Zaměstnanci přinášejí své odborné znalosti, vzdělání a dovednosti do práce každý den a zaměstnavatelé s těmito vlastnostmi počítají. Zaměstnanci však mohou do práce vnést i jiné aspekty svého života – charakteristiky, které mohou komplikovat odpovědnosti zaměstnavatele.

Studie neziskové organizace Integrated Benefits Institute (IBI) zabývající se výzkumem zdraví a produktivity zveřejnila v listopadu studii, která ukazuje, že deprese postihuje 10 procent až 20 procent zaměstnanců. Studie IBI zjistila, že náklady zaměstnavatelů na ztrátu pracovní doby a lékařské péče činí přibližně 62 000 $ ročně na 100 zaměstnanců.

Deprese je nákladná, protože způsobuje absenci, ale zaměstnanec nemusí být nepřítomný být neproduktivní. „Prezentismus“, ve kterém se zaměstnanci dostavují do práce, ale nejsou schopni podávat dobré výkony, si podle studie IBI také vybírá daň na spodním řádku zaměstnavatele. Studie zjistila, že zaměstnancům s depresí chybí osm dalších dní v roce než osoby bez deprese a ročně mají ekvivalent dalších 11 dnů prezenčního projevu.

Když zaměstnanci trpí depresí, musí se zaměstnavatelé vyvarovat chyb při čerpání dovolené podle zákona o rodině a dovolené na lékařskou dovolenou (FMLA) a musí být na pozoru před diskriminací, která by porušovala zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA).

Patricia Eyres of Eyres Law Group, LLP, v Irvine v Kalifornii, uspořádala v srpnu webinář s názvem „Deprese v Pracoviště: Strategie pro bezproblémové vyřizování požadavků FMLA a ubytování ADA. “ V programu poukázala na hlavní problémy, které musí zaměstnavatelé vzít v úvahu.

FMLA se týká
Zaměstnanci s depresí často hledají volno, a to buď jako blok času, nebo přerušovaně. Taková žádost může vyvolat FMLA. Zde jsou otázky, které Eyres navrhuje, aby si zaměstnavatelé kladli otázky, když zaměstnanec požaduje volno z důvodu deprese nebo úzkosti.

• Platí zákon FMLA? FMLA zahrnuje zaměstnavatele s nejméně 50 zaměstnanci. Zaměstnanci, kteří pracují pro zaměstnané zaměstnavatele, musí pro zaměstnavatele odpracovat alespoň 12 měsíců (ne nutně po sobě) a musí mít odpracovaných alespoň 1250 hodin v předchozích 12 měsících, aby měli nárok na dovolenou chráněnou pracovním místem, kterou poskytuje FMLA. Pokud se na zaměstnavatele nebo zaměstnance nevztahuje FMLA, může mít zaměstnavatel stále problém s ADA, protože volno může být podle tohoto zákona považováno za přiměřené přizpůsobení.

• zaměstnanec má „vážný zdravotní stav“? FMLA popisuje, jak je toto rozhodnutí učiněno.

• Poskytl poskytovatel zdravotní péče řádnou certifikaci pro závažný zdravotní stav?

• Platí zásady / postupy zaměstnavatele?

• Má zaměstnanec jiné dostupné možnosti?

Ve své prezentaci Eyres varovala zaměstnavatele, aby při jednání se zaměstnanci na dovolené FMLA byli opatrní ohledně certifikace způsobilosti pro povinnost. Zaměstnavatel může mít politiku vyžadující, aby poskytovatel zdravotní péče potvrdil, že zaměstnanec je dostatečně dobrý na to, aby se vrátil do práce, ale politika se nemůže vztahovat pouze na zaměstnance, kteří čerpali dovolenou FMLA.

Pokud má zaměstnavatel politiku, že všichni podobně postavení zaměstnanci, kteří čerpají jakýkoli druh zdravotní dovolené, musí prokázat způsobilost Pokud jde o povinnost, je v pořádku vyžadovat, aby zaměstnanci, kteří si vyčerpali čas FMLA, měli dovolenou. Certifikaci způsobilosti pro povinnost nelze požadovat u zaměstnanců, kteří čerpají přerušovanou dovolenou FMLA.

Eyres uvedl, že zaměstnavatel vyžadující certifikaci způsobilosti pro povinnost musí o požadavku informovat zaměstnance v původním dopisu o jmenování. Zaměstnavatel musí poskytovat poskytovateli zdravotní péče dostatečný popis základních pracovních funkcí, aby certifikace způsobilosti pro službu měla smysl. Certifikace musí být pouze prostým prohlášením o schopnosti zaměstnance vrátit se do práce s omezeními nebo bez omezení.

Týká se ADA
Deprese často odpovídá definici ADA týkající se zdravotního postižení, což znamená, že zaměstnavatelé a zaměstnanci musí společně prozkoumat, zda určité změny – přiměřené úpravy – na pracovišti jsou nezbytné pro to, aby zaměstnanec mohl vykonávat svou práci.

Diskuze o ADA zahrnují pojmy jako „základní funkce“, „interaktivní proces“ a „přiměřené přizpůsobení“ . “ Zákon zakazuje zaměstnavatelům diskriminovat kvalifikovaného zaměstnance se zdravotním postižením, který může vykonávat základní funkce práce s přiměřeným přizpůsobením nebo bez něj. Aby bylo možné určit, zda je přiměřené přizpůsobení možné, musí se zaměstnavatel a zaměstnanec zapojit do interaktivního procesu.

Eyres poukázal na to, že někdy je potřeba interaktivního procesu vyvolána poznámkou od poskytovatele zdravotní péče, že se zaměstnanec musí dostat pryč od určitých stresujících faktorů na pracovišti.Jindy spouštěč není poznámka lékaře, ale něco, co se děje na pracovišti, jako je kontrola výkonu nebo disciplinární opatření a zaměstnanec říká, že problém je výsledkem jeho stavu.

Zaměstnanci ne „Nemusím používat kouzelná slova -„ Mám zdravotní postižení a potřebuji přiměřené přizpůsobení, “řekl Eyres. Místo toho mohou jen říct, že existuje problém, a potřebují pomoc.

Zde je několik Eyres říká, že zaměstnavatelé by měli v případech ADA zvážit:

• Platí ADA?

• Splňuje podmínka definici zdravotního postižení?

• Poskytl lékař funkční omezení a pracovní omezení?

• Je vyžadován interaktivní proces? Eyres říká, že odpověď bude „ano.“

• Existuje vhodné ubytování?

Ukázkové rozumné ubytování
Eyres představil seznam ubytování, která mohou být užitečné pro zaměstnance s depresí.

• Co se týká docházky Může být vhodné flexibilní plánování nebo upravený plán.

• Související s problémy, které má zaměstnanec se soustředěním a pamětí, mohou zaměstnavatelé najít způsoby, jak omezit rozptýlení a umožnit zaměstnanci pracovat z domova, rozdělte velké úkoly na menší úkoly, restrukturalizujte práci nebo poskytněte paměťové pomůcky, jako jsou plánovači a organizátoři.

• Pokud jde o emoce, zaměstnavatel může povolit flexibilní přestávky a navrhnout stres techniky řízení.

• V souvislosti s únavou může zaměstnavatel zajistit cílené pracovní vytížení nebo snížit úkoly zaměstnance.

• Pokud jde o paměť, zaměstnavatel může poskytnout pracovního trenéra nebo mentora, poskytnout čas na další školení nebo poskytnout písemné kontrolní seznamy.

• Zaměstnavatel může denně pomáhat zaměstnanci s organizací , týdenní a měsíční seznamy úkolů nebo rozdělte velké úkoly na menší úkoly.

Chcete se dozvědět více? Patricia Eyres představí webinář „Deprese na pracovišti: strategie pro bezproblémové vyřizování žádostí FMLA a ubytování ADA“ naživo 27. února. Přihlaste se, abyste si mohli poslechnout celou prezentaci a měli příležitost odeslat své dotazy na http://store.hrhero.com/depression-in-the-workplace-2520 nebo na telefonním čísle 800-274-6774.