Undrar om du kan få Word, Excel och PowerPoint på din iPad (eller till och med iPhone)? Svaret är ja! I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du installerar Microsoft Office-appar på en iPad, inklusive hur du kan få dem gratis (och om du borde), och hur du använder Word, PowerPoint och Excel på din iPad.
När Microsoft först presenterade sina Office-appar för Mac- och iOS-enheter var apparna ganska begränsade. IPad-versionen erbjöd några grundläggande redigeringsfunktioner (men endast för Office 365-prenumeranter), medan iPhone-motsvarigheten var skrivskyddad. Men idag kan de flesta iPad- och iPhone-användare komma åt och redigera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument på sina telefoner och surfplattor utan att behöva registrera sig för Office 365.
Läs vidare för mer information om hur du får Office appar på din iPhone och iPad och hur du får ut det mesta av deras funktioner. För relaterade råd, se vår köpguide för Office för Mac samt Vilken är den bästa iPad-kalkylappen?
Hur får man Microsoft Office för iPad och iPhone
Microsoft Office-apparna är gratis att ladda ner från App Store (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) till alla iPhone- eller iPad-användare som kör iOS 12 eller senare. Om du kör en sökning i App Store istället för att använda länkarna ovan, se till att du får versioner med Microsoft Corporation listade som utvecklare, så att du inte av misstag laddar ner en Office-klon.
Du kan skapa, redigera, visa och skriva ut dokument, presentationer och kalkylblad i Office-apparna gratis, men för att göra det måste du logga in. Lyckligtvis är det möjligt att registrera dig gratis, du behöver bara skapa ett Microsoft-ID genom att logga in på med din e-postadress och lösenord. Du behöver inte ha en Office 365-prenumeration, men du måste registrera dig för detta gratis konto om du vill kunna skapa och redigera dokument.
Så här får du Microsoft Office för iPad Pro
Problemet uppstår om du har en iPad Pro eller den nya iPad 10.2in (2019), eftersom Microsoft endast erbjuder Word, Excel och PowerPoint (och Outlook) gratis på enheter som är mindre än 10,1 tum. Vilket i princip utesluter alla iPad Pro (om du inte har en av de äldre modellerna med en 9,7-tumsskärm). Vi har en artikel som diskuterar hur du får Office på iPad Pro gratis här.
På grund av detta måste du ha ett abonnemang på Office 365 om du vill använda Office appar på en iPad Pro. Microsoft verkar tro att iPad Pro bara är en professionell enhet, och den billiga iPad 10.2in (2019) -modellen lider av den större skärmen.
Naturligtvis om du använder dina kopior av Word, Excel och Powerpoint av professionella eller kommersiella skäl bör du lagligen ha en Office 365-prenumeration oavsett vilken enhet du använder.
Om du bara använder Word på din iPad Pro för att skriva brev till din stora moster kan du bli besviken, men i så fall föreslår vi att Pages kan vara en bättre lösning för dig.
Ska jag köpa en prenumeration på Office 365?
Som vi sa ovan kan du få Office på din iPad eller iPhone gratis utan att behöva registrera dig för Office 365. Om du har en iPad Pro, eller så kommer du att använda apparna för kommersiella ändamål (t.ex. arbete), då ska du få en Office 365-prenumeration.
Med Office 365 får du premiumversioner av Office-applikationer: Word, Excel, PowerPoint och Outlook – inklusive avancerad ändringsspårning, borttagning av gränser för hur du kan använda styckeformat och avancerad diagram-, tabell- och bildformatering till ols. Dessutom får du 1 TB lagringsutrymme online per person med OneDrive (utan abonnemang på Office 365 får du bara 5 GB). Användare kan också öppna befintliga dokument lagrade på deras OneDrive eller någon annan SharePoint-plats.
En årlig Office 365-prenumeration börjar vid £ 59,99 i Storbritannien (eller £ 5,99 per månad) för Personal och till $ 69,99 i USA (eller 6,99 USD per månad). Beroende på prenumerationen kan du också få Office-appar för din Mac. Du får också 60 minuter gratis Skype-samtal varje månad och OneDrive molnlagringskapacitet för upp till fem användare.
Du hittar fullständiga detaljer om de extra funktionerna som är upplåsta med en 365 prenumeration plus de olika nivåerna som erbjuds på Microsoft Office-webbplatsen.
Behöver jag Word, Excel och PowerPoint på iPad?
Du kanske inte behöver använd Office-apparna på din iPad. Apple erbjuder sitt eget alternativ som öppnar och sparar dokument, kalkylark och presentationer som är kompatibla med Microsoft Office-apparna.
Apples kontorssvit, ibland kallad iWork, inkluderar sidor (ordbehandling), Siffror (kalkylblad) och Keynote (presentationer). IWork kommer gratis vid köp av en Apple iPad eller iPhone. Du kan ladda ner de senaste versionerna här: Pages, Keynote, Numbers.
Läs mer om Apples mobila iWork-appar:
- Apple Keynote-recension
- Apple Pages-recension
- Apple Numbers-recension
Synkroniseringsalternativ för Microsoft Office
Office för iOS integreras med OneDrive, Microsofts molnlagringstjänst. Så användarna kan skapa ett dokument i den relevanta Office-appen och sedan revidera det på sin iPad medan de pendlar. Dokumentet behåller sin formatering även om mobilversionen inte stöder den specifika funktionen.
Du måste dock se till att dokument måste laddas ner till din iPad innan du kan arbeta med dem. Du kan också skapa och spara dokument på din iPad utan att spara dem i OneDrive – praktiskt om du är offline – men du kan inte använda mallar om du inte ställer in dokumentet medan du fortfarande är ansluten till internet.
När du är online kan du samarbeta om dokument, redigera dem samtidigt som kollegor – du måste trycka på en delningsknapp längst upp till vänster i verktygsfältet för att bjuda in andra att komma åt dokumentet. Observera att den inte uppdateras i realtid, så att du kan uppdatera och hitta ett stycke du arbetade med har flyttats.
Word för iPad och iPhone
Med Word för I iOS får du betydande verktyg för att skapa och redigera dokument – som med de andra iOS Office-apparna kan du nu redigera dokument i appen oavsett om du har ett betalt Office 365-konto. Tidigare hade du skrivskyddad utan Office 365-prenumeration. tillgång till dokument.
Skapa dokument? Förutsatt att du bara vill ha standardtextformatering, inklusive att välja och ändra ett dokuments styckeformatering eller lägga till och göra grundläggande ändringar i tabeller, fungerar den fria versionen perfekt för dig .
Att använda Word för iOS på iPhone lider av begränsningarna för skärmstorleken, men Microsoft har gjort några justeringar av gränssnittet för att göra det lättare att använda på iPhone, till exempel genom att effektivisera ”Ribbon ”(verktygsfältet som du brukade använda i alla Office-applikationer) för att maximera skärmutrymmet medan du redigerar text.
Det finns också en ”Mobile View” -knapp som ändrar storlek på texten, torkar bort onödiga dokumentelement och placerar verktygen i tangentbordet så att du att fokusera på texten du redigerar.
Om du arbetar i en affärsmiljö kan det hända att det finns vissa begränsningar. Funktionerna som kräver en Office 365-prenumeration inkluderar några av de mer djupgående layout- och formateringsverktygen, sidorienteringsändringar, tillägg eller minskningar av kolumner och sidavsnitt, Word Art, anpassade textfärger, lägga till reflektioner eller andra bildredigeringsalternativ, avancerade redigering av tabeller och diagram och ändringsspårning.
Observera att om ändringsspårning redan är aktiverad för ett dokument kommer alla ändringar du spårar, även om du inte har alla funktioner i en prenumeration konto – du kan bara inte acceptera eller avvisa ändringar.
Om du troligen kommer åt filer som är lagrade i OneDrive- eller Dropbox for Business-konton eller på din egen privata Microsoft SharePoint, måste du har ett betalt konto. Om du registrerar dig för ett gratis OneDrive-konto kan du använda appen för att lagra och få åtkomst till dokument.
Microsoft inkluderar Dropbox-integration, vilket innebär att du kan lägga till ditt Dropbox-konto i Word och öppna alla Word-dokument. du har lagrat där.
För en mer ingående titt på appen, läs vår Word för iOS-guide.
Excel för iPad och iPhone
Excel för iOS kan användas för att skapa kalkylark så länge du registrerar dig för ett Microsoft-ID. När du väl har loggat in på ditt konto har du nästan alla funktioner som Office 365-prenumeranter har. Skapa, modifiera, spara och skriva ut: allt fungerade bra i den fria versionen.
Det finns också Dropbox-stöd, så du behöver inte använda Microsoft OneDrive. När du väl har loggat in på ditt Dropbox-konto ser du en lista över platser som du kan spara och öppna saker. Du kan sedan öppna, ändra och spara alla kalkylark i DropBox. Vi vill också se iCloud Drive här.
Funktionerna som endast är öppna för Office 365-användare inkluderar: anpassa pivottabellstilar och layouter (du kan ändå inte skapa pivottabeller i Excel för iOS); lägga till anpassade färger till former, infoga och redigera WordArt, lägg till skuggor och reflektionsstilar till bilder och lägga till eller ändra diagramelement.
Det finns ingen skillnad mellan iPad- och iPhone-appen – men vi måste erkänna att det är en mycket bättre upplevelse att använda Excel på iPad på grund av den större skärmen. iPhone-skärmen är verkligen för liten för alla utom den mest grundläggande redigeringen. Vi skulle använda den i en nödsituation, men om vi skapade ett dokument eller gjorde betydande ändringar skulle vi nå iPad.
Om du vill veta mer om appens funktioner och funktioner läser du vår Excel för iOS-guide.
Po werPoint för iPad och iPhone
Precis som Word och Excel för iOS behöver PowerPoint inte längre ett abonnemang för att redigera presentationer.
På gratisnivån kan du lägga till och redigera animationer, beskära bilder och lägga till video från din iOS-enhet.
Om du har en Office 365-prenumeration får du tillgång till premiumfunktioner inklusive Presenter View; lägga till anpassade färger till former; lägga till och redigera WordArt; applicera reflektioner och skuggor på grafik; lägga till och redigera diagramelement; och justera skuggning av tabellceller, rader och kolumner.
Det matchar inte skrivbordsversionen av PowerPoint, men som en mobilversion som är användbar för enkla presentationer är det ett solidt verktyg. Som med andra appar är Dropbox-fillagring ett alternativ till Microsofts egen OneDrive.
