Existuje mnoho situací, kdy potřebujete poslat e-mail svému profesorovi: Zeptat se na otázku, informovat se o svém známky, informování o zmeškané hodině atd. Pokud vás zajímá, jak napsat e-mail profesorovi, provedeme vás krok za krokem. Na konci tohoto článku najdete několik ukázek e-mailů, které můžete použít pro různé příležitosti.
Stáhnout
Jak napsat e-mail profesorovi: Průvodce krok za krokem
Ujistěte se, že tento e-mail opravdu potřebujete poslat
Pokud chcete e-mailem zaslat profesorovi dotaz, nejprve si přečtěte osnovy. Šance jsou docela solidní, odpověď najdete. Osnovy vám mohou říci o vaší pracovní zátěži, úkolech, termínech atd. Pokud je to něco, co jste hledali, není třeba posílat e-maily a ztrácet čas profesorem. Další důležitým zdrojem informací jsou vaši spolužáci, takže si s nimi nejprve promluvte.
Pokud vám osnovy nebo vaši kolegové nemohou odpovědět na vaši otázku, je dobré poslat e-mail s dalšími dotazy.
Použijte svůj školní e-mail.
Toto je nejlepší postup, protože takový e-mail vypadá profesionálně a příjemci ukazuje, že vaše zpráva se týká kurzů. Pokud nemáte vzdělávací e-mailovou adresu, použijte příslušnou e-mailovou adresu, například křestní jméno.příjmení@example.com. Vaše adresa [email protected] není vhodná pro akademickou korespondenci.
Napište jasný předmět předmětu
Řádek předmětu definuje, zda příjemce otevře váš e-mail, takže se ujistěte je to jasné, stručné a věcné. Dobrý předmět předmětu řekne profesorovi, o čem je váš e-mail a jak by na něm měl jednat.
Zde je několik příkladů předmětu:
Otázka týkající se přiřazení
: Žádání o schůzka
Zahrňte správný e-mailový pozdrav
Začněte svůj e-mail profesorovi vhodným a uctivým pozdravem. Před odesláním e-mailu dvakrát zkontrolujte jejich jméno a ujistěte se, že za vaším pozdravem následuje čárka.
Zde je návod, jak začít e-mail profesorovi:
Vážený pane profesore,
Připomeňte si, kdo jste
Profesoři mají spoustu studentů, takže je důležité řekněte jim své jméno a třídu, kterou navštěvujete. To vám pomůže ušetřit čas příjemci a zajistí rychlejší odpověď.
Zde je návod, jak začít posílat e-maily profesorům:
Jmenuji se Lexie Brown, z historie 1B, sekce 1.
Dostaňte se rovnou k věci
Po uvítání profesora a představení se je na čase uvést vaši otázku nebo požadavek. Mějte to stručné a jasné, aby příjemce mohl rychle pochopit, o co jde a jaké kroky se od nich očekávají.
Například:
Zajímalo by mě, jestli bychom si mohli domluvit schůzku diskutovat o mé známce. Prosím, dejte mi vědět, pokud se budete moci setkat příští týden.
Zdvořile ukončete e-mail a uveďte profesionální podpis
Jak ukončit e-mail profesorovi? Poděkujte za jejich čas a odhlaste svůj e-mail slovy „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno.
Zde je příklad:
Děkujeme za váš čas a máte skvělý den.
S pozdravem
Lexie Brown
Proveďte korekturu svého e-mailu
Věnujte pozornost gramatice, pravopisu a interpunkci. Dodržujte formální tón a vyhněte se emodži nebo neformálním zkratkám jako FYI nebo ASAP. Ještě jednou zkontrolujte pravopis jména svého profesora.
Vžijte se do profesora
Přečtěte si e-mail, jako byste byli profesorem, který jej obdrží. Je jasné, kdo vám píše a co chce? Je tón e-mailu zdvořilý a uctivý? Vyhovuje formálnímu formátu e-mailu? Pokud jsou všechny vaše odpovědi „ano“, neváhejte poslat svůj e-mail.
Pošlete vzorky profesorům e-mailem
Jakmile se naučíte, jak profesorovi poslat e-mail, je čas procvičovat . Níže najdete několik vzorků e-mailů pro různé situace. Pamatujte, že tyto příklady slouží pouze pro informaci a měli byste je vždy přizpůsobit a upravit podle svých potřeb.
Pokud často potřebujete poslat e-mail svému profesorovi, můžete tyto šablony přidat do Sparku a kdykoli je budete potřebovat, znovu je použít. Zjistěte, jak šablony ve Sparku fungují.
Pošlete e-mail profesorovi o neúčasti na kurzu
Předmět: Historie 1B: Účast na semináři
Vážený pane profesore Smithi, toto je Lexie Brown, z Historie 1B, Sekce 1. Píšu vám, abych vás informoval, že se ve čtvrtek nebudu moci zúčastnit vaší třídy, protože jmenování lékaře v 11:00.
V příloze naleznete můj úkol, který bychom měli odevzdat do čtvrtka.Budu se také snažit prohlédnout si materiály, které jste pro tuto třídu poskytli, a požádat své spolužáky, aby se podělili o své poznámky.
Děkuji.
S pozdravem,
Lexie Brown
E-mail profesorovi o známkách
Předmět: Historie 1B: Dotazování na mé známky
Vážený pane profesore Smithe,
jmenuji se Lexie Brown z historie 1B, sekce 1. Zajímalo by mě, jestli bychom mohli dohodnout si schůzku k projednání mé známky.
Zkontroloval jsem, že vaše úřední hodiny jsou naplánovány na středu od 14 do 17 hodin. Pokud je to správné, dejte mi prosím vědět, jestli mohu přijít.
Těším se na vaši odpověď.
S pozdravem,
Lexie Brown
E-mail s dotazem profesorovi
Předmět: Otázka týkající se úkolu History 1B
Vážený pane profesore Smithi, jsem Lexie Brown, z History 1B, 1. část. V osnovách je termín posledního úkolu uveden jako duben 9. Ve třídě jste však v pondělí uvedli jako konečný termín 12. dubna.
Mohli byste prosím ověřit správný termín?
Děkuji moc za váš čas.
S pozdravem
Lexie Brown
E-mail profesorovi se žádostí o jmenování
Předmět: Historie 1B: Žádost o jmenování
Vážený pane profesore Smithi,
jsem studentem ve vaší třídě Historie 1B, 1. část. nějaké potíže s výběrem tématu pro moji výzkumnou práci a já bych ocenil, kdybych o tom s vámi mohl diskutovat během vašich úředních hodin.
Prosím, dejte mi vědět, pokud jste k dispozici pro setkání tento týden.
Děkuji za tvůj čas. Těším se na vaši odpověď.
S pozdravem,
Lexie Brown
Chcete se zlepšit v e-mailu? Získejte Spark. Tento bezplatný a výkonný e-mailový klient umožňuje používat e-mailové šablony, takže můžete ušetřit čas psaním podobných e-mailů. Poskytne vám také e-mailové velmoci, jako je odložení, plánování e-mailů, a následná připomenutí, která vám pomohou pracovat s e-mailem rychleji.
