Köra en bakgrundskontroll har blivit vanligare, med hyresvärdar och arbetsgivare som kontrollerar potentiella hyresgästers och anställdas kriminella historia. Tre olika typer av bakgrundskontroller kan köras, beroende på vilken information du behöver. Du måste få tillstånd från den person du kör en bakgrundskontroll för att göra detta.
Innehållsförteckning
Vad är bakgrundskontrollbehörighet?
Enkelt uttryckt, en bakgrundskontrollbehörighet är ett samtycke från den person vars historia du vill kontrollera. Medan du kan få tillgång till viss information utan samtycke kan det få juridiska konsekvenser.
Vad är bakgrundskontrollen Auktoriseringsformulär?
Formuläret för godkännande av bakgrundskontroll är ett blankettformulär som låter dig köra en kriminell eller kreditcheck på de personer som undertecknar formuläret. Det måste ha alla relevanta detaljer som behövs för att köra sökningarna, inklusive:
- Fullt namn (samt alla flicknamn eller alias)
- Nuvarande adress
- Födelsedatum
- Socialt säkerhetsnummer
Annan information kan begäras av den person som begär tillståndet, till exempel ett körkortnummer eller adresshistorik under de senaste 5 till sju år.
Varför samtycke behövs för att genomföra en bakgrundskontroll
Allt handlar om en individs integritet. FCRA (Fair Credit Reporting Act) har fastställt regler angående vem som får lämna den information som avslöjas i kredit- och kriminella historikrapporter, samt vem som får begära dem och vilka skäl för detta är godtagbara. Om en person avvisas för anställning eller hyresavtal baserat på information hämtad från dessa rapporter, måste du ange en anledning till varför. Om du kör rapporterna utan samtycke kommer det att ha juridiska konsekvenser för dig.
Typer av bakgrundskontroller
Det finns tre typer av bakgrundskontroller som kan köras; FBI-bakgrund, hyresgästbakgrund och anställdsbakgrund.
FBI-bakgrundskontroll
En FBI-bakgrundskontroll kommer att titta på en persons brottshistoria på federal nivå, vilket kan innefatta bankrån, förfalskning eller förskingring. Detta kan krävas för högsäkerhetsjobb, visum eller andra situationer där känsliga uppgifter kommer åt. Endast personen som rapporten är på kan begära denna kontroll, och de måste skicka in ett annat formulär med sina fingeravtryck bredvid bakgrundsapplikationen. FBI: s bakgrundskontrollformulär kostar $ 18, och fingeravtrycksformuläret kostar $ 20.
Hyresgästens bakgrundskontroll
Denna kontroll görs av hyresvärdar för att hjälpa dem att möta bra hyresgäster. Den kommer att titta på den potentiella hyresgästens kredit- och kriminella historia, och hyresvärdar tenderar att ta ut en liten avgift för att köra denna check.
Arbetstagarens (brottsliga) bakgrundskontroll
Denna kontroll görs av arbetsgivare på potentiella anställda. Som en hyresgästkontroll görs den här för att hjälpa veterinärer med bra anställda. I vissa stater har den som godkänner denna kontroll rätt att få en kopia av rapporten. Arbetsgivaren är den som ansvarar för att täcka kostnaden för att utföra denna kontroll.
Gratis blanketter
Vi har ett antal gratis mallar och prov som du kan använda, som beskriver den nödvändiga informationen som behövs för varje typ av bakgrundskontroll.
Hur får jag en bakgrundskontroll
Ditt första steg är att välja vilken typ av bakgrundskontroll du vill köra. Du måste sedan fylla i ett auktoriseringsformulär och låta den person vars bakgrund du kontrollerar underteckna. Vi har ett antal gratis mallar och prover som du kan ladda ner för varje typ av kontroll för att ge dig en bättre förståelse för hur du använder dem.
När du har fått ditt skriftliga tillstånd kan du köra en bakgrundskontroll i en av tre sätt, beroende på vilken typ du använder.
FBI-bakgrundskontroll – den här typen av kontroll kan endast göras av den person rapporten är avsedd för. De måste ladda ner och fylla i formulär I-783 och FD-258. Form FD-258 måste sedan tas till en registrerad LiveScan-plats eller en standardplats för fingeravtryck. Med LiveScan skickas fingeravtrycken elektroniskt till FBI, medan du med en standardplats för fingeravtryck måste skicka i 2 kopior av Form FD-258 tillsammans med Form I-783. Det kan ta 4 till 6 dagar att få denna typ av rapport eller upp till 30 dagar i vissa fall.
Bakgrundskontroll av bostäder – för denna kontroll kommer hyresvärden att använda en tredjeparts bakgrundskontrolltjänst, t.ex. MySmartMove eller VerticalRent. Det kan ta mellan 30 minuter och tre dagar att få denna rapport.
Bakgrundskontroll av sysselsättning – för denna typ av kontroll kan arbetsgivaren antingen registrera ett konto hos sin statliga avdelning för brottsbekämpning, eller så kan de gå genom en tredje part, till exempel HireRight, för att köra checken för dem. Denna rapport kan ta mellan tre dagar och en vecka.
Vanliga frågor
Detta beror på vilken typ av kontroll som utförs, som beskrivs ovan. Med en hyresgästbakgrundskontroll är det vanligtvis kredit-, kriminell- och hyreshistoriken för den person som kontrolleras. Sysselsättningskontroller tenderar att fokusera på kriminell historia på statsnivå. FBI-kontroller kommer att leda till brott på federal nivå.
I de flesta scenarier är det fem till sju år tillbaka som kan ses för personal- och hyresgästkontroller. Vissa stater kommer att ha en avstängningsperiod på sju år för brottsliga kontroller. För en FBI-kontroll kan det gå tio år tillbaka.
Nej Den enda personen som kan begära en FBI-bakgrundskontroll är individen själv.
Bakgrundskontroller kan vara fördelaktiga under ett antal omständigheter. De hjälper till att säkerställa hyresvärdar och arbetsgivare att den person de anställer eller hyr till är ansvarig. Det kan hjälpa arbetsgivare att hitta anställda som passar bra in i företaget och ger en säkerhetsnivå för att veta att personen du har anställt eller hyrt inte har en kriminell historia. Tänk bara på att du behöver ett auktoriseringsformulär för att köra dessa kontroller lagligt.
