Byly doby, kdy kanceláře zaslechly tón faxu: Ale doba se změnila a spolu s ní se změnil i způsob, jakým odesíláme a přijímáme faxy.
Ačkoli je faxování stále stejně spolehlivé a bezpečné jako vždy, nástup internetu změnil způsob, jakým tento proces funguje. Dnes můžete posílat faxy přes internet, aniž byste se museli spoléhat na ty těžké stroje minulé éry připojené k telefonním linkám.
V tomto článku se budeme zabývat následujícími tématy:
- Jak získat faxová čísla Google
- Jak faxovat z Gmailu
- Jak faxovat z Dokumentů a listů Google
- Jak faxovat prostřednictvím jiných poskytovatelů e-mailových služeb (Outlook, Yahoo atd.)
Jak získat čísla Google Fax
Používání služby online je nyní nejpopulárnějším způsobem odesílání faxových zpráv. K tomu však potřebujete faxové číslo online. To lze propojit s vaším účtem Google, což vám umožní odesílat faxy v Gmailu, Dokumentech, Disku a Tabulkách a přijímat faxy přímo do vaší doručené pošty.
Čísla Google Fax nejsou ve skutečnosti generována společností Google, ale jsou vám přiřazována online faxovými službami, jako je CocoFax. Všechny faxové zprávy odeslané na vaše číslo jsou doručeny na servery poskytovatele, poté převedeny do formátu PDF a odeslány do vaší doručené pošty.
Chcete-li získat Google, musíte se zaregistrovat u poskytovatele služeb třetí strany. Číslo faxu. Tento poskytovatel služeb zajistí, že veškerá data procházející jeho servery budou šifrována a zabezpečena.
Jak odesílat faxy v Gmailu
Odesílání faxů prostřednictvím e-mailu je stejně snadné jako odesílání e-mailů , ale s několika jednoduchými kroky navíc. Jako příklad použijete CocoFax, k odeslání faxu z Gmailu potřebujete pouze:
- Otevřít účet Gmail
- Klikněte na Vytvořit> / li>
- Zadejte předmět a kopii těla e-mailu
- Připojte dokument, který má být odeslán faxem z místní jednotky nebo z Disku Google
- Zadejte do pole „Komu“ příjemce faxové číslo vyjádřené jako kód země + faxové čí[email protected], například [email protected]
- Stiskněte Odeslat
Pokud potřebujete dokumenty faxovat jen občas z Gmailu můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi nabízené online faxovými službami, jako je CocoFax, k zasílání bezplatných faxů.
Pokud si přejete přijímat faxy prostřednictvím služby Gmail, jednoduše předejte své faxové číslo online odesílateli. Fax obdržíte ve formě souboru PDF, který lze poté snadno zobrazit na jakémkoli počítači.
Jak odesílat faxy v Dokumentech a Tabulkách Google
Mnoho z nás ukládá naše důležité dokumenty v cloudu, což nás chrání před obavou ze ztráty dat. Pokud používáte Disk Google k ukládání dokumentů Dokumentů a Tabulek Google, je možné je odesílat jako faxové zprávy přímo na Disk.
- Otevřete Disk Google ve svém prohlížeči
- Klikněte na kartu „Přidat“ na pravém postranním panelu.
- Vyberte doplněk poskytovatele faxových služeb a nainstalujte jej.
- Po instalaci budete vyzváni k autorizaci propojení mezi fax a vaše účty Google
- Vyberte a otevřete dokument / list, který chcete odeslat faxem
- Vyberte doplněk faxu z postranního panelu
- Vyplňte povinná pole a stiskněte Odeslat
- Po přenosu dat vám poskytovatel služeb zašle potvrzovací e-mail do vaší schránky
Faxování z Disku Google je více než pohodlné. Také vám umožňuje sdílet příchozí faxy s jinými účty Google a je to levnější než tradiční metody faxování. Kromě toho můžete bezpečně ukládat zálohy faxů v cloudu.
Odesílání faxů přes Outlook, Yahoo a další poskytovatelé e-mailových služeb
Je možné odesílat faxy prostřednictvím jiných e-mailových klientů než Gmail. Proces je stejný, s výjimkou první části.
- Vyberte si poskytovatele faxových služeb, například CocoFax
- Zaregistrujte si účet pro příjem online faxového čísla.
- Během procesu registrace poskytněte svůj Outlook nebo ID e-mailu Yahoo
- Otevřete svůj e-mail a vytvořte e-mail s dokumentem, který chcete přiložit faxem
- Vyplňte pole „Komu“ jako dříve
- Hit Odeslat
- Obdržíte oznámení o potvrzení doručení faxu
Časté dotazy
Lze fax odeslat přímo na Disk Google?
Ano, s pomocí spolehlivého poskytovatele faxových služeb online.
Jaké formáty souborů lze odeslat online faxem?
V závislosti na poskytovateli služeb můžete obvykle odesílat soubory .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png a. Soubory jpg.
Kam dostanu své faxy?
Faxy budete dostávat do schránky doručené pošty registrovaného e-mailového účtu. Například Gmail, Outlook nebo Yahoo.
Odesílání faxů online je snadný a bezpečný způsob sdílení důležitých a naléhavých obchodních dokumentů.Je to snadné, rychlé a bezproblémové. Vše, co musíte udělat, je zaregistrovat se u spolehlivého poskytovatele služeb a můžete začít.
