémií pro vaši pracovníky To se rovná úsporám.

Mé podnikání i nadále platilo zaměstnancům, kteří byli letos vyřazeni (nebo dostali dočasné propouštění). Můžeme použít kód třídy 0012?

Ano. Platby zaměstnancům na dovolené, kteří pro vás vykonávají „absolutně žádnou práci“ a během tohoto období nejsou na místě, lze přiřadit ke kódu 0012. Platby provedené v souladu s MA Manual Rule VG-7 jsou vyloučeny z vaší prémie a vašich zkušeností výpočty hodnocení, pokud ve svých mzdových záznamech uchováváte „oddělené, přesné a ověřitelné záznamy“.

Co když bychom nevedli samostatné záznamy?

Pokud „oddělené, přesné a ověřitelné záznamy “nebyly uchovány, bohužel bude vaše výplatní listina přiřazena do třídy práce, kterou zaměstnanec obvykle provádí, před jakýmikoli nouzovými příkazy.

Jaká je oficiální definice„ Furloughed “ v tomto případě?

WCRIBMA definuje pojem „jakýkoli zaměstnanec, který nadále pobírá výplatu během dočasného propouštění nebo nedobrovolné dovolené a neplní žádné pracovní povinnosti pro zaměstnavatele.“

A co zaměstnanci pracující z domova? Počítá se to jako nafoukané?

Ne. Podle WCRI BMA, pokud byl zaměstnanec určen k práci z domova a jeho povinnosti se staly administrativními, lze jeho mzdu během pandemického období přidělit zákoníku 8810 – „Administrativní kancelář“. (Dokud budete uchovávat tyto oddělené záznamy pro každého zaměstnance, kterého se to týká.)

Mzdu jednoho zaměstnance lze během tohoto období rozdělit mezi klasifikaci 8810 a jinou klasifikaci pouze jednou. Jakmile povinnosti zaměstnance již nebudou mít výhradně administrativní povahu, nebude přiřazena klasifikace 8810.

Jaká dokumentace je nutná, aby bylo možné využít kód třídy 0012?

Přísně vzato, podle pro WCRIBMA musí zaměstnavatelé, kteří vyplácejí nafouknutým pracovníkům, upozornit zaměstnance comp jejich pracovníků do 60 dnů od schválení pravidla (10. 10. 2020) nebo do 25 dnů od první platby těmto zaměstnancům – podle toho, co nastane později. Musíte také uvést seznam všech zaměstnanců, kteří byli na dovolené, klasifikaci odměn běžných zaměstnanců, týdenní mzdu, datum a předpokládané datum návratu do práce.

To znamená, že většina společností musí komunikovat se svými zaměstnanci dopravce začátkem září (nebo později, pokud budete mít zaměstnance později v tomto roce).

Stále mám otázky. Můžete mi pomoci s kódem třídy worker comp pro zaměstnance na dovolené?

Absolutně. Stačí nám zavolat: 508.339.2951. Nedávno jsme s novým klientem pracovali na jejich každoročním auditu a byli jsme schopni využít kód třídy 0012 pro různé zaměstnance – ušetřili jsme 25 000 $ na prémii jejich zaměstnanců. Přestože uvedená definice vytváří hranici mezi „nafouknutou“ a prací na dálku, naše zkušenosti ukázaly určitý prostor pro interpretaci. Kdo přesně odpovídá faktuře, může být na uvážení auditora a / nebo uvážení dopravce, zvláště když váš pojišťovací agent může stavět dobrý důvod pro použitelnost tohoto nového kódu.