Para administrar uma empresa sem fins lucrativos bem-sucedida, você precisará de um bom conjunto de estatutos.

O estatuto são indiscutivelmente o documento mais importante que a organização redigirá, mas se pensar em redigir o estatuto da sua organização sem fins lucrativos o deixa ansioso, você está em boa companhia. Eles não devem ser considerados levianamente.

É por isso que damos as boas-vindas ao estatuto 101 da organização sem fins lucrativos. Neste breve curso intensivo, abordaremos todos os fundamentos do estatuto da sua corporação sem fins lucrativos.

Quando terminarmos, você entenderá quais informações o estatuto deve incluir, por que são importantes e como você pode redigi-las para sua organização.

Por que os estatutos são importantes

Os estatutos são vitais para qualquer empresa sem fins lucrativos de sucesso por uma série de razões.

Por um lado, o estatuto é um requisito legal – mesmo que você não tenha que registrá-lo com o seu secretário de Estado, você deve adotá-lo em sua organização. Além disso, o IRS muitas vezes exige que uma organização sem fins lucrativos tenha um estatuto adotado antes de conceder o status de isenção de impostos.

O estatuto também tem um valor prático imenso, porque age como um guia ou roteiro para a sua organização sem fins lucrativos. Se surgir um desacordo entre seus membros, seu estatuto pode ajudar a resolvê-lo.

Você não precisa tornar seu estatuto publicamente disponível, mas é uma opção a ser considerada. Isso é especialmente significativo se sua organização depender muito de doações. Dar aos seus doadores acesso ao seu estatuto os mantém informados e o mantém responsável por sua missão e objetivos.

O que seu estatuto deve incluir

Seu estatuto prescreve as políticas de como sua organização irá operar. Embora não possamos cobrir cada seção em detalhes, queremos fornecer a você um resumo de cada aspecto comum.

Informações gerais sobre a organização

Pode parecer bastante óbvio, mas seu estatuto deve incluir algumas informações básicas sobre a sua organização sem fins lucrativos, incluindo o nome da empresa e a localização da organização. Se houver locais adicionais, você pode listar todos eles, ou apenas sua sede.

Declaração de propósito

Seu estatuto deve incluir uma declaração da missão e dos objetivos da sua organização sem fins lucrativos. Quando você começar, esses objetivos estarão em primeiro plano em sua mente, mas conforme o tempo passa e os membros vêm e vão, essa missão pode se perder na confusão.

Definir sua missão em seus estatutos tudo por escrito, portanto, se e / ou quando sua organização se desviar do curso, seu estatuto pode ajudar a corrigi-lo. Com o passar do tempo, seus objetivos podem mudar e se adaptar – se mudarem, você deve alterar seu estatuto de acordo.

Liderança de sua organização sem fins lucrativos

Uma organização sem fins lucrativos é tão boa quanto sua liderança, mas a liderança de uma corporação (com ou sem fins lucrativos) é um pouco mais complicada do que simplesmente nomear um chefe e seguir em frente. Você terá que estabelecer seu conselho de diretores e os diretores de que precisar, mas o processo não para por aí.

Você também deve definir quantos diretores sua organização sem fins lucrativos terá, quanto tempo seus mandatos são, e o processo de troca de conselheiros por qualquer motivo.

Diretrizes para reuniões e procedimentos de votação

Em observação semelhante, seu estatuto deve prescrever o processo para as reuniões de seu conselho de administração. Isso inclui estabelecer o número de vezes que eles se reunirão por ano, juntamente com onde e quando essas reuniões ocorrerão.

Outra parte vital é estabelecer seus procedimentos de votação. Por exemplo, você deve definir quantos membros devem estar presentes para um quorum, bem como quantos votos são necessários para que uma iniciativa seja aprovada. Armada com essas políticas de liderança, sua organização sem fins lucrativos será definida para o sucesso.

Política de conflito de interesses

Toda organização sem fins lucrativos deve ter uma política de conflito de interesses em seu estatuto. As decisões dos membros do conselho ou diretores não podem resultar em algo que entre em conflito com a causa da organização sem fins lucrativos. Isso inclui transações de benefícios excedentes ou o benefício privado de um diretor ou executivo.

Sua política deve incluir os procedimentos para regular e julgar casos em que a política é violada. Conflitos de interesse em qualquer empresa são ruins, mas é especialmente lamentável em uma corporação sem fins lucrativos, porque o público mantém altos padrões para organizações de caridade, e com razão.

É por isso que é importante que sua política dite claramente o consequências de violá-lo.

Provisões para comitês

Muitas vezes, o conselho de administração de uma empresa opta por criar comitês para enfrentar um desafio específico.

Por exemplo, um comitê pode cuidar das finanças e outro pode cuidar dos recursos humanos. Cada organização sem fins lucrativos terá necessidades exclusivas de comitês – algumas precisarão de muitos deles, enquanto outras precisarão apenas de alguns.

Seu estatuto deve definir se sua empresa terá comitês ou não, quantos podem ter em uma vez, e quando (se houver) um comitê será dissolvido.

Linguagem para o status 501 (c) (3)

Em primeiro lugar, devemos esclarecer uma coisa: nem todas as organizações sem fins lucrativos são elegível para receber o status de isenção de impostos ou a designação 501 (c) (3). Mas as empresas sem fins lucrativos que pretendem se inscrever para o status de isenção de impostos devem incluir a linguagem necessária em seus estatutos.

Veja o motivo: como parte de sua inscrição, o IRS procurará palavras e frases específicas para provar que sua organização sem fins lucrativos é realmente qualificada para o status. Por exemplo, se você é uma instituição de caridade que leva moradia para moradores de rua, o texto em seu estatuto deve provar que você existe apenas para esse objetivo.

Para obter mais informações e sugestões do IRS para o idioma de que você precisa para incluir, veja aqui.

Explicação do processo de dissolução

Nunca é divertido discutir a possibilidade de algum dia encerrar sua organização, mas é uma conversa que você precisa ter. Na verdade, na maioria dos estados, ter uma cláusula de dissolução é um requisito legal para uma corporação sem fins lucrativos.

Em sua cláusula de dissolução, você precisará descrever como sua organização distribuirá seus ativos, caso seja necessário dissolver sua organização sem fins lucrativos.

Além disso, você precisa garantir que essas distribuições sejam legalmente permitidas para uma organização sem fins lucrativos e não coloquem em risco seu status de isenção de impostos. Isso geralmente significa declarar que os ativos de sua organização devem ser distribuídos de outras maneiras beneficentes se sua organização sem fins lucrativos se dissolver.

Regras específicas para as necessidades de sua organização

Não existem duas organizações sem fins lucrativos exatamente iguais, e embora os componentes acima são necessários para a maioria das organizações sem fins lucrativos, mas não é uma lista abrangente. Cada corporação sem fins lucrativos pode fazer disposições adicionais em seus estatutos, conforme necessário.

Por exemplo, você pode optar por incluir uma seção sobre o estabelecimento de parcerias mutuamente benéficas com organizações sem fins lucrativos de sua área. Se essas alianças são um componente-chave de seus negócios do dia a dia, pode ser útil incluí-las em seu estatuto.

Provisões para alterar seu estatuto

O estatuto é um roteiro para a organização sem fins lucrativos, mas eles não devem ser um mapa imutável. Assim como o Google Maps ou o Waze redirecionam quando aparece um atraso em seu trajeto, a própria organização sem fins lucrativos pode e deve se adaptar com o passar do tempo.

Ocasionalmente, você precisará alterar seu estatuto para refletir essa evolução.

Se o seu estatuto não mudar de acordo com a identidade real da sua organização sem fins lucrativos, você descobrirá que eles valem muito pouco para você. Você sempre deseja que seu estatuto se ajuste ao estado atual de sua organização.

É por isso que é importante incluir um processo para alterar seu estatuto – você deseja definir esse processo antes de fazer qualquer alteração . Um processo bem definido evita que você faça alterações repentinas no estatuto. O estatuto deve ser flexível o suficiente para ser alterado com relativa facilidade, mas não tão flexível que você o altere constantemente.

Como redigir seu estatuto

Para ser honesto, redigir seu o estatuto pode ser um processo complicado e demorado, mas também é de extrema importância. Existem várias maneiras de redigir seu estatuto – a maneira mais fácil é baixar um modelo de um serviço de formação de negócios online, como Incfile ou Northwest – até LegalZoom.

Você também pode contratar um advogado corporativo para ajudar com o processo, que é a forma mais confiável de redigir um estatuto abrangente, embora também seja o caminho mais caro.

Obviamente, você pode redigir o estatuto como uma organização. Se você fizer isso, certifique-se de que o grupo escolhido para redigir o estatuto represente os principais subgrupos de sua organização. Isso garantirá que você atenda a todas as categorias necessárias para o estatuto.

Independentemente de como você decidir redigir seu estatuto, ele deve ser redigido de acordo com as leis estaduais para organizações sem fins lucrativos. Você pode se familiarizar com as leis lendo a lei de corporação sem fins lucrativos de seu estado (ou estatuto semelhante).

Conclusão

Parabéns, você agora aprovou o estatuto 101 para organizações sem fins lucrativos! De posse dessas informações, você está pronto para criar o estatuto perfeito para sua organização sem fins lucrativos.

Por sua vez, esse estatuto o capacitará a promover a causa na qual acredita.

Nosso O principal ponto geral em relação aos estatutos das organizações sem fins lucrativos é que você precisa tomar muito cuidado ao redigi-los. Este não é um passo a ser dado levianamente ou sem a máxima atenção aos detalhes. Se você não se sentir confortável em lidar com esse processo, pode contratar um advogado comercial para redigir em seu nome.