Pentru a conduce o corporație nonprofit de succes, veți avea nevoie de un set bun de regulamente.

Statutul sunt, fără îndoială, cel mai important document pe care organizația îl va redacta, dar dacă gândul de a redacta statutul dvs. nonprofit vă face să vă faceți griji, sunteți într-o companie bună. Acestea nu trebuie luate cu ușurință.

De aceea, vă urez bun venit la Statutul nonprofit 101. În acest scurt curs rapid, vom acoperi toate elementele esențiale ale statutului pentru corporația dvs. nonprofit.

Până când terminăm, veți înțelege ce informații ar trebui să includă statutul, de ce contează și cum le puteți redacta pentru organizația dvs.

De ce contează regulamentul?

Statutul este vital pentru orice corporație nonprofit de succes din mai multe motive.

În primul rând, statutul este o cerință legală – chiar dacă nu trebuie să le depuneți la secretarul de stat, trebuie să le adoptați în cadrul organizației dvs. Mai mult, IRS impune adesea ca un organism nonprofit să adopte statutele înainte de a acorda statutul de scutit de impozit.

Statutele au, de asemenea, o valoare practică imensă, deoarece acționează ca ghid sau foaie de parcurs pentru organizația dvs. nonprofit. Dacă apare vreodată un dezacord între membrii dvs., statutul dvs. vă poate ajuta la soluționarea acestuia.

Nu trebuie să vă puneți statutul la dispoziția publicului, dar este o opțiune de luat în considerare. Acest lucru este semnificativ mai ales dacă organizația dvs. se va baza foarte mult pe donații. Oferirea accesului donatorilor la statutul dvs. îi menține informați și vă ține la răspundere față de misiunea și obiectivele dvs.

Ce ar trebui să includă statutul dvs.

Statutul dvs. prescrie politicile pentru modul în care organizația dvs. va a functiona. Deși nu putem acoperi fiecare secțiune în detaliu, dorim să vă oferim un rezumat al fiecărui aspect comun.

Informații generale despre organizație

Poate părea destul de evident, însă statutul dvs. ar trebui să includă câteva informații de bază despre organizația dvs. nonprofit, inclusiv numele companiei dvs. și locația organizației. Dacă aveți alte locații suplimentare, le-ați putea enumera pe toate sau doar sediul dvs.

Declarație de scop

Statutul dvs. ar trebui să includă o declarație a misiunii și obiectivelor organizației dvs. non-profit. Când începeți pentru prima dată, aceste obiective vă vor fi în prim-planul minții, dar pe măsură ce timpul trece și membrii vin și pleacă, misiunea respectivă se poate pierde în amestec.

Definirea misiunii dvs. în seturile de regulamente totul în scris, deci dacă și / sau când organizația dvs. se îndepărtează de curs, statutul dvs. vă poate ajuta să vă corectați. Pe măsură ce timpul trece, obiectivele dvs. s-ar putea schimba și adapta – dacă se întâmplă, ar trebui să vă modificați statutul în consecință.

Conducerea organizației nonprofit

Un nonprofit este la fel de bun ca și conducerea sa, dar conducerea unei corporații (indiferent dacă este cu scop lucrativ sau nu) este puțin mai complicată decât numirea unui șef și trecerea mai departe. Va trebui să vă stabiliți consiliul de administrație și orice ofițeri de care aveți nevoie, dar procesul nu se oprește aici.

De asemenea, ar trebui să definiți câți directori vor avea organizația dvs. nonprofit, cât vor fi termenii lor, și procesul de schimbare a directorilor din orice motiv.

Liniile directoare ale întâlnirilor și procedurile de vot

Într-o notă similară, statutul dvs. ar trebui să prescrie procesul pentru ședințele consiliului de administrație. Aceasta include stabilirea numărului de întâlniri pe an, împreună cu locul și momentul în care vor avea loc aceste întâlniri.

O altă parte vitală este stabilirea procedurilor dvs. de vot. De exemplu, ar trebui să definiți câți membri trebuie să fie prezenți pentru un cvorum, precum și câte voturi sunt necesare pentru ca o inițiativă să fie adoptată. Înarmat cu aceste politici de conducere, organizația dvs. nonprofit va fi stabilită pentru succes.

Politica privind conflictul de interese

Fiecare organizație nonprofit ar trebui să aibă o politică de conflict de interese în cadrul statutului său. Deciziile membrilor consiliului sau ale ofițerilor nu pot avea ca rezultat ceva care să intre în conflict cu cauza nonprofitului. Aceasta include tranzacțiile cu beneficii în exces sau beneficiile private ale unui director sau ofițer.

Politica dvs. ar trebui să includă procedurile de reglementare și judecare a cazurilor în care politica este încălcată. Conflictele de interese în orice afacere sunt rele, dar este deosebit de regretabil într-o corporație nonprofit, deoarece publicul deține standarde înalte pentru organizațiile caritabile și, pe bună dreptate.

De aceea este important ca politica dvs. să dicteze în mod clar consecințele încălcării acestuia.

Prevederi pentru comitete

De multe ori, consiliul de administrație al unei corporații alege să înființeze comitete pentru a aborda o provocare specifică.

De exemplu, un comitet ar putea gestiona finanțele, iar altul ar putea gestiona resursele umane. Fiecare organizație nonprofit va avea nevoi unice pentru comitete – unele vor avea nevoie de multe dintre ele, în timp ce altele vor avea nevoie doar de câteva.

Statutul dvs. ar trebui să definească dacă corporația dvs. va avea sau nu comitete, câte poate avea la o dată și când (dacă vreodată) un comitet se va dizolva.

Limba pentru statutul 501 (c) (3)

În primul rând, ar trebui să clarificăm un lucru: nu toate organizațiile nonprofit sunt eligibil pentru a primi statutul de scutit de impozit sau 501 (c) (3) desemnare. Dar acele corporații nonprofit care intenționează să solicite statutul de scutit de impozite ar trebui să includă limbajul necesar în statutele lor.

Iată de ce: ca parte a cererii dvs., IRS va căuta cuvinte și fraze specifice pentru a demonstra că organizația dvs. non-profit este cu adevărat eligibilă pentru statut. De exemplu, dacă sunteți o organizație caritabilă care aduce locuințe persoanelor fără adăpost, formularea statutului dvs. ar trebui să demonstreze că existați doar pentru acest scop.

Pentru mai multe informații și sugestiile IRS pentru limba de care aveți nevoie pentru a include, uitați-vă aici.

Explicația procesului de dizolvare

Nu este niciodată distractiv să discutați posibilitatea de a închide într-o zi organizația dvs., dar este o conversație pe care trebuie să o purtați. De fapt, în majoritatea statelor, a avea o clauză de dizolvare este o cerință legală pentru o corporație nonprofit.

În clauza de dizolvare, va trebui să descrieți modul în care organizația dvs. își va distribui activele în cazul în care aveți nevoie să dizolvați-vă organizația nonprofit.

Mai mult, trebuie să vă asigurați că distribuțiile respective sunt permise în mod legal pentru o organizație nonprofit și nu vă periclitează statutul de scutit de impozite. Aceasta înseamnă, de obicei, că se afirmă că activele organizației dvs. trebuie distribuite în alte moduri caritabile dacă organizația dvs. non-profit se dizolvă.

Reguli specifice pentru nevoile organizației dvs.

Nu există două organizații nonprofit care să fie la fel componentele de mai sus sunt necesare pentru majoritatea organizațiilor nonprofit, nu este în niciun caz o listă cuprinzătoare. Fiecare corporație nonprofit poate face prevederi suplimentare în statutele lor, după cum este necesar.

De exemplu, puteți alege să includeți o secțiune privind stabilirea de parteneriate reciproc avantajoase cu organizații nonprofit cu aceeași poziție în zona dvs. Dacă aceste alianțe sunt o componentă cheie a afacerilor dvs. de zi cu zi, ar putea fi util să le adăugați în statut.

Dispoziții pentru modificarea statutului dvs.

Statutul este un foaie de parcurs pentru organizațiile nonprofit, dar acestea nu ar trebui să fie o hartă neschimbată. La fel cum Google Maps sau Waze redirecționează atunci când apare o întârziere pe ruta dvs., organizația nonprofit în sine se poate și ar trebui să se adapteze pe măsură ce trece timpul.

Ocazional, va trebui să vă modificați regulamentul pentru a reflecta acea evoluție.

Dacă statutul dvs. nu se modifică în conformitate cu identitatea reală a organizației dvs. non-profit, veți descoperi că valorează foarte puțin pentru dvs. Doriți întotdeauna ca statutul dvs. să se potrivească cu starea actuală a organizației dvs.

De aceea este important să includeți un proces de modificare a statutului dvs. – doriți să definiți acest proces înainte de a face modificări . Un proces clar vă împiedică să efectuați modificări rapide ale statutului. Regulamentele ar trebui să fie suficient de flexibile pentru a se modifica cu relativă ușurință, dar nu atât de flexibile încât să le modificați în mod constant.

Cum să vă elaborați statutul

Pentru a fi sincer, redactați statutul poate fi un proces complicat, care consumă mult timp, dar are și o importanță primordială. Există mai multe moduri de a vă redacta statutul – cel mai simplu mod este să descărcați un șablon dintr-un serviciu de formare de afaceri online, cum ar fi Incfile sau Northwest – chiar LegalZoom.

Puteți angaja, de asemenea, un avocat corporativ pentru a vă ajuta cu proces, care este cel mai fiabil mod de a elabora reguli de reglementare cuprinzătoare, deși este și cea mai costisitoare cale.

Desigur, aveți permisiunea de a redacta regulamentul ca organizație. Dacă faceți acest lucru, ar trebui să vă asigurați că grupul ales pentru elaborarea regulamentelor de reglementare reprezintă subgrupurile cheie ale organizației dvs. Acest lucru vă va asigura că vă adresați tuturor categoriilor necesare pentru statut.

Indiferent de modul în care alegeți să vă elaborați statutele, acestea trebuie scrise în conformitate cu legile statului pentru organizații nonprofit. Vă puteți familiariza cu legile citind legea corporativă nonprofit a statului dvs. (sau un statut similar).

Concluzie

Felicitări, ați adoptat acum statutul nonprofit 101! Înarmat cu aceste informații, sunteți gata să creați reguli interioare perfecte pentru corporația dvs. nonprofit.

La rândul lor, aceste regulamente vă vor împuternici să continuați cauza în care credeți.

principalul punct central asupra statutului nonprofit este că trebuie să aveți mare grijă atunci când le redactați. Acesta nu este un pas care trebuie făcut cu ușurință sau realizat fără cea mai mare atenție la detalii. Dacă nu vă simțiți confortabil să gestionați acest proces, ați putea căuta să angajați un avocat de afaceri care să îl redacteze în numele dvs.