Todos nós sentimos a pressão de “acelerar” e ouvimos muitas vezes para “otimizar nossa produtividade” e “maximizar nossa eficiência”.

Como devemos atender a todas essas demandas?

Todas essas pressões podem nos fazer sentir muito estresse e ansiedade. Nossa solução para otimizar sua produtividade enquanto diminui os níveis de estresse no trabalho é …

rufar de tambores, por favor …

MUDE SEU AMBIENTE DE TRABALHO.

Simples, certo?

Seja trabalhando no mesmo escritório todos os dias ou remotamente em vários locais, sugerimos 18 dicas que podem ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar seu humor e criatividade.

Se você está sem motivação, se sentindo cansado, estressado, solitário ou infeliz no trabalho …

Ou você está 100% amando seu trabalho e quer aumentar sua produtividade, otimizar sua eficiência e tornar seu ambiente de trabalho a mais espaço habitável…

Experimente estas dicas e truques simples para renovar seu ambiente de trabalho e lidar com um ambiente acelerado.

Muitos artigos sugerem maneiras de ser mais produtivo, negligenciando a percepção como a aceleração pode realmente prejudicar seu corpo, tanto mental quanto fisicamente.

Teóricos acadêmicos como Crary sugerem que recebemos constantemente mais trabalho para concluir em menos tempo. Torna-se fácil cair na armadilha de estar constantemente sobrecarregado, esgotado e ficando totalmente ‘mal-humorado’, enquanto tentamos lidar com todas essas demandas.

Você pode ter tentado um monte de modismos como dietas, chocolate e pílulas da felicidade, mas o segredo é… melhorar seu ambiente de trabalho. É uma tarefa curta para ser concluída, para um efeito de longo prazo de ser mais produtivo e feliz.

Seu ambiente de trabalho não inclui apenas o ambiente estrutural, mas também as pessoas e a atmosfera ao seu redor … Sim, isso A palavra ambígua “atmosfera” pode ser muito subjetiva, mas nos referimos a ela como o tom ou o humor que você sente enquanto está no trabalho. Sua capacidade de se concentrar e permanecer eficiente, feliz e produtivo depende de quão confortável você se sente neste espaço.

Esta postagem de blog sugere o que são boas características de ambiente de trabalho, focando na personalização de seu espaço de trabalho. Seguindo essas 18 dicas, você pode criar seu ambiente de trabalho ideal para otimizar sua produtividade … e assobiar enquanto trabalha.

Quem deve ler este artigo? Nossa resposta: todos

Se você passa uma parte significativa de sua vida trabalhando, é importante investir apenas alguns minutos para tornar seu ambiente de trabalho melhor para você, seus colegas de trabalho e seus funcionários.

Isso se aplica a pessoas em ambientes de escritório e aquelas que trabalham em várias estações de trabalho ao mesmo tempo.

Como um trabalhador remoto, seu chamado ‘ambiente de trabalho’ pode não ter consistência. Como você pode trabalhar em lugares diferentes todos os dias, isso pode fazer com que pense que melhorar um ambiente de trabalho não é possível ou não se aplica a você.

ERRADO!

Seja está em seu desktop, laptop, telefone celular, tablet, iPad ou a caneta e papel tradicionais, seu ambiente de trabalho pode ser levado com você a qualquer lugar, portanto, é importante certificar-se de otimizar sua produtividade, tornando seu ambiente de trabalho um espaço positivo, atraente e organizado.

Com a combinação cada vez maior de trabalho e vida doméstica, é ainda mais importante se concentrar na criação de um ambiente de trabalho que permita que você seja mais produtivo, mantenha o foco e sinta menos estressado. Também sugerimos maneiras de criar um ambiente de trabalho consistente, não importa de onde você esteja trabalhando.

Como estudante, empregador, funcionário e colega de trabalho, você pode se beneficiar limpando sua mesa espaço e seu espaço livre usando estas dicas e truques.

Dica 1: ruído de fundo ou silêncio?

Onde você trabalha melhor? Você costuma responder a e-mails no telefone enquanto toma seu café com leite mochaccino favorito no Starbucks? Ou você geralmente fica aninhado em um canto da biblioteca cercado por livros?

Algumas pessoas preferem trabalhar dentro da agitação de um espaço público movimentado. Trabalhar sozinho em um espaço silencioso pode parecer enfadonho para alguns e muitas vezes reduz o tempo que você consegue sentar e trabalhar.

Monitore o nível de atividade ao seu redor para determinar se você pode ou não manter seu atenção direcionada para sua tarefa em mãos. É importante manter o foco, mas também encontrar um espaço que permita que você trabalhe por um longo período de tempo.

Um café movimentado pode ser o que você precisa para se sentir ativo enquanto trabalha e permanece sentado. Ou uma biblioteca pode pressioná-lo a ficar quieto e atento.

Ir para um espaço onde você está cercado de pessoas pode adicionar uma pressão extra ou motivação para trabalhar. Um estudo feito por Henry Allport sugeriu que a produtividade dos indivíduos aumentava quando estavam cercados por outras pessoas.Você, entretanto, pode não concordar e descobrir que pode se distrair facilmente com outras pessoas. Algumas pessoas gostam de ficar sozinhas quando estão trabalhando.

Descobrir que nível de atividade funciona melhor para você o ajudará a permanecer produtivo. Se você trabalha melhor sozinho, mas não consegue encontrar um lugar tranquilo, tente usar protetores de ouvido e um trabalho em um canto onde seus olhos não possam vagar. Se você trabalha melhor com ruído, mas está em um lugar silencioso, conectar seus fones de ouvido e ouvir música pode ajudá-lo a criar ruído de fundo enquanto trabalha.

Dica 2: Ritualizando um ambiente de trabalho

Onde fica sua zona ‘somente trabalho’?

Um ritual pode ser chegar ao mesmo espaço para trabalhar ou começar todos os dias de trabalho com seu pedido especial da Starbucks.

Aonde você vai para apenas terminar o trabalho? Você começa seus ‘dias de trabalho’ de alguma maneira particular? Este não é o seu café diário, a menos que você vá lá apenas para trabalhar. Pode ser difícil desconectar-nos do escritório, pois a vida profissional está assumindo o controle e se infiltrando na ‘casa’ e na ‘vida recreativa’.

Frequentemente fazemos várias tarefas ao mesmo tempo para que e-mails e tarefas relacionadas ao trabalho sejam feitas fora do caminho mas, às vezes, tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo não termina bem … digitar acidentalmente o que acabou de ouvir pode deixá-lo em algumas situações complicadas.

Ter seus comandos de voz no telefone digite suas reações ao seu cônjuge ou filho pode defina um tom bastante confuso para os documentos e e-mails da sua empresa.

Todos nós conhecemos o terror de clicar em ‘postar’ ou ‘enviar’ e, em seguida, perceber um erro de digitação ou correção automática inadequada.

Isso é importante definir uma zona “apenas para trabalho”, distinta de qualquer outro aspecto de sua vida. Muitos de nós gostam de multitarefa para fazer o trabalho … Mas Netflixing e conversar com amigos podem fazer você escorregar e acidentalmente ‘LOL’ ou ‘OMG’ para um e-mail importante para seu chefe.

Visitando um determinado espaço , que é alocado como ambiente de trabalho, irá mantê-lo focado e produtivo.

Muitos funcionários de escritório já podem trabalhar na mesma mesa todos os dias, mas você pode adicionar seus próprios tipos de rituais ao seu ambiente de trabalho usando o mesma caneca de café todas as manhãs para começar o dia.

Para trabalhadores remotos, você pode escolher uma rede de restaurantes para manter um tipo de familiaridade onde quer que você vá.

Para aquelas almas sortudas que não precisam de café para acordá-las, comece seu dia de trabalho com uma ritualização de malhar ou comendo seu embrulho de café da manhã favorito, pode ajudam a definir o clima para um dia produtivo.

Consistência é a chave para estabelecer seu espaço de trabalho e separá-lo de sua casa ou do tempo de lazer. Esses rituais podem ajudar a separar o tempo de trabalho e seu ambiente de trabalho de qualquer outro espaço em suas rotinas diárias.

Dica 3: Personalizando seu espaço

Você se sente alienado ou desconectado de seu trabalho ?

Seu ambiente de trabalho reflete você?

Diferente de ‘ritualizar seu ambiente de trabalho’, personalizar seu espaço inclui colocar objetos familiares ao seu redor, para aumentar sua conexão com seu trabalho e trabalho .

Se você se sentir alienado do que está fazendo ou simplesmente quiser melhorar o conforto do seu ambiente de trabalho, traga um porta-retratos, mude seu protetor de tela e faça com que seu ambiente de trabalho pareça mais com o seu.

Seja um retrato de família em sua mesa ou um protetor de tela engraçado de seu animal de estimação, dê ao seu ambiente de trabalho um toque pessoal.

Dica 4: remova a bagunça e o poder do ‘ Go-Bag ‘

O que você realmente PRECISA no trabalho?

Todos nós temos aquele cômodo, aquele canto da casa ou aquela escrivaninha wer que contém itens misteriosos e todos os nossos objetos diversos. Torna-se o nosso buraco negro de coisas não relacionadas … mas não há nada ‘fora deste mundo’ sobre isso. É simplesmente uma bagunça.

Livre-se disso.

Mesmo quando você começa a personalizar um espaço, você deve estar cansado de ir ao mar. Não comece a encher sua mesa com bugigangas e itens pegajosos que prejudicam a limpeza e a simplicidade de seu ambiente de trabalho.

Tente limitar-se a 2 itens pegajosos de cada vez – você pode até mesmo colocá-los em rotação para alternar as coisas de vez em quando

Ter muitos itens em sua mesa ou mesa pode torná-lo mais distraído do que produtivo.

Tenha apenas o que precisa ao seu redor.

Se o seu ambiente de trabalho for muito confuso, pode ser difícil encontrar coisas quando necessário. Até mesmo uma mesa pode ser coberta por documentos e itens não relacionados que o impedem de realizar uma tarefa em tempo hábil.

Os porta-lápis podem ajudá-lo a organizar o conteúdo de sua mesa. Empurrando um conjunto extra de baterias, sua calculadora, fone de ouvido, fones de ouvido, lápis, canetas, borrachas, tudo dentro de uma gaveta de mesa, pode ser difícil encontrar o que você está procurando.

Se estiver trabalhando remotamente e estiver sempre em movimento, leve uma ‘bolsa’ com você segurando todos os seus carregadores, dispositivos e documentos essenciais. Um ‘saco de viagem’ pode manter todos os seus itens relacionados ao trabalho em um só lugar.Isso também pode evitar que você se esqueça de qualquer coisa quando viajar.

A mesma organização para uma mesa se aplica a um ‘go-bag’: certifique-se de organizar o conteúdo de sua bolsa em pequenos recipientes ou sacos ziplock para evite a desordem.

Economize algum tempo e seja mais eficiente colocando todas as suas ferramentas de trabalho ao seu alcance.

Algumas pessoas trabalham em ambientes confusos e preferem trabalhar em ambientes aparentemente maneira mais desorganizada; no entanto, sempre há certos rituais e formas de organização que precisam ser mantidos para permanecer produtivo.

Dica 5: mantenha seu ambiente de trabalho estéril

Seu teclado é mais limpo do que um assento da sanita?

De acordo com um estudo da Which? Magazine, um teclado pode infectar mais bactérias do que um assento de banheiro.

Se você trabalhar com muitas pessoas ao seu redor, os germes podem se espalhar facilmente e ficar doente é sempre um obstáculo para a produtividade.

Sua saúde é importante para manter o foco e manter uma atitude positiva durante o trabalho. Para evitar que você fique doente, certifique-se de que seu ambiente de trabalho permaneça estéril.

Agende horários regulares para a limpeza.

Limpe o teclado no final de cada semana de trabalho. Você ficaria surpreso com os tipos de coisas que podem ficar presas entre suas chaves … incluindo pellets de fezes de camundongos, se você deixar migalhas para trás.

Mantenha uma lata de lixo por perto ou um saquinho na sua bolsa “para levar” para separar o lixo da documentação importante. Jogar fora documentos importantes pode ser seu pior pesadelo.

Seja uma lixeira digital ou física, certifique-se de ‘limpar’ sua estação de trabalho regularmente.

Dica 6: plantas, janelas abertas, purificadores de ar

Qual é o seu cheiro favorito?

Muitos estudos acadêmicos argumentaram que existe uma correlação entre certos aromas e memórias. Embora as pessoas possam têm respostas emocionais amplamente divergentes a cheiros, estudos mostram que certos cheiros podem mudar nossas emoções e melhorar nosso humor.

Se você tem uma resposta positiva a um determinado cheiro, por que não aplicá-la ao seu ambiente de trabalho e criar uma atmosfera mais positiva para você enquanto trabalha?

Se estiver em um espaço de escritório ou trabalhando em um ‘t o-go ‘bag, tente usar purificadores de ar para manter seu ambiente de trabalho com cheiro fresco e limpo.

Um buquê de flores barato pode fornecer um cheiro doce e fresco, ao mesmo tempo que torna seu espaço de trabalho mais atraente e esteticamente agradável.

Foi comprovado que as plantas criam um ambiente mais positivo ao refrescar o ar e elevar o humor em um escritório. As plantas fornecem algo orgânico em um espaço de trabalho que poderia ser muito estrutural.

A Sociedade de Floristas Americanos trabalhou em cooperação com a equipe de pesquisa da Texas A & M University, para estudar como as plantas e flores melhoram a produtividade no local de trabalho. 101 participantes participaram de protocolos de demanda emocional, criativa e atencional. O estudo mostrou que as habilidades de resolução de problemas e a criatividade melhoraram em locais de trabalho com flores e plantas

Dica 7: Brilho e iluminação – Abra janelas e luz natural

Quanta luz natural você está exposta enquanto você trabalha?

Se você está preso em um escritório com luzes fluorescentes, pode ser abafado e fazer você se sentir preso. Alguns estudos comprovam que a iluminação natural promove a produtividade, melhora a sua saúde e pode ter efeitos positivos no seu comportamento e humor. Todos nós conhecemos aquele momento maravilhoso de sentir o calor da luz solar natural em nossa pele. A luz natural e a leve brisa que entra em uma janela rachada podem realmente abrir o ambiente e fazer você se sentir mais feliz.

Às vezes, você não pode controlar onde trabalha e pode não ter acesso a uma janela. Ou, como trabalhador remoto, você pode morar em uma cidade como Vancouver ou Seattle, onde há poucos dias de sol.

Não se preocupe.

Colocar uma luz quente, como uma lâmpada em sua mesa, pode criar um ambiente mais relaxante e evitar que você esforce seus olhos enquanto trabalha.

Muitos estudos mostram ligações entre a simples exposição à luz em locais de trabalho e a produtividade e o desempenho dos funcionários, podendo até afetar quanto sono você dorme.

Se você estiver trabalhando em uma tela, ajuste o brilho. Não só escurecer a tela se estiver muito brilhante ajudará na vida útil da bateria, mas também protegerá seus olhos. Certifique-se de iluminar a tela se estiver em uma sala mais clara ou se você estiver apertando os olhos e prejudicando a visão enquanto trabalha online.

Além disso, se você é uma daquelas pessoas que olha para uma tela a cinco centímetros de distância seu rosto, você pode torcer o pescoço no trabalho ou bater em um poste do lado de fora se estiver grudado no telefone.

Dica 8: reduza a contração dos olhos devido à superexposição às telas

Quanto tempo você passa olhando para as telas?

O tempo na tela pode ser uma grande parte de nossa vida profissional e de nossas atividades diárias.

Você pode não apenas ajustar o brilho da tela, mas também alterar o tamanho, o estilo, a cor e o contraste da fonte para evitar que aperte os olhos e force os olhos.

Se você está semicerrando os olhos na tela ou rolando continuamente, mude o zoom do seu monitor.

Para um computador Apple, as configurações de vídeo são encontradas em Preferências do Sistema (na pasta Aplicativos no Finder). Os computadores com sistema operacional Microsoft Windows podem ajustar as configurações de vídeo no Painel de controle.

Você também pode minimizar o brilho pagando pelo revestimento anti-reflexo (AR) … ou pode simplesmente piscar com mais frequência, gratuitamente , para reduzir o cansaço visual.

Já que a maioria de nós pisca inconscientemente, você pode tentar o que muitos oftalmologistas prescrevem como a “regra 20-20-20”, onde você:

• Desvie o olhar do computador pelo menos a cada 20 minutos
• Olhe para um objeto distante (pelo menos 20 pés)
• Olhe para ele por pelo menos 20 segundos

Esta pequena pausa pode ajudar significativamente a reduzir o cansaço visual.

Dica 9: agende pausas sem relógio

Com que frequência você faz pausas enquanto faz estão trabalhando?

Certifique-se de fazer pequenas pausas e desviar o olhar da tela, mesmo que por um momento, antes de voltar ao trabalho.

Esteja ou não sentado em uma mesa , ou trabalhando no celular, faça uma pausa para se afastar do que está fazendo.

Olhe ao seu redor e aumente sua percepção do que está ao seu redor.

Afastar-se dessa página ou tela permitirá que você volte ao seu trabalho com uma mente renovada e um novo par de olhos.

Vivemos em um mundo sem ‘tempo morto’ e que todo o tempo é “penetrado e assumido como tempo de trabalho, tempo de consumo ou tempo de marketing”. Para estarmos atualizados, devemos ter certeza de fazer pausas para evitar o esgotamento.

Os empregadores que podem desconfiar que os funcionários fazem muitas pausas podem procurar soluções como o monitoramento de funcionários baseado em IoT para ter um perfeito rastreamento.

Todos nós conhecemos a sensação de que o tempo está ficando mais lento quando olhamos para o relógio.

Portanto, não mantenha um relógio visível o tempo todo para controlar por quanto tempo você está trabalhando. Simplesmente agende lembretes para aparecerem em seu telefone celular ou computador enquanto você estiver trabalhando. Você também pode colocar seu relógio em uma gaveta de escrivaninha ou bolsa para viagem, para mantê-lo fora de vista até que seja necessário.

É importante verificar periodicamente o horário quando estiver trabalhando com prazos apertados, mas se você estão continuamente olhando para o relógio, isso pode tornar sua tarefa prolongada ou aumentar seus níveis de estresse. Você pode programar cronômetros para si mesmo com uma contagem regressiva, incluindo “falta meia hora” ou “faltam quinze minutos” para mantê-lo no caminho certo, sem diminuir o tempo ou acelerar sua frequência cardíaca.

Se você tem uma agenda apertada e não pode se dar ao luxo de fazer uma pausa mais longa, basta alternar entre tarefas e atribuições de trabalho.

Alterar uma rotina ou interromper uma tarefa mais longa e monótona é importante para mantê-lo concentrado.

Se você se mantiver preso a um padrão de pensamento contínuo por muito tempo, isso não apenas bloqueia a criatividade, mas também pode ser prejudicial à saúde e improdutivo.

Aviso: certifique-se de não alternar tarefas com muita frequência porque isso pode distrair e, na verdade, tornar-se contraproducente e mais estressante.

Observar quanto tempo você consegue permanecer na tarefa pode ajudá-lo a determinar qual ambiente de trabalho funciona melhor para você. Seu foco pode variar dependendo da tarefa em mãos, ou mudar diariamente dependendo do seu cansaço e da quantidade de sono que você dormiu na noite anterior. Quando você perceber que está adormecendo e começando a sonhar acordado, tente fazer uma pausa ou mudar as coisas.

Dica 10: dor no pescoço e tensão nas costas

Você se senta em sua mesa e ouve estalidos e estalidos no pescoço, costas e ombros toda vez que você se move?

É mais importante estar confortável e encontre-se em uma posição que mantenha uma boa postura.

A postura é importante.

Mesas em pé podem evitar que você fique tenso e desleixado o dia todo, mas ficar em pé por longos períodos pode não ser bom para todos.

Muitas pesquisas argumentam que as mesas em pé são melhores para a sua postura, mas sejamos realistas … se estou escrevendo um post de 3.000 palavras como este, preferiria ser sentado … vamos manter o exercício extenuante para a academia.

Há um debate antigo entre o uso de uma cadeira de escritório ou uma bola de estabilidade para aumentar sua postura. Tem sido discutido em ambos os lados, e muitos estudos até descobrem que a bola de exercícios é pior para a sua postura. Essas análises mistas tornam nossa opinião sobre esse assunto inconclusiva.

Podemos concluir que ficar sentado por um longo período pode causar muito desconforto.

Em vez de ser uma cobaia para todos esses Para diferentes soluções de mesa, sugerimos incorporar um intervalo programado e alongamento periódico.

Certifique-se de alongar e ficar ciente do que está dolorido e por quê – isso pode ajudá-lo a melhorar sua postura geral. Até mesmo fazer uma massagem ou estalar os ossos em um quiroprático por mês pode fazer uma grande diferença.

Uma cadeira de escritório ergonômica, uma estação de trabalho com assento sentado ou caminhadas curtas e pequenos alongamentos ao longo do dia , pode ajudar a melhorar seu equilíbrio geral, estimular a produtividade e aumentar seu conforto durante o trabalho.

Ter uma cadeira confortável e uma mesa alta o suficiente pode fazer toda a diferença.

Se você costuma trabalhe remotamente e gaste muito tempo no seu telefone celular, também segurar o dispositivo na altura dos olhos pode evitar que você relaxe e force os olhos e o pescoço.

Dica 11: água e lanches

Você bebe aquele pedido clássico de 6-8 xícaras de água por dia?

Beber de 6 a 8 xícaras de água por dia pode ser difícil de controlar e, para algumas pessoas, é difícil beber água. Tente simplesmente manter uma garrafa de água com você em sua mesa ou em sua bolsa para viagem.

Pode ser doloroso trocar uma xícara de café por água, mas mantenha um plano de longo prazo em mente: comece o dia tomando café ou chá, mas beba água regularmente ao longo do dia.

Manter-se hidratado não é importante apenas para sua saúde geral, produtividade e aumenta a memória, mas também o mantém atualizado.

Pode ser fácil esquecer de comer ou beber qualquer coisa se você ficar ocupado com o trabalho. Agende intervalos para beber água e lanches ou simplesmente mantenha uma garrafa de água à vista para se manter hidratado ao longo do dia.

Mantenha lanches (saudáveis e prazeres culpados) ao seu alcance.

Uma mente faminta não é uma mente focada. Embale alguns dos seus lanches favoritos para mantê-lo satisfeito e trabalhando enquanto come.

Os lanches podem ser uma grande recompensa, então mantenha alguns com você em sua “bolsa de viagem” ou em sua mesa para recompensar por pequenas vitórias.

Dica 12: Listas de verificação: comemore pequenas vitórias e gerencie tarefas contínuas

Com que frequência você dá tapinhas nas costas? Você sabe o que realizou no final de cada dia?

As listas de verificação mantêm você no caminho certo.

Elas podem ajudá-lo a organizar as metas de longo e curto prazo.

Se lidar com restrições de tempo, as listas de verificação podem ajudá-lo a saber exatamente onde você precisa alocar tempo e esforços para ser mais produtivo.

As listas de verificação também dividem os problemas maiores em tarefas menores.

Algumas menores as tarefas podem ser menos complicadas do que um grande projeto.

Escrever uma ‘lista de tarefas’ é uma boa maneira de lembrar onde você parou no dia anterior.

Manter as listas de verificação abertas em seu espaço de trabalho enquanto você trabalha irá lembrá-lo de quais tarefas você tem a seu cargo e permite que você trabalhe para atingir esses objetivos. Você também pode atualizá-lo durante o dia de trabalho, caso seja interrompido ou tenha muitos projetos em andamento.

Também mantenha rastreie o que você concluiu, em vez de focar apenas na lista contínua do que você precisa fazer.

Lembre-se de suas realizações e marque cada tarefa concluída na lista.

Comemore seus sucessos. Isso o manterá motivado se observar progresso em vez de uma carga de trabalho contínua.

Você pode deixar um espaço em sua lista de verificação para comentar sobre como você concluiu essa tarefa e ajudá-lo a perceber o que gostou ou achou mais eficaz em atingir essa meta.

Os comentários também o ajudarão a perceber o que você pode mudar para otimizar seu tempo e sua eficiência – podem ajudá-lo a entender o que você faz de forma diferente na próxima vez que abordar essa tarefa.

Um bloco de notas ou uma lista digital de tarefas é uma maneira simples de manter uma rotina regular para o seu dia.

O Time Doctor permite que você acompanhe onde está gastando seu tempo e pode ajudá-lo a manter o controle de seus objetivos.

Dica 13: Mantenha uma temperatura bem equilibrada

Você está muito quente ou muito frio?

Mantenha a temperatura em um nível agradável.

Parece simples, mas estar ciente de como você se sente confortável enquanto trabalha é importante.

Se você tiver sorte e começar a trabalhar de casa enquanto fica de pijama , isso pode não ser tanto um problema para você. Se você for trabalhar fora do conforto de sua casa, certifique-se de estar aquecido ou com frio o suficiente.

Mantenha seu suéter ou cobertor favorito em sua mesa ou em sua bolsa para viagem.

Se você estiver no escritório, vista-se para o sucesso, mas certifique-se de ficar confortável.

Dica 14: use um calendário

Você usa um calendário? Porque você deve.

Mantenha um registro de seus eventos semanais, sejam eles reuniões, entrevistas agendadas ou chamadas telefônicas – defina lembretes para você mesmo se estiver usando programas como o Outlook.

Calendários podem ser diferentes das listas de tarefas porque permitem que você crie agendas inteiras, com mais detalhes, por períodos mais longos. Os calendários individuais também podem ser coordenados com as programações da equipe.

Os calendários podem ajudar a promover o trabalho em equipe e as habilidades de comunicação entre colegas de trabalho e funcionários.

Acompanhe o que você está fazendo diariamente e mantenha-se organizado para si mesmo, ao mesmo tempo que está ciente de o que seus colegas de trabalho estão fazendo. Isso o ajudará a controlar suas responsabilidades, as de seus colegas de trabalho e as expectativas de uns para com os outros.

Quando seu ambiente de trabalho está em constante mudança e os colegas de trabalho estão dispersos, há uma maneira central de coordenar o que você e seus colegas de trabalho podem mantê-lo organizado – organização e clareza são essenciais para melhorar seu ambiente de trabalho.

O Time Doctor permite que você centralize várias programações para equipes diferentes no mesmo lugar, para aumentar a organização e o dia a dia atividades de todos os trabalhadores.

Dica 15: comece todos os dias de trabalho com a mesma tarefa

O que você faz assim que começa a trabalhar?

Mesmo em Nas tarefas mais imprevisíveis, a previsibilidade é a chave para manter algum tipo de ordem no caos de suas atividades do dia a dia.

Mantenha uma estrutura e comece todos os dias da mesma forma. Isso pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, pois suas tarefas podem variar ao longo do dia.

Começar cada dia verificando e-mails ou respondendo a mensagens de correio de voz e mensagens perdidas pode prepará-lo para o dia que se inicia, não importa as dificuldades venha até você.

Dica 16: escreva resumos

Quantas vezes você sai de uma reunião e esquece metade das coisas que foram ditas ou discutidas?

Faça anotações ao participar das reuniões, seja em papel ou em arquivos digitais.

Depois de participar das reuniões relacionadas ao trabalho, escreva um breve resumo do que foi discutido. Isso o ajudará a lembrar o que foi dito, caso você precise fazer referência a algo que foi discutido no futuro.

Após as sessões de treinamento ou tutoriais, faça um breve resumo ou planilha para registrar os processos de trabalho e procedimentos do programa. Isso o ajudará a se manter organizado e lembrar de tarefas que já podem ter sido explicadas a você.

Organize essas notas usando rótulos e pastas com títulos simples.

Aplicativos como o Time Doctor mantêm todos das suas anotações em um só lugar, para dizer exatamente onde ir ao pesquisar essas informações.

Forneça aos seus funcionários as ferramentas organizacionais que você gostaria que eles usassem diariamente. Forneça a eles programas como o Time Doctor, planejadores, organizadores para serem capazes de realizar tarefas com mais facilidade, eficiência e melhorar a comunicação e a produtividade no ambiente de trabalho.

Dica 17: mantenha os aplicativos silenciosos

Com que frequência você fica tentado a verificar suas mensagens ou textos do Facebook enquanto trabalha? Seja honesto.

Mantenha seu telefone ou salas de bate-papo no silêncio enquanto conclui uma tarefa urgente. Remova objetos que você sabe que serão uma distração para você enquanto trabalha.

Evite abrir vários navegadores ao mesmo tempo para focar a tarefa em mãos.

Muitos estudos provaram que multitarefa é realmente muito difícil de realizar, então pode ser melhor esconder o telefone na bolsa ou na mesa ou mantê-lo no modo silencioso até que você queira tomar um interrompa o que você está fazendo.

Feche todos os sites de mídia social e não deixe que os aplicativos interrompam sua concentração.

Alguns empregos exigem que você mantenha seu telefone ou aplicativo, como o Skype, aberto em todos os momentos. Para evitar perder tempo verificando as mensagens, mantenha seu aplicativo aberto, mas em silêncio para que você possa ver se recebeu uma mensagem e só verifique esses dispositivos quando fizer isso.

Todos nós queremos permanecer conectados e plugados , mas certifique-se de se conectar com sua equipe de trabalho ou seus amigos e familiares quando for o momento apropriado.

Dica 18: Socialize

lembra o que eu disse sobre desligar dispositivos? Bem, certifique-se de se conectar novamente quando o trabalho terminar. Ser social é saudável. Para funcionários remotos, isso é especialmente importante. Como trabalhador remoto, pode ser fácil cair em um local de isolamento. Lembre-se de que você faz parte de uma equipe ou de um setor maior com outras pessoas.

Faça com que o trabalho seja um esforço em equipe, seja para conhecer seus clientes, funcionários ou colegas de trabalho.

É importante criar um ambiente de trabalho que eleve sua atitude e, ao mesmo tempo, promova um lugar para você ser produtivo.

Lembrar que você está realizando essa tarefa com outras pessoas pode ajudar você se conecta ao que está fazendo e diminui seu nível de estresse e ansiedade.

Ao conhecer seus colegas de trabalho, você também reitera sua importância e papel dentro da empresa ou projeto.

Quando você conhece o seu lugar no ambiente de trabalho, o trabalho em si pode ser mais gratificante.

Resumo

• Com a vida profissional e a doméstica continuamente interligadas e as pressões para realizar mais tarefas em menos tempo, é muito importante estar atento ao seu ambiente de trabalho, sua rotina de trabalho e sua mentalidade, para evitar queimaduras ou t.
• Seu ambiente de trabalho deve ser um espaço de conforto.
• Melhorar seu ambiente de trabalho pode permitir que você se conecte mais com seu trabalho, promover uma sensação de realização e felicidade enquanto otimiza sua produtividade.
• Conheça seus colegas de trabalho ou outras pessoas do setor.
• Comemore pequenas vitórias.
• O espaço físico e mental do lugar em que você o trabalho deve ser organizado, organizado, limpo, criativo e personalizado para promover a produtividade.
• Faça pausas.
• Entenda suas responsabilidades, as de seus colegas de trabalho e as expectativas uns dos outros.