Akademisk tjänstgöring avser en utbildares anställningsstatus inom en högre utbildningsinstitution. När en professor har fått tjänstgöring kan han eller hon bara sägas upp för en berättigad sak eller under extrema omständigheter, till exempel programavbrott eller allvarliga ekonomiska begränsningar.

Att tjäna tid vid en högre utbildningsinstitution är en stor ära . Det är anledningen till att många lärare har ”fasta partier” för att fira uppnåendet av denna status i sin karriär. Och även om det är ett privilegium som många professorer strävar efter att få i sin karriär, har ny forskning visat att många högre utbildningsinstitutioner inte belönar akademiskt arbete med Vad mer, vissa universitet och högskolor kämpar för att fånga data om kandidater som övervägs för tjänstgöringsperioder.

Om din institution försöker effektivisera sin tjänstprocess kan den överväga att använda programvara som är speciellt utformad för att stödja befordrings- och tjänstgöringsprocessen.

Tidigare historia

Högre utbildning har en långvarig historia i USA och går tillbaka till grundandet av landets första universitet , Harvard, 1636. Emellertid var tjänstgöring inte en vanlig rättighet som fakultetsmedlemmar erbjuds förrän på 1900-talet.

American Association of University Professors (AAUP) är en organisation som ansvarar för r skapa normer för högre utbildningsinstitutioner och se till att de följer igenom och betjänar fakultetsmedlemmar som har fått tjänstgöringsstatus. Även om AAUP har arbetat för att säkra rättigheter för lärare sedan grundandet 1915, gjorde samarbetet med Association of American Colleges and Universities in cementing standards in the 1940 Statement of Principles on Academic Freedom and Tenure den mest betydande skillnaden. Under årens lopp har detta uttalande godkänts av hundratals högre utbildningsinstitutioner och har gått in i ett ganska stort antal kollektivavtal och fakultetshandböcker.

Syftet med 1940-uttalandet var att förbättra nivån av stöd som erbjuds högkvalitativa fakultetsmedlemmar. AAUP definierar själv tjänstgöringstid som ”ett medel för vissa syften, specifikt: (1) undervisnings- och forskningsfrihet och utomjordisk verksamhet, och (2) en tillräcklig grad av ekonomisk säkerhet för att göra yrket attraktivt för män och kvinnor med förmåga. ” För att ett universitet ska kunna uppfylla sina ”skyldigheter gentemot sina studenter och samhället” måste det säkerställa lärarnas undervisningsfrihet och ekonomiska trygghet.

Fördelarna med anställningstiden

Som AAUP och Föreningen för amerikanska högskolor och universitet hävdar att tjänstgöringstiden förbättrar samhället som helhet. Genom att se till att dess lärare får omfattande rättigheter lockar högskolor och universitet den mest kvalificerade, begåvade fakulteten att arbeta vid sina institutioner och erbjuder därför den mest högkvalitativa utbildningen. För att förstå detaljerna i tjänstgöring kan det vara användbart att dyka in i detaljerna kring de två specifika rättigheterna förknippade med tid: akademisk frihet och ekonomisk säkerhet.

Strävan efter akademisk frihet

Innan anställning skyddade akademisk frihet begränsades lärare vad de kunde täcka i klassen. De avviker vanligtvis från att diskutera kontroversiella ämnen av rädsla för att det kan tas emot negativt. Efter att 1940-principförklaringen om akademisk frihet och tjänstgöring gått ut fick professorer dock skydd för att täcka bredare akademiska ämnen. Inte bara gynnar denna form av akademisk frihet enskilda lärare, det gynnar samhället genom att ge eleverna en mer helhetlig, flerdimensionell utbildning, där de kan lära sig om och diskutera ämnen som lärare annars skulle ha kunnat undvika.

När institutioner anställer tjänstgöring får lärare full frihet i både forskning och publicering så länge de uppfyller de grundläggande akademiska uppgifter som krävs i sina roller. Dessutom får fasta lärare frihet att diskutera ämnet i klassrummet, även om de bör se till att allt kontroversiellt material som omfattas direkt relaterar till deras ämne.

Slutligen kan högskolor och universitet inte censurera eller disciplinera fasta fakultetsmedlemmar på vad de säger eller skriver. Men eftersom allmänheten kan bedöma institutionen som helhet för en fakultetsmedlems tro och handlingar, bör lärare visa respekt för andra och se till att andra förstår att de talar för sin egen tro, inte universitetets.

Tillräcklig ekonomisk säkerhet

En av de största fördelarna med att uppnå tjänstgöring från en högre utbildningsinstitution är arbetssäkerheten som uppnås genom att få denna status. Medan många anställda anställs och anställs på årsbasis, upprätthåller fasta fakulteter anställning under en längre tid, eventuellt tills de går i pension.När en lärare har fått akademisk tid behöver han eller hon inte oroa sig för att bli ombedd att återvända året efter, förutom under två möjliga omständigheter.

En sådan situation betraktas som ”avslutning av sak”, eller uppsägning av en lärare av en specifik anledning. Även om detta är sällsynt har fasta professorer historiskt uppmanats att förlora anställning av några av följande skäl:

• Inkompetens
• Omoraliskt beteende
• Brott mot skolans policy
• Oaktsamhet

När en fast lärare potentiellt kan sägas upp av en berättigad anledning kommer institutionen att skriftligen informera individen om en utfrågning som kommer att äga rum för hans eller hennes räkning. Lärare, administratörer och forskare från institutionen i fråga kan uppmanas att delta och delta i utfrågningen. Om läraren får ett meddelande om uppsägning för användning som inte är relaterad till moralisk orolighet, borde han eller hon förvänta sig att få sin lön i minst ett år från det datum då de får besked.

Ett annat sätt som fasta akademiker kan avskedas från sin position är i det fall institutionen upplever betydande ekonomiska svårigheter som skulle göra det svårt eller omöjligt att betala en fast fakultetsmedlems lön. Dessutom, om ett universitet bestämmer sig för att skära ner ett program, kan all tillhörande fast anställd förlora sitt jobb såvida de inte kan överföra sina färdigheter till ett annat program inom institutionen.

Med undantag för dessa två ovanliga omständigheter, lärare med akademisk tjänstgöring kan inte avskedas från sin roll under resten av sin karriär.

Trender i akademisk tjänstgöring

AAUP rapporterade att cirka 73% av fakultetsrollerna inte är tenure-track-positioner. Deras information betonade föreningens oro över nedgången i tid och hur detta kan påverka sysselsättningen i den akademiska världen och den akademiska friheten som helhet. AAUP: s data indikerade att tjänstgörings- och tjänstgöringsspårroller är vanligare vid fyraåriga institutioner, särskilt forskningsintensiva universitet; här utgör de med tjänstgöring eller som planerar att uppnå tjänstgöring en tredjedel av den totala fakulteten. Under tiden utgör tjänstgörings- och tjänstgöringspositioner cirka 20% av alla fakultetsjobb vid tvååriga lärosäten. AAUP förklarade att denna skillnad existerar eftersom lärarassistenter (som är studenter vid fyraåriga högskolor) vanligtvis tar på sig undervisningsansvar som tvååriga universitet utser till deltidsprofessorer.

Enligt deras studie var högre utbildningsinstitutioner anställde 30 865 heltidsanställda fakultetsmedlemmar och 21 511 heltidsanställda instruktörer 2016. De hävdar att nedgången i tjänstgöring äventyrar akademisk frihet och ekonomisk stabilitet, två avgörande faktorer som topptalent anser när man söker ut karriärer i den akademiska världen.

Behörighet för tjänstgöring

Att känna till fördelarna med att uppnå tjänstgöring bör det inte bli någon överraskning att de flesta professorer strävar efter tjänstgöringsplatser. Men när heltidsanställda har arbetat med institutionerna i ett antal år tjänar de inte automatiskt tid. Högskolor har specifika förfaranden för hur de tilldelar utbildare.

När institutioner erbjuder anställning till fakultetsmedlemmar måste de ange exakta villkor skriftligen. Både universitetet och fakultetsmedlemmen bör ha omedelbar tillgång till denna dokumentation innan det officiella mötet äger rum.

”Prövotiden” (när en heltidsanställd arbetar innan han tilldelas tjänstgöring) bör inte överstiger sju år, enligt AAUP. Medan heltidstjänster i alla högre utbildningsinstitutioner vanligtvis övervägs i anställningsperioder, kan lärare ha sin provperiod förlängd utöver de typiska sju åren. Det är värt att notera att fakultetsmedlemmar under provperioden bör ha samma akademiska frihet som fasta lärare. Institutionerna måste ge utbildare minst ett års uppsägningstid innan provperioden löper ut om de väljer att inte förlänga lärarens anställning till tjänstgöring.

Vanliga problem med tjänstgöringsprocessen

Det finns ett antal dolda kostnader för fakultetskampanjer och granskning av tjänstgöringstiden. När institutioner förlitar sig på en pappersbaserad metod för att samla in information, måste skriva ut flera kopior av filer som innehåller hundratals sidor. Detta leder inte bara till extra kostnader, det är inte det mest miljövänliga sättet att sammanställa data; du vill inte döda en trädskog med varje granskningscykel. När universitet litar på pappersbaserade strategier behöver de ett lagringssystem för att arkivera sitt material. Rum fyllda med arkivskåp leder till ett betydande slöseri med kvadratmeter, som bättre kan användas som kontorsutrymme.

Dessutom upplever slöseri med kandidater och granskare som genomgår ineffektiva tid och granskningsprocesser. Detta gäller även institutioner som implementerar enkla, digitala system. De kanske tror att de blir mer produktiva genom att flytta pappersmaterialet till skrivbordet. Även om detta ofta är ett mer effektivt sätt att hantera dokumentation än pappersbaserade strategier, finns det fortfarande problem med att använda grundläggande digitala plattformar. Till exempel kan olika administratörer behålla kandidatens information på olika platser, så varje gång du behöver granska en tidskandidats fil måste du söka efter dem och ofta be andra avdelningschefer och administratörer att dela informationen med dig. Det fungerar, men inte lika effektivt som om all din information sammanställdes på ett enda gränssnitt.

Där pappersbaserade och grundläggande digitala processer faller särskilt kort är säkerheten för konfidentiella fastighetsmaterial. När pappersfiler förvaras i ett område med dålig säkerhet riskerar de att bli stulna eller äventyras. Även lagring av information i form av digitala filer kan utgöra problem, såsom filkorruption, felplacering, svårigheter med behörighetsinställningar och till och med risken för att osäkra filer hamnar i fel händer.

Övergång till en digital fastighetsgränssnitt

När din högre utbildningsinstitution är redo att släppa bindarna och växla till ett heltäckande digitalt system kan du titta på Interfiles granskning, kampanj & Tenure-teknik . I stället för att förlita sig på manuella, pappersbaserade processer kan ditt universitet visa och hantera all dokumentation på ett enda webbaserat gränssnitt. Detta gör att du kan minska pappersavfallet och ta bort utrymme som annars kan gå mot klumpiga arkivskåp. Dessutom gör ett digitalt gränssnitt det enklare än någonsin för flera personer att komma åt filer, vilket är en vanlig förekomst i gransknings- och fastighetsprocesserna.

Interfoles system hjälper flera deltagare under hela tjänstprocessen. För det första hjälper det lärare att granska sina kamrater mer effektivt, med användarvänliga verktyg som är idealiska för att granska, göra anteckningar, ta emot externa kollegavärderingar och skicka meddelanden. Denna programvara effektiviserar allt administrativt arbete i samband med fastighets- och granskningsprocesserna, med förmågan att skicka hela det digitala paketet över kommittéer, samt möjligheten att lägga till det. Dessutom ger en omfattande tjänstgöringsprogramvara administratörer befogenhet att övervaka universitetets engagemang för mångfald genom att spåra marknadsförings- och tjänstgöringsresultat över tiden. Interfoles teknik hjälper också administratörer att standardisera kraven för olika typer av recensioner och därigenom stödja lärare och personal att skapa ett rättvist system. Slutligen kan Interfolio förbättra kandidaternas upplevelse i fastighetsprocessen och ge dem tydliga instruktioner om varje steg i proceduren och tillgängliga verktyg som kan bygga organiserade, professionella digitala paket med all information de behöver.

Att göra institutionens tjänstgörings- och granskningsprocesser är mer organiserade och mindre tidskrävande och kostsamma, överväga att implementera Interfiles granskning, kampanj & Tenure-programvara.