Es gibt viele Situationen, in denen Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden müssen: Stellen Sie eine Frage und fragen Sie nach Ihrer Noten, Informieren über eine verpasste Klasse usw. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine E-Mail an einen Professor schreiben können, werden wir Sie Schritt für Schritt führen. Am Ende dieses Artikels finden Sie mehrere E-Mail-Beispiele, die Sie für verschiedene Anlässe verwenden können.

So schreiben Sie eine E-Mail an einen Professor: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mail wirklich senden müssen.

Wenn Sie einem Professor eine E-Mail mit einer Frage senden möchten, überprüfen Sie zuerst Ihren Lehrplan. Die Chancen stehen gut, dass Sie die Antwort finden. Der Lehrplan kann Sie über Ihre Arbeitsbelastung, Aufgaben, Fristen und mehr informieren. Wenn Sie danach gesucht haben, müssen Sie keine E-Mail senden und die Zeit Ihres Professors verschwenden. Ihre Klassenkameraden sind eine weitere wertvolle Informationsquelle. Sprechen Sie daher zuerst mit ihnen.

Wenn der Lehrplan oder Ihre Kollegen Ihre Frage nicht beantworten können, ist es in Ordnung, eine E-Mail mit zusätzlichen Anfragen zu senden.

Verwenden Sie Ihre Schul-E-Mail

Dies ist die beste Vorgehensweise, da eine solche E-Mail professionell aussieht und einem Empfänger zeigt, dass es sich bei Ihrer Nachricht um Klassen handelt. Wenn Sie keine pädagogische E-Mail-Adresse haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine geeignete E-Mail-Adresse wie [email protected] verwenden. Ihre Adresse [email protected] ist nicht für akademische Korrespondenz geeignet.

Schreiben Sie eine klare Betreffzeile

Die Betreffzeile definiert, ob ein Empfänger Ihre E-Mail öffnet es ist klar, prägnant und auf den Punkt. Eine gute Betreffzeile sagt einem Professor, worum es in Ihrer E-Mail geht und wie er darauf reagieren soll.

Hier einige Beispiele für Betreffzeilen:

Frage zur Zuordnung
: Fragen nach einen Termin

Fügen Sie eine ordnungsgemäße E-Mail-Begrüßung hinzu

Beginnen Sie Ihre E-Mail an einen Professor mit einer angemessenen und respektvollen Anrede. Überprüfen Sie ihren Namen, bevor Sie eine E-Mail senden, und stellen Sie sicher, dass auf Ihre Begrüßung ein Komma folgt.

So starten Sie eine E-Mail an einen Professor:

Sehr geehrter Professor,

Erinnern Sie daran, wer Sie sind

Professoren haben viele Studenten, daher ist dies wichtig Sagen Sie ihnen Ihren Namen und die Klasse, an der Sie teilnehmen. Dies hilft Ihnen, dem Empfänger Zeit zu sparen und stellt sicher, dass Sie schneller eine Antwort erhalten.

So starten Sie eine E-Mail an einen Professor:

Mein Name ist Lexie Brown aus Abschnitt Geschichte 1B 1.

Kommen Sie direkt zum Punkt

Nachdem Sie einen Professor begrüßt und sich vorgestellt haben, ist es Zeit, Ihre Frage oder Anfrage zu stellen. Halten Sie es kurz und klar, damit der Empfänger schnell nachvollziehen kann, worum es geht und welche Maßnahmen von ihm erwartet werden.

Zum Beispiel:

Ich habe mich gefragt, ob wir einen Termin vereinbaren können um meine Note zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie sich nächste Woche treffen können.

Beenden Sie eine E-Mail höflich und fügen Sie eine professionelle Unterschrift bei.

Wie beende ich eine E-Mail an einen Professor? Vielen Dank für ihre Zeit und melden Sie Ihre E-Mail mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrem Namen ab.

Hier ein Beispiel:

Vielen Dank für Ihre Zeit und haben eine Toller Tag.
Mit freundlichen Grüßen
Lexie Brown

Korrekturlesen Ihrer E-Mail

Achten Sie auf Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Halten Sie sich an einen formellen Ton und vermeiden Sie Emojis oder informelle Abkürzungen wie FYI oder ASAP. Überprüfen Sie noch einmal die Schreibweise des Namens Ihres Professors.

Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Professors

Lesen Sie die E-Mail erneut, als wären Sie ein Professor, der sie erhält. Ist klar, wer dir schreibt und was sie wollen? Ist der Ton der E-Mail höflich und respektvoll? Entspricht es einem formellen E-Mail-Format? Wenn alle Ihre Antworten „Ja“ sind, können Sie Ihre E-Mail senden.

E-Mail an Professor-Beispiele

Sobald Sie gelernt haben, wie man einem Professor eine E-Mail sendet, ist es Zeit zu üben Im Folgenden finden Sie eine Reihe von E-Mail-Beispielen für verschiedene Situationen. Beachten Sie, dass diese Beispiele nur als Referenz dienen und Sie sie immer personalisieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen sollten.

Wenn Sie häufig sind Wenn Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden müssen, können Sie diese Vorlagen zu Spark hinzufügen und bei Bedarf wiederverwenden. Erfahren Sie, wie Vorlagen in Spark funktionieren.

E-Mail an einen Professor über die Nichtteilnahme an der Klasse

Betreff: Geschichte 1B: Teilnahme am Unterricht
Sehr geehrter Professor Smith,
Dies ist Lexie Brown aus Geschichte 1B, Abschnitt 1. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich am Donnerstag nicht wie ich an Ihrer Klasse teilnehmen kann einen Arzttermin um 11 Uhr.
Im Anhang finden Sie meine Aufgabe, die wir bis Donnerstag einreichen sollen.Ich werde auch mein Bestes tun, um die Materialien durchzusehen, die Sie für diese Klasse bereitgestellt haben, und meine Klassenkameraden zu bitten, ihre Notizen zu teilen.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Lexie Brown

E-Mail an einen Professor über Noten

Thema: Geschichte 1B: Fragen zu meiner Note
Lieber Professor Smith,
Mein Name ist Lexie Brown aus Geschichte 1B, Abschnitt 1. Ich habe mich gefragt, ob wir das könnten Vereinbaren Sie einen Termin, um meine Note zu besprechen.
Ich habe überprüft, ob Ihre Bürozeiten mittwochs von 14 bis 17 Uhr geplant sind. Wenn dies korrekt ist, lassen Sie mich bitte wissen, ob ich kommen kann.
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Lexie Brown

E-Mail an einen Professor, der eine Frage stellt

Betreff: Frage zur Aufgabe „Geschichte 1B“
Sehr geehrter Professor Smith,
Ich bin Lexie Brown aus Geschichte 1B, Abschnitt 1. Im Lehrplan ist die Frist für unsere letzte Aufgabe als April aufgeführt 9 .. Im Unterricht am Montag haben Sie jedoch den 12. April als Frist angegeben.
Könnten Sie bitte die richtige Frist überprüfen?
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
Lexie Brown

E-Mail an einen Professor, der um einen Termin bittet

Betreff: Geschichte 1B: Terminanfrage
Sehr geehrter Professor Smith,
Ich bin Student in Ihrer Klasse Geschichte 1B, Abschnitt 1. Ich stand vor Einige Schwierigkeiten bei der Auswahl eines Themas für meine Forschungsarbeit, und ich würde mich freuen, wenn ich es während Ihrer Bürozeiten mit Ihnen besprechen könnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Woche zur Verfügung stehen.
Vielen Dank für deine Zeit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Lexie Brown

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