Om du förstår dina kunskaper om USA: s posttjänst kanske du kommer ihåg att Benjamin Franklin utsågs till vår första postmästargeneral 1775.

Det verkar som om nästan 250 års brevskrivning skulle göra oss experter på att formatera våra adresser, eller hur? Tyvärr skulle USPS säga något annat.

Det visar sig att vi alla har gjort allt fel i århundraden. Men är det verkligen så viktigt?

Nåväl, du kanske inte får din e-post om den inte stämmer. Du kan också ha problem med att ansöka om paketstöld om lägenhetens adressformat inte är korrekt.

Så här skriver du en perfekt formaterad lägenhetsadress som ett proffs . Se till att din e-post levereras!

Använd ditt juridiska namn

Innan du börjar skriva din lägenhetsadress, se till att använda ditt lagliga namn. Om du befinner dig i en ny hyreshus kanske din e-post och dina paket kanske inte kommer fram om du använder ett smeknamn som inte är kopplat till din adress.

Tänk på att USPS också kräver ett giltigt ID att hämta din post från postkontoret.

Har du nyligen ändrat din adress? Det är också klokt att använda ditt lagliga namn. På det sättet skickar de eventuella vidarebefordrade e-postmeddelanden till rätt plats. Du kan använda denna checklista för ändring av adresser för att se till att du är redo att gå.

Skriv adressen med lägenhetsnummer på en rad

Om du pratar med USPS kommer de att säga att det är fel att använda flera adressrader för ditt lägenhetsadressformat. Ditt namn går på den översta raden.

Därefter går hela gatunumret, lägenhetsadressen och lägenhetsnumret på andra raden. Du kan använda den tredje raden för din stad, delstat och postnummer.

Kom ihåg att lägga till ett komma efter gatuadressen när du adresserar ett brev till en lägenhet.

Till exempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
New York, NY 11111

Vad den andra raden i ett adressfält verkligen är för

Vi pratar om vad du ska göra om din adressrad är för lång på ett ögonblick. De flesta använder inte den andra raden för dess avsedda ändamål.

USPS säger att folk bör reservera den andra raden för speciella designatorer som ”vård av” eller speciella hanteringsinstruktioner.

Här är ett exempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111

När ska du använda en andra rad i din lägenhetsadress

Chansen är stor att du behöver en extra rad på ett kuvert om ditt namn, gatunamn eller byggnadsnamn är långt och tråkigt att skriva. Så vad gör gör du om den andra raden ska vara för en viss beteckning?

USPS har många exempel på hur man formaterar en lång adress. Den allmänna standarden är dock att slå in en adressrad med liknande komponenter .

Till exempel ska ditt namn vara på en rad och ditt gatunamn på en annan.

Behöver du mer utrymme? Då ska du gå ner till en extra rad och lägga din byggnad eller lägenhetsnummer där.

Den sista raden sh alltid måste alltid inkludera din stad, delstat och postnummer.

Du kan också använda godkända förkortningar för att förkorta din adress. Till exempel är rätt lägenhetsförkortning ”APT”

Så här använder du lägenhetsadressformatet:

Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
New York, NY 11111

Använd sekundäradressenhetsbeteckningar

Förkortningarna för BLDG för byggnad eller APT för lägenhet kallas sekundära adressbeteckningar. du är onödig, eller så kan du hoppa över att formatera dem korrekt. Om du gör det kan du dock fördröja din e-post och dina paket utan rätt beteckning.

Här är några av de vanligaste betecknarna för den amerikanska posttjänsten:

• Lägenhet – APT
• Byggnad – BLDG
• Våning – FL
• Svit – STE
• Rum – RM
• Avdelning – DEPT
• Enhet – Enhet

När det gäller ”Enhet” finns det ingen förkortning. Det fungerar dock fortfarande som en kritisk adressbeteckning.

Prova ett nummerskylt

Vissa hyresgäster använder ett nummertecken (#) i sin adress. Detta är också acceptabelt, men det finns en varning.

USPS kräver att du lägger till mellanslag mellan pundtecknet och det sekundära numret. Här är ett exempel:

Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
New York, NY 11111

Pundtecknet är användbart när skriva ett svitenummer för din lägenhet eller lägenhet.

Tänk på detaljerna

Kom ihåg att din adress fungerar på samma sätt när du skriver din returadress.

Följ instruktionerna ovan för att formatera din returadress för din lägenhet på rätt sätt. Det kan betyda skillnaden mellan att få tillbaka ett studsat brev och undra varför ingen någonsin svarat på den här inflytande inbjudan.

Grattis! p> Nu när du vet hur man skriver en lägenhetadress kan du äntligen imponera på USPS.De kommer att älska din nyvunna kunskap om den andra lägenhetsadresslinjen och allt däremellan.

Eller så levererar de bara din e-post till dig i rätt tid. Det är skäl nog för att behärska konsten att lägenhetens adressformat!