Det finns många situationer när du behöver skicka din professor e-post: Ställ en fråga, fråga om din betyg, informera dem om en missad klass etc. Om du undrar hur du skriver ett e-postmeddelande till en professor, guidar vi dig steg för steg. I slutet av den här artikeln hittar du flera e-postprover som du kan använda för olika tillfällen.
Ladda ner
Så här skriver du ett e-postmeddelande till en professor: En steg-för-steg-guide
Se till att du verkligen behöver skicka det e-postmeddelandet
Om du vill mejla en professor som ställer en fråga, kolla först din kursplan. Chansen är ganska solid att du hittar svaret. Kursplanen kan berätta om din arbetsbelastning, uppgifter, deadlines och mer. Om det är något du letade efter behöver du inte skicka ett mejl och slösa bort din professors tid. Dina klasskamrater är en annan värdefull informationskälla, så se till att prata med dem först.
Om kursplanen eller dina kollegor inte kan svara på din fråga är det bra att skicka ett e-postmeddelande med ytterligare frågor.
Använd din skolans e-post
Detta är det bästa sättet att handla eftersom ett sådant e-postmeddelande ser professionellt ut och visar en mottagare att ditt meddelande handlar om klasser. Om du inte har en pedagogisk e-postadress, se till att du använder en lämplig e-postadress som fö[email protected]. Din [email protected] är inte lämplig för akademisk korrespondens.
Skriv en tydlig ämnesrad
Ämnesraden definierar om en mottagare öppnar din e-post, så se till att det är tydligt, koncist och till sak. En bra ämnesrad berättar för en professor vad din e-postadress handlar om och hur de ska agera på den.
Här är några ämnesrådsexempel:
Fråga om uppdrag
: Be om ett möte
Inkludera en ordentlig e-posthälsning
Starta din e-post till en professor med en lämplig och respektfull hälsning. Dubbelkolla deras namn innan du skickar ett e-postmeddelande och se till att din hälsning följs av ett komma.
Så här startar du ett e-postmeddelande till en professor:
Kära professor,
Påminn vem du är
Professorer har många studenter, så det är viktigt att berätta för ditt namn och klassen du går på. Detta hjälper dig att spara mottagarens tid och säkerställer att du får ett svar snabbare.
Så här startar du ett e-postmeddelande till en professor:
Jag heter Lexie Brown, från historia 1B, avsnitt 1.
Gå direkt till saken
Efter att ha hälsat en professor och introducerat dig själv är det dags att ställa din fråga eller begäran. Håll det kortfattat och tydligt så att mottagaren snabbt kan förstå vad det handlar om och vilka åtgärder som förväntas av dem.
Till exempel:
Jag undrade om vi kunde sätta upp ett möte för att diskutera mitt betyg på. Vänligen meddela mig om du kan träffas nästa vecka.
Avsluta ett mejl artigt och inkludera en professionell signatur
Hur avslutar jag ett e-postmeddelande till en professor? Tacka dem för deras tid och logga av din e-post med ”Med vänliga hälsningar” eller ”Vänliga hälsningar” följt av ditt namn.
Här är ett exempel:
Tack för din tid och ha en fantastisk dag.
Med vänliga hälsningar, Lexie Brown
Korrekturläsa din e-post
Var uppmärksam på grammatik, stavning och skiljetecken. Se till att hålla dig till en formell ton och undvik emojis eller informella förkortningar som FYI eller ASAP. Kontrollera stavningen av din professors namn en gång till.
Sätt dig i professornas skor
Läs igenom e-postmeddelandet som om du är en professor som får det. Är det klart vem som skriver till dig och vad de vill ha? Är tonen i e-postmeddelandet artig och respektfull? Uppfyller den ett formellt e-postformat? Om alla dina svar är ”Ja” kan du gärna skicka din e-post.
E-post till professorprover
När du har lärt dig hur du skickar e-post till en professor är det dags att öva Nedan hittar du ett antal e-postprover för olika situationer. Tänk på att dessa exempel endast är till referens, och du bör alltid anpassa dem och anpassa dem efter dina behov.
Om du ofta behöver skicka e-post till din professor, du kan lägga till dessa mallar i Spark och återanvända dem när det behövs. Lär dig hur mallar i Spark fungerar.
E-posta till en professor om att inte delta i lektionen
Ämne: Historia 1B: Klassdeltagande
Kära professor Smith,
Detta är Lexie Brown, från History 1B, avsnitt 1. Jag skriver för att informera dig om att jag inte kommer att kunna delta i din lektion på torsdag, som jag har gjort en läkarmöte kl. 11.00.
Vänligen se bifogat mitt uppdrag som vi ska lämna till torsdagen.Jag kommer också att göra mitt bästa för att titta igenom det material du har gett för den här klassen och be mina klasskamrater att dela sina anteckningar.
Tack.
Med vänliga hälsningar,
Lexie Brown
E-post till en professor om betyg
Ämne: Historia 1B: Fråga om mitt betyg
Kära professor Smith,
Jag heter Lexie Brown, från History 1B, avsnitt 1. Jag undrade om vi kunde ställa in ett möte för att diskutera mina betyg.
Jag har kontrollerat att dina kontorstid är schemalagda på onsdagar från 14 till 17. Om detta är korrekt, vänligen meddela mig om jag kan komma.
Jag ser fram emot ditt svar.
Vänliga hälsningar,
Lexie Brown
E-post till en professor som ställer en fråga
Ämne: Fråga om historia 1B-uppdraget – Kära professor Smith,
Jag är Lexie Brown, från historia 1B, avsnitt 1. I kursplanen anges tidsfristen för vårt senaste uppdrag som april 9: e. Men i klassen på måndag nämnde du den 12 april som deadline.
Kan du verifiera rätt deadline?
Tack så mycket för din tid.
Med vänliga hälsningar, Lexie Brown
E-post till en professor som ber om en tid
Ämne: Historia 1B: Tidsförfrågan
Bästa professor Smith,
Jag är student i din historia 1B-klass, avsnitt 1. Jag mötte vissa svårigheter med att välja ett ämne till mitt forskningsarbete, och jag skulle uppskatta det om jag kunde diskutera det med dig under din kontortid.
Låt mig veta om du är tillgänglig för att träffas den här veckan.
Tack för din tid. Jag ser fram emot ditt svar.
Med vänliga hälsningar,
Lexie Brown
Vill du bli bättre på e-post? Få Spark. Denna gratis och kraftfulla e-postklient låter dig använda e-postmallar, så att du kan spara tid med att skriva liknande e-postmeddelanden. Det ger dig också superkrafter via e-post som snoozes, schemaläggning av e-post och uppföljningspåminnelser för att hjälpa dig att arbeta med e-post snabbare.
