Čísla v kontingenční tabulce můžete seskupit a vytvořit tak tabulky distribuce frekvence. To pomáhá při analýze číselných hodnot jejich seskupením do rozsahů.

Jednoduchým příkladem by mohla být analýza počtu studentů, kteří dosáhli známek mezi 40 a 50 a kolik známek dosáhlo mezi 50 a 60 atd. .

Dalším příkladem může být vytvoření frekvenčního rozdělení věku skupiny lidí. To by pomohlo zjistit, kolik lidí spadá do věkové skupiny 30-40 let a kolik do věkové skupiny 40-50 atd.

Vezměme si příklad údajů o maloobchodním prodeji, abychom zjistili, jak lze seskupovat čísla v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor a budete pokračovat.

Seskupit čísla v kontingenční tabulce v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte údaje o maloobchodním prodeji, jak je uvedeno níže:

Pomocí těchto dat jsem vytvořil kontingenční tabulku s obchody a prodejem v oblasti řádků a prodejem v oblasti hodnot. Získáte tak kontingenční tabulku, jak je znázorněno níže (tabulkový formulář):

Všimněte si, že sloupec hodnot má namísto COUNT SOUČET. Toho lze dosáhnout změnou nastavení hodnotového pole Prodejní hodnota tak, aby zobrazovala POČET (jak je uvedeno níže).

Jak nyní není kontingenční tabulka příliš užitečná, protože zobrazuje spoustu dat. Můžete však seskupit hodnotu prodeje pro každý obchod a vytvořit distribuci frekvence.

Postup:

• Vyberte libovolné buňky v popiscích řádků, které mají hodnotu prodeje.
• Přejít na analýzu – > Skupina – > Výběr skupiny.
• V dialogovém okně seskupení zadejte hodnoty Počínaje, Koncem a a Podle. V tomto případě je hodnota By 250, což by vytvořilo skupiny s intervalem 250.
• Klikněte na OK.

Tím by se vytvořila kontingenční tabulka, která ukazuje frekvenční rozdělení počtu prodejních transakcí v rámci skupin, které jsme vytvořili.

Tato kontingenční tabulka má nyní rozdělení frekvencí, které lze použít pro analýzu, například:

• Které obchody provádějí více hodnotných transakcí?
• Které obchody je třeba zlepšit prodej pokusem o zvýšení hodnoty transakce?

Seskupené prodeje můžete také přesunout do oblasti sloupců a vytvořit matici, která je ještě snadněji čitelná.

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor.

Jak oddělit čísla v kontingenční tabulce

Chcete-li je rozdělit počet skupin, vyberte některou ze skupin a přejděte do části Analyzovat – > Skupina – > Oddělit.

Chyba při seskupování čísel v kontingenční tabulce

Při vytváření skupin s čísly se někdy může zobrazit chyba „Nelze vybrat skupinu“ (jak je uvedeno níže).

K tomu může dojít, pokud máte buňky, které místo čísel obsahují text.

V takových případech je třeba vraťte se ke zdroji dat a odstraňte text s příslušnou číselnou hodnotou.

Někdy jsou čísla uložena jako text v aplikaci Excel. V takovém případě musíte tento text převést na čísla, než jej seskupíte v kontingenční tabulce.

Mohou se vám také líbit následující výukové programy kontingenční tabulky:

• Jak seskupit data v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Příprava zdrojových dat pro kontingenční tabulku.
• Jak obnovit kontingenční tabulku v aplikaci Excel .
• Použití průřezů v kontingenční tabulce aplikace Excel – Průvodce pro začátečníky.
• Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• Jak přidat a použít vypočítané pole kontingenční tabulky aplikace Excel.
• Jak v kontingenčních tabulkách aplikace Excel nahradit prázdné buňky nulami.
• Mezipaměť kontingenční tabulky v aplikaci Excel – co to je a jak ji nejlépe využít?
• Počítat odlišné hodnoty v kontingenční tabulce