În companie în lume, o relație profesională poate aduce parteneriat pe termen lung sau vă poate ajuta să creșteți loialitatea clienților. Când vine vorba de scrisori de afaceri, vă așteptați să începeți cu un salut adecvat. Majoritatea oamenilor știu să încheie o scrisoare cu „sincer” sau „cele mai bune urări”, dar cum începeți una? Indiferent dacă trimiteți o scrisoare de intenție sau un mesaj de e-mail, salutarea profesională trebuie să fie întotdeauna inclusă!
Pentru a vă ajuta să vă adresați unei scrisori de afaceri, indiferent dacă este formală sau informală, am pregătit o listă de sfaturi și trucuri folosite de profesioniști comercianți de e-mail, CIO și lucrători de birou. O scrisoare formală de afaceri va diferi de cea personală în diferite moduri pe care le vom analiza. Să începem cu câteva recomandări utile despre cum să abordăm un plic de afaceri.
Această comunicare de afaceri ar fi mai personală ca un apel telefonic? Consultați articolul nostru despre cum să vorbiți profesionist la telefon.
Doriți să aflați mai multe despre instruirea lingvistică în afaceri? Alegeți un tutor preferat pe Preply pentru a vă consulta. Preply este una dintre cele mai importante platforme educaționale care oferă lecții individuale cu tutori certificați prin chatul video exclusiv. În fiecare an, experții noștri ajută peste 100 000 de cursanți să-și stăpânească abilitățile lingvistice și să-și atingă obiectivele lingvistice în cel mai scurt timp posibil.
Avem profesori online în peste 50 de limbi. Răsfoiți-le acum!
Preply este una dintre principalele platforme educaționale care oferă lecții individuale cu tutori certificați prin chatul video exclusiv.
- Găsește-mi acum tutorele online
-
1456 recenzii, „Excelent”
5 lucruri pe care trebuie să le includeți pentru a adresa corect o scrisoare
Doriți să asigurați-vă că scrisoarea dvs. de mulțumire ajunge la destinatarul așteptat? Apoi, ar trebui să vă adresați plicului corect. Există mai multe reguli standard de respectat, mai ales atunci când trimiteți o scrisoare către o companie mare cu diferite departamente. > Dacă doriți ca plicul să ajungă la persoana de care aveți nevoie, includeți toate informațiile necesare urmând pașii următori:
1. Informații de contact. În cazul în care nu utilizați plicuri preimprimate, puneți-vă numele , numele companiei, titlul și adresa din colțul din stânga sus.
2. Numele unui destinatar. Imprimați-l în linia de sus a blocului de adrese. Ar trebui să fie centrat în mijlocul plicului, la câteva rânduri sub adresa dvs.
3. Titlu. Dacă știți titlul persoanei, scrieți-l pe rândul următor. În cazul în care nu aveți astfel de informații, puneți numele departamentului.
4. Numele companiei. În rândul următor, menționați numele companiei sau organizației la care lucrează persoana respectivă. Fără aceste informații de pe plic, scrisoarea dvs. poate părea mai puțin profesională sau poate să nu fie livrată destinatarului.
5. Adresa exactă. Adresa companiei trebuie plasată pe o singură linie. Dacă este prea lung, scrieți adresa în două rânduri diferite. În acest caz, încadrați numele străzii în prima linie de adresă.
( 805S – Unitate; bulevardul Arlington – Numele străzii; Apt 1A – Apartament; Arlington – Oraș; VA – Virginia State)
Găsiți câteva exemple de adresare a plicurilor și trenul care vă scrie adresa pentru a înțelege în ce puncte vă aflați poate face greșeli. Desigur, puțini oameni astăzi trimit scrisori în plicuri; cu toate acestea, corespondența comercială se bazează încă pe ea.
Urmați aceste sfaturi inteligente cu privire la modul de adresare profesională a unei scrisori.
Cum să adresați o scrisoare formală
Iată un ghid pas cu pas care va vă ajută să stăpâniți arta corespondenței oficiale și să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere. Aflați cum să alegeți cea mai bună scrisoare de salut.
Puneți informațiile de contact în partea de sus
Dacă doriți ca un destinatar să vă dea seama rapid cine sunteți și cum să vă răspundeți, nu uitați să adăugați informațiile de contact. Acest lucru este extrem de important, mai ales dacă nu doriți să pierdeți nicio ocazie de a auzi de la persoana pe care o scrieți.
Există o mulțime de oameni care nu acordă atenția necesară adresării corecte a unei scrisori de intentie. Își dau seama prea târziu când se pierde șansa de a obține un loc de muncă de vis.
Menționează data
Este un pas foarte ușor. Verificați un calendar încă o dată și nu vă înșelați.
Scrieți adresa destinatarului
Este un detaliu simplu, dar totuși crucial. Plasați adresa persoanei în colțul din stânga sus al scrisorii, la câteva rânduri sub linia de date.Iată un exemplu util pe care îl puteți utiliza pentru a vă formata corect scrisoarea de afaceri:
Puneți o salutare
Indiferent dacă pregătiți o scrisoare de referință sau scrieți un e-mail de afaceri, salutările oficiale sunt esențiale pentru toate tipurile de corespondență online și offline. Așadar, să aruncăm o privire mai atentă asupra unora dintre principalele probleme cu care vă puteți confrunta în alegerea salutului potrivit.
În primul rând, păstrați această parte cât mai simplă posibil. Nu utilizați „Hei!” Informal, în schimb, optați pentru felicitări dovedite pentru scrisori de afaceri:
„Stimate domn sau doamnă,…”
„Stimate domn sau doamnă, …”
„Bună, …”
„Bună, …”
Deși „Dragă” sună prea formal și cam demodat în zilele noastre, este încă perfect pentru o scrisoare de demisie, CV sau scrisoare de interes. Dacă știți sexul destinatarului dvs., utilizați „Dragă” urmată de titlul unei persoane (domnule, doamnă) și numele de familie al acesteia:
„Dragă doamnă Partridge, …”
Dacă știți doar un nume complet, utilizați-l fără titlu. Este atât formal, cât și neutru din punct de vedere al genului:
„Dragă Monica Partridge, …”
Cum să te adresezi unei femei dacă nu știi dacă este căsătorită? Răspunsul este simplu: evitați titlurile care specifică starea civilă. În loc de „Doamnă”, folosiți întotdeauna „Doamna”. Dacă o femeie are un titlu profesional – Dr., prof., Ofițer etc., alegeți-l în schimb.
Doriți să fiți la curent cu cele mai recente tendințe ale scrisorilor de afaceri? Consultați articolul „5 Cele mai populare afaceri profesionale Formate scrisoare ”.
Cum adresezi un e-mail cuiva pe care abia îl cunoști? Este posibil ca numele destinatarului dvs. să nu fie distinct, mai ales dacă scrieți cuiva care lucrează în organizația cu care nu ați lucrat niciodată. Pentru a descoperi cine ar trebui să vă citească scrisoarea, faceți o mică investigație.
Puteți oricând să apelați compania și să solicitați aceste informații. O altă abordare practică este căutarea online prin Facebook sau LinkedIn. Orice funcționează mai bine pentru dvs., evitați să folosiți aceste salutări de e-mail de afaceri enervante:
„Cui îi poate interesa,…”
„Stimate domn / doamnă,…”.
Dacă vă întrebați cum să adresați o scrisoare de mulțumire mai multor destinatari, optați pentru „Bună, tuturor …” Este întotdeauna un salut excelent pentru orice format de scrisoare de afaceri. Doriți să faceți o primă impresie bună la urma urmei .
Nu uitați de un punct sau de o virgulă
Scriind un salut, puneți virgula sau punctul la sfârșitul acestuia. Unii oameni cred că virgula funcționează mai bine în corespondența de afaceri. Alții preferă să pună colonul. Ce este mai bine să alegeți? Depinde doar de dvs..
Concluzie
Există o mulțime de formate formale de scrisori cu structuri și obiective diferite. Dar atunci când vine vorba de adresarea unei scrisori de afaceri, toate arată similar. Cu un plic bine formatat și o felicitare pe măsură, sunteți pe cale să corespondați ca un profesionist.
Vreți un pic mai mult de ajutor pentru restul documentului? consultați aici ghidul nostru pentru formatarea scrisorilor comerciale. De asemenea, am scris un alt ghid despre cum să începeți o scrisoare pentru a vă ajuta să veniți cu subiectul și primele rânduri.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere în afaceri, Preply este aici pentru a vă ajuta . Oferim lecții private online cu tutori calificați din 185 de țări. Cu mii de profesori din care să alegeți, veți găsi cu siguranță unul potrivit pentru nivelul, programul și bugetul dvs. Deci, ce aștepți?
