• Bryan Clark

  @bryanclark

• 29. September 2020, 11:23 Uhr EDT

Der Google Mail-Dienst von Google unterstützt konfigurierbare Signaturen, die an jede von Ihnen gesendete E-Mail angehängt werden. Sie können Ihrer Signatur Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Details zu sozialen Medien, Ihre Telefonnummer oder alles andere hinzufügen, was Sie möchten.

Es gibt zwei Arten von Signaturen: Web-Signaturen, die von Google Mail auf dem Desktop gesendet werden, und Mobilgeräte Von Google Mail auf Ihrem Telefon gesendete Signaturen.

Hinzufügen einer Signatur zu Google Mail im Web

Um eine Signatur auf der Google Mail-Website hinzuzufügen, öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ Es ist das kleine zahnradförmige Symbol in der Nähe Ihres Profilbilds.

Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“, um das vollständige Einstellungsmenü zu öffnen.

Scrollen Sie den größten Teil der Seite nach unten, bis Sie die Option „Signatur“ finden, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“.

Benennen Sie Ihre Signatur und klicken Sie dann auf „Erstellen“.

Geben Sie alles, was Sie möchten, in das Feld rechts neben Ihrer neuen Signatur ein. Hier fügen Sie häufig Ihren Namen, Ihren Arbeitsplatz und möglicherweise Ihre Telefonnummer oder Ihre Social-Media-Konten hinzu.

Unterhalb des Texteditors, in dem Sie gerade Ihre Signatur hinzugefügt haben, Klicken Sie im Abschnitt „Standardeinstellungen für Signaturen“ auf den Namen Ihrer E-Mail-Signatur, um sie als Standardsignatur für neue E-Mails hinzuzufügen.

Im Feld rechts neben Verwenden Sie im letzten Schritt Ihre neue Signatur als Standardoption für Antworten und weitergeleitete E-Mails.

Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“, um Ihre neue Signatur zu speichern.

Sie können mehrere E-Mail-Signaturen hinzufügen und auch zwischen diesen wechseln.

Hinzufügen einer mobilen Signatur

Sie können auch Signaturen hinzufügen, die für mobile Geräte spezifisch sind. Diese Signaturen überschreiben die Desktop-Versionen, die Sie gerade hinzugefügt haben. Mit anderen Worten, wenn Sie eine E-Mail von einem Gerät mit einer mobilen Signatur senden, sendet Google Mail nur die mobile Signatur und ignoriert Ihre Desktop-Signatur.

Sie können diese Signaturen verwenden für alles, aber es ist üblich, eine zu erstellen, die die Leute darauf hinweist, dass Sie sich auf einem mobilen Gerät befinden, damit sie wissen, dass Sie möglicherweise langsamer reagieren (wenn Sie nicht im Büro sind) oder dass aufgrund von Eifersucht Tippfehler auftreten können Autokorrektur.

Natürlich können Sie die Desktop-Signatur auch für alle Ihre Geräte verwenden. Sie müssen keine separate mobile Signatur einrichten.

Um eine mobile Signatur einzurichten, öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem mobilen Gerät – iPhone, iPad oder Android.

Tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü.

Wählen Sie in der Seitenleiste die Option „Einstellungen“.

Tippen Sie auf Ihr Profilfoto oder Ihre E-Mail-Adresse, um das Menü „Signatureinstellungen“ zu öffnen.

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, tippen Sie auf der nächsten Seite auf „Signatureinstellungen“. Tippen Sie unter Android stattdessen auf „Signatur“.

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, schalten Sie den Schalter „Mobile Signatur“ nach rechts, um eine Signatur nur für Mobilgeräte zu aktivieren.

Hinzufügen Ihren Text und schließen Sie Google Mail, um Ihre neue mobile Signatur zu speichern.

Sie haben jetzt eine benutzerdefinierte Nur-Handy-Signatur, die nur angezeigt wird, wenn Sie Google Mail auf einem mobilen Gerät verwenden. Ihre Desktop-Signatur bleibt jedoch erhalten Google Mail verwendet standardmäßig die mobile Signatur auf Ihrem Telefon oder Tablet.