Sie können Nummern in Pivot-Tabellen gruppieren, um Häufigkeitsverteilungstabellen zu erstellen. Dies hilft bei der Analyse numerischer Werte, indem sie in Bereiche gruppiert werden.

Ein einfaches Beispiel hierfür könnte darin bestehen, zu analysieren, wie viele Schüler Noten zwischen 40 und 50 erzielten und wie viele Noten zwischen 50 und 60 usw. erzielten.

Ein weiteres Beispiel könnte darin bestehen, eine Häufigkeitsverteilung des Alters einer Gruppe von Personen zu erstellen. Dies hilft bei der Ermittlung, wie viele Personen in die Altersgruppe 30-40 und wie viele in die Altersgruppe 40-50 fallen usw.

Nehmen wir ein Beispiel für Einzelhandelsverkaufsdaten, um zu sehen, wie Sie gruppieren können Zahlen in der Pivot-Tabelle in Excel.

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Gruppennummern in der Pivot-Tabelle in Excel

Angenommen, Sie haben Einzelhandelsverkaufsdaten wie unten gezeigt:

Mit diesen Daten habe ich eine Pivot-Tabelle mit Speichern und Verkäufen im Bereich Zeilen und Verkäufen im Bereich Wert erstellt. Dadurch erhalten Sie eine Pivot-Tabelle wie unten gezeigt (tabellarische Form):

Beachten Sie, dass die Wertespalte statt COUNT enthält SUMME. Dies kann durch Ändern der Wertefeldeinstellungen des Verkaufswerts zur Anzeige von COUNT (wie unten gezeigt) erfolgen.

As Derzeit ist die Pivot-Tabelle nicht sehr nützlich, da sie viele Daten enthält. Sie können jedoch den Verkaufswert für jedes Geschäft gruppieren und eine Häufigkeitsverteilung erstellen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Wählen Sie alle Zellen in den Zeilenbeschriftungen aus, die den Verkaufswert haben.
• Gehen Sie zu Analysieren – > Gruppe – > Gruppenauswahl.
• Geben Sie im Dialogfeld Gruppierung die Werte Start um, Ende um und Nach an. In diesem Fall ist By-Wert 250, wodurch Gruppen mit einem Intervall von 250 erstellt werden.
• Klicken Sie auf OK.

Dadurch wird eine Pivot-Tabelle erstellt, die die Häufigkeitsverteilung der Anzahl der Verkaufstransaktionen innerhalb der von uns erstellten Gruppen anzeigt.

Diese Pivot-Tabelle verfügt jetzt über eine Häufigkeitsverteilung, die für Analysen verwendet werden kann, z. B.:

• Welche Geschäfte führen Transaktionen mit höherem Wert durch?
• Welche Geschäfte müssen Verbessern Sie den Umsatz, indem Sie versuchen, den Transaktionswert zu erhöhen?

Sie können den gruppierten Umsatz auch in den Spaltenbereich verschieben, um eine Matrix zu erstellen, die noch einfacher zu lesen ist.

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Aufheben der Gruppierung von Nummern in der Pivot-Tabelle

Aufheben der Gruppierung dieser Nummern Zahlen Sie Gruppen aus, wählen Sie eine der Gruppen aus und gehen Sie zu Analysieren – > Gruppe – > Gruppierung aufheben.

Fehler beim Gruppieren von Zahlen in der Pivot-Tabelle

Manchmal wird beim Erstellen von Gruppen mit Zahlen der Fehler „Auswahl nicht gruppieren“ angezeigt (siehe Abbildung unten).

Dies kann passieren, wenn Sie Zellen haben, die Text anstelle von Zahlen enthalten.

In solchen Fällen müssen Sie Gehen Sie zurück zur Datenquelle und entfernen Sie den Text mit dem entsprechenden numerischen Wert.

Manchmal werden Zahlen in Excel als Text gespeichert. In diesem Fall müssen Sie diesen Text in Zahlen konvertieren, bevor Sie ihn in der Pivot-Tabelle gruppieren.

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