Vi känner alla pressen att ”påskynda” och får ofta höra att ”optimera vår produktivitet” och ”maximera vår effektivitet”.

Hur ska vi uppfylla alla dessa krav?

Alla dessa tryck kan få oss att känna mycket stress och ångest. Vår lösning för att optimera din produktivitet samtidigt som du minskar stressnivån på jobbet är….

trumma, snälla….

FÖRÄNDRA DIN ARBETSMILJÖ.

Enkelt, eller hur?

Oavsett om du jobbar på samma kontor varje dag eller arbetar på distans från flera platser, föreslår vi 18 tips som kan hjälpa dig att förbättra ditt arbetsflöde och öka ditt humör och kreativitet.

Om du saknar motivation, känner dig trött, stressad, ensam eller olycklig på jobbet …

Eller älskar du 100% ditt jobb och vill öka din produktivitet, optimera din effektivitet och göra din arbetsmiljö a mer livligt utrymme …

Prova dessa enkla tips och knep för att modernisera din arbetsmiljö och klara av en snabb miljö.

Många artiklar föreslår sätt att vara mer produktiva och samtidigt försumma att förverkliga hur snabbare faktiskt kan skada din kropp, både mentalt och fysiskt.

Akademiska teoretiker som Crary föreslår att vi ständigt får mer arbete att slutföra på kortare tid. Det blir lätt att falla i en fälla att ständigt vara överansträngd, utbränd och bli direkt ”grinig” när vi försöker klara av alla dessa krav.

Du kanske har provat en massa modeflugor som dieter, choklad och glada piller, men hemligheten är … att förbättra din arbetsmiljö. Det är en kort uppgift att slutföra, för en långsiktig effekt av att vara mer produktiv och glad.

Din arbetsmiljö inkluderar inte bara dina strukturella omgivningar utan också människorna och atmosfären runt dig … Ja, det tvetydigt ord ”atmosfär” kan vara väldigt subjektivt men vi hänvisar till det som tonen eller stämningen du känner när du är på jobbet. Din förmåga att fokusera och vara effektiv, glad och produktiv beror på hur bekväm du känner dig i detta utrymme.

Detta blogginlägg föreslår vilka goda arbetsmiljöegenskaper som är, genom att fokusera på personalisering av ditt arbetsutrymme. Genom att följa dessa 18 tips kan du skapa din ideala arbetsmiljö för att optimera din produktivitet … och vissla medan du arbetar.

Vem ska läsa den här artikeln? Vårt svar: Alla

Om du spenderar en betydande del av ditt liv på att arbeta är det viktigt att investera bara några minuter i att göra din arbetsmiljö bättre för dig själv, dina medarbetare och dina anställda.

Detta gäller personer i kontorsmiljöer och de som arbetar från flera arbetsstationer i taget.

Som fjärrarbetare kan din så kallade ”arbetsmiljö” sakna en viss konsistens. Eftersom du kanske arbetar från olika platser varje dag kan detta få dig att tänka att det är inte möjligt att förbättra en arbetsmiljö eller inte gäller dig.

FEL!

Huruvida det är finns på din stationära, bärbara dator, mobiltelefon, surfplatta, iPad eller traditionella penna och papper, din arbetsmiljö kan tas med dig var du än är, så det är viktigt att du optimerar din produktivitet genom att göra din arbetsmiljö till en positivt, attraktivt och organiserat utrymme.

Med den ökande blandningen av arbete och hemliv är det ännu viktigare att fokusera på att skapa en arbetsmiljö som gör att du kan vara mer produktiv, hålla fokus och känna mindre stressad. Vi föreslår också sätt att skapa en enhetlig arbetsmiljö oavsett var du arbetar.

Som student, arbetsgivare, anställd och kollega kan du dra nytta av att rensa upp både ditt skrivbord utrymme och ditt utrymme med hjälp av dessa tips och tricks.

Tips 1: Bakgrundsljud eller tystnad?

Var fungerar du bäst? Finns det ofta att du svarar på e-post på din telefon när du dricker din favoritmochaccino latte på Starbucks? Eller störs du vanligtvis i ett hörn av biblioteket omgivet av böcker?

Vissa människor föredrar att arbeta inom det liv och rörelse i ett hektiskt, offentligt utrymme. Att arbeta ensam i ett lugnt utrymme kan tyckas tråkigt för vissa och förkortar ofta den tid du kan sitta och arbeta.

Övervaka aktivitetsnivån omkring dig för att avgöra om du kan behålla din uppmärksamhet riktad mot din uppgift till hands. Det är viktigt att hålla fokus, men också hitta ett utrymme som gör att du kan arbeta länge.

Ett livligt kafé kan vara det du behöver för att känna dig aktiv när du arbetar och sitter. Eller ett bibliotek kan trycka på dig att hålla dig tyst och fortsätta med uppgiften.

Att gå till ett utrymme där du omges av människor kan lägga till det extra trycket eller motivationen att arbeta. En studie utförd av Henry Allport föreslog att produktiviteten för individer ökade när de var omgivna av andra människor.Du kanske dock inte håller med och tycker att du lätt kan bli distraherad med andra människor. Vissa människor gillar att vara ensamma när de arbetar.

Att hitta vilken aktivitetsnivå som fungerar bäst för dig hjälper dig att vara produktiv. Om du arbetar bättre ensam men inte hittar en lugn plats kan du prova att använda öronproppar och ett arbete i ett hörn där dina ögon inte kan vandra. Om du arbetar bättre med buller men befinner dig på en lugn plats, kan du ansluta hörlurarna och lyssna på musik hjälpa dig att skapa bakgrundsbrus när du arbetar.

Tips 2: Ritualisering av en arbetsmiljö

Var är din ”bara arbete” -zon?

En ritual kan komma till samma utrymme för att arbeta eller börja varje arbetsdag med din speciella Starbucks-beställning.

Vart åker du för att bara få jobbet gjort? Startar du dina ’arbetsdagar’ på något särskilt sätt? Detta är inte din vardagliga kafé om du inte åker dit bara för att arbeta. Det kan vara svårt att koppla ur kontoret, eftersom arbetslivet tar över och infiltrerar ”hem” och ”fritidsliv”.

Vi gör ofta flera uppgifter för att få e-post och arbetsrelaterade uppgifter gjort ur vägen men ibland slutar det inte att försöka multitask … att av misstag skriva det du just hört kan lämna dig i vissa klibbiga situationer.

Att ha dina röstkommandon på din telefon skriver in dina reaktioner på din make eller ditt barn kan sätt en ganska förvirrande ton i dina företagsdokument och e-postmeddelanden.

Vi känner alla till skräck att slå ”post” eller ”skicka” och sedan märka ett skrivfel eller besvärlig autokorrigering.

Det Det är viktigt att ställa in en ” work only ” – zon som skiljer sig från alla andra aspekter av ditt liv. Många av oss gillar att multitaska för att få jobbet gjort … Men Netflixing och prata med vänner kan få dig att glida och av misstag ”LOL” eller ”OMG” till en viktig e-post till din chef.

Besöker ett visst utrymme , som tilldelas som arbetsmiljö, kommer att hålla dig fokuserad och produktiv.

Många kontorsanställda kanske redan arbetar vid samma skrivbord varje dag men du kan lägga till din egen typ av ritualer i din arbetsmiljö genom att använda samma kaffemugg varje morgon för att börja dagen.

För avlägsna arbetare kan du välja en restaurangkedja för att upprätthålla en typ av kännedom vart du än går.

För de lyckliga själar som inte behöver kaffe för att väcka dem, börja din arbetsdag med en ritualisering av träning eller äta din favorit frukostpaket på morgonen, kan hjälp att skapa stämningen för en produktiv dag.

Konsekvens är nyckeln till att skapa din arbetsyta och skilja den från ditt hem eller fritid. Dessa ritualer kan hjälpa till att separera arbetstid och din arbetsmiljö från alla andra utrymmen i dina dagliga rutiner.

Tips 3: Personanpassa ditt utrymme

Känner du dig alienerad eller bortkopplad från ditt arbete ?

Speglar din arbetsmiljö dig?

Till skillnad från att ”ritualisera din arbetsmiljö”, inkluderar personalisering av ditt utrymme att placera bekanta föremål runt dig, för att öka din anslutning till ditt arbete och arbete miljö.

Om du känner dig alienerad från vad du gör eller helt enkelt vill förbättra din arbetsmiljös komfort, ta med en bildram, ändra skärmsläckare och få din arbetsmiljö att kännas mer som din egen.

Oavsett om det är ett familjeporträtt på ditt skrivbord eller en rolig skärmsläckare av ditt husdjur, ge din arbetsmiljö den personliga handen.

Tips 4: Ta bort röran och kraften i ’ Go-Bag ’

Vad behöver du egentligen på jobbet?

Vi har alla det enda rummet, det ena hörnet av huset eller skrivbordet wer som rymmer mystiska föremål och alla våra diverse föremål. Det blir vårt svarta hål av orelaterade saker … men det finns inget ”av denna värld” om det. Det är helt enkelt rörigt.

Bli av med det.

Även när du börjar anpassa ett utrymme måste du vara trött på att gå överbord. Börja inte fylla ditt skrivbord med prydnadsföremål och klibbiga föremål som försämrar din arbetsmiljös renhet och enkelhet.

Försök att hålla det till två klibbiga föremål i taget – du kan till och med få dem att rotera. att byta upp saker då och då

Att ha för många saker på ditt skrivbord eller skrivbord kan göra dig mer distraherad än produktiv.

Ha bara vad du behöver runt dig.

Om din arbetsmiljö är för rörig kan det vara svårt att hitta saker när det behövs. Till och med ett skrivbord kan täckas av dokument och orelaterade föremål som hindrar dig från att göra en uppgift i rätt tid.

Pennhållare kan hjälpa dig att organisera innehållet på ditt skrivbord. Genom att skjuta in en extra uppsättning batterier, din kalkylator, headset, hörlurar, pennor, pennor, suddgummi allt i en skrivbordslåda, kan det bli svårt att hitta det du letar efter.

Om du arbetar på distans och är alltid på språng, ta en ”go-bag” med dig med alla dina väsentliga laddare, enheter och dokument. En ”go-bag” kan hålla alla dina arbetsrelaterade föremål på ett ställe.Detta kan också hindra dig från att glömma någonting när du reser.

Samma organisation för ett skrivbord gäller för en ”go-bag”: Se till att du ordnar innehållet i din väska i små behållare eller blixtlåsar förhindra röran.

Spara dig lite tid och bli effektivare genom att placera alla dina arbetsverktyg inom räckhåll.

Vissa människor arbetar i röriga miljöer och de föredrar att arbeta i en till synes mer oorganiserat sätt; dock finns det alltid vissa ritualer och former av organisation som måste upprätthållas för att vara produktiva.

Tips 5: Håll din arbetsmiljö steril

Är ditt tangentbord renare än ett toalettstol?

Enligt en studie av vilken? Tidningen, ett tangentbord kan främja fler bakterier än en toalettstol.

Om du arbetar med många människor runt dig kan bakterier lätt spridas och att bli sjuk är alltid ett bakslag för produktivitet.

Din hälsa är viktigt för att hålla fokus och behålla en positiv attityd när du arbetar. För att förhindra att du blir sjuk, se till att din arbetsmiljö förblir steril.

Schemalägg regelbundna saneringstider.

Torka av tangentbordet i slutet av varje arbetsvecka. Du skulle bli förvånad över vilken typ av saker som kunde fastna mellan dina nycklar … inklusive möss fekala pellets, om du lämnar några smulor.

Håll en soptunna i närheten eller en säck i din ”to-go” väska för att skilja papperskorgen från viktig dokumentation. Att kasta ut viktiga dokument kan vara din värsta mardröm.

Oavsett om det är ett digitalt eller fysiskt papperskorg, se till att du ”städar” din arbetsstation regelbundet.

Tips 6: Växter, öppna fönster, luftfräschare

Vilken är din favoritlukt?

Många akademiska studier har hävdat att det finns en korrelation mellan vissa dofter och minnen. Även om individer kan har mycket olika emotionella reaktioner på dofter, studier visar att vissa dofter kan förändra våra känslor och förbättra vårt humör.

Om du har ett positivt svar på en viss lukt, varför inte tillämpa den på din arbetsmiljö och skapa en mer positiv atmosfär för dig själv medan du arbetar?

Om du är i ett kontorsutrymme eller tränar du inte o-go-väska, försök använda luftfräschare för att hålla din arbetsmiljö luktande fräsch och ren.

En billig bukett blommor kan ge en söt och fräsch lukt, samtidigt som ditt arbetsutrymme blir mer attraktivt och estetiskt tilltalande.

Växter har visat sig skapa en mer positiv miljö genom att fräscha upp luften och upplyftande stämningar i en kontorsmiljö. Växter ger något organiskt i en arbetsyta som annars kan vara väldigt strukturell.

Society of American Florists arbetade i samarbete med Texas A & M University Research Team, för att studera hur växter och blommor förbättrar arbetsplatsens produktivitet. 101 deltagare deltog i känslomässiga, kreativa och uppmärksamhetsprotokoll. Studien visade att färdigheter och kreativitet för problemlösning förbättrades på arbetsplatser med blommor och växter

Tips 7: Ljusstyrka och belysning – Öppna fönster och naturligt ljus

Hur mycket naturligt ljus exponeras du till medan du arbetar?

Om du sitter fast på ett kontor med lysrör kan det vara trångt och få dig att känna dig instängd. Vissa studier visar att naturlig belysning främjar produktiviteten, förbättrar din hälsa och kan ha positiva effekter på ditt beteende och humör. Vi vet alla det lyckliga ögonblicket av att känna värmen från naturligt solljus på vår hud. Det naturliga ljuset och den lilla brisen genom ett knäckt fönster kan verkligen öppna rummet och få dig att känna dig lyckligare.

Ibland kan du inte kontrollera var du arbetar och kanske inte ha tillgång till ett fönster. Eller som avlägsen arbetare kanske du bor i en stad som Vancouver eller Seattle där det är väldigt få soliga dagar.

Var inte orolig.

Att placera ett varmt ljus, t.ex. en lampa på ditt skrivbord, kan skapa en mer avslappnande miljö och hindra dig från att anstränga dina ögon när du arbetar.

Många studier visar kopplingar mellan enkel ljusexponering på arbetsplatser och arbetarnas produktivitet och prestanda och kan till och med påverka hur mycket sömn du får.

Om du arbetar på en skärm, justera din ljusstyrka. Dimmning av skärmen om den är för ljus hjälper inte bara batteriets livslängd, den skyddar också dina ögon. Var noga med att lysa upp skärmen om du befinner dig i ett ljusare rum eller om du kan kasta ögon och skada din syn när du arbetar online.

Dessutom, om du är en av dem som tittar på en skärm två tum från ditt ansikte, du kan knäcka nacken på jobbet eller gå in i en pol utanför om du är limmad på din telefon.

Tips 8: Minska ögonrörelser från överexponering till skärmar

Hur mycket tid spenderar du på att titta på skärmar?

Skärmtid kan vara en stor del av våra arbetsliv och dagliga aktiviteter.

Inte bara kan du justera skärmens ljusstyrka, du kan också ändra teckensnittsstorlek, stil, färg och kontrast för att förhindra att du kisar och spänner ögonen.

Om du kikar på skärmen eller bläddrar kontinuerligt, ändra zoom på din skärm.

För en Apple-dator finns skärminställningarna i Systeminställningar (i mappen Program i Finder). Datorer som körs på ett Microsoft Windows-operativsystem kan justera visningsinställningar i kontrollpanelen.

Du kan också minimera bländning genom att betala för antireflekterande (AR) -beläggning … eller så kan du helt enkelt blinka oftare, gratis , för att minska ansträngningen av dina ögon.

Eftersom de flesta av oss blinkar omedvetet kan du prova vad många ögonläkare föreskriver som ”20-20-20-regeln”, där du:

• Titta bort från din dator minst var 20: e minut
• Titta på ett avlägset objekt (minst 20 fot bort)
• Titta på det i minst 20 sekunder

Den här korta pausen kan avsevärt hjälpa till att minska belastningen på dina ögon.

Tips 9: Schemalägg pauser utan en klocka

Hur ofta tar du pauser medan du arbetar du?

Var noga med att ta lite pauser och titta bort från skärmen, till och med ett ögonblick, innan du går tillbaka till jobbet.

Oavsett om du sitter vid ett skrivbord eller inte , eller arbeta från din mobiltelefon, ta en paus för att gå bort från det du gör.

Titta runt dig och öka din medvetenhet om din omgivning.

Om du går bort från den sidan eller skärmen kan du komma tillbaka till ditt arbete med ett friskt sinne och ett nytt par ögon.

Vi lever i en värld utan ”död tid” och att all tid ”trängs in och tas över som arbetstid, konsumtionstid eller marknadsföringstid”. För att bli uppdaterade måste vi vara säkra på att ta pauser för att förhindra att vi bränner ut.

Arbetsgivare som kan vara försiktiga med att anställda tar för många pauser kan titta på lösningar som IoT-baserad personalövervakning för att ha sömlös spårning.

Vi känner alla till att känslan av tid saktar ner när vi stirrar på våra klockor.

Så håll inte en klocka synlig för dig för att hålla reda på hur länge du arbetar för. Planera helt enkelt påminnelser för att dyka upp på din mobiltelefon eller din dator medan du arbetar. Du kan också placera din klocka i en skrivbordslåda eller en resväska för att hålla den utom synhåll tills det behövs.

Det är viktigt att regelbundet kontrollera när du arbetar med snäva tidsfrister, men om du stirrar ständigt på en klocka, det kan göra att din uppgift känns långvarig eller öka dina stressnivåer. Du kan schemalägga dig själv timers med en nedräkning inklusive ”en halvtimme kvar” eller ”femton minuter kvar” för att hålla dig på rätt spår utan att sakta ner tiden eller påskynda din puls.

Om du har ett snävt schema och har inte råd att ta en längre paus, bara byta mellan arbetsuppgifter och uppdrag.

Att ändra en rutin eller bryta ner en längre, monoton uppgift är viktigt för att hålla dig fokuserad.

Om du håller dig fast i ett kontinuerligt tankemönster för länge, inte bara blockerar det kreativitet, det kan också vara ohälsosamt och oproduktivt.

Varning: Se till att du inte byter jobb för ofta för att kan vara distraherande och faktiskt bli kontraproduktivt och mer stressande.

Att observera hur länge du kan hålla på med uppgiften kan hjälpa dig att avgöra vilken arbetsmiljö som fungerar bäst för dig. Ditt fokus kan variera beroende på uppgiften eller förändras dagligen beroende på din trötthet och hur mycket sömn du hade natten innan. När du märker att du drar iväg och börjar dagdrömma, försök ta en paus eller byta upp saker.

Tips 10: Nacksmärta och ryggbelastning

Sitter du vid ditt skrivbord och hör klickande och sprickande ljud i nacken, ryggen och axlarna varje gång du rör dig?

Det är viktigare att vara bekväm och befinna dig i en position som bibehåller god hållning.

Hållning är viktigt.

Stående skrivbord kan förhindra att du drar åt dig och slirrar hela dagen, men att stå långa perioder kan inte vara bra för alla.

Mycket forskning argumenterar för att stående skrivbord är bättre för din hållning, men låt oss vara riktiga .. om jag skriver ett inlägg på 3000 ord så skulle jag föredra att vara sittande … låt oss hålla den ansträngande träningen för gymmet.

Det finns en långvarig debatt mellan att använda en kontorsstol eller en stabilitetsboll för att öka din hållning. Det har argumenterats på båda sidor, och många studier visar till och med att träningsboll är värre för din hållning. Dessa blandade recensioner gör vår åsikt om denna fråga ofullständig.

Vi kan dra slutsatsen att att sitta en lång tid kan orsaka mycket obehag.

I stället för att vara marsvin för alla dessa olika skrivbordslösningar, föreslår vi att du tar med en schemalagd paustid och sträcker med jämna mellanrum.

Se till att du sträcker och blir medveten om vad som är ont och varför – detta kan hjälpa dig att förbättra din totala hållning. Till och med att få dig en massage eller att knäcka benen hos en kiropraktor en i månaden kan göra stor skillnad.

En ergonomisk kontorsstol, en sittplats-arbetsstation eller korta promenader och små sträckor hela dagen , kan hjälpa till att förbättra din totala balans, stimulera produktiviteten och öka din komfort under arbetet.

Att ha en bekväm stol och ett tillräckligt högt skrivbord kan göra hela skillnaden.

Om du ofta arbeta på distans och spendera mycket tid på din mobiltelefon. Om du också håller upp din enhet i ögonhöjd kan du förhindra att du slirar och spänner ögonen och nacken.

Tips 11: Vatten och snacks

Dricker du den klassiska beställningen på 6-8 koppar vatten om dagen?

Att dricka 6-8 koppar vatten om dagen kan vara svårt att hålla reda på, och för vissa människor är vatten en smärta att dricka. Försök att helt enkelt ha med dig en vattenflaska vid skrivbordet eller i din resväska.

Det kan vara smärtsamt att byta en kopp joe med vatten, men ha en långsiktig plan i åtanke: börja dagen med ditt kaffe eller te men hela dagen drick vatten regelbundet.

Att hålla sig hydratiserad är inte bara viktigt för din allmänna hälsa, produktivitet och ökar ditt minne, det håller dig också uppdaterad.

Det kan vara lätt att glömma att äta eller dricka något om du blir uppslukad av ditt arbete. Planera dig själv för vatten och mellanmål eller håll bara en vattenflaska i sikte så att du håller dig hydratiserad hela dagen.

Håll snacks (både hälsosamma och skyldiga nöjen) inom räckhåll.

Ett hungrigt sinne är inte ett fokuserat sinne. Packa några av dina favoritsnacks för att hålla dig nöjd och arbeta medan du äter.

Snacks kan vara en stor belöning, så håll några med dig i din ”go-bag” eller vid ditt skrivbord för att belöna själv för små segrar.

Tips 12: checklistor: fira små segrar och hantera pågående uppgifter

Hur ofta klappar du dig själv på ryggen? Vet du vad du har åstadkommit i slutet av varje dag?

Checklistor håller dig på rätt spår.

De kan hjälpa dig att organisera både långsiktiga och kortsiktiga mål.

Om du har att göra med tidsbegränsningar, checklistor kan hjälpa dig att veta exakt var du behöver, fördela tid och ansträngningar för att vara mest produktiva.

Checklistor delar också upp större problem i mindre uppgifter.

Några mindre uppgifter kan vara mindre överväldigande än ett stort projekt.

Att skriva en ”att göra-lista” är ett bra sätt att komma ihåg var du lämnade saker dagen innan.

Att hålla checklistor öppna i din arbetsyta medan du arbetar kommer att påminna dig om vilka uppgifter du har på din tallrik och låter dig arbeta mot dessa mål. Du kan också uppdatera det under hela arbetsdagen om du blir avbruten eller har många projekt på språng.

Håll också spåra vad du har slutfört snarare än att bara fokusera på den pågående listan över vad du behöver göra.

Påminn dig själv om dina prestationer och kryssa för varje slutförd uppgift i listan.

Fira dina framgångar. Detta kommer att hålla dig motiverad om du ser framsteg snarare än en kontinuerlig arbetsbelastning.

Du kan lämna utrymme på din checklista för att kommentera hur du slutförde den uppgiften och hjälpa dig att inse vad du gillade eller tyckte var effektivast i uppnå detta mål.

Kommentarer hjälper dig också att inse vad du kan ändra för att optimera din tid och din effektivitet – det kan hjälpa dig att förstå vad du gör annorlunda nästa gång du närmar dig den uppgiften.

En anteckningsblock eller en digital att göra-lista är ett enkelt sätt att hålla en vanlig rutin för din dag.

Time Doctor låter dig hålla reda på var du spenderar din tid och kan hjälper dig att hålla reda på dina mål.

Tips 13: Håll en välbalanserad temperatur

Är du för varm eller för kall?

Håll temperaturen på en trevlig nivå.

Det verkar enkelt, men att vara medveten om hur bekväm du är när du arbetar är viktigt.

Om du har tur och får arbeta hemifrån när du bor i pyjamas , det här kanske inte är lika mycket ett problem för dig. Om du ska arbeta utanför ditt hem ska du se till att du är varm eller sval nog.

Förvara din favorittröja eller filt vid ditt skrivbord eller i din resväska.

Om du är på kontoret, klä dig för framgång men se till att du håller dig bekväm.

Tips 14: Använd en kalender

Använder du en kalender? Eftersom du borde.

Håll reda på dina veckovisa händelser, oavsett om det är möten, schemalagda intervjuer eller telefonsamtal – ställ in påminnelser för dig själv om du använder program som Outlook.

Kalendrar kan skilja sig från att göra-listor eftersom de låter dig skapa hela scheman med mer information över längre tidsperioder. Enskilda kalendrar kan också samordnas med teamscheman.

Kalendrar kan hjälpa till att främja lagarbete och kommunikationsförmåga mellan kollegor och anställda.

Håll koll på vad du gör dagligen och håll dig organiserad samtidigt som du är medveten om vad dina kollegor gör. Detta hjälper dig att hålla reda på ditt ansvar, dina medarbetares och dina förväntningar på varandra.

När din arbetsmiljö ständigt förändras och medarbetare är spridda och har ett centralt sätt att samordna det du och dina kollegor gör kan hålla dig organiserad – organisation och tydlighet är nyckeln till att förbättra din arbetsmiljö.

Time Doctor låter dig centralisera flera scheman för olika team på samma plats, för att öka organisationen och dagligen alla arbetares aktiviteter.

Tips 15: Börja varje arbetsdag med samma uppgift

Vad gör du så snart du börjar arbeta?

Även i de mest oförutsägbara jobben, förutsägbarhet är nyckeln till att hålla någon form av ordning inom kaoset i dina dagliga aktiviteter.

Håll en struktur och börja varje dag på samma sätt. Detta kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår eftersom dina uppgifter kan variera under hela dagen.

Om du börjar varje dag genom att kontrollera e-post eller svara på röstmeddelanden och missade meddelanden kan du göra dig redo för din dag framåt, oavsett kurvbollar komma till dig.

Tips 16: Skriv sammanfattningar

Hur många gånger lämnar du ett möte och glömmer hälften av de saker som har sagts eller diskuterats?

Gör anteckningar när du deltar i möten, antingen på papper eller genom digitala filer.

När du har deltagit i arbetsrelaterade möten, skriv en kort sammanfattning av vad som diskuterades. Detta hjälper dig att komma ihåg vad som sagts om du behöver hänvisa till allt som diskuterades i framtiden.

Efter träningspass eller självstudier, gör dig själv en kort sammanfattning eller ett arbetsblad för att registrera arbetsprocesser och programprocedurer. Detta hjälper dig att hålla ordning och komma ihåg uppgifter som kanske redan har förklarats för dig.

Ordna dessa anteckningar med etiketter och mappar med enkla titlar.

Appar som Time Doctor behåller alla av dina anteckningar på ett ställe, för att berätta exakt vart du ska gå när du letar efter denna information.

Ge dina anställda de organisatoriska verktyg du vill att de ska använda dagligen. Ge dem program som Time Doctor, planerare, arrangörer för att kunna utföra taskw med mer lätthet, effektivitet och förbättra kommunikation och produktivitet inom arbetsmiljön.

Tips 17: Håll applikationerna tysta

Hur ofta är du frestad att kontrollera dina Facebook-meddelanden eller texter när du arbetar? Var ärlig.

Håll din telefon eller dina chattrum tyst medan du utför en brådskande uppgift. Ta bort objekt som du vet kommer att vara en distraktion för dig när du arbetar.

Undvik att öppna flera webbläsare samtidigt för att fokusera på uppgiften till hands.

Många studier har visat att multitasking faktiskt är väldigt svårt att utföra, så det kan vara bäst att gömma din telefon i väskan eller på skrivbordet eller hålla den tyst tills du vill ta en bryt dig från vad du gör.

Stäng alla sociala mediasidor och låt inte applikationer avbryta din koncentration.

Vissa jobb kräver att du håller telefonen eller applikationen som Skype, öppen alltid. För att förhindra att du slösar bort tid på att kontrollera meddelanden, håll din applikation öppen men tyst så att du kan se om du får ett meddelande och bara kontrollera dessa enheter när du gör det.

Vi vill alla hålla kontakten och anslutna det, men se till att du ansluter till ditt arbetsteam eller dina vänner och familj när tiden är lämplig.

Tips 18: Socialisera

Kom ihåg vad jag sa om att stänga av enheter? Se till att du ansluter dig igen när ditt arbete är över. Att vara social är hälsosamt. För fjärranställda är detta särskilt viktigt. Som avlägsen arbetare kan det vara lätt att hamna på en plats för isolering. Påminn dig själv om att du är en del av ett team eller en större bransch med andra människor.

Gå till jobbet i ett teambaserat arbete, oavsett om det är att lära känna dina kunder, dina anställda eller dina kollegor.

Det är viktigt att skapa en arbetsmiljö som både lyfter din attityd och samtidigt främjar en plats för dig att vara produktiv.

Att komma ihåg att du slutför den här uppgiften med andra kan hjälpa till dig att ansluta till det du gör och minska din stress- och ångestnivå.

Genom att lära känna dina kollegor upprepar du också din betydelse och roll inom företaget eller projektet.

När du känner till din plats i din arbetsmiljö kan jobbet i sig kännas mer givande.

Sammanfattning

• Med arbetsliv och hemmaliv sammanflätade kontinuerligt och trycket för att slutföra fler uppgifter på kortare tid är det mycket viktigt att vara medveten om din arbetsmiljö, din arbetsrutin och din mentalitet, för att undvika att du bränner t.
• Din arbetsmiljö ska vara ett bekvämt utrymme.
• Genom att öka din arbetsmiljö kan du ansluta dig mer till ditt arbete, främja en känsla av uppfyllelse och lycka samtidigt som du optimerar din produktivitet.
• Lär känna dina medarbetare eller andra människor i branschen.
• Fira små segrar.
• Det fysiska och mentala rummet på den plats där du arbetet måste vara ordentligt, organiserat, rent, kreativt och personligt främja produktiviteten.
• Ta pauser.
• Förstå ditt ansvar, dina medarbetares ansvar och dina förväntningar på varandra.