E-post, som kalendrar, är något som är mycket personligt. Genom åren har e-postadressen förändrats från ett sätt att skicka elektroniska brev till att bli det digitala navet för allt vi gör online. Ditt Facebook-konto är knutet till ett e-postmeddelande. Ditt Amazon-konto är knutet till ett e-postmeddelande. Allt är knutet till din e-post, så appen vi väljer är viktig. Vad är den bästa e-postappen för iPhone? Läs vidare för att ta reda på det.

Ett e-postkonto är också svårt att ändra. När du har använt det med flera tjänster, flyttar du från det är som att flytta din fysiska adress. Jag har sett det här första hand när folk lämnar skolan jag jobbar på. Jag brukar ge dem några dagar på att binda upp allt, men många av dem har använt det som ett personligt konto i flera år trots mina varningar om att inte göra det, så det blir en svår övergång.

Liksom kalenderappar finns det många e-postappar för iPhone. Jag har provat och använde nästan alla genom åren. En av frågorna som folk ofta ställer till mig är: vad är din favorit-e-postapp för iPhone?

Jag säger alltid: det beror på. Jag har min favorit, men det stämmer kanske inte med hur du hanterar e-post eller så kan en app ha funktioner du litar på som jag inte behöver. Jag ska visa dig mina bästa e-postappar och jag kommer att välja mitt i slutet. Om du inte håller med – det är helt okej. Låt mig veta vad du tycker i kommentarerna.

En sak att tänka på, jag tittar bara på iPhone. Vissa appar fungerar bättre om du använder deras macOS-motsvarighet, men jag tittar bara på iPhone-upplevelsen.

Apple Mail

Jag vågar säga att e-postappen Apple Mail är en av de mest använda e-postapparna i världen idag. Den finns inbyggd i varje iPhone och den stöder nästan vilken kontotyp du vill. Det är enkelt att starta nya meddelanden. Det är snabbt att utföra uppgifter som att arkivera, radera, flytta till mappar etc. Det är enkelt att lägga till bilagor / foton i e-post. När det gäller traditionella e-postklienter handlar det om det bästa du kan begära.

Min oro är att många andra appar förnyar sig med e-post. Apples app täcker väldigt bra ”lager” -upplevelsen (skicka, läsa, etc.), men den saknar snooze, snabba svar och andra funktioner som bör läggas till. Apple Mail fungerar bra, men många appar omprövar e-post där Apple är nöjd med standard-quo. Jag vet att det är svårt att innovera när många användare vill ha den grundläggande upplevelsen, men det är för länge sedan för Apple att lägga till kraftanvändarfunktioner till Apple Mail på iOS (och macOS).

Outlook

är vana vid Outlook på PC eller Mac, kommer du att bli förvånad över hur mycket olika Outlook på iOS är när du först startar det. Det är inte det traditionella Outlook utan en ny föreställning om vad det borde vara. Microsoft köpte Acompli tillbaka 2014 och lanserade den ursprungliga versionen 2015. De har förbättrat den sedan dess.

Om du vill hitta en app som känns som Apple Mail + är Outlook det. Den innehåller en smart inkorg (sortera mellan viktiga e-postmeddelanden och icke-viktiga). Den innehåller anpassningsbara swipes (radera, arkivera osv.). Du kan också schemalägga meddelanden så att de visas i din inkorg. Den här funktionen är användbar om du vill få ett e-postmeddelande att försvinna tills du är tillbaka på jobbet osv.

Den innehåller en inbyggd kalender (som förnekar behovet av en separat kalenderapp) som kan dra in iCloud , Google, Exchange, Outlook och Yahoo kalendrar. Eftersom den integrerar allt i en enda app kan du enkelt dela tillgänglighet för möten direkt i appen.

Det kan också fungera med tredjepartsappar som Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello och mer .

Sammantaget är Outlook en riktigt bra iPhone-e-postapp. Det är gratis, fungerar med alla viktiga konton du har och erbjuder många fantastiska funktioner. Nu när iOS 14 stöder inställningen av en ny standard-e-postapp, ser jag många företag som distribuerar Outlook till de företagsägda iPhonesna om de använder Microsoft 365.

Spike

Spike-e-post är ett av de mest unika tag som jag har sett på e-post i många år. Det krävs en kö från en app som iMessage eller Facebook Messenger, och det ger samma utseende till e-post. Så många av mina e-postmeddelanden är korta meddelanden (tänk Slack-stil), och Spike har byggt en design som hjälper dig att bli effektivare. Det tar bort saker som rubriker, signaturer etc. och hjälper dig att fokusera på bara innehållet. Den innehåller också en prioriterad inkorg som hjälper till att hålla din inkorg med de objekt du behöver se mot att röra den med nyhetsbrev, kvitton osv.

En annan unik aspekt är Groups-funktionen som Spike erbjuder sina användare. Du kan skapa grupper för arbetsavdelningar, idrottslag etc.De liknar iMessage-grupper men fungerar via e-post. I de grupper jag har skapat är det fantastiskt att hålla konversationer om specifika ämnen på ett ställe så att du inte behöver hitta gamla e-posttrådar.

Spike har också nyligen lagt till anteckningar och uppgifter i sin app. Med Spikes anteckningsfunktioner får du en vanlig anteckningsapp, men den finns i din e-postapp där du kan hantera den med din e-post. Du får alla funktioner du vill ha: rich text, länkar, kommentarer, delning / samarbete och filsynkronisering (liknande hur du kan lagra filer i Apple Notes). Spikes uppgiftsfunktion är inte lika fullt utrustad som Things eller Todoist när det gäller projektledning, men den är perfekt om du använder en enkel att göra-lista eller är en tung Apple Reminders-användare.

En av nycklarna saker som saknas i mobilversionen är en Skicka senare-funktion. Den finns i Mac-versionen, så jag antar att den kommer att komma till mobilen någon gång. Spike är en gratis app i App Store och det finns betalda alternativ för affärsanvändare.

Luftpost

Luftpost har funnits i många år och det är en av de vanligaste e-postapparna från tredje part som folk nämner. Airmail stöder alla större e-postkonton som iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc. Jag försökte ursprungligen Airmail när den släpptes första gången och den har sett en konstant ström av uppdateringar sedan dess.

Flygpost har en omfattande lista över appar att integrera med. Listan innehåller Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Utkast, Leveranser, Saker, Kalender 5 och många fler. Liksom Outlook stöder Airmail att snoozing ett e-postmeddelande till ett annat datum / tid. Du kan skapa en PDF från ett e-postmeddelande, stänga av / blockera avsändare eller skapa en att göra (Airmail erbjuder en lätt inbyggd att göra-lista). Handlingslistan över objekt som du kan ta med dig ett meddelande är lång.

Designmässigt har Airmail gjort ett bra jobb med att hålla sig till iOS-designtrender samtidigt som de behåller en unik stil. Det sticker ut från alla andra appar du använder, och det är övergripande trevligt att titta på.

Det sista jag vill säga om flygpost är nästan allt som kan anpassas. Om du vill ha en e-postapp med många knoppar att tippa med kommer Airmail att passa bra. Airmail är en gratis app och det finns ett uppgraderingsalternativ för Airmail Pro för $ 9,99 / år eller $ 2,99 / månad för att låsa upp ytterligare funktioner.

Spark

Spark är en av nykomlingarna på e-postmarknaden för tredje part, men den har haft ständiga förbättringar sedan den släpptes. Deras tagline är ”Älska din e-post igen”, och det gör verkligen ett bra jobb med att hjälpa dig att ta kontroll över din inkorg. Den stöder alla vanliga konton som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook och IMAP.

Funktionsmässigt innehåller Spark en smart inkorg som hjälper dig att organisera din e-post i hinkar som nyhetsbrev, fästa, nya, sett osv. Det inkluderar också möjligheten att snooze e-postmeddelanden, skicka senare, e-postuppföljningspåminnelser, smarta aviseringar, och massor av integrationer med appar från tredje part (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.). Du kan också anpassa appen efter eget hjärta. Vill du att en höger svepning ska tas bort och en vänster svep för att bli nål? kan göra det. Vill du ha en kalenderknapp längst ner? Du kan lägga till den.

När Spark släpptes ursprungligen, oroade jag mig över livslängden på det på grund av att det var gratis. Under åren , vi har sett många e-postappar som släppts för att avbrytas strax efter, så jag är alltid nyfiken på affärsmodellen för de olika ap ps. Spark har nu en teamplan som svarar på den frågan för mig. Genom att registrera din organisation kan du samarbeta om e-post tillsammans, prata om svar privat (utan att behöva vidarebefordra saker fram och tillbaka) och skapa permanenta länkar till e-postmeddelanden (användbart för att länka till en CRM, etc.). En grundversion av Spark for Teams är gratis, men de har betalda versioner (månadsavgift per användare) med extra fillagring, förbättrad länkdelning och teamroller och kontroll.

Edison Mail

Edison Mail är en fantastisk e-postapp för iPhone. En av funktionerna jag kommer att berömma är hur snabbt det är. Den innehåller en assistentfunktion som hjälper dig att ordna din e-post automatiskt.

Bli organiserad med kategorier. Appens assistent kategoriserar automatiskt meddelanden så att de blir enklare att hitta. Som jordnötssmör och gelé går vissa saker ihop.

Edison har många fina funktioner som kommer att tilltala många olika användare. Den har dina grundläggande kraftanvändarfunktioner som snoozing och anpassningsbara svepalternativ. Det inkluderar möjligheten att ställa in ett Ångra tidsfönster (3–15 sekunder), så att du snabbt kan få tillbaka dina e-postmeddelanden om du ångrar dem.Den stöder alla vanliga konton som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook och IMAP.

Under lång tid hade jag farhågor om att Edison var helt gratis utan en affärsmodell. Nyligen lanserade Edison Eidson Mail + och deras nya e-postsystem OnMail som svarar på den frågan. OnMail har många fina alternativ om du letar efter en ny e-postadress.

Twobird

Twobird är en relativt ny e-postapp från teamet bakom Notability som ger många unika funktioner som inte ses i många andra e-postappar. Precis som Spike tar den bort så mycket som möjligt från e-post (introduktioner, signaturer osv.) Så att du kan fokusera på att snabbt läsa och svara. Det innehåller också samarbetsanteckningar och påminnelser i din inkorg. I min testning var det mycket att tycka om. Den största bristen är att det bara fungerar med Gmail, så du har tur för att lägga till iCloud, Outlook eller ditt eget IMAP-konto i appen. Om du bara använder Gmail vill du kolla in det.

Twobird är en gratis app i App Store.

Hej

Hej lanserades för några månader sedan till mycket spänning och diskussion. Från samma team som lanserade Basecamp är Hey deras kärleksbrev till e-post. Hej ger många utmärkta funktioner till sin tjänst, men problemet för många är att det är knutet till en e-posttjänst. Om du letar efter en ny e-postadress och Heys funktioner intresserar dig kan det vara värt att kolla in det. För $ 99 / år får du några utmärkta funktioner som blockering av läskvitto, screening av e-post, svar påminnelser senare och en fokus ”imbox” som bara innehåller viktiga artiklar eftersom den filtrerar bort andra objekt till saker att granska senare. p> Jag testade Hey när den lanserades, och så mycket som jag gillade den skulle den bara täcka mina personliga e-postbehov. Jag har flera andra G Suite-konton som jag behöver komma åt och jag kan inte vidarebefordra dessa till en @ hey.com-e-postadress som jag kan med min iCloud. Om du vill ha en helt ny e-postadress kan det vara värt att kolla in det.

Slå in den bästa e-postappen för iPhone

I slutet av alla mina prövningar har jag kommit med följande rekommendationer: Om du gillar upplevelsen av Apple Mail men vill ha några ytterligare funktioner, kolla in Outlook eller Spark. Båda apparna gör en fantastisk jobb med att göra e-post mindre eländig.

Om du vill kolla in en e-postapp som byggs om för 2020 skulle jag kolla in Spike eller Twobird. Jag har använt Spike som min e-postapp som valts sedan tidigare i år, och jag gillar verkligen hur det fungerar. Jag behandlar min inkorg som en att göra-lista och Spike har hjälpt mig att hålla mig på toppen av en inkorg som växer med timmen. Jag var lika imponerad av Twobird, men tills det ger stöd för min iCloud-e-post kan jag inte använda den som min enda e-postapp.

Foto av Brett Jordan på Unsplash

Kolla in 9to5Mac på YouTube för mer Apple-nyheter: