Att skapa en punktlista i Excel är inte lika enkel som i Word. Det finns ingen punktknapp på menyfliksområdet i Excel. Vad händer om du vill du lägga till en punktlista i ett kalkylblad?

Idag visar vi sju sätt att skapa en punktlista i Excel.

1. Skapa en punktlista med tangentbordsgenvägar

Det enklaste sättet att skapa en punktlista är att använda en kortkommando för att ange ett punkttecken i en cell.

Markera cellen du vill skriva in en kula i och tryck antingen Alt + 7 eller Alt + 0149 för en solid kula eller Alt + 9 för en ihålig kula. När du skriver siffrorna i dessa genvägar måste du använda siffertangenten på tangentbordet.

Om du använder en bärbar dator utan siffertangent kan du aktivera Num Lock för att efterlikna ett siffertangentbord. Det är inte alla bärbara datorer som har Num Lock-tangenten. förmodligen vara på en av funktionstangenterna. Du kan antingen trycka på Skift + Num Lock eller Fn + Num Lock. Då kommer siffrorna för ”nummerknappen” att finnas på några av bokstaven och siffertangenterna på höger sida av tangentbordet .

Om du inte alls har tillgång till ett numeriskt tangentbord, oroa dig inte. Nästa avsnitt visar hur du matar in kulor i celler utan att använda nummertangenten.

2. Skapa en punktlista med hjälp av dialogrutan Symbol

Om du inte har ett fysiskt eller emulerat siffertangentbord på tangentbordet, eller om du glömmer kortkommandona för kulor, kan du använda dialogrutan Symbol.

På fliken Infoga, gå till Symboler > Symbol i avsnittet Symboler. Om ditt Excel-fönster är tillräckligt stort kan du klicka på symbolknappen i avsnittet Symboler direkt utan att först klicka på symbolknappen.

Standardteckensnittet Calibri väljs automatiskt i rullgardinsmenyn Font , men du kan välja ett annat teckensnitt.

Markera den symbol du vill använda för dina kulor och klicka på Infoga. Klicka sedan på Stäng.

Om du har svårt att hitta en punktikon bland andra symboler, vi har tillhandahållit några kulsymboler som du kanske vill använda i bilden nedan. I dialogrutan Symbol väljer du först Unicode (hex) från rullgardinsmenyn. Skriv sedan en av koder som visas i bilden nedan i karaktären kodruta.

Skriv ett eller två (eller flera) mellanslag efter punkten i cellen.

Kopiera sedan och klistra in kulorna i de andra cellerna och lägg till din text.

För att snabbt fylla i andra celler i samma kolumn med kulor, ange en kula i den första cellen och använd sedan Fill Handle för att automatiskt kopiera och klistra in kula i de andra cellerna.

3. Skapa en punktlista med ett anpassat format

Om du behöver skapa en lång punktlista kan du använda ett anpassat nummerformat för att göra det snabbare att lägga till kulor i dina listobjekt.

Om du inte har en siffertangent, ska du först sätta in en kula i en cell som du inte använder och sedan kopiera den.

Markera cellerna du vill lägga till kulor i. De kan vara tomma eller redan ha text. Högerklicka sedan på de markerade cellerna och välj Formatera celler, eller tryck på Ctrl + 1.

På fliken Nummer väljer du Anpassad under Kategori.

I rutan Typ klistrar du antingen in punkten du kopierade eller använder en av kortkommandona som vi visade för att skriva en punkt. Skriv sedan ett blanksteg eller två (eller fler) och @ -tecknet.

Klicka på OK. Den nya typen tillämpas automatiskt på de valda cellerna.

Nu när du vill lägga till kulor i celler väljer du celler du vill lägga till kulor i. Tryck sedan på Ctrl + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler, välj Anpassad under Kategori på fliken Nummer och välj den nya typen du skapade.

4. Skapa en punktlista i en enda cell

För att ange en punktlista i en enda cell, dubbelklicka på cellen och använd en kortkommando eller dialogrutan Symbol för att infoga en kula.Skriv in antalet mellanslag du vill ha och sedan texten du vill ha för den första punkten.

Tryck på Alt + Enter för att gå till nästa rad i cellen. Ange sedan en annan punkt, ett eller flera mellanslag och texten för din andra punkt.

Upprepa för varje punkt, tryck på Alt + Enter i slutet av varje rad. Tryck sedan på Enter när du är klar med att skapa listan.

5. Skapa en punktlista genom att kopiera den från Word

Om du skapade en punktlista i Microsoft Word, eller en annan ordbehandlare som LibreOffice Writer, som du vill lägga till i ditt kalkylark, välj listan i det programmet och tryck på Ctrl + C för att kopiera det.

Om du vill infoga hela listan i en enda cell dubbelklickar du på cellen och trycker på Ctrl + V. Det kanske inte finns några mellanslag mellan kulorna och texten på varje rad, men du kan fixa det genom att placera markören där du vill och lägga till mellanslag.

Om du vill infoga varje objekt i listan i separata celler markerar du cellen där du vill infoga det första objektet och trycker på Ctrl + V.

Du kan behöva justera avståndet i varje cell.

6. Skapa en punktlista med en funktion

Om du vill lägga till kulor i flera celler åt gången kan du också använda en funktion. CHAR-funktionen tar en teckenkod och visar det tecken som motsvarar den koden i cellen. Vi kommer att arbeta med koder i Windows. (Teckenkoder på en Mac skiljer sig åt men användningen av CHAR-funktionen är densamma.)

För att ange en solid punkt i flera celler i Excel för Windows, markera cellerna och klicka i formelfältet. Skriv följande funktion och tryck Ctrl + Enter:

Alla de markerade cellerna fylls med det hela punkttecknet.

När du använder den här metoden har du att lägga texten för varje punktobjekt i kolumnen till höger om kulorna, som vi gjorde i bilden nedan.

Du kan skapa en punktlista i en kolumn med CHAR funktion i en formel. Den här metoden är användbar om du redan har en lista med objekt i en annan kolumn utan kulor.

Markera cellen som ska innehålla det första objektet med punkttegnet. Ange sedan följande formel och ersätt ”C3” med cellreferensen för det första objektet i den andra kolumnen.

Denna formel sammanfogar en hel punkt, ett mellanslag och värdet på den refererade cellen (C3 i vårt fall). Du kan ange mer än ett mellanslag mellan offerten om du vill.

Kopiera formeln till resten av cellerna där du vill ha listan, välj cellen där du precis angav formeln. Dra sedan rutan Autofyll i det nedre högra hörnet av cellen över cellerna du vill fylla.

När du släpper musknappen kopieras formeln till cellerna med lämpliga cellreferenser för varje rad.

Med formlerna kan du inte ta bort objekten från den andra kolumnen, eftersom de fortfarande refereras till i formlerna. Men vi löser det genom att konvertera formlerna till värden.

Om du vill konvertera formlerna till värden väljer du cellerna som innehåller formler och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.

Klicka på den nedre halvan av klistra in-knappen i Urklipp-avsnittet på fliken Hem. Klicka sedan på den första knappen under Klistra in värden.

Excel ersätter formlerna i cellerna med de sammanhängande värdena.

7. Skapa en punktlista med specialteckensnitt

Windows levereras med några speciella teckensnitt som bara är symboler, som Wingdings och Webdings. Wingdings har några symboler som gör några fina kulor.

Om du vill infoga ett punkttecken i celler med ett symboltecken väljer du först cellerna. Ändra teckensnittet till Wingdings i avsnittet Font på fliken Start.

Välj den första cellen som du vill ange en kula i och skriv ett gemener ”L” (l) för att ange en stor kula, en ”w” för att ange en liten kula eller andra bokstäver visas i följande bild för att ange andra stilar av kulor. Gör detsamma för de andra cellerna du ändrade till Wingdings-teckensnittet.

För att använda den här metoden måste du placera punkttecknen i deras egna celler i kolumnen till vänster om objekten i listan på grund av symbolteckensnittet du använder på cellerna med kulorna. Ändra sedan bredden på kolumnen som innehåller kulorna till kulans bredd.

Du kan välja mellan fler kulsymboler med CHAR-funktionen med Wingdings-teckensnitt. Bilden nedan visar CHAR-funktionsvärdena för olika typer av bulletecken.

När du använder CHAR-funktionen med Wingdings-teckensnittet måste du först ange CHAR-funktionen i ett icke-symbolteckensnitt ändra teckensnittet på cellen / cellerna till Wingdings.

Det är allt! För fler tips, se hur du skapar en rullgardinslista i Excel.

Om författaren