Os formulários 1099 são formulários de informações de imposto de renda federal de empresas e outras instituições para documentar certas transações financeiras conduzidas durante um ano fiscal. Os formulários são apresentados ao Serviço de Receita Federal dos Estados Unidos (IRS) e, se necessário, aos departamentos fiscais estaduais. Cópias também são enviadas para contribuintes individuais para ajudá-los a totalizar sua receita de várias fontes e calcular seus impostos com precisão.

Especificamente, 1099s são usados para relatar ganhos e receitas além de salários, salários e gorjetas, que são relatados no formulário W-2 federal. Existem mais de 20 versões e variantes diferentes do formulário 1099. Começando no ano fiscal de 2020, o Formulário 1099-NEC será usado para relatar a compensação de não funcionários, um dos usos mais comuns do 1099.

Aqueles que recebem 1099s devem usá-los na preparação de pessoal declarações de imposto de renda, normalmente vencidas até 15 de abril. Como os impostos não são retidos dos salários de 1.099 trabalhadores, eles geralmente não conseguem economizar o suficiente para pagar seus impostos de renda.

Quem envia um formulário 1099?

1099s são usados para relatar uma ampla variedade de transações financeiras. O IRS exige que indivíduos, pequenas empresas, empresas, instituições financeiras e outros relatem dinheiro ou valor de troca de um serviço ou mercadoria como receita a cada ano fiscal.

O 1099-NEC está entre os mais comuns, geralmente enviados para freelancers não são funcionários de sua empresa. Se você pagou um valor não superior a $ 600 durante o ano, que não foi considerado um funcionário, você deve enviar a esse trabalhador um 1099-NEC declarando o valor da compensação que você pagou.

De acordo com a lei federal, a a empresa não precisa enviar um 1099 para quem ganhou menos de US $ 600 em um ano civil, mas as instituições financeiras relatam valores menores ao IRS e emitem outros formulários 1099 para aqueles que pagam renda de investimento, como juros, dividendos e distribuições de ganho de capital.

1099-MISC é outro formulário comumente usado que relata uma variedade de pagamentos não vinculados a remuneração de trabalho não-empregado.

Se você possui um imóvel alugado e um gerente de propriedade cobra o aluguel e enviar para você, o gerente enviará um 1099-MISC. Um 1099-DIV é usado para relatar dispersões de dividendos e um 1099-INT é usado para relatar juros ganhos de mais de US $ 10.

Os pagadores devem enviar 1099s pelo correio durante fevereiro do ano em que os impostos são relatados . Ao contrário do W-2, que informa a renda dos funcionários, você não anexa 1099s às suas declarações de impostos federais 1040. Eles são usados para informar ao contribuinte quanto dinheiro foi recebido de um pagador. O pagador reporta esse valor ao IRS também.

Quem recebe um formulário 1099?

Os 1099s são enviados para freelancers, contratantes independentes, acionistas que receberam dividendos, titulares de contas bancárias que foram pagos juros e outros que receberam outras compensações não salariais durante um ano fiscal.

Os 1099s são usados para informar os contribuintes e o IRS sobre uma ampla gama de transações. Se você liquidar uma dívida com um emissor de cartão de crédito por menos do que deve, o emissor usará um 1099-C para relatar o valor perdoado, que geralmente é tributado como renda. Os governos local, estadual e federal também enviarão 1099s para relatar reembolsos de impostos, créditos ou compensações.

Os trabalhadores que recebem 1099s geralmente não têm dinheiro retido para impostos e precisam calcular quanto de impostos eles próprios devem. Isso geralmente inclui atores, músicos, escritores, consultores, advogados, contadores, encanadores, comerciantes de construção, jardineiros e outros trabalhadores independentes que recebem compensação por trabalho.

A partir do ano fiscal de 2020, empreiteiros, profissionais independentes e freelancers que prestam serviços de $ 600 ou mais por ano de um único pagador receberão um formulário 1099-NEC do pagador.

As informações relatadas no 1099-NEC anteriormente estavam incluídas no formulário 1099-MISC, mas doravante será relatado no novo formulário. O 1099-MISC ainda será usado se você estiver em um comércio ou negócio e pagou dinheiro a terceiros por motivos como aluguel, prêmios e prêmios, serviços médicos e de saúde e pagamentos a advogados em acordos judiciais.

Se você for um funcionário de meio período ou período integral e pago por meio de uma conta de folha de pagamento, receberá um formulário W-2 após o final do ano fiscal. Se seu empregador não reteve impostos e pagou US $ 600 ou mais durante o ano, você receberá um 1099 e será responsável pelo pagamento de impostos individualmente.

As empresas que pagam contratados e relatam dispersões com um 1099 exigirão que o contratante ou freelancer preencha um formulário W-9. O formulário, denominado Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação, normalmente coleta o número da Previdência Social do contratado para que o IRS possa identificar o pagador e o beneficiário para fins fiscais.

Quem não recebe um formulário 1099?

Funcionários regulares de uma empresa não recebem 1099 formulários fiscais. Eles recebem o formulário W-2 para relatar a renda.O W-2 relata todo o dinheiro pago a um funcionário, bem como retenções de impostos e contas de aposentadoria com imposto diferido. Os formulários 1099-NEC são usados para relatar pagamentos a freelancers e outros contratados independentes e geralmente não incluem retenções. Se você não for funcionário da folha de pagamento de uma empresa, mas receber uma remuneração de uma empresa por serviços, receberá um 1099-NEC.

Tipos de formulários 1099

Pessoas que recebem Os formulários 1099-MISC ou 1099-NEC não são considerados funcionários. Isso significa que as empresas não são responsáveis pelo pagamento de uma parcela do imposto de renda estadual ou federal ou pela dedução de quaisquer pagamentos aos fundos fiduciários da Previdência Social e do Medicare.

Alguns outros formulários 1099 comuns incluem:

• Formulário 1099-DIV: os bancos e outras instituições financeiras o usam para relatar a receita de investimentos.
• Formulário 1099-INT: é para relatar a receita de juros.
• Formulário 1099- G: lista os pagamentos do governo, como benefícios de desemprego e reembolso de impostos.
• Formulário 1099-R: documenta os pagamentos de anuidades, pensões, planos de aposentadoria e planos de participação nos lucros.
• Formulário 1099 -C: Usado sempre que um contribuinte cancela dívidas superiores a US $ 600.
• Formulário 1099-Q: Documentos de pagamentos de Programas de Educação Qualificados.
• Formulário SSA-1099: Registra pagamentos de Previdência Social.
• Formulário 1099-S: relatórios provenientes de receitas de aluguel e outros investimentos e transações imobiliárias.
• Formulário 1099-B: relatórios provenientes de corretoras e permutas.

Como e quando apresentar um formulário 1099

Os relatórios dos formulários 1099-NEC ou 1099-MISC são usados para relatar o dinheiro pago a contratantes independentes que prestam serviços para o seu comércio ou negócio. O pagamento de serviços pessoais ou domésticos, como jardinagem e babá não precisa ser informado em um 1099.

Geralmente, os pagadores devem enviar 1099s aos beneficiários até 31 de janeiro de cada ano, com as informações encaminhadas ao IRS logo depois. As penalidades são aplicadas para aqueles que apresentam declarações incorretas, aqueles que não remetem declarações corretas do beneficiário em tempo hábil e para aqueles que apresentam declarações fraudulentas.

O IRS compara as declarações de impostos de um beneficiário com os 1099s recebidos para descobrir qualquer rendimento não declarado ou sub-declarado sobre o qual o pagamento do imposto sobre o trabalho autônomo é exigido. Discrepâncias freqüentemente iniciarão uma auditoria fiscal e / ou penalidades.

Embora as empresas geralmente enviem 1099s para contratados pelo correio, a maioria agora arquiva os 1099s exigidos para o IRS eletronicamente. Muitas empresas usam os serviços de folha de pagamento para registrar junto aos órgãos de tributação do governo.