A existat o vreme când birourile obișnuiau să intre într-o ușoară frenezie la auzul tonului unui aparat de fax: însemna că a apărut ceva urgent și important. Dar vremurile s-au schimbat, și odată cu acesta s-a schimbat și modul în care trimitem și primim faxuri.

Deși trimiterea prin fax este la fel de sigură și sigură ca întotdeauna, apariția internetului a modificat modul în care funcționează procesul. Astăzi, puteți trimite un fax pe internet fără a vă baza pe acele mașini grele din epoca trecută atașate la liniile telefonice.

În acest articol, vom discuta și vom afla despre:

• Cum să obțineți numerele de fax Google
• Cum să trimiteți faxuri din Gmail
• Cum să trimiteți prin fax din Documente și Foi de calcul Google
• Cum să trimiteți prin fax prin alți furnizori de servicii de e-mail (Outlook, Yahoo etc.)

Cum să obțineți numerele de fax Google

Utilizarea unui serviciu online este acum cel mai popular mod de a trimite mesaje fax. Pentru a face acest lucru, însă, aveți nevoie de un număr de fax online. Acest lucru poate fi conectat la contul dvs. Google, permițându-vă astfel să trimiteți fax în Gmail, Documente, Drive și Foi de calcul și să primiți faxuri direct în căsuța de e-mail.

Numerele de fax Google nu sunt de fapt generate de Google, ci vă sunt atribuite de servicii de fax online, cum ar fi CocoFax. Toate mesajele de fax trimise către numărul dvs. sunt livrate către serverele furnizorului, apoi convertite în PDF și expediate în căsuța de e-mail.

Va trebui să vă înscrieți la un furnizor de servicii terță parte pentru a obține un Google Număr de fax. Acest furnizor de servicii se va asigura că toate datele care trec prin serverele sale sunt criptate și sigure.

Cum să trimiteți fax în Gmail

Trimiterea faxului prin e-mail este la fel de ușoară ca trimiterea unui e-mail , dar cu câțiva pași suplimentari simpli. Folosind CocoFax ca exemplu, pentru a trimite un fax din Gmail trebuie doar să:

• Deschideți contul Gmail
• Faceți clic pe Compune
• Introduceți un subiect și copiați corpul e-mailului
• Atașați documentul care urmează să fie trimis prin fax de pe unitatea dvs. locală sau Google Drive
• Introduceți în câmpul „Către” receptorul număr de fax, exprimat ca prefix de țară + număr de [email protected], de exemplu [email protected]
• Apăsați Trimiteți

Dacă trebuie doar ocazional să trimiteți documente prin fax din Gmail, puteți utiliza perioada de încercare gratuită de 30 de zile oferite de serviciile de fax online precum CocoFax pentru a trimite fax gratuit.

Dacă doriți să primiți fax prin Gmail, pur și simplu predați numărul dvs. de fax online expeditorului. Veți primi faxul sub forma unui fișier PDF, care poate fi apoi vizualizat cu ușurință pe orice computer.

Cum să trimitem fax în Documente și Foi de calcul Google

Mulți dintre noi stocăm documentele noastre importante în cloud, protejându-ne de îngrijorarea pierderii de date. Dacă utilizați Google Drive pentru a stoca documente Google Docs și Foi de calcul, este posibil să le trimiteți ca mesaje fax direct în Drive.

• Deschideți Google Drive în browserul dvs.
• Faceți clic pe fila „Adăugare” din bara laterală dreaptă
• Selectați suplimentul furnizorului de servicii de fax și instalați-l
• După instalare vi se va solicita să autorizați legătura dintre fax și conturile dvs. Google

• Selectați și deschideți documentul / foaia pe care doriți să o trimiteți prin fax
• Selectați suplimentul pentru fax din bara laterală
• Completați câmpurile obligatorii și apăsați Trimiteți

• Odată ce datele au fost transmise, furnizorul de servicii vă va trimite un e-mail de confirmare în căsuța de e-mail

Trimiterea de faxuri din Google Drive este mai mult decât convenabilă. De asemenea, vă permite să partajați faxurile primite cu alte conturi Google și este mai ieftin decât metodele tradiționale de fax. În plus, puteți stoca în siguranță copiile de rezervă ale faxurilor în cloud.

Trimiterea faxului prin Outlook, Yahoo și altele furnizori de servicii de e-mail

Este posibil să trimiteți fax prin alți clienți de e-mail decât Gmail. Procesul este același, cu excepția primei părți.

• Alegeți un furnizor de servicii de fax, cum ar fi CocoFax
• Înregistrați un cont pentru a primi numărul de fax online
• În timpul procesului de înregistrare furnizați Outlook sau ID e-mail Yahoo
• Deschideți e-mailul și compuneți un e-mail cu documentul pe care doriți să-l atașați prin fax
• Completați câmpul „Către” ca înainte
• Apăsați Trimiteți
• Veți primi o notificare pentru confirmarea livrării faxului

Întrebări frecvente

Poate fi trimis faxul direct în Google Drive?

Da, cu ajutorul unui furnizor de servicii de fax online de încredere.

Ce formate de fișiere pot fi trimise prin fax online?

În funcție de furnizorul dvs. de servicii, puteți trimite de obicei .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png și. fișiere jpg.

Unde voi primi faxurile mele?

Veți primi faxuri în căsuța de e-mail a contului de e-mail înregistrat. De exemplu, Gmail, Outlook sau Yahoo.

Trimiterea de fax online este o modalitate ușoară și sigură de a partaja documente comerciale importante și urgente.Este ușor, rapid și fără probleme. Tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți la un furnizor de servicii de încredere și sunteți bine să mergeți.