Cu toții simțim presiunile „accelerării” și ni se spune adesea pentru a „ne optimiza productivitatea” și „a ne maximiza eficiența”.

Cum ar trebui să îndeplinim toate aceste cerințe?

Toate aceste presiuni ne pot determina să simțim o mulțime de stres și anxietate. Soluția noastră pentru a vă optimiza productivitatea în timp ce scădeți nivelurile de stres la locul de muncă este …

tambur, vă rog….

SCHIMBAȚI-VĂ MEDIUL DE MUNCĂ.

Simplu, nu?

Fie că lucrați în același birou în fiecare zi, fie că lucrați la distanță din mai multe locații, vă sugerăm 18 sfaturi care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru și să vă stimulați starea de spirit și creativitatea.

Dacă nu aveți motivație, vă simțiți obosit, stresat, singur sau nemulțumiți la serviciu …

Sau vă iubiți 100% slujba și doriți să vă creșteți productivitatea, să vă optimizați eficiența și să vă mediu de lucru a spațiu mai locuibil …

Încercați aceste sfaturi și trucuri simple pentru a vă revigora mediul de lucru și pentru a face față unui mediu cu ritm rapid.

Multe articole sugerează modalități de a fi mai productivi, neglijând însă realizarea modul în care accelerarea vă poate afecta corpul, atât mental cât și fizic.

Teoreticienii academici, cum ar fi Crary, sugerează că ni se oferă în mod constant mai multă muncă de realizat în perioade mai scurte de timp. Devine ușor să cazi într-o capcană de a fi suprasolicitat în mod constant, ars și devenind de-a dreptul „ursuz”, în timp ce încercăm să facem față tuturor acestor cerințe.

Poate că ai încercat o grămadă de moduri precum diete, ciocolată și pastile fericite, dar secretul este … îmbunătățirea mediului de lucru. Este o sarcină scurtă de finalizat, pentru un efect pe termen lung de a fi mai productiv și mai fericit.

Mediul tău de lucru include nu numai mediul tău structural, ci și oamenii și atmosfera din jurul tău … Da, asta cuvântul ambiguu „atmosferă” poate fi foarte subiectiv, dar ne referim la el ca la tonul sau starea de spirit pe care o simți în timp ce lucrezi. Abilitatea ta de a te concentra și de a rămâne eficient, fericit și productiv depinde de cât de confortabil te simți în acest spațiu.

Această postare de blog sugerează caracteristicile bune ale mediului de lucru, concentrându-te pe personalizarea spațiului tău de lucru. Urmând aceste 18 sfaturi, îți poți crea mediul de lucru ideal pentru a-ți optimiza productivitatea … și fluiera în timp ce lucrezi.

Cine ar trebui să citească acest articol? Răspunsul nostru: Toată lumea

Dacă vă petreceți o parte semnificativă din viață lucrând, este important să investiți chiar și câteva minute pentru a vă îmbunătăți mediul de lucru pentru dvs., colegii dvs. și angajații.

Acest lucru se aplică persoanelor din mediul de birou și celor care lucrează de la mai multe stații de lucru la un moment dat.

În calitate de lucrător la distanță, așa-numitul „mediu de lucru” poate să nu aibă o anumită consistență. Întrucât este posibil să lucrați din diferite locuri în fiecare zi, acest lucru vă poate determina să credeți că îmbunătățirea unui mediu de lucru nu este posibilă sau nu se aplică în cazul dvs.

GREȘIT!

se află pe desktop, laptop, telefon mobil, tabletă, iPad sau hârtia și stiloul tradițional, mediul dvs. de lucru poate fi luat cu dvs. oriunde mergeți, deci este important să vă asigurați că vă optimizați productivitatea, transformându-vă spațiu pozitiv, atractiv și organizat.

Odată cu creșterea amestecului de muncă și viață la domiciliu, este și mai important să te concentrezi pe crearea unui mediu de lucru care să îți permită să fii mai productiv, să rămâi concentrat și să te simți mai puțin stresat. De asemenea, vă sugerăm modalități prin care puteți crea un mediu de lucru consecvent, indiferent de unde lucrați.

În calitate de student, angajator, angajat și coleg, puteți beneficia de clarificarea ambelor birouri. spațiul și spațiul tău al capului utilizând aceste sfaturi și trucuri.

Sfat 1: Zgomot de fundal sau tăcere?

Unde lucrezi cel mai bine? Te găsești de multe ori răspunzând la e-mailuri pe telefon în timp ce sorbi latte-ul tău preferat mochaccino la Starbucks? Sau sunteți, de obicei, născuți într-un colț al bibliotecii înconjurat de cărți?

Unii oameni preferă să lucreze în agitația unui spațiu public ocupat. Lucrul singur într-un spațiu liniștit poate părea plictisitor pentru unii și adesea scurtează durata în care sunteți capabil să stați și să lucrați.

Monitorizați nivelul de activitate din jurul dvs. pentru a determina dacă vă puteți păstra sau nu atenție îndreptată spre sarcina ta la îndemână Este important să rămâi concentrat, dar să găsești și un spațiu care să îți permită să lucrezi o perioadă lungă de timp.

O cafenea plină de viață poate fi ceea ce ai nevoie pentru a te simți activ în timp ce lucrezi și stai așezat. Sau, o bibliotecă vă poate presiona să rămâneți tăcut și să rămâneți în sarcină.

Mergând într-un spațiu în care sunteți înconjurat de oameni, puteți adăuga acea presiune sau motivație suplimentară pentru a lucra. Un studiu realizat de Henry Allport a sugerat că productivitatea pentru indivizi a crescut atunci când erau înconjurați de alți oameni.Cu toate acestea, este posibil să nu fiți de acord și să constatați că vă puteți distra ușor cu alte persoane. Unora le place să fie singuri când lucrează.

Găsirea nivelului de activitate care funcționează cel mai bine pentru dvs. vă va ajuta să rămâneți productiv. Dacă lucrezi mai bine singur, dar nu găsești un loc liniștit, încearcă să folosești dopuri pentru urechi și lucrează într-un colț în care ochii tăi nu pot rătăci. Dacă lucrați mai bine cu zgomotul, dar vă aflați într-un loc liniștit, conectarea căștilor și ascultarea muzicii vă poate ajuta să creați zgomot de fundal în timp ce lucrați.

Sfat 2: Ritualizarea unui mediu de lucru

Unde este zona dvs. „numai de lucru”?

Un ritual poate veni în același spațiu pentru a lucra sau începe fiecare zi de lucru cu comanda dvs. specială Starbucks.

Unde vă îndreptați pentru a lucra numai? Vă începeți „zilele de lucru” într-un mod anume? Aceasta nu este cafeneaua dvs. de zi cu zi, cu excepția cazului în care mergeți acolo doar la serviciu. Poate fi greu să ne deconectăm de la birou, întrucât viața profesională preia și se infiltrează în „acasă” și „viață recreativă”.

Adesea facem multitasking pentru a obține e-mailuri și sarcini legate de muncă. dar, uneori, încercarea de a efectua mai multe sarcini nu se termină bine … tastarea accidentală a ceea ce tocmai ați auzit vă poate lăsa în unele situații lipicioase.

Dacă aveți comenzile vocale pe tipul dvs. de telefon în reacțiile la soțul sau copilul dvs., puteți setați un ton destul de confuz documentelor și e-mailurilor companiei dvs.

Știm cu toții terorii de a lovi „postare” sau „trimitere” și apoi de a observa o greșeală sau o corecție automată incomodă.

este important să stabiliți o zonă „numai de lucru”, distinctă de orice alt aspect al vieții dumneavoastră. Mulți dintre noi ne place să facem mai multe sarcini pentru a face treabă … Dar prin Netflix și a vorbi cu prietenii vă poate face să alunecați și să accesați „LOL” sau „OMG” accidental către un e-mail important către șeful dvs.

Vizitarea unui anumit spațiu , care este alocat ca mediu de lucru, vă va menține concentrat și productiv.

Mulți lucrători de birou pot lucra deja la același birou în fiecare zi, dar puteți adăuga propriul tip de ritualuri în mediul dvs. de lucru utilizând aceeași cană de cafea în fiecare dimineață pentru a începe ziua.

Pentru lucrătorii îndepărtați, puteți alege un lanț de restaurante pentru a menține un tip de familiaritate oriunde te duci.

Pentru acele suflete norocoase care nu au nevoie de cafea pentru a le trezi, începând ziua ta de lucru cu o ritualizare a antrenamentului sau mâncând învelișul tău preferat de mic dejun dimineața, pot ajutați-vă să creați starea de spirit pentru o zi productivă.

Coerența este esențială pentru stabilirea spațiului de lucru și separarea acestuia de acasă sau de timpul de agrement. Aceste ritualuri vă pot ajuta să separați timpul de lucru și mediul dvs. de lucru de orice alt spațiu din rutina zilnică.

Sfat 3: Personalizarea spațiului dvs.

Vă simțiți înstrăinați sau deconectați de la locul de muncă ?

Te reflectă mediul tău de lucru?

Diferit de „ritualizarea mediului tău de lucru”, personalizarea spațiului include plasarea de obiecte familiare în jurul tău, pentru a-ți crește conexiunea cu munca și munca ta mediu.

Dacă vă simțiți înstrăinați de ceea ce faceți sau pur și simplu doriți să îmbunătățiți confortul mediului dvs. de lucru, aduceți o ramă foto, schimbați-vă screensaverul și faceți ca mediul dvs. de lucru să se simtă mai mult ca al vostru.

Fie că este vorba de un portret de familie pe birou sau de un screensaver amuzant pentru animalul de companie, dă-i mediului tău de lucru acea atingere personală.

Sfat 4: Îndepărtează dezordinea și puterea „ Go-Bag ‘

De ce ai nevoie cu adevărat la serviciu?

Cu toții avem acea cameră, acel colț al casei sau acel birou care conține obiecte misterioase și toate obiectele noastre diverse. Devine gaura noastră neagră de lucruri fără legătură … dar nu există nimic „din lumea asta” în legătură cu aceasta. Este doar o aglomerație simplă.

Scăpați de ea.

Chiar dacă începeți să personalizați un spațiu, trebuie să fiți obosit să treceți peste bord. Nu începeți să vă umpleți biroul cu bibelouri și articole lipicioase care diminuează curățenia și simplitatea mediului dvs. de lucru.

Încercați să îl păstrați la 2 articole lipicioase la un moment dat – le puteți chiar roti să schimbați lucrurile din când în când

Dacă aveți prea multe articole pe birou sau desktop vă poate face mai distras decât productiv.

Aveți doar ceea ce aveți nevoie în jurul vostru.

Dacă mediul dvs. de lucru este prea dezordonat, poate fi greu să găsiți lucruri atunci când este necesar. Chiar și un birou poate fi acoperit în documente și articole fără legătură care vă împiedică să efectuați o sarcină în timp util.

Suporturile pentru creioane vă pot ajuta să organizați conținutul biroului. Prin împingerea unui set suplimentar de baterii, calculatorul, setul cu cască, căștile, creioanele, pixurile, radierele, toate într-un sertar de birou, poate deveni greu să găsești ceea ce cauți.

Dacă lucrezi de la distanță și sunt mereu în mișcare, luați un „bagaj” cu dvs., ținând toate încărcătoarele, dispozitivele și documentele dvs. esențiale. Un „go-bag” vă poate păstra toate articolele legate de muncă într-un singur loc.Acest lucru vă poate împiedica, de asemenea, să uitați orice atunci când călătoriți.

Aceeași organizație pentru birou se aplică unui „go-bag”: asigurați-vă că organizați conținutul geantei dvs. în containere mici sau pungi cu fermoar pentru preveniți aglomerația.

Economisiți-vă puțin timp și fiți mai eficienți punând toate instrumentele dvs. de lucru la îndemână.

Unii oameni lucrează în medii dezordonate și preferă să lucreze într-un mediu aparent o manieră mai dezorganizată; cu toate acestea, există întotdeauna anumite ritualuri și forme de organizare care trebuie menținute pentru a rămâne productiv.

Sfatul 5: Păstrați-vă mediul de lucru steril

Este tastatura dvs. mai curată decât o scaun de toaletă?

Conform unui studiu realizat de Care? Revistă, o tastatură ar putea distruge mai multe bacterii decât un scaun de toaletă.

Dacă lucrați cu mulți oameni din jurul vostru, germenii se pot răspândi cu ușurință și îmbolnăvirea este întotdeauna un obstacol în productivitate.

Sănătatea ta este importantă pentru a rămâne concentrat și pentru a menține o atitudine pozitivă în timp ce lucrezi. Pentru a vă împiedica să vă îmbolnăviți, asigurați-vă că mediul dvs. de lucru rămâne steril.

Programați perioade regulate de curățare.

Ștergeți tastatura la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru. Ați fi surprins ce fel de lucruri s-ar putea bloca între chei … inclusiv pelete fecale de șoareci, dacă lăsați firimituri în urmă.

Păstrați o coș de gunoi în apropiere sau o pungă în geanta dvs. „to-go” pentru a separa coșul de gunoi de documentația importantă. Aruncarea documentelor importante poate fi cel mai rău coșmar al tău.

Fie că este un coș de reciclare digital sau fizic, asigură-te că „cureți” în mod regulat stația de lucru.

Sfatul 6: Plante, ferestre deschise, deodorante

Care este mirosul tău preferat?

Multe studii academice au susținut că există o corelație între anumite mirosuri și amintiri. Deși indivizii pot au răspunsuri emoționale foarte divergente la mirosuri, studiile arată că anumite mirosuri ne pot schimba emoțiile și ne pot îmbunătăți starea de spirit.

Dacă aveți un răspuns pozitiv la un anumit miros, de ce nu îl aplicați în mediul dvs. de lucru și creați o atmosferă mai pozitivă pentru tine în timp ce lucrezi?

Dacă te afli într-un spațiu de birou sau lucrezi dintr-un loc o-go ‘bag, încercați să folosiți odorizante pentru a vă menține mediul de lucru mirosind proaspăt și curat.

Un buchet ieftin de flori vă poate oferi un miros dulce și proaspăt, făcând totodată spațiul de lucru mai atractiv și estetic. plăcut.

S-a dovedit că plantele creează un mediu mai pozitiv prin reîmprospătarea aerului și stările înălțătoare într-un cadru de birou. Plantele oferă ceva organic într-un spațiu de lucru care altfel ar putea fi foarte structural.

Society of American Florists a lucrat în cooperare cu echipa de cercetare a Universității Texas A & M University, pentru a studia modul în care plantele și florile îmbunătățesc productivitatea la locul de muncă. 101 participanți au luat parte la protocoale emoționale, creative și atenționale. Studiul a arătat că abilitățile de rezolvare a problemelor și creativitatea s-au îmbunătățit la locurile de muncă cu flori și plante

Sfat 7: Luminozitate și iluminare – Deschideți ferestrele și lumină naturală

Câtă lumină naturală sunteți expus în timp ce lucrezi?

Dacă ești blocat într-un birou cu lumini fluorescente, acesta poate fi înfundat și te poate face să te simți prins. Unele studii demonstrează că iluminatul natural promovează productivitatea, vă îmbunătățește sănătatea și poate avea efecte pozitive asupra comportamentului și stării de spirit. Știm cu toții acel moment fericit de a simți căldura soarelui natural pe pielea noastră. Lumina naturală și briza ușoară printr-o fereastră crăpată pot deschide într-adevăr camera și te pot face să te simți mai fericit.

Uneori nu poți controla unde lucrezi și s-ar putea să nu ai acces la o fereastră. Sau, ca lucrător la distanță, ați putea locui într-un oraș precum Vancouver sau Seattle, unde sunt foarte puține zile însorite.

Nu vă faceți griji.

Plasați o lumină caldă, cum ar fi o lampă pe birou, poate crea un mediu mai relaxant și vă poate împiedica să vă strângeți ochii în timp ce lucrați.

Multe studii arată legături între expunerea simplă la lumină la locul de muncă și productivitatea și performanța lucrătorilor și pot afecta chiar cât de mult dormiți.

Dacă lucrați la un ecran, reglați luminozitatea. Atenuarea ecranului nu numai că este prea strălucitoare vă va ajuta să durați bateria, ci vă va proteja și ochii. Asigurați-vă că vă luminați ecranul dacă vă aflați într-o cameră mai luminoasă sau s-ar putea să vă strângeți ochii și să vă deteriorați vederea în timp ce lucrați online.

În plus, dacă sunteți unul dintre acei oameni care privesc un ecran la doi centimetri distanță de fața ta, s-ar putea să-ți înfrunți gâtul la locul de muncă sau să mergi într-un stâlp afară dacă ești lipit de telefon.

Sfat 8: Reduceți zvâcnirile ochilor de la supraexpunere la ecrane

Cât timp petreceți uitându-vă la ecrane?

Timpul ecranului poate fi o parte imensă a vieții noastre profesionale și a activităților de zi cu zi.

Nu numai că puteți regla luminozitatea ecranului, dar puteți modifica și dimensiunea fontului, stilul, culoarea și contrastul pentru a vă împiedica să vă strângeți ochii și să vă strângeți ochii.

vă uitați la ecran sau derulați continuu, modificați zoom-ul de pe monitor.

Pentru un computer Apple, setările de afișare se găsesc în Preferințe sisteme (în folderul Aplicații din Finder). Calculatoarele care rulează pe un sistem de operare Microsoft Windows pot ajusta setările afișajului în Panoul de control.

De asemenea, puteți minimiza strălucirea plătind acoperirea antireflexivă (AR) … sau pur și simplu puteți clipi mai des, gratuit , pentru a reduce oboseala ochilor.

Deoarece majoritatea dintre noi clipim subconștient, puteți încerca ceea ce mulți medici oftalmologi prescriu ca „regula 20-20-20”, unde:

• Uită-te departe de computer cel puțin la fiecare 20 de minute
• Uită-te la un obiect îndepărtat (la cel puțin 20 de metri distanță)
• Uită-te la el cel puțin 20 de secunde

Această scurtă pauză vă poate ajuta în mod semnificativ la reducerea tensiunii asupra ochilor dvs.

Sfatul 9: Programați pauze fără ceas

Cât de des faceți pauze în timp ce funcționează?

Asigurați-vă că faceți pauze mici și vă uitați departe de ecran, chiar și pentru o clipă, înainte de a vă întoarce la serviciu.

Indiferent dacă stați sau nu la un birou , sau lucrând de pe telefonul mobil, faceți o pauză pentru a vă îndepărta de ceea ce faceți.

Uită-te în jurul tău și crește-ți conștientizarea mediului înconjurător.

Depărtându-te de pagina sau ecranul respectiv îți va permite să revii la munca ta cu o minte proaspătă și o pereche de ochi proaspătă.

Trăim într-o lume fără „timp mort” și că tot timpul este „pătruns și preluat ca timp de lucru, timp de consum sau timp de marketing”. Pentru a fi reîmprospătați, trebuie să fim siguri că luăm pauze pentru a ne împiedica să ne epuizăm.

Angajatorii care ar putea fi atenți la angajații care iau prea multe pauze pot privi soluții precum Monitorizarea angajaților bazată pe IoT pentru a avea o experiență perfectă. urmărire.

Știm cu toții acel sentiment de încetinire a timpului când ne uităm la ceasurile noastre.

Așadar, nu păstrați un ceas vizibil în orice moment pentru a urmări cât timp lucrați. Pur și simplu programați mementouri pentru a apărea pe telefonul mobil sau pe computer în timp ce lucrați. De asemenea, puteți plasa ceasul într-un sertar de birou sau într-o geantă pentru a-l ține departe de vedere până când este necesar.

Este important să verificați periodic ora când lucrați cu termene limitate strânse, dar dacă vă uitați continuu la un ceas, ar putea face ca sarcina dvs. să se simtă prelungită sau să vă crească nivelul de stres. Vă puteți programa temporizatoare cu o numărătoare inversă care include „o jumătate de oră rămasă” sau „cincisprezece minute rămase” pentru a vă menține pe drumul liber fără a încetini timpul sau a accelera ritmul cardiac.

Dacă aveți un program strâns și nu vă puteți permite să faceți o pauză mai lungă, pur și simplu comutați între sarcini de lucru și sarcini.

Schimbarea unei rutine sau descompunerea unei sarcini mai lungi și monotone este importantă pentru a vă menține concentrat.

Dacă vă mențineți blocat pe un singur model continuu de gândire pentru prea mult timp, nu numai că blochează creativitatea, ci poate fi și nesănătos și neproductiv.

Atenție: asigurați-vă că nu schimbați sarcinile prea des, deoarece poate distrage atenția și poate deveni contraproductiv și mai stresant.

Observarea cât timp puteți rămâne în sarcină vă poate ajuta să determinați ce mediu de lucru funcționează cel mai bine pentru dvs. Concentrarea dvs. poate varia în funcție de sarcina la îndemână sau se poate schimba zilnic în funcție de oboseală și de cantitatea de somn pe care ați avut-o cu o seară înainte. Când vă observați că vă îndepărtați și începeți să visați cu ochii deschiși, încercați să luați o pauză sau să schimbați lucrurile.

Sfat 10: Dureri de gât și tulpini de spate

Vă așezați la birou și auziți zgomotele de la gât, spate și umeri de fiecare dată când vă deplasați?

Este mai important să fiți confortabil și găsiți-vă într-o poziție care menține o postură bună.

Postura este importantă.

Birourile în picioare vă pot împiedica să vă strângeți și să vă înclinați toată ziua, dar să stați în picioare perioade lungi de timp să nu fii bun pentru toată lumea.

O mulțime de cercetări susțin că birourile în picioare sunt mai bune pentru postura ta, dar hai să fim reali .. dacă scriu un post de 3000 de cuvinte așa, aș prefera să fiu așezat … să păstrăm exercițiul intens pentru sala de sport.

Există o dezbatere de lungă durată între utilizarea unui scaun de birou sau a unei mingi de stabilitate pentru a vă crește postura. S-a argumentat de ambele părți și multe studii chiar găsesc că mingea de exerciții este mai proastă pentru postura ta. Aceste recenzii mixte fac opinia noastră despre această problemă neconcludentă.

Putem concluziona că a sta mult timp poate provoca disconfort.

Mai degrabă decât a fi un cobai pentru toate acestea diferite soluții de birou, vă sugerăm să încorporați o pauză programată și să vă întindeți periodic.

Asigurați-vă că vă întindeți și conștientizați ce este dureros și de ce – acest lucru vă poate ajuta să vă îmbunătățiți poziția generală. Chiar și să vă faceți un masaj sau să vă spargeți oasele la un chiropractor o dată pe lună poate face o mare diferență.

Un scaun ergonomic de birou, o stație de lucru stand-stand sau plimbări scurte și mici întinderi pe tot parcursul zilei , vă poate ajuta să vă îmbunătățiți echilibrul general, să vă stimulați productivitatea și să vă sporiți confortul în timp ce lucrați.

A avea un scaun confortabil și un birou suficient de înalt poate face diferența.

Dacă de multe ori lucrați de la distanță și petreceți mult timp pe telefonul mobil, de asemenea, ridicând dispozitivul la nivelul ochilor vă poate împiedica să vă încordați și să vă strângeți ochii și gâtul.

Sfat 11: Apă și gustări

Beți acea comandă clasică de 6-8 căni de apă pe zi?

Consumul de 6-8 căni pe apă pe zi poate fi greu de urmărit, iar pentru unii oameni, apa este o durere de băut. Încercați să păstrați pur și simplu o sticlă de apă cu dvs. la birou sau în geanta dvs. de lucru.

Poate fi dureros să schimbați o ceașcă de joe cu apă, dar țineți cont de un plan pe termen lung: începeți-vă ziua cu cafeaua sau ceaiul, dar pe tot parcursul zilei beți apă în mod regulat.

Rămâneți hidratat nu este important doar pentru sănătatea generală, productivitatea și vă crește memoria, ci vă menține și reîmprospătat.

Poate fi ușor să uiți să mănânci sau să bei orice, dacă te implici în munca ta. Programați-vă pauze de apă și gustări sau pur și simplu păstrați o sticlă de apă la vedere, astfel încât să vă mențineți hidratat pe tot parcursul zilei.

Păstrați la îndemână gustările (atât cele sănătoase, cât și plăcerile vinovate).

O minte flămândă nu este o minte concentrată. Împachetați câteva dintre gustările preferate pentru a vă menține mulțumiți și lucrați în timp ce mâncați.

Gustările pot fi o răsplată excelentă, așa că păstrați câteva cu dvs. în „bagajul” sau la birou pentru a recompensa pentru victorii mici.

Sfat 12: Liste de verificare: sărbătorește victorii mici și gestionează sarcinile în curs

Cât de des te lovești pe spate? Știi ce ai realizat? la sfârșitul fiecărei zile?

Listele de verificare vă țin pe drumul cel bun.

Vă pot ajuta să organizați atât obiectivele pe termen lung, cât și pe cele pe termen scurt.

Dacă aveți de-a face cu constrângerile de timp, listele de verificare vă pot ajuta să știți exact unde aveți nevoie să alocați timp și eforturi pentru a fi cel mai productiv.

Listele de verificare descompun și problemele mai mari în sarcini mai mici.

Câteva mai mici sarcinile pot fi mai puțin copleșitoare decât un proiect mare.

Scrierea unei „liste de sarcini” este o modalitate bună de a vă aminti unde ați lăsat lucrurile cu o zi înainte.

Menținerea listelor de verificare deschise în spațiul de lucru în timp ce lucrați, vă va reaminti ce sarcini aveți în farfurie și vă permite să lucrați pentru aceste obiective. De asemenea, îl puteți actualiza pe tot parcursul zilei de lucru în cazul în care sunteți întrerupt sau aveți multe proiecte în mișcare.

De asemenea, păstrați urmăriți ceea ce ați finalizat, mai degrabă decât să vă concentrați exclusiv pe lista continuă a ceea ce trebuie să faceți.

Amintiți-vă de realizările dvs. și bifați fiecare sarcină finalizată din listă.

Sărbătorește-ți succesele. Acest lucru vă va menține motivat dacă vedeți mai degrabă un progres decât o încărcătură continuă de lucru.

Puteți lăsa spațiu pe lista de verificare pentru a comenta cum ați finalizat acea sarcină și pentru a vă ajuta să vă dați seama în ce v-a plăcut sau ați găsit cel mai eficient în atingerea acestui obiectiv.

Comentariile vă vor ajuta, de asemenea, să realizați ce ați putea schimba pentru a vă optimiza timpul și eficiența – vă poate ajuta să înțelegeți ce faceți diferit data viitoare când abordați acea sarcină.

Un bloc de note sau o listă de sarcini digitale este o modalitate simplă de a păstra o rutină obișnuită zilnic.

Time Doctor vă permite să urmăriți locul în care vă petreceți timpul și puteți vă ajută să vă urmăriți obiectivele.

Sfat 13: Păstrați o temperatură bine echilibrată

Sunteți prea cald sau prea rece?

Păstrați temperatura la un nivel plăcut.

Pare simplu, dar să fii conștient de cât de confortabil ești în timp ce lucrezi este important.

Dacă ești norocos și ajungi să lucrezi de acasă în timp ce stai în pijamale , s-ar putea să nu fie la fel de mult ca o problemă pentru tine. Dacă aveți de gând să lucrați în afara confortului casei dvs., asigurați-vă că sunteți suficient de cald sau de rece.

Păstrați puloverul sau pătura preferată la birou sau în geanta de serviciu.

Dacă vă aflați la birou, îmbrăcați-vă pentru succes, dar asigurați-vă că vă simțiți confortabil.

Sfat 14: Folosiți un calendar

Folosiți un calendar? Pentru că ar trebui.

Păstrați o evidență a evenimentelor săptămânale, indiferent dacă sunt întâlniri, interviuri programate sau apeluri telefonice – setați mementouri pentru dvs. dacă utilizați programe precum Outlook.

Calendare pot fi diferite de listele de sarcini, deoarece vă permit să creați programe întregi, cu mai multe detalii, pe perioade mai lungi de timp. Calendarele individuale pot fi, de asemenea, coordonate cu programele echipei.

Calendarele pot ajuta la promovarea muncii în echipă și a abilităților de comunicare între colegii de muncă și angajați.

Țineți evidența a ceea ce faceți zilnic și rămâneți organizat pentru dvs., conștientizând totodată ce fac colegii tăi. Acest lucru vă va ajuta să vă urmăriți responsabilitățile, cele ale colegilor dvs. și așteptările dvs. unul față de celălalt.

Când mediul dvs. de lucru se schimbă constant și colegii sunt dispersați, având un mod central de a coordona ceea ce iar colegii dvs. de muncă vă pot menține organizat – organizarea și claritatea sunt esențiale pentru îmbunătățirea mediului dvs. de lucru.

Time Doctor vă permite să centralizați mai multe programe pentru diferite echipe în același loc, pentru a crește organizarea și zilnic activitățile tuturor lucrătorilor.

Sfat 15: Începeți fiecare zi de lucru cu aceeași sarcină

Ce faceți imediat ce începeți să lucrați?

Chiar și în cele mai imprevizibile locuri de muncă, previzibilitatea este cheia pentru a păstra un fel de ordine în haosul activităților de zi cu zi.

Păstrați o structură și începeți în fiecare zi la fel. Acest lucru vă poate ajuta să vă țineți pe calea cea mare, deoarece sarcinile dvs. pot varia pe parcursul zilei.

Începând în fiecare zi, verificând e-mailurile sau răspunzând la mesajele vocale și mesajele ratate, vă puteți pregăti pentru ziua următoare, indiferent de curbe vino la tine.

Sfat 16: Scrie rezumate

De câte ori părăsești o ședință și uiți de jumătate din lucrurile care au fost spuse sau discutate?

Faceți notițe în timp ce participați la ședințe, fie pe hârtie, fie prin fișiere digitale.

După ce ați participat la întâlniri legate de muncă, scrieți un scurt rezumat al celor discutate. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți cele spuse în cazul în care trebuie să faceți referire la orice a fost discutat în viitor.

După sesiuni de instruire sau tutoriale, creați-vă un scurt rezumat sau o foaie de lucru pentru a înregistra procesele de lucru și procedurile programului. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și să vă amintiți sarcinile care v-au fost deja explicate.

Organizați aceste note folosind etichete și foldere cu titluri directe.

Aplicații precum Time Doctor păstrează toate a notelor tale într-un singur loc, pentru a-ți spune exact unde să mergi atunci când cauți aceste informații.

Oferă angajaților tăi instrumentele organizaționale pe care ai dori să le folosească zilnic. Oferiți-le programe precum Time Doctor, planificatori, organizatori pentru a putea realiza sarcinile cu mai multă ușurință, eficiență și pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea în mediul de lucru.

Sfat 17: Păstrați aplicațiile silențioase

Cât de des sunteți tentați să vă verificați mesajele sau textele de pe Facebook în timp ce lucrați? Fii sincer.

Păstrează-ți telefonul sau camerele de chat în tăcere în timp ce finalizezi o sarcină urgentă. Eliminați obiectele despre care știți că vă vor distrage atenția în timp ce lucrați.

Evitați să deschideți mai multe browsere simultan pentru a vă concentra sarcina la îndemână.

Multe studii au dovedit că multitasking-ul este de fapt foarte greu de realizat, așa că poate fi cel mai bine să vă ascundeți telefonul în geantă sau birou sau să îl țineți tăcut până când doriți să luați un întrerupeți-vă de ceea ce faceți.

Închideți toate site-urile de socializare și nu lăsați aplicațiile să vă întrerupă concentrarea.

Unele joburi necesită să vă păstrați telefonul sau aplicația, cum ar fi Skype, deschisă tot timpul. Pentru a vă împiedica să pierdeți timpul verificând mesajele, păstrați aplicația deschisă, dar tăcută, astfel încât să puteți vedea dacă primiți un mesaj și verificați aceste dispozitive doar atunci când faceți acest lucru.

Cu toții dorim să rămânem conectați și conectați dar asigurați-vă că vă conectați cu echipa de lucru sau cu prietenii și familia când timpul este potrivit.

Sfat 18: Socializați

Vă amintiți ce am spus despre oprirea dispozitivelor? Ei bine, asigurați-vă că vă conectați la loc când s-a terminat munca. A fi social este sănătos. Pentru lucrătorii îndepărtați, acest lucru este deosebit de important. În calitate de lucrător la distanță, poate fi ușor să cazi într-un loc de izolare. Amintiți-vă că faceți parte dintr-o echipă sau dintr-o industrie mai mare împreună cu alți oameni.

Faceți munca să lucreze într-un efort bazat pe echipă, indiferent dacă este să vă cunoașteți clienții, angajații sau colegii.

Este important să creați un mediu de lucru care să vă înalțe atitudinea, favorizând în același timp un loc pentru a fi productiv.

Amintindu-vă că îndepliniți această sarcină cu alte persoane, vă poate ajuta să vă conectați la ceea ce faceți și să vă reduceți nivelul de stres și anxietate.

Prin cunoașterea colegilor dvs. de muncă, vă reiterați, de asemenea, importanța și rolul în cadrul companiei sau al proiectului.

Când vă cunoașteți locul în mediul dvs. de lucru, locul de muncă în sine se poate simți mai satisfăcător.

Rezumat

• Având în vedere că viața profesională și viața de acasă sunt continuu legate, și presiunile pentru a finaliza mai multe sarcini într-o perioadă mai scurtă de timp, este foarte important să fii conștient de mediul tău de lucru rutina ta de lucru și mentalitatea ta, pentru a evita arderea t.
• Mediul dvs. de lucru ar trebui să fie un spațiu de confort.
• Stimularea mediului dvs. de lucru vă poate permite să vă conectați mai mult la munca dvs., să promovați un sentiment de împlinire și fericire, optimizând în același timp productivitatea.
• Faceți cunoștință cu colegii dvs. sau cu alte persoane din industrie.
• Sărbătoriți mici victorii.
• Spațiul fizic și mental al locului în care vă aflați munca trebuie să fie înclinată, organizată, curată, creativă și personalizată, promovează productivitatea.
• Luați pauze.
• Înțelegeți responsabilitățile dvs., cele ale colegilor dvs. de muncă și așteptările dvs. unul față de celălalt.